Modelo de documento de cotação de preços

Você considera o preço antes de comprar determinados bens e serviços? Sua resposta provavelmente é um sonoro sim. Você provavelmente seleciona os clientes para os quais se candidata a vagas de emprego. Portanto, você pode esperar que os clientes não tomem menos precauções quando quiserem contratar freelancers. É por esse motivo que você precisa de um modelo de cotação de preços. O modelo irá ajudá-lo a apresentar uma cotação comercial aos seus clientes.

A cotação criada a partir do modelo deve fornecer o preço exato dos seus serviços e uma descrição detalhada do trabalho que você realizará. Lembre-se de que, para estimar os valores corretos, você precisa conhecer as taxas atuais do mercado. Depois que seu cliente manifestar interesse em contratar você para o trabalho, esse documento geralmente é a próxima coisa que ele solicitará de você. Seu modelo de cotação de preço pode determinar se você vai conseguir o trabalho ou não.

Você deve garantir que sua cotação contenha todos os detalhes que seu cliente possa precisar. Uma cotação pouco profissional que não inclua algumas das informações essenciais pode afastar o seu potencial cliente. Portanto, é fundamental usar o melhor modelo de cotação de preços que contenha todos os componentes essenciais. Como saber se um modelo tem todos os elementos essenciais se você não sabe o que é fundamental em uma cotação de preço? Você pode ver o que precisa observar abaixo.

Componentes essenciais de um modelo de cotação de preços

É possível que esta seja a primeira vez que você ouve falar sobre uma cotação de preço. Seu cliente pode ter solicitado um, e você está se perguntando como pode fazer isso da maneira correta. Um bom modelo de cotação de preços deve conter todas as informações necessárias e ser apresentado de forma organizada, de modo a atrair seus clientes.

Embora seja fácil reconhecer quando um documento tem uma aparência profissional, talvez você não saiba quais detalhes deve incluir. Algumas das informações que devem ser incluídas no seu modelo são:

1. Nome comercial

Esse detalhe é crucial porque seu cliente pode estar recebendo orçamentos de outros prestadores de serviços ou freelancers simultaneamente. O nome da sua empresa deve ser bem visível para que o cliente saiba que se trata da sua empresa. Deve estar no topo do documento, em uma fonte legível.

2. Informações de contato

Sua cotação de preço deve conter seus dados de contato para ajudar seus clientes a entrar em contato com você, se necessário. Certifique-se de inserir um endereço de e-mail ou número de telefone válido.

3. A data

Os preços mudam. Portanto, você deve indicar a data em que fez a cotação de preço no documento. Isso o ajudará caso haja alguma alteração no preço devido a fatores econômicos. Um modelo profissional de cotação de preços terá um espaço para essas informações.

4. Descrição e quantidade dos bens e serviços

O modelo deve conter uma coluna para a descrição precisa dos produtos ou serviços que você oferecerá. Também é essencial que você inclua a quantidade que o cliente pode esperar, pois isso ajudará seu cliente a determinar se é o que ele deseja e garante clareza.

5. O preço

Essas informações constituem a essência do documento. Você deve garantir que ele esteja claro e fácil de localizar no modelo. Seu cliente não deve ter que procurar por ele.

Seu modelo de cotação de preços também deve conter descontos oferecidos, condições de pagamento, custos de embalagem e envio, prazo e condições de entrega, além de referências legais. Se você nunca criou um modelo de cotação, deve examinar vários modelos antes de decidir por um. Use os critérios das informações contidas e a apresentação dos detalhes para fazer sua escolha.