Plantilla de documento de cotización de precios

¿Tienes en cuenta el precio antes de comprar determinados bienes y servicios? Lo más probable es que tu respuesta sea un rotundo sí. Probablemente seleccionas a los clientes a los que solicitas trabajo. Por lo tanto, es de esperar que los clientes no tomen menos precauciones cuando quieran contratar a autónomos. Por esta razón, necesita una plantilla para presupuestos. La plantilla le ayudará a proporcionar a sus clientes un presupuesto comercial.

El presupuesto creado a partir de la plantilla debe proporcionar el precio exacto de sus servicios y un desglose del trabajo que realizará. Recuerde que para calcular las cantidades adecuadas, necesita conocer los tipos de mercado actuales. Una vez que su cliente haya mostrado interés en contratar sus servicios para el trabajo, este documento suele ser lo siguiente que le pedirá. Tu plantilla de presupuesto puede determinar si conseguirás el trabajo o no.

Debes asegurarte de que tu presupuesto contenga todos los detalles que tu cliente pueda necesitar. Un presupuesto poco profesional que no incluya cierta información esencial puede desanimar a tu cliente potencial. Por lo tanto, es fundamental utilizar la mejor plantilla de presupuesto que contenga todos los componentes esenciales. ¿Cómo saber si una plantilla tiene todos los elementos esenciales si no sabes qué es lo fundamental en un presupuesto? A continuación, puedes ver lo que debes tener en cuenta.

Componentes esenciales de una plantilla de presupuesto

Es posible que sea la primera vez que oiga hablar de una cotización de precios. Es posible que su cliente lo haya solicitado y usted se pregunte cómo puede hacerlo correctamente. Una buena plantilla de presupuesto debe contener toda la información necesaria y estar presentada de forma organizada para resultar atractiva a sus clientes.

Aunque es fácil reconocer cuándo un documento tiene un aspecto profesional, es posible que no sepas los detalles que debes incluir. Parte de la información que debe incluirse en su plantilla es la siguiente:

1. Nombre comercial

Este detalle es crucial porque es posible que tu cliente esté recibiendo presupuestos de otros contratistas o autónomos al mismo tiempo. El nombre de tu empresa debe ser visible para que tus clientes sepan que se trata de ti. Debe aparecer en la parte superior del documento, en una fuente legible.

2. Información de contacto

Tu presupuesto debe incluir tus datos de contacto para que tus clientes puedan ponerse en contacto contigo si es necesario. Asegúrate de introducir una dirección de correo electrónico o un número de teléfono válido.

3. La fecha

Los precios cambian. Por lo tanto, debe indicar en el documento la fecha en la que realizó la cotización. Le ayudará si se producen cambios en el precio debido a factores económicos. Una plantilla profesional para presupuestos tendrá un espacio para esta información.

4. Descripción y cantidad de los bienes y servicios

La plantilla debe contener una columna para la descripción precisa de los bienes o servicios que ofrecerá. También es esencial que incluyas la cantidad que el cliente puede esperar, ya que esto le ayudará a determinar si es lo que quiere y garantiza la claridad.

5. El precio

Esta información constituye la esencia misma del documento. Debes asegurarte de que sea claro y fácil de localizar en la plantilla. Tu cliente no debería tener que buscarlo.

Tu plantilla de presupuesto también debe incluir los descuentos ofrecidos, las condiciones de pago, los gastos de embalaje y envío, el plazo y las condiciones de entrega, y las referencias legales. Si nunca ha creado una plantilla de presupuesto, debería revisar varias plantillas antes de decidirse por una. Utilice los criterios de la información contenida y la presentación de los detalles para hacer su elección.