Modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel

Um ingrediente fundamental para administrar um negócio freelance de sucesso é concentrar-se na gestão adequada. Aqui, a gestão não se limita apenas ao tempo. Também aborda a questão do pessoal. Nesse caso, isso te afeta. Uma gestão adequada ou bem-sucedida depende de muitas ferramentas. Uma dessas ferramentas é a planilha de horas trabalhadas do Excel. Use bem esta folha de ponto para estabelecer as bases certas para o sucesso do seu negócio. Nesse sentido, a folha de ponto pode ser tudo o que sua empresa precisa.

Como a planilha de horas trabalhadas ajuda você a gerenciar seu negócio freelance?

1. Acompanhando seus projetos com a planilha de horas do Excel

Idealmente, a planilha de horas do Excel é perfeita para controlar o tempo gasto no trabalho. No entanto, ele pode fazer mais do que isso. Ele mantém você atualizado sobre os projetos que você está gerenciando atualmente para seus clientes. Um freelancer que está no controle da situação tem mais chances de desfrutar de sucesso ilimitado. A planilha de horas trabalhadas pode valer o investimento quando você está lidando com mais de um projeto ao mesmo tempo. Configure-o corretamente e ele lhe fornecerá informações valiosas.

2. Gerenciando suas finanças com a planilha de horas do Excel

Não basta que os freelancers acompanhem todos os seus projetos. Além disso, eles precisam ser capazes de administrar suas finanças adequadamente. Fique atento a todo o dinheiro que entra no negócio. Isso não pode acontecer se você não valorizar seu tempo. Valorizar o seu tempo começa com o acompanhamento de como você o gasta. No trabalho freelance, assim como em todas as facetas da vida, o tempo não é apenas dinheiro, mas é tudo. Isso determina o sucesso ou o fracasso da sua consultoria.

3. Priorizando seu tempo com a planilha de horas do Excel

Mais uma vez, isso apenas reitera o fato de que o tempo é um dos maiores e mais importantes ativos nas mãos dos freelancers. A planilha de horas trabalhadas treina você a priorizar e valorizar seu tempo. Embora seja verdade que sua empresa precisa de dinheiro, é impossível chegar a lugar algum sendo descuidado com seu tempo. Mostre aos clientes que seu tempo é valioso e eles aprenderão a respeitá-lo. Não fazer isso pode causar prejuízos irreparáveis para a sua empresa.

Consultores inteligentes sabem algumas coisas cruciais sobre gestão do tempo.

Copie-os usando a planilha do Excel para priorizar o tempo.

e 4. Conectando-se com o cliente com a planilha de horas do Excel

Muitas vezes, o sucesso do seu negócio como freelancer dependerá da conexão que você tem com os clientes. Não é preciso ser um cientista espacial para desenvolver as habilidades certas para se conectar com os clientes. Você pode aprender a estabelecer conexões significativas com seus clientes. A planilha do Excel também pode ajudá-lo com isso. Permite que você saiba quanto tempo está dedicando a cada um dos seus clientes. Faça alterações com base no que você deduzir da planilha de horas trabalhadas.

5. Encontrando novos trabalhos com a planilha de horas do Excel

Uma das medidas mais importantes a tomar para expandir o seu negócio envolve encontrar novos trabalhos. Você não pode sempre confiar no antigo para manter seu negócio funcionando. Você precisa de um novo trabalho. A folha de ponto ajuda você a saber se o seu horário comercial está totalmente ocupado com o trabalho dos clientes ou não. Portanto, você pode tomar a decisão de conquistar novos clientes com base nas informações que vê na planilha de horas trabalhadas. Mantenha-o atualizado, pois pode ser muito útil.

6. Reserve um tempo para se concentrar em você mesmo com a planilha de horas do Excel.

A última coisa que você precisa é desenvolver algum tipo de problema de saúde. Isso acontece frequentemente quando se constrói uma consultoria do zero, onde se dedica muitas horas para fazer o negócio funcionar. Por esse motivo, é fundamental reservar tempo para você mesmo. Não dedique o dia inteiro e várias horas da noite ao seu negócio freelance. Você pode usar a planilha do Excel para verificar quanto tempo dedica ao negócio em comparação com o tempo dedicado a outras questões não relacionadas ao trabalho.

Você gerencia os funcionários com a planilha de horas do Excel?

Você tem dificuldade em controlar as horas que seus funcionários dedicam a tarefas específicas? Se sim, seria ótimo considerar instalar e usar uma planilha de horas trabalhadas no Excel. A folha de ponto reduz significativamente sua carga de trabalho. Gerenciar seu negócio com sucesso custa tempo e dinheiro. Também exige muito esforço da sua parte acompanhar as atividades da sua equipe. Infelizmente, você não pode ignorar essa tarefa, caso contrário, sua empresa enfrentaria dificuldades.

1. A planilha do Excel economiza tempo

Uma planilha de horas trabalhadas no Excel economiza seu tempo. Encontre um bom modelo e você não precisará se preocupar em criar uma planilha de horas trabalhadas do zero, o que seria vantajoso para você, considerando as dificuldades que você enfrenta com o Excel. Você poderia então usar o tempo economizado para administrar melhor o negócio, dedicar-se um pouco ao marketing e à publicidade também. O tempo que você economiza também se traduz em mais dinheiro para o seu negócio.

O tempo que você gasta monitorando seus funcionários retornaria para você de forma significativa na forma de maior produtividade. A folha de ponto é um dos recursos que você pode usar em conjunto com outras soluções web para aumentar a produtividade no seu local de trabalho. É importante melhorar a produtividade se você espera que sua empresa acompanhe o ritmo da concorrência. Mais importante ainda, sua própria sobrevivência depende da contribuição de todos no escritório.

2. A planilha do Excel é uma solução econômica.

Uma planilha de horas trabalhadas no Excel também é econômica. Você não precisa sempre gastar dinheiro com planilhas de horas trabalhadas e outros programas semelhantes. As recompensas são valiosas se você se esforça para operar dentro de orçamentos mensais ou anuais. Como qualquer consultor financeiro diria, serviços gratuitos são bons para os negócios, especialmente quando o fluxo de caixa também é um problema. Minimize as despesas comerciais instalando também software gratuito. Às vezes, você deve escolher software livre em vez de software proprietário.

3. As fórmulas da planilha do Excel facilitam o trabalho

O Excel possui várias fórmulas instaladas no software. Por esse motivo, sua planilha de horas trabalhadas evita que você gaste muito tempo com cálculos. O Excel faz a maior parte – se não todo – o trabalho por você. Formate cada planilha de horas para que ela possa capturar as informações necessárias. O software cria planilhas de horas trabalhadas automaticamente, uma vez que você o formate corretamente. Opte pelo Excel se quiser fazer mais com menos esforço!

4. A planilha do Excel é fácil de personalizar.

Você já pensou na facilidade de personalizar suas planilhas de horas trabalhadas? Talvez você saiba, ou talvez não. No entanto, uma planilha de horas trabalhadas do Excel é uma das mais fáceis de personalizar. Você pode personalizá-lo para capturar e destacar todas as informações que considera importantes para administrar o negócio ou gerenciar seus funcionários. Além disso, há muitos modelos disponíveis na Internet. Procure um que tenha todos os recursos necessários para personalizar suas planilhas de horas.

5. A planilha do Excel oferece mais opções.

A folha de ponto também não limita suas opções. Em vez disso, expõe você a várias opções. Essas opções estão disponíveis na forma de modelos à sua escolha. A Internet abriu para você o mundo dos modelos de planilhas de horas trabalhadas de uma forma que seria impossível imaginar há alguns anos. A maioria dos modelos de planilhas de horas de trabalho que você encontra online são gratuitos, portanto, são os melhores para uma empresa focada em reduzir custos.

6. Escolha uma planilha de horas trabalhadas do Excel que atenda às suas necessidades.

Aprenda a usar a planilha de horas do Excel antes de baixar qualquer uma para o seu dispositivo. A folha de ponto tem vários componentes. Você não pode se dar ao luxo de ignorar nem mesmo um componente ou recurso deste documento. Lembre-se, ele tem um objetivo principal: ajudar você a gerenciar sua força de trabalho. Use-o adequadamente. Estude o modelo. Leia ou assista a tutoriais também. Com o tempo, você vai conhecer isso como a palma da sua mão.

Instale uma planilha de horas trabalhadas do Excel e comece a utilizá-la hoje mesmo para beneficiar sua empresa.

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