A fatura é uma parte essencial de qualquer negócio. Registra as transações entre um comprador e um vendedor. É necessário que cada empresa detalhe os bens ou serviços que ofereceu a um cliente para pagamento. Os serviços de fisioterapia não são diferentes. É necessário emitir uma fatura ao cliente por todos os serviços de fisioterapia realizados.
A fatura deve incluir todos os detalhes dos serviços prestados pelo fisioterapeuta. Pode ser na forma de um recibo em papel, registro eletrônico online, nota promissória ou nota fiscal.
Para economizar tempo em sua agenda lotada, é uma boa ideia criar um modelo de fatura que possa ser usado repetidamente. Ter um modelo de fatura pode economizar tempo, pois você terá sua própria fatura personalizada pronta para preencher. Em seguida, basta inserir os detalhes de cada transação individual. Isso economizará tempo e dinheiro, em vez de ter que criar um novo do zero a cada vez.
Observação: Se você deseja criar uma fatura profissional de fisioterapeuta usando o software líder em faturamento, experimente o Bonsai. Edite facilmente modelos personalizados para faturar seus clientes. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 14 dias hoje mesmo.
Quais são os diferentes tipos de modelos de fatura?
Existem várias maneiras de criar um modelo de fatura de fisioterapeuta para o seu negócio. É importante que você escolha a opção que melhor se adapta à sua empresa. Aqui estão algumas das principais opções disponíveis para você:
Modelo de fatura gratuito
Existe a opção de criar seu próprio modelo de fatura gratuito com programas gratuitos, como o Google Docs ou o Google Sheets. A vantagem óbvia de fazer isso dessa forma seria a economia de dinheiro. No entanto, usar software gratuito não lhe proporcionará os melhores resultados e poderá acabar por parecer muito barato e pouco profissional. O uso de alguns softwares pagos pode ajudá-lo a criar uma fatura mais profissional.
Software profissional para faturação
Embora você possa estar administrando uma pequena empresa, ainda assim desejará enviar faturas profissionais aos seus clientes. Usar um software profissional pode ajudá-lo a criar um modelo de fatura personalizável para fisioterapeutas.
O que devo incluir na minha fatura?
Depois de decidir como você vai criar seu modelo de fatura, você precisa saber como estruturá-lo. Você também deve saber quais detalhes precisam ser capturados nele. Aqui está uma lista das informações necessárias que devem ser incluídas:
- Data/número da fatura - Cada fatura deve ter seu próprio número único, juntamente com a data da fatura.
- Detalhes da sua empresa - (nome da empresa, logotipo da empresa, e-mail, endereço postal e número de telefone).
- As informações do cliente - detalhes de contato dos seus pacientes, como endereço, e-mail e número de telefone.
- Lista de serviços prestados - Uma descrição do tratamento ou dos serviços que você prestou ao seu cliente. Quanto mais descritivos forem os detalhes do tratamento, melhor.
- Custo total para concluir o trabalho realizado - Cada serviço deve ser cobrado adequadamente e a taxa horária adicionada.
- Subtotal bruto - ( antes de adicionar taxas de serviço, descontos e impostos)
- O valor líquido total devido - ( preço total com impostos)
- A data de vencimento do pagamento solicitado
No setor de fisioterapia, existem muitos tipos diferentes de tratamentos e serviços oferecidos. Seja uma sessão de apenas algumas horas ou meses de reabilitação para ajudar alguém a voltar a andar. Pode valer a pena anotar os diferentes serviços que você oferece. Isso ajudará a extrair as informações necessárias para inserir no seu modelo de fatura. Isso economizará tempo na busca pelas informações.
Incluindo mais detalhes
Tente documentar o máximo de informações possível na fatura. Cada cliente deve ter uma lista precisa de todos os serviços que recebeu. Ter um modelo de fatura pronto pode ajudar a lhe dar mais tempo para isso. Você não precisará gastar esse tempo criando um novo do zero.
Aqui estão alguns dos detalhes que devem constar na sua fatura de fisioterapia:
Tente descrever com o máximo de detalhes possível os trabalhos realizados.
É importante manter um registro preciso de cada serviço prestado a cada cliente. Especialmente porque você oferecerá uma ampla gama de serviços. Isso ajudará você a lembrar quais serviços prestou ao cliente no futuro. Além disso, fornecer mais detalhes pode fazer com que você receba o pagamento rapidamente no caso de lidar com o seguro deles.
Saldo total capturado
Após detalhar todos os trabalhos realizados, você deverá inserir as tarifas corretas para cada serviço prestado. É importante inserir as tarifas corretas para cada serviço, a fim de garantir que você receba o pagamento correto pelo trabalho realizado. Isso também ajuda a impedir consultas sobre pagamentos.
Outras despesas
Lembre-se de incluir todas as despesas. Mesmo aqueles que podem não ser óbvios à primeira vista, como custos de transação ou impostos adicionais.
Condições de pagamento
Mostre todos os termos e condições de pagamento necessários acordados. Além disso, ofereça o maior número possível de opções de pagamento aos clientes, pois isso ajudará a receber os pagamentos mais rapidamente.
Escolhendo seu serviço de modelo de fatura
Criar seu modelo de fatura com antecedência pode ser uma atividade que economiza tempo a longo prazo. Depois de criado, basta baixar o PDF, imprimi-lo e preencher os detalhes. Isso pode economizar tempo com cada cliente individualmente.
O uso de softwares como o Bonsai pode ajudar sua empresa a criar faturas profissionais para enviar aos seus clientes. Mesmo que você esteja criando sua primeira fatura, o Bonsai tem as ferramentas necessárias para iniciantes. Sua interface de usuário elegante ajuda você a executar todo o processo com facilidade, do início ao fim.
Depois de criar sua fatura profissional, tudo o que você precisará fazer é preenchê-la para cada cliente.

