Modelo de fatura em HTML

Você está procurando criar um modelo de fatura em HTML?

Nesta era de transações online e rápidas, um modelo de fatura é uma maneira simples e descomplicada de enviar solicitações de pagamento!

Se você tem ficado sobrecarregado com muitas faturas no final de cada dia, por que não experimentar as faturas em HTML?

Neste artigo, exploraremos:

• O que é uma fatura HTML

• Por que é essencial ter um modelo de fatura

• Passos para criar um modelo de fatura útil, bem como os elementos que você deve incluir ao criá-lo

• Definindo os termos que você verá com frequência ao criar sua fatura em HTML.

Vamos começar!

O que é um modelo de fatura em html?

Em termos simples, um modelo de fatura HTML é uma fatura formal enviada aos clientes, criada por meio de programação.

A maior diferença entre as faturas HTML e as faturas normais é que estas últimas se concentram frequentemente no aspeto visual, enquanto as faturas HTML enfatizam a funcionalidade da fatura através da codificação.

Isso não quer dizer que um modelo HTML de fatura não possa ter uma aparência bonita — há muitas faturas dinâmicas criadas com HTML por aí também!

Fatura HTML ou fatura para HTML?

Ao trabalhar com faturas HTML, você pode ter se deparado com dois termos semelhantes (mas ligeiramente distintos): uma fatura HTML e uma fatura para HTML.

O que está acontecendo?

1. Modelo de fatura em HTML

Um modelo de fatura HTML é uma solicitação de cobrança feita por meio de HTML e geralmente envolve uma variedade de elementos dinâmicos.

Um modelo de fatura em HTML tornou-se uma opção popular para muitas pessoas, sejam elas freelancers ou empresas online.

2. Modelo de fatura para freelancers de HTML

Por outro lado, um modelo de fatura para HTML é aquele que foi especialmente projetado para profissionais de HTML.

Geralmente, elas têm muitas semelhanças com outros tipos de faturas, como os nomes do freelancer e do cliente, os serviços prestados ou produtos entregues, os preços unitários e a quantidade.

A importância dos modelos de fatura para profissionais de HTML

Por que exatamente os modelos de fatura em HTML são tão importantes para esse tipo de trabalho?

Não é segredo que muitos profissionais de HTML têm experimentado um aumento na demanda, especialmente porque a tecnologia se tornou uma parte importante da vida cotidiana de todos.

Ter um modelo pronto significa menos tempo perdido com a edição manual de cada fatura!

1. Simplifica o processo de faturamento

A eficiência é sempre o nome do jogo, especialmente para profissionais de HTML (e outros similares).

Quando as faturas podem ser geradas e enviadas rapidamente a um cliente, é possível dedicar tempo valioso a outras tarefas mais importantes.

2. Garante consistência e profissionalismo

A primeira impressão é importante, mas a impressão final também!

As faturas são normalmente uma das últimas coisas que um freelancer envia ao seu cliente após concluir o trabalho solicitado, e nada demonstra mais profissionalismo do que uma fatura bem elaborada.

3. Simplifica a manutenção de registros e o acompanhamento

Ter um modelo à mão manterá todas as suas transações consistentes, tornando-as adequadas para o registro automático.

Isso é especialmente útil na época da declaração de impostos, pois você não precisará gastar tanto tempo organizando tudo!

Como criar um modelo de fatura HTML em 9 etapas

Animado para mergulhar no maravilhoso mundo da programação de suas faturas?

Aqui estão os nove passos que você precisa seguir para criar modelos HTML de faturas simples, profissionais e atraentes!

Passo 1: Sua fatura deve ter uma aparência profissional

Isso se relaciona com o que mencionamos anteriormente: só porque é um modelo de fatura em HTML, não significa que não deva ter uma aparência bonita ou profissional!

A programação do modelo oferece bastante espaço para você criar um design incrível – então, certifique-se de deixar isso transparecer!

Passo 2: Marque sua fatura

Aqui está algo que muitos freelancers esquecem: não se esqueça de marcar sua fatura como fatura.

Deve ser colocado na parte superior do documento para que seu cliente possa entender rapidamente o que você está solicitando à primeira vista.

Etapa 3: Adicione um número de fatura exclusivo

Antes de listar outros detalhes, deve-se indicar primeiro um número de fatura exclusivo.

Isso não só manterá tudo organizado, mas também ajudará a facilitar a contabilidade — seja para verificar se você já faturou seu cliente ou para a declaração de impostos.

Etapa 4: Adicione as informações da sua empresa

Seus clientes devem ser capazes de identificar rapidamente quem está enviando uma fatura, e é por isso que é fundamental exibir os detalhes da sua empresa em um local de destaque. Não os deixe apenas como uma reflexão tardia!

Passo 5: Adicione datas importantes

Uma fatura sem datas não é exatamente útil; seus clientes podem ficar confusos sobre se já pagaram ou não, se não houver nenhuma indicação de quando a fatura foi enviada!

Etapa 6: Inclua os custos dos serviços adquiridos

Não adianta enviar uma fatura se você não incluir o valor que seu cliente lhe deve.

Divida o custo da seguinte forma: o item, uma breve descrição, o custo unitário, a quantidade do item e o custo total (custo unitário multiplicado pela quantidade).

Certifique-se de exibir também o total final a pagar (o valor total a ser pago) na parte inferior!

Passo 7: Indique os métodos de pagamento

Nesta fase, você já terá um modelo simples de fatura em HTML.

Adicione mais informações, fornecendo os métodos de pagamento disponíveis. Tornar o processo de pagamento prático e sem complicações é algo que economizará tempo e garantirá que você receba rapidamente!

Etapa 8: Inclua a data de vencimento do pagamento

Não se esqueça de incluir a data de vencimento da fatura. Um prazo cria um senso de urgência para o cliente, portanto, certifique-se de definir um prazo razoável e suficiente.

Você também pode adicionar uma cláusula sobre taxas de atraso no pagamento, pois isso pode proteger seus interesses como freelancer.

Se você não se sentir à vontade para adicionar um durante o processo de faturamento, considere avisar seu cliente antes mesmo de qualquer trabalho ser realizado!

Passo 9: Personalize a fatura com uma nota de agradecimento

Embora uma fatura mostre uma relação transacional entre você e o cliente, enviar uma nota de agradecimento nunca é demais!

Benefícios de usar um excelente modelo de fatura em HTML

Por que você deveria gastar tempo criando um modelo de formulário de fatura em HTML? Aqui estão os benefícios que você poderá desfrutar:

Aparência profissional

Um modelo de fatura ajudará você a manter uma aparência profissional.

Os clientes estarão constantemente observando como você se apresenta e apresenta sua empresa, portanto, ter uma fatura visualmente agradável é definitivamente uma vantagem.

Economia de tempo

Quando você tem um modelo pré-existente, é muito mais fácil enviar faturas rapidamente. Como mencionamos acima, isso economizará um tempo valioso para outras tarefas mais importantes.

Consistência na cobrança

Ter um modelo de fatura em HTML torna o seu faturamento muito mais consistente em termos de aparência, frequência e detalhes.

Usar um modelo significa que seu cliente saberá com quem está trabalhando rapidamente!

Fácil personalização

Só porque é um modelo, não significa que você não possa alterá-lo! Isso é especialmente verdadeiro para modelos HTML, onde você pode facilmente refletir quaisquer acomodações especiais que tenha feito para o cliente na fatura.

Organização aprimorada

Um modelo significa que todos os seus registros financeiros serão idênticos, para que você possa isolar rapidamente detalhes como data, número da fatura e informações do cliente. Isso manterá seus registros o mais organizados possível.

Redução de erros

Com um modelo, você reduzirá o risco de cometer erros em relação aos itens, clientes e valores — especialmente se estiver gerando um grande número de faturas em um curto período.

Compatibilidade entre plataformas

Uma das vantagens mais poderosas das faturas HTML é que elas são acessíveis em praticamente qualquer plataforma.

Você pode exibi-los em páginas da web, criar um modelo HTML para PDF ou criar modelos de fatura em HTML (eles funcionam muito bem).

Experiência aprimorada do cliente

Quando o processamento das faturas é tranquilo para o cliente, ele terá uma impressão muito melhor da sua empresa.

E se há algo em que os modelos de fatura HTML são excelentes, é garantir que todos tenham facilidade para receber e enviar pagamentos!

Conformidade com as normas legais

Assim como outros tipos de modelos de fatura, os modelos de fatura em HTML ajudarão você a manter a conformidade com as regulamentações do seu país, como declarações fiscais.

Rastreamento e relatórios simplificados

Ao usar um modelo, tudo ficará mais consistente, ajudando você a criar um sistema de acompanhamento e contabilidade que não vai deixar você louco! Você poderá encontrar todos os detalhes necessários com apenas uma olhada.

Fatura HTML vs cotação HTML

Se você já trabalhou com HTML, provavelmente também já se deparou com o termo “citação HTML”.

São utilizadas tanto por freelancers como por empresas, mas em que medida diferem das faturas HTML?

Fatura HTML

Pedido de pagamento

O principal motivo para enviar faturas é solicitar o pagamento por produtos ou serviços que você forneceu.

É por isso que as faturas apresentam os valores totais devidos, listas detalhadas de produtos ou serviços e métodos de pagamento aceitos.

Reflete os detalhes finalizados

A fatura é uma das últimas coisas que você enviará a um cliente. Como tal, deve refletir apenas detalhes finalizados dos itens, preços e custos.

Documento juridicamente vinculativo

Uma fatura estabelece as bases para uma relação jurídica entre você e seu cliente, especialmente quando há um contrato em vigor.

Se o cliente se recusar a pagar a fatura, normalmente você terá à sua disposição recursos legais.

Inclui impostos e taxas adicionais

Como as faturas são solicitações de pagamento, elas incluem impostos e outras taxas adicionais, como taxas de serviço ou multas por atraso no pagamento.

Citação HTML

Orçamento para serviços ou produtos

Ao contrário de uma fatura, uma cotação apenas fornece estimativas do valor que o seu cliente teria que pagar se recebesse determinados produtos ou serviços.

Sujeito a alterações e negociação

Se um cliente receber uma cotação, ele pode recusá-la imediatamente! Normalmente, o cliente desejará negociar condições como um custo reduzido (especialmente se comprar em grandes quantidades) ou um prazo de entrega mais rápido.

Depois que você e o cliente chegarem a um acordo sobre os termos, geralmente é seguido por um contrato.

Não é juridicamente vinculativo

Por si só, uma cotação não é juridicamente vinculativa. No entanto, pode ser usado como base para uma eventual relação contratual entre você e o cliente!

Pode não incluir todas as taxas adicionais

As cotações incluem apenas estimativas de custos para um produto ou serviço. Pode não incluir outros encargos relacionados a impostos ou quaisquer outras taxas relacionadas. Ainda assim, é uma boa ideia informar seu cliente em potencial sobre isso com antecedência!

Criar um modelo de fatura em HTML é simples com o Bonsai

Criar um modelo de fatura em HTML requer muitos conhecimentos de programação e, obviamente, pode levar muito tempo.

Embora você possa criar seu próprio modelo, por que se dar ao trabalho quando pode contar com as abrangentes soluções de faturamento da Bonsai?

Você não só terá faturas HTML lindamente simples e com aparência profissional, como também não precisará lidar com programação!

Você poderá aproveitar todos os benefícios de uma excelente fatura em HTML sem precisar criá-la do zero.

De que outras maneiras o Bonsai pode ajudar? Também podemos gerar e enviar faturas automaticamente, lembrar os clientes sobre seus pagamentos e configurar multas por atraso para faturas vencidas.

Com o Bonsai, o faturamento se torna muito mais intuitivo e eficiente. Funciona mesmo!

Glossário de fatura HTML

Fatura pro forma

Essencialmente, as faturas proforma são uma fatura inicial. São muito mais detalhadas do que orçamentos e comunicam ao cliente que você entregará seus produtos ou serviços em um determinado prazo.

Como você ainda não entregou a mercadoria, não é possível enviar uma fatura; em seu lugar, é utilizada uma fatura pró-forma.

Condições líquidas

Se você definir uma data de vencimento para o pagamento integral após um determinado período, isso é conhecido como prazo líquido.

Por exemplo, definir um prazo de “30 dias” significa que você deseja que o cliente pague o valor total dentro de 30 dias após receber a fatura.

Taxa de atraso

Como o nome indica, as taxas de atraso são encargos adicionais que servem como penalidade pelo não pagamento atempado de uma fatura por parte do cliente!

Retentor

Os contratos de retenção criam compromissos de longo prazo entre você e o cliente. Isso significa que o seu negócio em conjunto não é apenas algo pontual. Quando você celebra um contrato de prestação de serviços com um cliente, normalmente envia a ele faturas recorrentes.

Time tracking

Se você é um freelancer que trabalha por hora, seu cliente pode solicitar que você use uma ferramenta de controle de tempo. Isso simplesmente registra sua atividade e mostra ao seu cliente exatamente quanto tempo você trabalhou em cada projeto.

Fatura recorrente

Faturas recorrentes significam que você está solicitando pagamento de um cliente regularmente.

A duração do ciclo de pagamento depende do seu contrato, mas os prazos mais comuns são uma semana ou um mês.

Item da linha

Um item de linha é qualquer item individual e específico incluído em uma fatura.

Por exemplo, ao listar os produtos e serviços que você forneceu ao cliente, cada produto exclusivo que você enumerou é considerado um item de linha.

Marcação

Se você é um varejista, a margem de lucro é o valor que você adiciona ao preço original do produto antes de vendê-lo a outra pessoa. Existe uma margem de lucro para garantir o seu lucro.

Contas a receber (AR)

Normalmente, um termo usado pelas empresas, contas a receber denota todo o dinheiro que você pode ganhar. Isso inclui todas as faturas que você enviou aos clientes e que ainda não foram pagas.

Estorno

Se um cliente não estiver satisfeito com um produto ou serviço após ter pago, ele poderá solicitar um estorno. Você ouvirá frequentemente este termo ser usado em transações com cartão de crédito.

Como isso reverte a transação, você deve tentar evitar que isso aconteça tanto quanto possível!