Plantilla de factura Wave

¿Buscas la plantilla de factura perfecta? Aunque Wave es una buena opción como plantilla de factura en blanco, tu trabajo como autónomo o tu pequeña empresa sin duda se beneficiarían de una opción más completa que pueda hacer que tu proceso de facturación sea eficiente a largo plazo. Bonsai te ofrece una amplia gama de plantillas de facturas inteligentes que te permiten integrar múltiples herramientas administrativas para gestionar tu negocio sin problemas y ahorrar un tiempo valioso.

Es posible que te sientas tentado a utilizar Wave debido a sus funciones fáciles de usar para principiantes y sus diseños de facturas muy sencillos, que dejan muy poco margen para las conjeturas. Pero, ¿por qué conformarse con un servicio básico cuando podría facturar fácilmente como un profesional? Deja de buscar entre infinitas plantillas de facturas y sigue leyendo para descubrir por qué utilizar una de las plantillas de factura gratuitas de Bonsai es la mejor opción.

Trabaja de forma inteligente con la plantilla de factura gratuita de Bonsai

Con Bonsai, no solo obtienes una plantilla de factura gratuita. Queremos ayudarte a reducir al máximo el tiempo que dedicas a tareas administrativas tediosas, para que puedas invertirlo en lo que más importa: hacer crecer tu negocio. Echa un vistazo a las ventajas de utilizar Bonsai frente a una plantilla de factura de Wave y otros programas.

Enviar facturas con integración de pagos

Al utilizar una plantilla de factura de Bonsai, tendrás la posibilidad de añadir opciones de pago a tus facturas. Aceptamos múltiples sistemas de pago, como PayPal, tarjetas de crédito, transferencias bancarias y más. Además, puede permitir pagos parciales y dividir fácilmente su factura según sea necesario para recibir el pago incluso mientras el proyecto está en curso.

Automatización completa para facturas comerciales

Como propietario de una pequeña empresa, mantenerse al día con un proceso de facturación manual puede llevar mucho tiempo. Bonsai te da acceso a un software de facturación totalmente automatizado para garantizar que tus clientes siempre reciban sus facturas a tiempo. Programa facturas recurrentes, envía recordatorios de pago y aplica recargos automáticos por demora a las cuentas vencidas. También recibirás notificaciones para informarte cuando tus clientes vean y paguen tu factura.

Facturación sobre la marcha

¿Quieres recibir pagos más rápidos y asegurarte de que tus clientes nunca vuelvan a perder una factura? Nuestras plantillas de facturas son compatibles con dispositivos móviles, por lo que puedes estar seguro de que tus facturas llegarán a tu cliente en cualquier momento y lugar. Esto también aumenta tus posibilidades de cobrar más rápido y te facilita la vida al permitirte crear y enviar facturas profesionales sobre la marcha.

Software de contabilidad

Nuestra suite de productos todo en uno para autónomos y propietarios de pequeñas empresas le ofrece un completo software de contabilidad con múltiples herramientas para mantener las finanzas de su negocio bajo control. Obtenga ayuda con la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, las plantillas de contratos, el seguimiento de gastos, las estimaciones fiscales, los informes de ingresos e incluso una cuenta bancaria. No importa en qué sector trabajes, tenemos las herramientas administrativas adecuadas para ti.

Elementos de las plantillas de facturas profesionales

A la hora de elegir la plantilla de factura adecuada para tu negocio, ten en cuenta que hay algunos elementos básicos pero esenciales que deben incluirse en ella. Tener los datos correctos en el lugar adecuado puede mejorar tu gestión documental y ayudarte a establecer relaciones de confianza con tus clientes. Para que tus facturas sean siempre impecables, asegúrate de que tu plantilla cubra los siguientes aspectos.

• Todos los datos comerciales y la información de contacto deben aparecer en la parte superior de la factura. Incluya el nombre, número de teléfono, dirección, dirección de correo electrónico y sitio web.
• Para que tu factura destaque y tenga una imagen más profesional, incluye elementos de marca como el logotipo de tu empresa, imágenes relacionadas con el sector o marcas registradas.
• Asegúrese de asignar un número de factura único para facilitar el seguimiento de los pagos y mantener los registros contables organizados. Un número de factura te ayudará a organizar tu facturación en el futuro.
• La información de tus clientes debe ser lo más detallada posible, incluyendo el nombre completo, el número de teléfono, la dirección de facturación y la dirección de correo electrónico si envías las facturas por correo electrónico. También puede incluir un número de identificación de cliente si dispone de una base de datos.
• Incluya la fecha de la factura (que suele ser la fecha en que se envió la factura) y la fecha de vencimiento del pago. Puede especificar la fecha de vencimiento o indicar el número de días permitidos después de la fecha de la factura.
• Necesita espacio suficiente para incluir una lista detallada de todos los cargos, junto con una breve descripción (fácil de entender) de cada servicio prestado. Especifique siempre el precio unitario y el coste total de cada uno.
• Al indicar el importe final a pagar, es conveniente separar en líneas distintas el coste total antes de impuestos (subtotal), los impuestos sobre las ventas y el importe total a pagar. También puede añadir descuentos en esta sección restándolos del subtotal y describiendo brevemente por qué se aplica el descuento.
• Ofrezca a su cliente tantas opciones de pago como sea posible (pagos en línea, tarjeta de crédito, efectivo, transferencias ACH, etc.), asegurándose de incluir todos los números de cuenta, el nombre del titular de la cuenta y la dirección postal para los cheques.
• No olvide incluir las condiciones de pago para que su cliente sepa cuándo se espera el pago, los recargos por demora que se aplicarán después de esa fecha y si ofrece algún descuento como incentivo por pago anticipado.

Consejos de última hora para la facturación

Antes de irte, repasemos rápidamente algunos consejos que te ayudarán a mejorar tu proceso de facturación. Estos pasos son muy fáciles de seguir, pero pueden marcar una gran diferencia en tus relaciones con los clientes, impulsar tu negocio y garantizar un pago puntual.

Añade una sección de notas a tu plantilla de factura Wave.

Puede dedicar una pequeña sección en la parte inferior de su plantilla de factura para incluir una nota personal o un mensaje de agradecimiento para sus clientes. Esto les hará saber cuánto aprecias su negocio y disfrutas trabajando con ellos, lo que fácilmente puede generar valiosas referencias o clientes habituales.

Si no tienes tiempo suficiente para escribir un mensaje personalizado para cada cliente, redacta una nota atenta y cordial que puedas añadir a todas tus facturas y conviértela en una parte permanente de tu plantilla de factura.

Prueba la publicidad en facturas

¿Te has dado cuenta de que hay mucho espacio vacío en tus facturas? Con las facturas personalizables de Bonsai, puedes modificar el diseño y utilizar ese espacio libre para promocionar tus productos y servicios. Es posible que muchos de sus clientes no conozcan todo lo que usted tiene para ofrecer, por lo que aprovechar esta valiosa oportunidad publicitaria es una excelente manera de dar a conocer el valor de su empresa y conseguir más negocios.

También puedes utilizarlo para informarles sobre futuras promociones, como rebajas de Navidad o descuentos por recomendaciones.

Ofrecer incentivos por pago anticipado

Una excelente manera de animar a tus clientes a pagar antes de tiempo es ofrecerles la oportunidad de obtener un pequeño descuento por hacerlo. Muchas empresas exitosas utilizan esta estrategia para garantizar un mejor flujo de caja y reducir el índice de endeudamiento. Si puedes permitírtelo, ¡menciónalo en tus facturas! Una forma habitual de hacerlo es ofrecer un descuento del 2 % por las facturas pagadas en los primeros 10 días tras su envío.