Modelo de folha de ponto para prestadores de serviços

Os prestadores de serviços geralmente não trabalham um número fixo de horas por dia, o que pode tornar o controle de suas horas de trabalho um pouco complicado para a empresa. Para ajudar com esse problema, as planilhas de horas trabalhadas são a solução. Eles podem ajudá-lo a registrar com precisão as horas de trabalho dos prestadores de serviços e pagá-los de acordo com isso. A melhor parte é que você não precisa criar esses modelos do zero para cada prestador de serviços, pois há muitos modelos de planilhas de horas trabalhadas disponíveis para uso. Este artigo abordará todos os detalhes que você precisa saber sobre planilhas de horas trabalhadas e modelos para prestadores de serviços. 

Compreender a importância das folhas de ponto dos prestadores de serviços

O uso de planilhas de horas trabalhadas por prestadores de serviços ajuda as organizações a manterem-se organizadas com seus registros de horas de trabalho e faturamento. E com um sistema eficaz de controle de tempo ou calculadora de planilha de horas trabalhadas, o processo se torna muito mais fácil e eficiente. Aqui estão outras vantagens que as planilhas de horas trabalhadas oferecem.

Controle eficiente do tempo

As folhas de ponto permitem que você acompanhe o tempo e registre as horas de trabalho com facilidade e precisão. Isso significa que você pode calcular tarifas horárias e faturas facilmente e com o mínimo de discrepância possível. 

Faturamento preciso

O faturamento preciso é fundamental em qualquer negócio. Para garantir a precisão, use planilhas de horas trabalhadas para registrar as horas de trabalho do seu prestador de serviços. Com isso, você pode ver as horas de trabalho e as tarefas correspondentes e pagar a eles exatamente o valor pelo qual trabalharam.

Project Management

A gestão eficiente de projetos envolve o registro meticuloso das horas de trabalho de um empreiteiro. Isso requer recursos confiáveis, como um software de planilha de horas online, que permita um controle preciso do tempo e garanta que as horas faturáveis não sejam esquecidas. Você também pode usar uma calculadora de folha de ponto para determinar rapidamente os ganhos com base na taxa horária. Além disso, um modelo de cartão de ponto também pode manter um registro das horas de trabalho, facilitando o acompanhamento do tempo gasto em um projeto. 

Tipos de modelos de planilhas de horas trabalhadas para prestadores de serviços

Existem vários tipos de modelos de planilhas de horas trabalhadas para prestadores de serviços, e cada um tem uma finalidade específica. Todos eles registram com precisão as horas de trabalho e outros dados, mas com diferentes níveis de detalhe. Certifique-se de determinar qual deles melhor atende às suas necessidades antes de decidir. 

Modelos de folha de ponto diária

Os modelos de planilhas de horas diárias são geralmente os mais detalhados, pois os registros das tarefas são feitos por hora nessas planilhas. Eles podem ajudá-lo a acompanhar o progresso do projeto e monitorar quais tarefas estão demorando mais para seus contratados. Isso pode permitir que você encontre maneiras de otimizar ainda mais o projeto. 

Modelos de folha de ponto semanal

Os modelos de folha de ponto semanal são ótimos para usar se você paga semanalmente ou quinzenalmente. Ao contrário das planilhas de horas diárias, elas não são tão detalhadas, mas permitem que você tenha uma visão geral rápida das tarefas e horas trabalhadas pelo seu prestador de serviços durante a semana.

Modelos de folha de ponto mensal

Os modelos de folha de ponto mensal são excelentes ferramentas para usar se você efetua pagamentos mensalmente. Os empreiteiros poderão registrar as tarefas mais importantes que realizaram durante o mês e fornecer um bom resumo do andamento do projeto em um piscar de olhos. 

Os melhores modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas para prestadores de serviços

Criar sua própria planilha de horas trabalhadas pode exigir tempo e esforço desnecessários de sua parte. Felizmente, existem muitos aplicativos que oferecem modelos gratuitos disponíveis online para você escolher. A maioria deles oferece mais de uma dúzia de modelos cada, portanto, escolha com sabedoria. Aqui estão alguns dos melhores locais para obter modelos de folhas de ponto para empreiteiros gratuitamente.

Modelos de planilhas de horas trabalhadas do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um dos melhores lugares para obter modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas. Os modelos são altamente personalizáveis e estão disponíveis em diferentes formatos, como modelos de planilhas de horas diárias, semanais, quinzenais e mensais. 

Esses modelos podem até mesmo funcionar como um modelo de cartão de ponto, o que pode ajudar a tornar o gerenciamento das horas faturáveis mais conveniente. Se você estiver procurando por recursos mais avançados, como cálculos automáticos, considere um software de planilha de horas online ou um software de controle de tempo.

Modelos de planilhas de horas trabalhadas do Google Sheets

Assim como o Microsoft Excel, o Google Sheets também oferece uma ampla variedade de modelos de planilhas de horas trabalhadas. Eles também são altamente personalizáveis para atender às suas necessidades específicas de registro das horas de trabalho dos prestadores de serviços, taxas horárias ou horas faturáveis. A melhor parte é que o Google Sheets oferece uma interface intuitiva para essas planilhas de horas trabalhadas, que complementa qualquer software online de planilhas de horas trabalhadas ou software de controle de tempo.

Modelos de planilhas de horas trabalhadas em PDF

Com o PDF, vários formulários, incluindo um sistema de controle de ponto, planilha semanal de horas trabalhadas e modelo de cartão de ponto, estão disponíveis. Combine isso com o uso de um software de planilha de horas online ou software de controle de tempo e você poderá melhorar ainda mais sua eficiência e reduzir as chances de erros na folha de pagamento e no faturamento.

Como escolher o modelo certo de planilha de horas trabalhadas para empreiteiros

Embora você possa estar controlando as mesmas horas que qualquer outra empresa, você pode diferir nos detalhes que deseja ver em suas planilhas de horas. É por isso que também é importante que você escolha a planilha de horas certa para seus prestadores de serviços usarem. Aqui estão algumas considerações que você deve fazer.

Considere as necessidades da sua empresa

Uma das primeiras coisas que você precisa pensar é a frequência com que precisa controlar o tempo, pois isso permitirá que você controle com precisão as horas faturáveis. Isso também ajudará você a decidir se precisa de uma folha de ponto semanal, quinzenal ou mensal. Você também deve considerar se precisa de um modelo de cartão de ponto físico ou se prefere um sistema de controle de ponto digital, como um software de planilha de horas online ou um software de controle de tempo.

Verifique a personalização

O modelo personalizável do nosso software de controle de tempo permite que você registre as horas de trabalho com base nas suas necessidades específicas. Você pode configurar as definições para controlar o tempo em formatos de folha de ponto diários, semanais, quinzenais ou mensais que se adequem ao horário de trabalho do seu contratado. Quaisquer que sejam as configurações que você preferir, elas devem ajudar a tornar o processo de faturamento e controle de tempo mais gerenciável e conveniente.

Garanta a facilidade de uso

O modelo da sua folha de ponto não deve ser confuso de usar. E, uma vez que seu empreiteiro preencha com as informações, você não terá dificuldade em encontrar as informações de que precisa. Independentemente de você pagar uma taxa por hora ou um salário fixo, esses sistemas garantem precisão, economizam tempo e, em última análise, contribuem para a eficiência dos negócios.

Os melhores softwares para gerenciamento de planilhas de horas trabalhadas por prestadores de serviços

Gerenciar as horas de trabalho dos prestadores de serviços de forma eficaz se traduz em maior produtividade e economia de custos para as empresas. Felizmente, existem muitos softwares de gerenciamento de planilhas de horas trabalhadas para prestadores de serviços que podem ajudá-lo. Esses softwares também oferecem modelos de cartões de ponto e sistemas de controle de ponto que facilitam a gestão do tempo. Alguns até permitem definir uma taxa horária para calcular facilmente as horas faturáveis. Aqui estão alguns dos melhores.

TSheets da QuickBooks

O TSheets da QuickBooks é um software online de planilhas de horas trabalhadas projetado para ajudar as empresas a registrar as horas de trabalho de maneira eficiente. Com um dos seus modelos personalizáveis, você pode facilmente controlar o tempo e as horas de trabalho dos prestadores de serviços diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.

O TSheets também possui um sistema robusto de controle de tempo, permitindo que você monitore as horas faturáveis usando o modelo de cartão de ponto. Sua calculadora de taxa horária também é útil para calcular rapidamente os salários. 

TimeCamp

O TimeCamp é um poderoso software online de planilha de horas projetado para controlar o tempo, registrar as horas de trabalho e gerenciar as horas de trabalho dos prestadores de serviços. Com um modelo de folha de ponto diária, semanal e até mesmo mensal, o TimeCamp oferece um modelo personalizável para registrar e analisar as horas de trabalho. Além disso, também pode lidar com cálculos de taxas horárias e oferece um modelo de cartão de ponto fácil de usar para facilitar o registro do tempo.

Colheita

A Harvest utiliza um sistema abrangente de controle de ponto que simplifica a forma como os prestadores de serviços controlam suas horas de trabalho. O aplicativo oferece recursos fáceis de usar, como um modelo de planilha de horas diárias, planilha semanal, bem como opções de planilha quinzenal e mensal. Esses modelos personalizáveis permitem que os prestadores de serviços registrem convenientemente as horas de trabalho e determinem as horas faturáveis.

A Harvest também utiliza um software de planilha de horas online que inclui uma calculadora de planilha de horas, auxiliando os prestadores de serviços a determinar as horas faturáveis com base em uma taxa horária. 

Simplifique o processo de folha de ponto dos seus prestadores de serviços

A otimização do processo de folha de ponto dos seus prestadores de serviços pode ser simplificada com o uso de um sistema de controle de ponto ou software de folha de ponto online. Essas ferramentas não apenas registram as horas de trabalho, mas também oferecem suporte a personalizações por meio de formatos, como modelos de planilhas de horas diárias ou mensais. O software certo para controle de tempo também facilita o gerenciamento da taxa horária do seu prestador de serviços e transforma os dados da folha de ponto em folhas de pagamento e faturas precisas. Portanto, escolha bem e simplifique agora mesmo o processo de folha de ponto dos seus prestadores de serviços.