Modelo de orçamento para produção de vídeo

Fundamentos de um orçamento para produção de vídeo

Um orçamento de produção de vídeo é um documento que informa um cliente potencial sobre o preço estimado para concluir um projeto futuro. Quer você esteja criando um vídeo curto ou um filme completo, um modelo de citação em vídeo é essencial para comunicar seu valor e experiência de forma rápida e profissional.

A cotação inclui uma extensa lista de informações relacionadas ao projeto, como resultados esperados e detalhes sobre os honorários, entre outros. Abrange tudo — desde o planejamento da pré-produção até a execução da pós-produção.

Então, vamos examinar os fundamentos de um orçamento de produção de vídeo e garantir que o seu seja perfeito para cada cliente em potencial.

Observação: Inscreva-se gratuitamente no Bonsai e acesse este modelo para ajudá-lo a fornecer orçamentos completos para seus serviços de vídeo.

Informações pessoais

Cada orçamento para produção de vídeo começa com suas informações pessoais e as do seu cliente. Você precisa incluir:

• Nomes
• E-mails
• Informações de contato
• Endereços comerciais
• Números de IVA, se aplicável
  

Junto com essas informações, escreva a data em que você está enviando o orçamento. Todas essas informações são essenciais para identificar as partes envolvidas e como entrar em contato com elas, se necessário. Além disso, permite que seu cliente saiba que está recebendo uma proposta personalizada desde a primeira página.

Introdução

O modelo de orçamento em vídeo também deve incluir uma breve descrição dos seus serviços para o projeto em questão. Resuma as necessidades do cliente e fale sobre os detalhes dos seus serviços de produção de vídeo antes de entrar em mais detalhes sobre o orçamento.

É uma boa ideia incluir a missão e a visão da sua empresa de produção de vídeo, especialmente se elas estiverem alinhadas com as do seu cliente.

Informações sobre o projeto

Após a introdução, vem a parte mais substancial do seu orçamento de produção de vídeo: o escopo do projeto. Esta seção aborda exatamente o que você planeja fazer para o cliente e como.

Comece mapeando seu processo de produção e definindo o escopo do trabalho para o projeto. Explique seu plano de execução e inclua aspectos importantes do projeto, como horas de gravação no local, estilo e duração do(s) vídeo(s) e quaisquer outros detalhes semelhantes.

Anote todos esses detalhes e os serviços de produção de vídeo que você pode oferecer na parte de informações do projeto do seu orçamento de produção de vídeo, incluindo:

• Resultados esperados: anote o número de vídeos necessários para o projeto, seja um único vídeo de dez minutos ou dois vídeos de cinco minutos.
• Requisitos da fase de pré-produção: informe o cliente sobre a estratégia do vídeo, storyboard, roteiro, seleção de locações, seleção e treinamento da equipe e suas necessidades de equipamento.
• Requisitos da fase de produção: inclusões detalhadas , como configuração de som, luz e vídeo, gravações de narração, criação de b-roll e muito mais.
• Requisitos da fase de pós-produção: incluem seleção ou edição de áudio, mixagem de som, edição de vídeo, renderização, revisões e aprovação, e entrega final.
  

Como seus leitores podem não estar familiarizados com os aspectos técnicos da produção de vídeo, limite o uso de jargões e crie uma descrição detalhada de cada tarefa para transmitir seus serviços de forma eficaz. Esta seção tem como objetivo apresentar os detalhes do projeto e as etapas necessárias para torná-lo realidade.

Cronogramas e etapas de produção

Após elaborar o plano de ação e a lista de serviços que você oferecerá, aborde os prazos para as diferentes etapas de produção do projeto.

Criar cronogramas realistas para a conclusão do projeto requer muito planejamento, mas é essencial para ajudá-lo a permanecer responsável e permitir que o cliente acompanhe seu progresso. A longo prazo, você realmente economizará tempo fazendo isso.

O trabalho de produção de vídeo envolve três etapas: pré-produção, produção e pós-produção. Portanto, estime o tempo e o esforço máximos que você terá que investir para concluir cada etapa.

Ao elaborar esses cronogramas, leve em consideração os dois principais elementos que determinam o cronograma de produção do vídeo:

• Tipo de vídeo: é um vídeo animado ou uma produção com tela verde? Você já deve ter discutido isso com o cliente, portanto ele deve estar ciente do tempo de produção.
• Duração do vídeo: quanto tempo levará para filmar, editar e renderizar o vídeo? Considere a duração do vídeo e como isso afeta o prazo que você escolheu.
  

Invista tempo para planejar a melhor abordagem para cada etapa e detalhe os prazos esperados em seu modelo de orçamento em vídeo.

Preços e faturamento

Quando você está preparando um orçamento para uma produção de vídeo, seus clientes sempre se interessam por isso: o custo total. Eles estão interessados nos seus serviços e acreditam no seu valor, mas precisam garantir que têm orçamento para contratá-lo para este novo projeto. Afinal, foi por isso que solicitaram um orçamento.

Com tanta coisa em jogo nesta seção, os termos de faturamento e pagamento tornam-se uma parte desafiadora de abordar. A transparência aqui é essencial – nenhuma das partes quer perder tempo ou ficar insatisfeita no final do projeto.

Um bom ponto de partida para o seu plano de preços é determinar como você deseja cobrar e ser pago.

Os diferentes estágios terão custos variados. Você também deve considerar os custos totais com contratação de recursos, compra de equipamentos, aluguel de equipamentos e localização de locais.

Prepare uma discriminação dos valores que você cobrará para que o cliente tenha uma visão clara do que receberá da sua produtora. Isso inclui horas faturáveis, remuneração adicional de pessoal e quaisquer outros custos relacionados ao projeto.

Também é essencial abordar as possíveis alterações à cotação inicial à medida que os requisitos do projeto evoluem. Embora você deseje evitar custos adicionais, é essencial informar o cliente sobre a possibilidade de surgirem mais custos.

Dica importante sobre bonsai: Use um modelo de orçamento de videografia para simplificar esse processo bastante demorado e tedioso.

Termos e condições

Quando chegar à parte dos termos e condições da sua cotação em vídeo, já terá concluído 90% do documento. Esta seção final responde a algumas perguntas cruciais, como quem terá os direitos autorais do produto final e quais são os termos de confidencialidade para este projeto.

Portanto, use esta seção final da sua cotação de produção de vídeo para destacar quaisquer termos importantes que você prefira que o cliente reconheça antes do início do projeto. Isso pode incluir:

• Alteração nos preços
• Possíveis descontos
• Pagamentos atrasados
• Falta de comunicação
• Questões como atrasos nas aprovações

Declaração final

Depois de terminar de redigir a cotação, termine-a com uma nota convincente para que o cliente prossiga com o processo de vendas. Uma declaração final forte deve incluir uma chamada à ação clara e resumir brevemente os próximos passos.

Dica importante sobre bonsai: Formalize tudo em um único lugar com um contrato de produção de vídeo.

Criar orçamentos para produção de vídeo é simples com o Bonsai

Não é fácil acertar sempre na cotação da produção do seu vídeo. É por isso que os modelos abrangentes de orçamentos de videografia da Bonsai são uma grande mudança para você e sua empresa.

Você pode ficar tranquilo, pois os modelos de orçamento de videografia cuidadosamente elaborados cobrem todas as seções importantes para detalhar seus serviços e taxas. Veja como você pode começar:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha o modelo de orçamento que você precisa
3. Personalize-o de acordo com os detalhes do projeto de vídeo.
   

Os modelos de contrato da Bonsai são claros e concisos — basta adicionar os toques finais para personalizá-los. Em seguida, envie-o aos clientes para receber confirmação por escrito e assinaturas sem precisar sair da plataforma.

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Perguntas frequentes sobre o modelo de orçamento para produção de vídeo

Quais são os benefícios de usar um modelo de orçamento para produção de vídeo?

Um modelo de orçamento para produção de vídeo permite que você transmita os termos completos de preços dos seus serviços a clientes em potencial. Você pode explicar seu plano de ação para as diferentes etapas e fornecer estimativas para atender às necessidades do cliente.

Um modelo facilita a vida, reduzindo o trabalho de elaborar um orçamento do zero e personalizá-lo de acordo com as necessidades dos seus clientes potenciais. Experimente um dos modelos do Bonsai inscrevendo-se gratuitamente na plataforma.

Quando devo redigir e enviar o modelo de orçamento para produção de vídeo?

Você pode personalizar um modelo de orçamento em vídeo ao iniciar um novo projeto de videografia. O envio de um orçamento detalhado a um cliente potencial cria transparência e esclarece todos os serviços que você pode oferecer, juntamente com as condições de faturamento.