Modelo de fatura pro forma

O modelo de fatura pro forma facilita a faturação aos clientes antes do início de um projeto ou da prestação de serviços. Baixe o modelo personalizável, adicione os detalhes e envie faturas em questão de minutos.

O que é uma fatura pro forma?

Uma fatura pro forma é essencialmente uma nota fiscal preliminar que você, como empresário, enviaria aos seus clientes antes de entregar mercadorias ou prestar serviços. Ele descreve os produtos ou serviços que você fornecerá e apresenta uma estimativa dos custos envolvidos.

Embora uma fatura pro forma seja semelhante a uma fatura padrão, ela é mais frequentemente usada para fins alfandegários em remessas internacionais. Isso porque o formato serve para fornecer ao comprador uma estimativa aproximada dos valores que ele terá que pagar por um projeto ou entrega futura.

No entanto, é importante observar que uma fatura pro forma não é uma solicitação de pagamento. Basicamente, pense nisso como um aviso ou uma estimativa de boa-fé que ajuda você a definir expectativas claras com seus clientes sobre os custos associados a um projeto ou pedido.

Usos das faturas pro forma

As faturas pro forma têm várias finalidades nas transações comerciais, especialmente no comércio internacional. Quer você esteja fazendo negócios nos Estados Unidos, na Austrália, na Tailândia ou no Canadá, pode ser vantajoso enviar uma fatura pró-forma antes do início de novos projetos.

Aqui estão alguns usos distintos para faturas pro forma:

• Estimativas: As faturas pro forma funcionam como uma cotação ou estimativa, fornecendo ao comprador detalhes sobre os custos dos produtos ou serviços antes da venda final. Isso ajuda na tomada de decisões de compra ou aprovação de orçamentos.
• Documentação alfandegária: No transporte internacional, as faturas pro forma são utilizadas para declarar o valor das mercadorias à alfândega. Facilita o processo de liberação, permitindo que as autoridades alfandegárias avaliem os impostos e taxas.
• Confirmação da intenção de venda: confirmam a intenção de venda e descrevem os detalhes de uma transação antes de esta ser finalizada, o que pode ser útil para organizar as condições de pagamento ou garantir o financiamento.
• Manutenção de registros: As faturas pro forma servem como uma conta provisória para o comprador e o vendedor registrarem uma transação pendente e auxiliam na contabilidade antes da emissão de uma fatura comercial.
• Gerenciamento de estoque: se você é um fabricante ou fornecedor, pode usar uma fatura pró-forma para iniciar a produção ou alocar estoque para um comprador, mesmo antes da transação ser finalizada.
• Planejamento financeiro: Para você, como proprietário de uma empresa, eles fornecem uma base para o planejamento financeiro, oferecendo uma projeção de receita e ajudando a gerenciar o fluxo de caixa quando reconhecidos como receita potencial.
• Transações de exportação: As faturas pro forma são essenciais nas transações de exportação, pois fornecem um acordo geral entre o exportador e o comprador, que muitas vezes é necessário antes do início do envio ou da produção.

Que setor utiliza faturas pro forma?

Existem várias indústrias que utilizam faturas pro forma. Aqui estão alguns exemplos de empresas que podem usar modelos pro forma para faturamento:

• Construção – para estimar custos de mão de obra, viagens e materiais
• Contratação – fornecer uma confirmação da intenção de venda entre o contratante e o cliente
• Freelancer – definir claramente o trabalho a ser entregue, as tarifas horárias ou os custos do projeto e o valor total a ser cobrado
• Consultoria – fornecer uma estimativa para serviços de consultoria baseados em projetos ou contínuos, seja para indivíduos ou entidades comerciais.

Baixe um modelo de fatura gratuito

Benefícios de usar modelos de fatura pro forma

Criar uma fatura pro forma detalhada pode parecer uma tarefa um pouco trabalhosa, especialmente se você não tiver experiência em contabilidade. Afinal, há muitos fatores importantes a serem considerados quando se trata de clientes internacionais, taxas de câmbio, impostos e similares. O modelo de fatura pro forma ajuda a eliminar as dúvidas sobre o faturamento pro forma, fornecendo uma estrutura pronta para uso com todos os detalhes importantes.

Vantagens em termos de economia de tempo

Criar suas próprias faturas pro forma do zero leva tempo e pode abrir espaço para erros manuais. Com o modelo de fatura pro forma, você pode ficar tranquilo sabendo que preencheu todos os campos mais importantes para o seu faturamento e que está usando um formulário alinhado com as melhores práticas contábeis.

Economize tempo (e dinheiro) em suas faturas com o modelo de fatura pró-forma. Nosso modelo gratuito para download:

• foi concebido para o comércio internacional
• serve como documento preliminar antes de um projeto de lei final
• descreve os custos, mão de obra e/ou materiais previstos
• não serve como uma exigência de pagamento
• pode ser convertido em uma fatura comercial
• é frequentemente utilizado para fins alfandegários
• fornece uma descrição detalhada dos bens ou serviços
• está disponível em vários formatos (por exemplo, PDF, Word, Excel)
• pode incluir termos de venda e detalhes de entrega
• está sujeito a modificações com base nas negociações com os clientes
• é frequentemente acompanhado por termos e condições
• pode ser gerado digitalmente ou preenchido manualmente
• é normalmente enviado antes da fatura final
• requer personalização simples antes do uso
• atua como um compromisso com bens ou serviços a preços especificados
• pode ser utilizado para obter licenças de importação
• é diferente de uma fatura comercial ou orçamento

Aparência profissional

Crie uma fatura proforma que deixe uma impressão positiva em novos clientes ou consumidores. O modelo de fatura proforma foi projetado profissionalmente com empresas reais em mente e contém todos os campos necessários para uma faturação precisa. Basta atualizar os campos, revisar a versão final e enviar a fatura ao seu cliente.

Personalização

Nossos modelos de fatura são totalmente personalizáveis, facilitando a criação de uma fatura que atenda às necessidades da sua empresa. Você pode adicionar o nome da sua empresa, endereço, número de telefone e outras informações para facilitar o contato dos compradores com você.

Você pode até adicionar seu próprio logotipo, fontes e cores personalizadas. Por fim, há uma série de campos para incluir detalhes importantes, como informações do cliente, data prevista para conclusão do projeto, itens e quantidades de produtos ou serviços, orçamentos, termos e condições, formas de pagamento aceitas e muito mais.

Facilidade de conversão em faturas finais

O envio de uma fatura pro forma é uma boa maneira de preparar seus clientes para a fatura final, descrevendo claramente os custos e quando eles precisam pagar. Ao fornecer essas informações com antecedência, não deve haver surpresas na hora de cobrar o pagamento. Você pode replicar os detalhes da fatura pro forma para criar a fatura final.

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Explore mais modelos de faturas gratuitos

Se você precisa de um modelo de fatura diferente, está com sorte! Temos uma biblioteca robusta de modelos de faturas gratuitos à sua escolha para criar faturas exclusivas para sua empresa. Você encontrará tudo o que precisa em nossos modelos específicos para o setor ou em nosso modelo de fatura em branco totalmente personalizável.

Modelo de fatura do Word

O modelo de fatura do Word permite que as empresas editem e formatem facilmente os detalhes de faturamento, com as ferramentas familiares do Microsoft Word.

Modelo de fatura do Google Docs

Gosta do Google Docs? Nós também! O modelo de fatura do Google Docs oferece uma maneira colaborativa e flexível de criar faturas, acessível de qualquer lugar para empresas que dependem de soluções baseadas em nuvem.

Modelo de fatura em PDF

Um modelo de fatura em PDF é ideal para empresas que buscam um formato seguro e profissional que garanta que a fatura mantenha sua formatação quando visualizada em diferentes plataformas.

Modelo de fatura do Excel

Utilize um modelo de fatura do Excel para aproveitar os cálculos automáticos, a organização de dados e as planilhas, simplificando seu processo de faturamento para inúmeras transações.

Modelo de fatura para freelancer

O modelo de fatura para freelancers é voltado para profissionais independentes, oferecendo um formato personalizável e simples para faturar seus clientes de forma eficaz.

Modelo de fatura de consultoria

O modelo de fatura de consultoria foi projetado especificamente para consultores, permitindo que você detalhe seus serviços e honorários de maneira clara e profissional.

Modelo de fatura de fotografia

Nosso modelo de fatura para fotografia permite que os fotógrafos detalhem sessões, impressões e outros serviços, apresentando os custos em um formato visualmente atraente.

Modelo de fatura de design gráfico

Como designer gráfico, você pode mostrar sua criatividade ao faturar clientes usando um modelo de fatura de design gráfico que reflita sua estética e profissionalismo.

Modelo de fatura de prestador de serviços

O modelo de fatura para prestadores de serviços foi criado especialmente para empresas contratadas, facilitando descrições detalhadas dos serviços e cobranças ajustáveis.

Modelo de fatura de aluguel

Os modelos de fatura de aluguel são ideais para empresas imobiliárias, oferecendo uma descrição clara dos períodos de aluguel, custos e encargos do inquilino. Também podem ser utilizados para aluguel de espaços para eventos, aluguel de equipamentos e muito mais.

Modelo de fatura detalhada

O modelo de fatura detalhada é essencial para empresas que exigem faturamento detalhado, descrevendo cada produto ou serviço cobrado para total transparência.

Modelo de fatura para impressão

O modelo de fatura para impressão foi concebido para empresas que preferem registos físicos, é facilmente personalizável e está pronto a ser impresso para envio por correio ou arquivo.

Modelos de faturas profissionais

Os modelos de faturas profissionais são essenciais para empresas estabelecidas que desejam manter uma imagem consistente e respeitável por meio de suas faturas.

Modelo de fatura

O modelo de fatura de amostra fornece um ponto de partida para as empresas que estão desenvolvendo seu sistema de faturamento, oferecendo um guia sobre o que incluir e como apresentar as faturas aos clientes.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre uma fatura pro forma e uma fatura comercial padrão?

Uma fatura pro forma não é uma solicitação de pagamento, ao contrário do objetivo de uma fatura comercial padrão. Uma fatura pro forma é essencialmente uma estimativa de “boa-fé” dos serviços ou bens a serem fornecidos. Uma fatura padrão serve para cobrar o pagamento por serviços prestados ou cobrar um depósito antecipado pelo projeto.

Posso personalizar os modelos de fatura pró-forma para combinar com a minha marca?

Yes! O modelo gratuito de fatura pró-forma permite que você personalize o modelo de acordo com as necessidades da sua empresa e sua marca. Você pode modificar as seções, adicionar seu próprio texto, anexar documentos relevantes, adicionar detalhes do vendedor e do comprador, incluir seu endereço de e-mail comercial e informações de contato, e muito mais. No entanto, tenha em mente que os modelos não são 100% personalizáveis, uma vez que dependem de um formato pré-estabelecido com campos recomendados para detalhes críticos. Se você deseja ainda mais personalização, confira os recursos avançados de faturamento do Bonsai.

Existe uma maneira automatizada de converter minha fatura pró-forma em uma fatura final?

Sim. Muitas soluções de software de faturamento oferecem recursos para converter automaticamente uma fatura pró-forma em uma fatura final. Se você usa um software como o Bonsai, geralmente pode gerar uma fatura pro forma e, em seguida, convertê-la com apenas alguns cliques quando estiver pronto para faturar oficialmente o cliente. Nossas ferramentas permitem que você mantenha os detalhes da transação, mas também permitem que você os modifique se os termos finais tiverem mudado em relação à fatura pró-forma inicial. Você pode visualizar a nova fatura, validar os detalhes finais, duplicá-la para futuros clientes e distribuir sua fatura final através do seu método de faturamento preferido.