Modelo de fatura de ensino

Qualquer negócio de sucesso precisa de um processo de faturamento eficiente. E o seu negócio de ensino não é exceção. Faturas bem elaboradas e detalhadas podem ser usadas não apenas para solicitar pagamentos, mas também para manter uma relação de confiança com seus alunos e até mesmo atrair mais clientes. O importante é ter os detalhes certos no lugar certo, tornando tudo o mais simples e transparente possível.

Mas com tantas coisas para fazer, você provavelmente não tem tempo para escrever e revisar todas as faturas quando chega a hora de receber o pagamento. Felizmente, existe uma solução simples: crie seu próprio modelo de fatura de ensino com todas as informações importantes pré-preenchidas, economizando tempo e evitando dores de cabeça. Continue lendo para descobrir o que deve ser incluído no seu modelo de fatura.

Observação: Quer economizar tempo e faturar os alunos como um profissional? Utilize o o software de faturamento da Bonsai para criar faturas ilimitadas e acompanhar de forma eficiente seus clientes, ajudando você a receber seus pagamentos mais rapidamente. Comece hoje mesmo. Nossas ferramentas foram especialmente projetadas para freelancers e pequenos empresários como você.

Elementos essenciais de um modelo de fatura de ensino

Ao criar seu modelo de fatura de ensino, lembre-se de que todos os detalhes importantes devem ser abordados de forma simples e fácil de entender para seus clientes. Ao mesmo tempo, todas as informações relacionadas aos negócios devem estar em ordem para garantir um processo confiável de manutenção de registros. Para faturas impecáveis, inclua os seguintes elementos essenciais.

Informações comerciais

Comece seu modelo de fatura de ensino com uma seção para o nome da sua empresa, bem como detalhes de contato, como número de telefone, endereço, endereço de e-mail e site. Inclua a matéria ou habilidade específica que você ensina e se você oferece algum serviço especial, como aulas em casa, aulas em grupo, etc.

Para faturas mais profissionais, adicione o logotipo da sua empresa, certificações e quaisquer outras imagens relacionadas ao setor que possam destacar sua fatura e torná-la facilmente reconhecível para seus clientes.

Informações do cliente

Em seguida, inclua as informações de contato do seu cliente, começando pelo nome completo (ou nome da empresa), número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail, se você estiver cobrando por e-mail. Se a pessoa responsável pelo pagamento não for o seu aluno, certifique-se de adicionar as informações do aluno separadamente, bem como o seu número de identificação, caso tenha um banco de dados para rastrear facilmente os pagamentos.

Número e data da fatura

Você deve sempre atribuir um número de fatura exclusivo a todas as suas faturas. Isso ajudará você a manter sua documentação bem organizada e pronta para a temporada de impostos, sem mencionar que, se você estiver trabalhando para clientes corporativos, eles não aceitarão sua fatura sem numeração. Além disso, certifique-se de adicionar a data da fatura (quando foi enviada, não criada), para que você possa determinar uma data de vencimento do pagamento e aplicar multas por atraso de acordo.

Serviços de ensino oferecidos

Certifique-se de que o seu modelo de fatura de ensino tenha espaço suficiente para uma lista detalhada dos serviços prestados. Inclua uma breve descrição de cada serviço (aulas de violão para iniciantes, preparação para provas de matemática, aulas de inglês conversacional, etc.), juntamente com a taxa fixa e o custo total. Se você cobrar os clientes por hora, especifique quantas horas foram gastas em cada serviço, a taxa horária e o preço total. Para maior transparência, você pode adicionar uma planilha de horas trabalhadas para mostrar como as horas faturáveis foram utilizadas.

Você também pode incluir custos adicionais, como taxas escolares, materiais fornecidos, taxas de fim de semana, etc., juntamente com uma breve descrição. Mesmo que essas cobranças tenham sido previamente discutidas com seus clientes, é melhor listá-las separadamente para não deixar margem para mal-entendidos.

Totais

Na seção de totais, você deve ter linhas separadas para especificar o custo total dos serviços de ensino antes dos impostos (subtotal), depois adicionar os impostos aplicáveis e indicar o valor total devido. Este também é o local ideal para destacar quaisquer descontos que você possa oferecer para aulas em grupo, novos clientes ou indicações. Subtraia o valor do desconto do subtotal antes de incluir os impostos e certifique-se de fornecer também uma breve descrição para que seus alunos saibam de onde vem essa grande oferta.

Detalhes do pagamento

Preste muita atenção a esta seção, pois ela pode realmente ajudá-lo a receber seus pagamentos mais rapidamente e reduzir o tempo gasto em esclarecimentos sobre o processo de pagamento. Certifique-se de incluir todos os métodos de pagamento aceitos, como cheques, dinheiro, transferências ACH, cartões de crédito/débito ou pagamentos online (Stripe, PayPal, etc...). Adicione os números de conta correspondentes, endereço postal para cheques e até links de pagamento para facilitar muito o processo para seus clientes.

Não se esqueça de divulgar suas condições de pagamento, especificando a data de vencimento da fatura, multas por atraso no pagamento e quaisquer acordos de pagamento disponíveis. Você também pode mencionar descontos ou outros incentivos oferecidos para pagamentos antecipados.

Notas

Deixe um pequeno espaço no final do seu modelo de fatura de aulas particulares para escrever uma nota pessoal ou uma mensagem de agradecimento aos seus alunos. Isso mostrará a eles o quanto você aprecia o trabalho deles e está ansioso para trabalhar com eles novamente. Você também pode usar este espaço para parabenizar seus alunos pelo progresso ou desejar boa sorte na próxima prova.

Dedicar um pouco mais de tempo a esses detalhes pode certamente ajudar a fortalecer seu relacionamento com seus alunos e pode levar a referências valiosas ou mais negócios com eles no futuro.

Use nosso modelo gratuito de fatura para serviços de ensino

Você já se esforça bastante para garantir que tudo corra bem no seu negócio de ensino. Você também não precisa passar horas atrás da mesa criando seus próprios modelos de fatura. Em vez disso, basta baixar o modelo gratuito de fatura de ensino da Bonsai, que você pode personalizar totalmente de acordo com suas necessidades, para ter faturas profissionais e detalhadas em poucos minutos.

Depois de personalizar seu modelo de fatura gratuito, salve-o no formato de arquivo de sua preferência e use-o para faturar os alunos de maneira consistente e garantir que todas as informações essenciais estejam sempre incluídas. Além disso, você pode incluir opções de pagamento e até mesmo vincular uma conta correnteao seu modelo de fatura de professor para ter acesso instantâneo aos seus fundos assim que o pagamento for feito. Quer mais?

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