Plantilla de presupuesto para producción de vídeo

Fundamentos de un presupuesto de producción de vídeo

Un presupuesto de producción de vídeo es un documento que informa al cliente potencial sobre el precio estimado para completar un proyecto futuro. Tanto si estás creando un vídeo corto como una película completa, una plantilla de cita en vídeo es esencial para comunicar tu valor y experiencia de forma rápida y profesional.

El presupuesto incluye una extensa lista de información relacionada con el proyecto, como los resultados del proyecto y los detalles de los honorarios, por nombrar algunos. Abarca todo, desde la planificación previa a la producción hasta la ejecución posterior a la producción.

Veamos los aspectos fundamentales de un presupuesto de producción de vídeo y asegurémonos de que el tuyo sea perfecto para cada cliente potencial.

Nota: Regístrese gratis en Bonsai y acceda a esta plantilla para ayudarle a proporcionar presupuestos completos para sus servicios de vídeo.

Información personal

Cada presupuesto para la producción de un vídeo comienza con tu información personal y la de tu cliente. Debes incluir:

• Nombres
• Correos electrónicos
• Información de contacto
• Direcciones comerciales
• Números de IVA, si procede.
  

Junto a esta información, escriba la fecha en la que envía el presupuesto. Toda esta información es esencial para identificar a las partes implicadas y saber cómo contactar con ellas en caso necesario. Además, le permite a tu cliente saber que está recibiendo una propuesta personalizada desde la primera página.

Introducción

La plantilla de presupuesto en vídeo también debe incluir una breve descripción general de los servicios que prestará para el proyecto en cuestión. Resuma las necesidades del cliente y hable sobre los detalles específicos de sus servicios de producción de vídeo antes de entrar en más detalles sobre el presupuesto.

Es una buena idea incluir la misión y la visión de tu empresa de producción de vídeos, especialmente si coinciden con las de tu cliente.

Información del proyecto

Tras la introducción viene la parte más sustancial de tu presupuesto de producción de vídeo: el alcance del proyecto. Esta sección describe exactamente lo que planeas hacer para el cliente y cómo lo harás.

Comience por trazar un mapa de su proceso de producción y definir el alcance del trabajo para el proyecto. Explique su plan de ejecución e incluya aspectos importantes del proyecto, como las horas de grabación in situ, el estilo y la duración de los vídeos, y cualquier otro detalle similar.

Enumera todos estos detalles y los servicios de producción de vídeo que puedes ofrecer en la parte de información del proyecto de tu presupuesto de producción de vídeo, incluyendo:

• Entregables: anote el número de vídeos necesarios para el proyecto, ya sea un único vídeo de diez minutos o dos vídeos de cinco minutos.
• Requisitos de la fase de preproducción: informar al cliente sobre la estrategia del vídeo, el guion gráfico, el guion, la búsqueda de localizaciones, la selección y formación del equipo, y las necesidades de equipamiento.
• Requisitos de la fase de producción: detalles como la configuración del sonido, la iluminación y el vídeo, la grabación de voces en off, la creación de material adicional y mucho más.
• Requisitos de la fase de posproducción: incluyen selección o edición de audio, mezcla de sonido, edición de vídeo, renderización, revisiones y aprobación, y entrega final.
  

Dado que es posible que tus lectores no estén muy familiarizados con los aspectos técnicos de la producción de vídeos, limita el uso de jerga y crea un desglose de cada tarea para transmitir eficazmente tus servicios. Esta sección tiene como objetivo presentar los detalles del proyecto y los pasos necesarios para hacerlo realidad.

Plazos y etapas de producción

Después de redactar el plan de acción y la lista de servicios que ofrecerás, cubre los plazos para las diferentes etapas de producción del proyecto.

Crear plazos realistas para la finalización de un proyecto requiere mucha planificación, pero es esencial para ayudarte a mantenerte responsable y permitir que el cliente realice un seguimiento de tu progreso. A largo plazo, realmente ahorrarás tiempo al hacer esto.

El trabajo de producción de vídeo consta de tres etapas: preproducción, producción y posproducción. Por lo tanto, calcula el tiempo y el esfuerzo máximos que tendrás que invertir para completar cada etapa.

Al elaborar estos plazos, tenga en cuenta los dos elementos principales que determinan el calendario de producción del vídeo:

• Tipo de vídeo: ¿se trata de un vídeo animado o de una producción con pantalla verde? Habrás hablado de esto con el cliente, por lo que debería estar al tanto del tiempo de producción.
• Duración del vídeo: ¿cuánto tiempo llevará grabar, editar y renderizar el vídeo? Ten en cuenta la duración del vídeo y cómo eso afecta al plazo que has elegido.
  

Invierte tiempo en planificar el mejor enfoque para cada etapa y detalla los plazos previstos en tu plantilla de presupuesto en vídeo.

Precios y facturación

Cuando preparas un presupuesto para una producción de vídeo, a tus clientes siempre les interesa saber cuál es el coste total. Están interesados en tus servicios y creen en tu valor, pero tienen que asegurarse de que disponen del presupuesto necesario para contratarte para este nuevo proyecto. Por eso han solicitado un presupuesto, después de todo.

Con tanto en juego en esta sección, las condiciones de facturación y pago se convierten en una parte difícil de cubrir. La transparencia es esencial en este caso: ninguna de las partes quiere perder el tiempo ni quedar insatisfecha al final del proyecto.

Un buen punto de partida para tu plan de precios es determinar cómo quieres cobrar y recibir el pago.

Los diferentes etapas variarán en cuanto a los costes. También hay que tener en cuenta los costes totales de contratación de recursos, compra de equipos, alquiler de material y búsqueda de localizaciones.

Prepara un desglose de lo que vas a cobrar para que el cliente tenga una visión clara de lo que obtiene con tu productora. Esto incluye las horas facturables, los salarios del personal adicional y cualquier otro coste relacionado con el proyecto.

También es esencial cubrir los posibles cambios en el presupuesto inicial a medida que evolucionan los requisitos del proyecto. Aunque esperas evitar incurrir en costes adicionales, es esencial informar al cliente de la posibilidad de que puedan surgir más costes.

Consejo importante sobre bonsáis: Utiliza una plantilla de presupuesto de videografía para simplificar este proceso tan largo y tedioso.

Términos y condiciones

Cuando llegues a la parte de los términos y condiciones de tu presupuesto en vídeo, ya habrás completado el 90 % del documento. Esta última sección responde a algunas preguntas cruciales, como quién tendrá la propiedad de los derechos de autor del producto final y cuáles son los términos de confidencialidad de este proyecto.

Por lo tanto, utilice esta sección final de su presupuesto de producción de vídeo para destacar cualquier término importante que prefiera que el cliente conozca antes de que comience el proyecto. Entre ellos podrían figurar:

• Cambio en los precios
• Posibles descuentos
• Pagos atrasados
• Falta de comunicación
• Problemas como retrasos en las aprobaciones.

Declaración final

Una vez que haya terminado de redactar el presupuesto, finalícelo con una nota convincente para que el cliente continúe con el proceso de venta. Una declaración final contundente debe incluir una llamada a la acción clara y resumir brevemente los siguientes pasos.

Consejo importante sobre bonsáis: Formalice todo en un solo lugar con un contrato de producción de vídeo.

Crear presupuestos para la producción de vídeos es muy sencillo con Bonsai.

No es fácil acertar siempre con el presupuesto de producción de vídeo. Por eso, las completas plantillas de presupuestos de videografía de Bonsai suponen un gran cambio para ti y tu negocio.

Puedes estar tranquilo sabiendo que sus plantillas de presupuestos de videografía, cuidadosamente elaboradas, cubren todas las secciones importantes para detallar tus servicios y tarifas. Así es como puedes empezar:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Elige la plantilla de presupuesto que necesites.
3. Personalízalo según los detalles del proyecto de vídeo.
   

Las plantillas de contratos de Bonsai son claras y concisas: solo tienes que añadir los toques finales para personalizarlas. A continuación, envíelo a los clientes para recibir la confirmación por escrito y las firmas sin siquiera salir de la plataforma.

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Plantilla de presupuesto para producción de vídeo Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una plantilla de presupuesto para la producción de vídeos?

Una plantilla de presupuesto para producción de vídeo te permite comunicar las condiciones de precios completas de tus servicios a los clientes potenciales. Puede explicar su plan de acción para las diferentes etapas y proporcionar las estimaciones para completar los requisitos del cliente.

Una plantilla te facilita la vida al reducir la molestia de redactar un presupuesto desde cero y personalizarlo según las necesidades de tus clientes potenciales. Prueba una de las plantillas de Bonsai registrándote en la plataforma de forma gratuita.

¿Cuándo redacto y envío la plantilla de presupuesto de producción de vídeo?

Puedes personalizar una plantilla de presupuesto en vídeo al comenzar un nuevo proyecto de videografía. Enviar un presupuesto detallado a un cliente potencial genera transparencia y aclara todos los servicios que puedes ofrecer, junto con las condiciones de facturación.