Modelo de fatura para produção cinematográfica

Uma fatura é um documento comercial datado que é usado para registrar transações entre um comprador e um vendedor de bens e serviços, com uma lista detalhada de todos os trabalhos realizados. Um modelo de fatura para produção cinematográfica normalmente especifica os termos do acordo e fornece informações sobre os métodos de pagamento disponíveis, especialmente quando a compra é feita a crédito. As faturas são uma parte crucial dos controles internos e auditorias, bem como da contabilidade em todos os tipos de negócios.

Por que um cineasta precisa de um modelo de fatura?

Embora o setor de produção de vídeo seja uma indústria muito criativa e expressiva, ainda é necessário garantir que todos os procedimentos administrativos estejam em ordem.

A maioria dos produtores de vídeo prefere dedicar seu tempo ao trabalho no set do que à criação de uma fatura de produção de vídeo enfadonha. No entanto, existe uma maneira de economizar tempo criando um modelo que pode ser replicado para a maioria dos clientes. Assim, tudo o que você precisa fazer é imprimir o modelo de fatura de produção de vídeo, preenchê-lo e enviá-lo. Abaixo, veremos as diferentes opções para criar modelos de fatura:

Modelo de fatura gratuito

É possível criar sua própria versão simples de um modelo de fatura usando programas básicos, como Google Docs, Google Sheets ou Microsoft Excel. Essa é a maneira mais econômica de fazer isso, mas, ao criar você mesmo sem nenhum conhecimento especializado, muitas vezes o resultado pode parecer de mau gosto e pouco profissional para a marca da sua empresa.

Software profissional de faturamento

Se você deseja que sua empresa se destaque, vale a pena investir em um software projetado para ajudar a criar faturas profissionais. As ferramentas que você obtém ao usar esse tipo de software profissional ajudarão a criar faturas personalizadas para atender às suas necessidades.

Observação: Se você deseja que sua empresa se destaque da concorrência, o Bonsai é o software profissional líder em criação de faturas e suas ferramentas podem ajudar qualquer pessoa a criar e enviar faturas profissionais com facilidade. Experimente um modelo de fatura modelo de fatura gratuitamente aqui.

O que deve constar em um modelo de fatura para produção cinematográfica?

É importante incluir todos os detalhes necessários na fatura que você está enviando. Como há muita coisa acontecendo na indústria cinematográfica, é importante que você registre todas as atividades e as insira em seu modelo de fatura para garantir que você seja pago corretamente pelos trabalhos que realizou. Aqui está uma lista das coisas que devem ser incluídas:

• Um número de fatura único - Cada fatura deve ter seu próprio número de fatura único, juntamente com a data.
• Detalhes da sua empresa - (nome da empresa produtora, e-mail e endereço postal, número de telefone, logotipo da empresa).
• As informações do cliente - detalhes de contato , como endereço, e-mail e número de telefone.
• Lista de serviços prestados - Esta é uma das partes mais importantes, pois reúne todas as atividades da equipe de filmagem, assistente de produção, produtores de vídeo, operador de câmera, produção cinematográfica e edição de vídeo.
• Custo total para concluir o trabalho realizado - Cada atividade deve ser cobrada adequadamente e a taxa horária de todos os membros da equipe deve ser adicionada.
• Subtotal bruto - ( antes de adicionar taxas de serviço, descontos e impostos)
• O valor líquido total devido - ( preço total com impostos)
• A data de vencimento do pagamento solicitado

Como cineasta, seu trabalho variará muito dependendo se você estiver trabalhando para uma pequena empresa fazendo um curta-metragem ou trabalhando em grandes produções. Vale a pena anotar os diferentes serviços cinematográficos que você oferece com diferentes custos para equipes de filmagem, operadores de câmera, etc. Ter essas informações armazenadas em um documento ajudará você a acessar os preços de diferentes serviços para simplesmente inseri-los rapidamente em sua fatura, ajudando a receber o pagamento mais rapidamente.

Detalhes a incluir

Ao redigir sua fatura, é importante documentar tudo com o máximo de detalhes possível. É por isso que ter um modelo de fatura é tão importante, pois libera o tempo que você gastaria criando uma para se concentrar mais nos detalhes a serem inseridos. Aqui estão alguns dos detalhes que devem constar na sua fatura de produção cinematográfica:

• Procure descrever com o máximo de detalhes possível os trabalhos realizados. Como há muita coisa acontecendo na indústria cinematográfica, é importante que você anote todos os serviços prestados e todos os trabalhos realizados por cada membro da equipe, garantindo que toda a equipe de filmagem e produção seja incluída.
• Todos os trabalhos monetizados - é importante que você inclua as taxas corretas para cada serviço prestado e a taxa horária para cada membro da equipe. Ter as taxas erradas pode levar o cliente a questionar a fatura, enquanto as taxas corretas ajudarão você a receber o pagamento prontamente.
• Outras despesas - certifique-se de incluir todos os custos diversos que podem não ser óbvios à primeira vista, como custos de transação ou impostos sobre vendas.
• Condições de pagamento - forneça todas as condições de pagamento necessárias e adicione o maior número possível de opções de pagamento.
• Verifique novamente a fatura - Entregar uma fatura com erros causará uma péssima impressão sobre sua empresa. Dê uma segunda olhada no documento para verificar se tudo está como deveria estar.
• Fazer cópias e enviar a fatura - ter cópias de todas as faturas ajudará a manter um registro claro de todos os trabalhos realizados. Isso ajudará você a analisar no futuro e facilitará muito sua declaração de imposto de renda. Ao entregar a fatura, pergunte ao cliente se ele prefere uma cópia digital/física ou ambas.

Escolhendo seu modelo de fatura para produção cinematográfica

Criar um modelo de fatura pode não ser uma prioridade para os cineastas, mas é uma tarefa que deve ser realizada para que eles recebam o pagamento pelo trabalho que realizam.

Usar um software como o oferecido pela Bonsai pode tornar essa tarefa muito rápida e fácil, além de dar à sua empresa uma aparência profissional no processo. Tudo o que você precisa fazer é preencher suas informações específicas relacionadas ao seu negócio de produção cinematográfica, inserir os detalhes e logotipos da sua empresa, personalizá-lo da maneira que melhor lhe convier e salvá-lo para uso futuro.

A Bonsai também oferece outros serviços para ajudar a administrar seu negócio com tranquilidade, como lembretes automáticos de pagamento, multas por atraso e visualização de notificações.