
O jornalismo pode ser um trabalho difícil. É muito trabalho, pois você precisa procurar seu conceito, pesquisá-lo e, em seguida, escrever ou relatar. Mas esse não é o trabalho mais difícil de todos, não é mesmo? No setor, as tarefas específicas do jornalismo não são as que mais o preocupam, mas sim coisas como receber o pagamento das suas faturas de jornalista, calcular as suas deduções fiscais e conduzir os negócios.
Receber todos os pagamentos devidos no prazo correto e sem problemas é um mito no mundo dos negócios. O dinheiro é a razão pela qual as pessoas trabalham, e não receber o pagamento pode ser bastante frustrante. Para minimizar suas perdas potenciais, é melhor adotar as melhores práticas comerciais sugeridas pelos especialistas.
Embora seu cliente saiba que precisa pagar em dia, pode ser muito difícil fazer com que ele cumpra isso. Bem, eles definitivamente pagarão no final das tarefas, mas sempre há um motivo para você precisar receber o pagamento em uma determinada data. É por isso que você precisa ter uma nota fiscal de jornalista em vigor.
1. Receba seus pagamentos em dia usando o modelo de fatura para jornalistas
A faturação é uma forma popular de garantir que os seus pagamentos são regulamentados. Os modelos de fatura para jornalistas, mais conhecidos como contas, são uma solicitação de pagamento pelos seus serviços e geralmente contêm todos os detalhes e políticas necessários que o cliente deve conhecer. A faturação não só lhe oferece segurança, como também confere um toque profissional aos seus métodos comerciais.
Caso você não saiba, a maioria dos jornalistas discorda de seus clientes durante o pagamento, e se você está tentando expandir seus negócios, essa não seria a melhor direção a seguir. É por isso que, para ficar seguro, você precisa trabalhar com um modelo de fatura de jornalista como jornalista. Se você é um novato no ramo, criar um pode não ser fácil.
2. Use recursos online ao preparar sua fatura de jornalista freelancer
No entanto, com vários modelos de fatura para jornalistas disponíveis online em PDF, você sempre encontrará uma solução. O lado positivo é que a maioria dos modelos está bem estruturada, de modo que tudo o que você precisa fazer é preencher as informações corretas.
Mesmo assim, isso não significa que você deva confiar totalmente no modelo. Você precisa fazer alguns ajustes no modelo de fatura para jornalistas para torná-lo exclusivo e apresentável.
Os seus modelos de fatura de jornalista devem apresentar todas as informações relativas ao seu contrato de jornalismo. Isso inclui o número de horas e horas extras trabalhadas, suas respectivas taxas de remuneração, outros custos incorridos e os totais. Ser abrangente elimina quaisquer ambiguidades que possam surgir na mente do cliente e traz autenticidade ao processo de faturamento.
3. Facilite o pagamento da fatura do jornalista pelo cliente
Tenha em mente que seu cliente é muito ocupado e, portanto, não tem tempo para procurar informações em sua fatura. Na verdade, eles deveriam conseguir obter as informações necessárias rapidamente a partir do modelo de fatura de jornalista. Dessa forma, eles poderão pagar todas as suas dívidas em dia. Ao escolher um modelo de fatura para jornalistas online, certifique-se de escolher um que seja simples e fácil de personalizar. Dessa forma, você evitará qualquer tipo de ambiguidade. Embora a maioria dos modelos de fatura para jornalistas em PDF contenha as informações necessárias, alguns podem torná-la um pouco mais complicada. Portanto, dedique algum tempo para escolher o modelo de fatura de jornalista adequado para o seu negócio.
Transmita adequadamente as políticas da sua empresa por meio do modelo de fatura para jornalistas. Embora você já possa ter concordado com isso em seu contrato, reforçá-lo em sua fatura é uma maneira educada de lembrar seu cliente de suas obrigações. Mencione o cronograma de pagamentos, bem como seus detalhes. Inclua também políticas de atraso no pagamento e a taxa de atraso, além de qualquer ação que você possa tomar em caso de violação de suas políticas. Essas medidas ajudam a garantir pagamentos pontuais.
4. Siga as políticas ao preparar seu modelo de fatura de jornalista.
Bem, a maioria dessas políticas está contida no contrato, mas não é má ideia lembrar seu cliente sobre elas. Lembre-se de que eles só leem o contrato uma vez e talvez nunca tenham tempo para analisá-lo durante o trabalho. O único documento que eles verão todos os meses é o modelo de fatura do jornalista. Portanto, ele deve conter todas as informações necessárias. Destacar algumas dessas políticas de pagamento na fatura não afetará seu relacionamento com o cliente. É uma maneira educada de lembrá-los de suas obrigações. Embora você não precise detalhá-los como faria no contrato, não se esqueça de mencioná-los. Especialmente, certifique-se de indicar o prazo de pagamento para receber seus pagamentos em dia.
Consulte a pessoa certa na organização do seu cliente. Isso requer um pouco de pesquisa, mas poupa-lhe muita tensão, pois a fatura chega exatamente à pessoa que lida com os pagamentos. Muitas vezes, os profissionais enviam modelos de faturas de jornalistas para a pessoa errada, o que resulta em atrasos desnecessários nos pagamentos.
5. Envie sua fatura de jornalista para a pessoa certa
Bem, antes de fechar um contrato com seu cliente, você precisa saber como as coisas funcionam na organização dele. Por exemplo, quem cuida das faturas e com que frequência você deve enviá-las. O envio do seu modelo de fatura de jornalista para a pessoa errada resultará em atrasos nos pagamentos. Pior ainda, sua fatura pode ser extraviada e você pode ter que reiniciar todo o processo. Na maioria das organizações, pode ser necessário ter uma fatura online. Isso é ainda mais fácil, pois o responsável pode acessar a fatura a qualquer momento. Antes de começar a trabalhar no projeto de um cliente, certifique-se de saber disso. Caso eles façam faturamento online, você terá que se adaptar a isso.
Outro aspecto que não deve esquecer ao elaborar o seu modelo de fatura de jornalista é a sua marca. Lembre-se de que você precisa divulgar sua marca sempre que tiver uma oportunidade para isso. Então, como você faz isso? Bem, com sua fatura, talvez você não tenha espaço para colocar isso em palavras, pois há outros detalhes importantes que você precisa incluir na sua fatura.
Mesmo assim, você pode fazer isso incluindo o logotipo da sua empresa e a cor temática.
6. Mantenha a fatura do jornalista simples
Ao fazer isso, não complique as coisas. Tenha em mente que o importante não são os gráficos, mas sim as informações contidas na fatura. Verifique o que outros jornalistas estão fazendo e pegue ideias emprestadas de acordo com isso.
Por fim, você precisa ser rápido no faturamento do seu cliente. Envie uma fatura assim que terminar o trabalho para que o cliente pague rapidamente. Outra forma de dizer isso é: receba seus pagamentos enquanto ainda há entusiasmo em torno do seu trabalho. Como mencionamos anteriormente, seu cliente sabe que precisa pagar em dia, mas você precisa incentivá-lo a fazê-lo. Portanto, cabe a você obrigá-los a pagar em dia.
Bem, você não faz isso enviando um lembrete a cada duas vezes. Em vez disso, você precisa enviar sua fatura com antecedência suficiente. Você pode enviá-la algumas semanas antes do prazo final de pagamento para garantir que eles paguem em dia. Você sempre pode chegar a um acordo com seu cliente para saber o momento certo de fazer isso.
A Bonsai oferece um modelo de fatura para jornalistas para que você possa receber seus pagamentos rapidamente.
7. Como criar um modelo de fatura para jornalistas freelancers
Normalmente, preparar e enviar um modelo de fatura de jornalista freelancer no Reino Unido funciona como um catalisador para receber o pagamento dos clientes. No entanto, também desempenha um papel diferente que muitos jornalistas freelancers não apreciam. A fatura é uma prova que o cliente precisa apresentar para demonstrar que efetuou o pagamento. É também uma prova de que você realizou algum trabalho para o cliente, portanto, está dentro dos seus direitos solicitar o pagamento. Por esse motivo, é seguro afirmar que a fatura ajuda a construir e fortalecer a confiança com seus clientes. Uma relação baseada na confiança é excelente para a sua carreira como freelancer.
7.1. O modelo de fatura para jornalistas ensina e torna você melhor
De acordocom a Administração de Pequenas Empresas dos EUA, as estratégias mais eficazes para construir confiança nos negócios incluem cumprir suas promessas, construir uma reputação sólida, comunicar-se de forma eficaz, manter-se em conformidade e ser digno de crédito. Você pode usar o modelo de fatura para jornalistas freelancers do Reino Unido para aprender essas estratégias. A fatura mostra que você cumpre as promessas feitas ao cliente; por isso, você está solicitando o pagamento após concluir o projeto em que estava trabalhando. A emissão de faturas precisas contribui para a construção da sua reputação.
7.2. Um modelo de fatura para jornalistas transmite uma imagem melhor de você
Hoje, você tem a opção de usar diferentes tipos de ferramentas para criar faturas pelo trabalho freelance que realizou para seus clientes. Além disso, você também tem a opção de identificar e usar um modelo de sua escolha para ajudá-lo a preparar uma fatura profissional. Lembre-se de que uma fatura preparada profissionalmente diz mais sobre você aos clientes; por isso, é importante preenchê-la com detalhes precisos. De acordo com a NI Business, só é possível manter contas precisas se elas forem respaldadas por registros financeiros ou documentos, como ordens de compra, faturas e recibos.
7.3. O modelo de fatura para jornalistas economiza tempo, esforço e dinheiro.
A faturaçãoaos seus clientes deve ser um processo rápido e simples. Não é necessário tornar o processo muito complexo. Afinal, você não está ganhando dinheiro criando e enviando faturas. Você só ganha dinheiro com os serviços freelance que presta. Um bom modelo poupa-lhe muito tempo e esforço. Um modelo é reutilizável.
Portanto, você pode reutilizá-lo várias vezes, especialmente quando estiver com pouco tempo devido aos inúmeros projetos que precisa fazer para seus clientes. O modelo ensina a importância de:
- Ficar com o que você conhece
- Branding da fatura
- Fornecendo todos os detalhes
- Desenhando
- Negrito no total
- Citando seus termos
- Revisão
- Recebendo o pagamento
Uma fatura é simplesmente um documento necessário para receber o pagamento. Na verdade, o cliente precisa mais da fatura do que você. No entanto, a fatura ajudará você a construir o tipo de reputação que deseja que seus clientes associem a você. Use a fatura para mostrar aos seus clientes que você é confiável. Use a fatura para provar aos seus clientes atuais e potenciais que você também é confiável e profissional. De acordo com o Rasmussen College, o profissionalismo ajuda você a se sentir valorizado no trabalho, permitindo que ele dê o seu melhor sempre que um cliente lhe atribui uma tarefa.
7.4. Usar o modelo de fatura para jornalistas permite que você aplique a etiqueta adequada.
Aofaturar seus clientes, você deve fazê-lo observando as regras de etiqueta adequadas. O fato de você ter concluído um projeto com sucesso não é prova suficiente de seu profissionalismo ou confiabilidade. Afinal, você ainda pode desapontar o cliente com sua fatura. É fundamental prestar um excelente serviço ao cliente, desde o momento em que você começa a interagir com ele até o momento em que entrega o trabalho concluído e envia as faturas solicitando o pagamento. Relaxar em qualquer fase da interação pode comprometer suas chances de conseguir mais trabalho com o cliente.
Portanto, não há dúvidas sobre a eficácia do modelo de fatura para jornalistas freelancers do Reino Unido na construção, fortalecimento e reparação de suas relações com os clientes. O ditado que diz que o dinheiro é a resposta para todos os problemas não poderia ser mais verdadeiro do que quando o utiliza para demonstrar sua confiabilidade, honestidade, integridade e profissionalismo aos seus clientes. Portanto, reserve algum tempo para aprender a preparar faturas com precisão e profissionalismo. Dedique tempo para aprender como acompanhar a questão das faturas não pagas com seus clientes também.

