Modèle de facture Wave

Vous recherchez le modèle de facture idéal ? Bien que Wave soit une bonne option pour un modèle de facture vierge, votre activité indépendante ou votre petite entreprise bénéficierait certainement d'une option plus complète qui rendrait votre processus de facturation plus efficace à long terme. Bonsai vous propose une large gamme de modèles de factures intelligents qui vous permettent d'intégrer plusieurs outils administratifs afin de gérer votre entreprise en toute simplicité et de gagner un temps précieux.

Vous pourriez être tenté d'utiliser Wave en raison de ses fonctionnalités conviviales pour les débutants et de ses modèles de factures très simples, qui laissent très peu de place à l'interprétation. Mais pourquoi se contenter d'un service basique alors que vous pourriez facilement facturer comme un pro ? Arrêtez dès maintenant de parcourir d'innombrables modèles de factures et poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi l'utilisation d'un des modèles de factures gratuits de Bonsai est la solution idéale.

Travaillez intelligemment grâce au modèle de facture gratuit de Bonsai

Avec Bonsai, vous ne bénéficiez pas seulement d'un modèle de facture gratuit. Nous voulons vous aider à réduire autant que possible le temps consacré aux tâches administratives fastidieuses, afin que vous puissiez l'investir dans ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise. Découvrez les avantages de Bonsai par rapport à un modèle de facture Wave et à d'autres logiciels.

Envoyer des factures avec intégration du paiement

Lorsque vous utilisez un modèle de facture Bonsai, vous avez la possibilité d'ajouter des options de paiement à vos factures. Nous prenons en charge plusieurs systèmes de paiement tels que PayPal, les cartes de crédit, les virements bancaires et bien d'autres encore. De plus, vous pouvez autoriser un paiement partiel et facilement fractionner votre facture selon vos besoins afin d'être payé même pendant que votre projet est en cours.

Automatisation complète des factures commerciales

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, suivre un processus de facturation manuel peut prendre beaucoup de temps. Bonsai vous donne accès à un logiciel de facturation entièrement automatisé afin de garantir que vos clients soient toujours facturés en temps opportun. Planifiez des factures récurrentes, envoyez des rappels de paiement et appliquez automatiquement des frais de retard aux comptes en souffrance. Vous recevrez également des notifications vous informant lorsque vos clients consultent et paient votre facture.

Facturation mobile

Vous souhaitez obtenir des paiements plus rapides et vous assurer que vos clients ne manquent plus jamais une facture ? Nos modèles de factures sont compatibles avec les appareils mobiles afin que vous puissiez être sûr que vos factures parviennent à vos clients à tout moment, où qu'ils se trouvent. Cela augmente également vos chances d'être payé plus rapidement et vous facilite la vie en vous permettant de créer et d'envoyer des factures professionnelles où que vous soyez.

Logiciel de comptabilité

Notre suite de produits tout-en-un pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises vous offre un logiciel de comptabilité complet avec de multiples outils pour garder le contrôle des finances de votre entreprise. Obtenez de l'aide pour la gestion de projet, le suivi du temps, les modèles de contrat, le suivi des dépenses, les estimations fiscales, les rapports de revenus et même un compte bancaire. Quel que soit votre secteur d'activité, nous avons les outils administratifs qu'il vous faut.

Éléments des modèles de factures professionnelles

Lorsque vous choisissez le modèle de facture adapté à votre entreprise, gardez à l'esprit qu'il doit comporter certains éléments fondamentaux et indispensables. Disposer des informations pertinentes au bon endroit peut améliorer votre gestion des dossiers et vous aider à établir des relations de confiance avec vos clients. Pour obtenir des factures irréprochables à chaque fois, assurez-vous que votre modèle couvre les aspects suivants.

• Toutes les informations commerciales et coordonnées doivent figurer en haut de la facture. Indiquez le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, l'adresse e-mail et le site web.
• Pour que votre facture se démarque et lui donner une image plus professionnelle, ajoutez des éléments de marque tels que le logo de votre entreprise, des images liées à votre secteur d'activité ou des marques déposées.
• Veillez à attribuer un numéro de facture unique afin de faciliter le suivi des paiements et de conserver des registres comptables organisés. Un numéro de facture vous aidera à organiser votre facturation ultérieurement.
• Les informations relatives à vos clients doivent être aussi détaillées que possible, notamment leur nom complet, leur numéro de téléphone, leur adresse de facturation et leur adresse e-mail si vous envoyez vos factures par e-mail. Vous pouvez également inclure un numéro d'identification client si vous disposez d'une base de données.
• Indiquez la date de la facture (qui correspond généralement à la date d'envoi de la facture) et la date d'échéance du paiement. Vous pouvez soit préciser la date d'échéance, soit indiquer le nombre de jours autorisés après la date de facturation.
• Vous devez disposer de suffisamment d'espace pour dresser une liste détaillée de tous les frais, accompagnée d'une brève description (facile à comprendre) de chaque service fourni. Indiquez toujours le prix unitaire et le coût total pour chaque élément.
• Lorsque vous indiquez le montant final dû, vous souhaitez avoir des lignes distinctes pour afficher le coût total avant taxes (sous-total), les taxes de vente et le montant total dû. Vous pouvez également ajouter des remises dans cette section en les soustrayant du sous-total et en décrivant brièvement la raison pour laquelle la remise est appliquée.
• Proposez à votre client autant d'options de paiement que possible (paiements en ligne, carte de crédit, espèces, virements ACH, etc.), en veillant à indiquer tous les numéros de compte, le nom du titulaire du compte et l'adresse postale pour les chèques.
• N'oubliez pas de préciser vos conditions de paiement afin que votre client sache quand le paiement est attendu, quels frais de retard peuvent s'appliquer après cette date et si vous offrez des remises pour inciter à un paiement anticipé.

Conseils de dernière minute pour la facturation

Avant de partir, passons rapidement en revue quelques conseils qui vous aideront à améliorer votre processus de facturation. Ces étapes sont très faciles à suivre, mais peuvent vraiment faire la différence dans vos relations avec vos clients, stimuler votre activité et garantir un paiement rapide.

Ajoutez une section « Notes » à votre modèle de facture Wave

Vous pouvez réserver une petite section au bas de votre modèle de facture pour y ajouter une note personnelle ou un message de remerciement à l'intention de vos clients. Cela leur montrera à quel point vous appréciez leur clientèle et aimez travailler avec eux, ce qui peut facilement déboucher sur de précieuses recommandations ou des clients fidèles.

Si vous n'avez pas assez de temps pour rédiger un message personnalisé pour chaque client, rédigez une note attentionnée et bienveillante qui pourra être ajoutée à toutes vos factures et intégrez-la de manière permanente à votre modèle de facture.

Essayer la publicité sur les factures

Avez-vous remarqué qu'il y a beaucoup d'espace vide dans vos factures ? Avec les factures personnalisables de Bonsai, vous pouvez modifier la mise en page et utiliser cet espace libre pour promouvoir vos produits et services. Beaucoup de vos clients ne connaissent peut-être pas tout ce que vous avez à offrir, alors profiter de cette précieuse opportunité publicitaire est un excellent moyen de mettre en avant la valeur de votre entreprise et de développer votre activité.

Vous pouvez également l'utiliser pour les informer de vos futures promotions, telles que les soldes de Noël ou les remises pour parrainage.

Offrir des incitations au paiement anticipé

Un excellent moyen d'encourager vos clients à payer rapidement est de leur offrir une petite remise s'ils le font. De nombreuses entreprises prospères utilisent cette stratégie pour garantir un meilleur flux de trésorerie et réduire leur ratio d'endettement. Si vous pouvez vous le permettre, mentionnez-le sur vos factures ! Une méthode courante consiste à offrir une remise de 2 % pour les factures payées dans les 10 jours suivant leur envoi.