Quando é o prazo para entrega dos formulários 1099? Os prazos que você precisa lembrar

Se você procrastinou o preenchimento do(s) seu(s) formulário(s) 1099, você não está sozinho. A época dos impostos pode ser estressante e, com as mudanças nos prazos do formulário 1099, não fica mais fácil.

Relatar a renda que você pagou a pessoas como prestadores de serviços e freelancers ao longo do ano não precisa ser estressante. Você pode se preparar com antecedência, informando-se sobre o que precisa apresentar e conhecendo os prazos para o pagamento dos impostos 1099 relativos ao trabalho freelance.

Aqui está o que você precisa saber sobre quando os formulários 1099 devem ser entregues e como evitar multas que você pode receber se esquecer de apresentá-los ou se atrasar na entrega.

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Tipos de formulários 1099 do IRS

Embora as pessoas falem do 1099 como um único formulário, ele na verdade abrange vários tipos:

• Formulário 1099-INT: As instituições financeiras preenchem este formulário se você receber mais de US$ 10 em juros delas durante o ano.
• Formulário 1099-DIV: Se você possui títulos ou ações e recebe mais de US$ 10 em dividendos ou ganhos de capital, o formulário 1099-DIV é preenchido pela empresa/instituição financeira que lhe pagou os dividendos.
• Formulário 1099-MISC: Este formulário 1099 é para aluguéis, royalties e outras rendas acima de US$ 600 pagas durante o ano.
• Formulário 1099-NEC: O 1099-NEC é um novo formulário que declara pagamentos a prestadores de serviços independentes acima de US$ 600 (remuneração a não funcionários) e é frequentemente confundido com o 1099-MISC.
• Formulário 1099-K: Se você possui uma empresa que faturou mais de US$ 600 em transações após 2021 por meio de um serviço terceirizado, como Venmo ou PayPal, você receberá este formulário do provedor de serviços comerciais.
• Formulário 1099-B: Instituições financeiras e corretoras de fundos mútuos (por exemplo, Fidelity, Vanguard, etc.) enviam este formulário quando títulos como ações, fundos mútuos, ETFs e PTPs são vendidos.
• Formulário 1099-G: Este formulário declara remunerações provenientes do seguro-desemprego, bem como restituições de impostos de renda estaduais e locais, subsídios tributáveis e pagamentos agrícolas.
• Formulário 1099-R: Se você receber uma distribuição do seu plano de aposentadoria, como um plano 401(k), Roth IRA ou IRS, precisará preencher o formulário 1099-R.
• Formulário 1099C - Este formulário é para dívidas canceladas.
• Formulário 1099S - As vendas de imóveis exigirão que este formulário seja enviado ao vendedor ou à entidade pagadora.
• 1099SA - Distribuições de HSAs (Contas de Poupança para Saúde)
• RRB/SSA1099 - Para benefícios ferroviários ou benefícios da Previdência Social

A boa notícia é que, independentemente do número de tipos existentes, a Receita Federal mantém as datas de vencimento para todos os formulários 1099 bastante consistentes.

Quando é o prazo para entrega do formulário 1099 da Receita Federal?

Embora seja improvável que você precise lidar com a maioria desses formulários, as datas de vencimento do 1099 podem mudar dependendo se você estiver enviando por correio ou eletronicamente. É por isso que você quer saber quais formulários se aplicam ao seu caso.

O formulário 1099-MISC não é mais utilizado para prestadores de serviços independentes. Agora, o 1099-NEC é usado para remunerações de não funcionários, como trabalhos contratados realizados para clientes. O formulário 1099-MISC é utilizado apenas para outros pagamentos diversos.

Embora o prazo para emitir o formulário 1099-MISC aos destinatários tenha sido consistentemente 31 de janeiro, a recente inclusão do formulário 1099-NEC deu às empresas que pagam a não funcionários um pouco mais de flexibilidade. O prazo atual para qualquer um desses formulários é um dia depois, 1º de fevereiro. Se essa data cair no fim de semana, o prazo será automaticamente transferido para o próximo dia útil. Os declarantes em papel devem divulgar seu formulário 1099 ao IRS até 1º de março de 2021. É possível solicitar uma prorrogação do prazo para o envio do formulário 1099. Certifique-se de fazê-lo antes da data de vencimento. Se você perdeu seu formulário 1099, há algumas medidas que você pode tomar para recuperá-lo facilmente e enviá-lo.

Se você optar por enviar eletronicamente, terá até o final de fevereiro para enviar as declarações de informações ao IRS. O formulário 1099-NEC deve ser enviado ao IRS e aos destinatários até 1º de fevereiro. 31 de janeiro nos anos futuros.

A boa notícia é que os outros formulários listados acima, como o 1099-INT ou o 1099-K, também devem ser entregues até 31 de janeiro. Portanto, você não precisa se preocupar em memorizar diferentes datas de vencimento. (A Receita Federal também disponibiliza um calendário de prazos na parte inferior desta página.)

E se você perder o prazo de entrega do formulário 1099?

Infelizmente, o IRS não vê com bons olhos as empresas ou pessoas que não cumprem os prazos do Formulário 1099. Procrastinar além do prazo final de 31 de janeiro pode custar caro, especialmente se você perder o prazo em vários formulários 1099.

Se você estiver entre um e trinta dias atrasado, receberá uma multa por atraso na apresentação do formulário 1099 no valor de US$ 50 por formulário. Se você estiver mais de trinta dias atrasado, mas conseguir apresentar a declaração antes de 1º de agosto, a multa aumentará para US$ 110 por formulário.

Sempre que você apresentar a declaração após 1º de agosto, pagará US$ 280 por formulário. E, se você ignorar intencionalmente a emissão dos formulários 1099, estará sujeito a uma multa cara de US$ 570 por formulário.

Desde que você consiga apresentar sua declaração de impostos em algum momento, a multa máxima será de apenas US$ 280 por formulário. Mesmo que já tenham passado meses desde o prazo final para o 1099, é melhor apresentar os formulários atrasados do que esperar que o IRS não perceba que você nunca os emitiu.

Tenha em mente que essas taxas relacionadas não são totais - elas são por formulário. Portanto, se você se esquecer de preencher cinquenta ou cem formulários 1099, poderá ter que pagar milhares de dólares em multas como contribuinte. As penalidades máximas e regras específicas podem ser encontradas aqui.

Considerações finais

Infelizmente, os prazos do 1099 são alguns dos primeiros prazos fiscais com os quais você terá que lidar. Então, quando é que o 1099 vence? A resposta curta é geralmente 31 de janeiro, mas depende do formulário 1099 específico.

Embora o IRS tenha prorrogado o prazo de 31 de janeiro para 1º de fevereiro para o formulário 1099-MISC como uma prorrogação única, é melhor você apresentar a declaração com antecedência do que tentar fazer tudo na última hora. O IRS irá detectar um formulário 1099 em falta? Sim, se você se esquecer de declarar, a Receita Federal terá os registros de sua renda.

Há uma penalidade enorme por não preencher os formulários 1099 e ela pode aumentar rapidamente quanto mais tempo você demorar para declarar seus rendimentos.

E, se você procrastinou um pouco demais após o prazo final, vá em frente e envie mesmo assim. É melhor pagar até US$ 280 por formulário do que US$ 570.

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Perguntas frequentes

Ainda tem dúvidas sobre os prazos do formulário 1099 para o ano fiscal? Aqui está o que você precisa saber.

Como posso saber se um prestador de serviços independente precisa do formulário 1099-NEC?

Dependendo de como se registaram no IRS, nem todos os prestadores de serviços independentes podem precisar de um formulário 1099, especialmente se se registarem como uma empresa C/S, incluindo LLCs que optaram por ser tributadas como empresas. Os freelancers que não se registram como uma empresa do tipo C ou S precisarão de um formulário 1099, mas as regras podem mudar dependendo do tipo de empresa em que se registram.

Até o final de janeiro, você enviará um formulário 1099 para cada prestador de serviços a quem pagou mais de US$ 600. (Um funcionário interno de uma empresa receberia um Formulário W-2 em vez de um 1099).

Para LLCs com um único membro (entidades desconsideradas) ou sociedades de responsabilidade limitada, será necessário um formulário 1099. No entanto, se eles estiverem registrando como uma empresa S, você não precisa emitir um 1099-NEC para eles.

Você deve sempre obter um W9 do seu prestador de serviços independente para preencher, o que identificará se ele é uma LLC, LLP, S-corp ou outro tipo de entidade. Eles também devem fornecer seu número de identificação fiscal.

O que acontece se eu apresentar um formulário 1099 para um prestador de serviços que não precisa dele?

Se você estiver acompanhando uma centena ou mais de prestadores de serviços, nem sempre é fácil lembrar quem precisa de um formulário 1099 e quem não precisa. A boa notícia é que, mesmo que você emita um formulário 1099 para um destinatário que não precisa dele, o IRS não irá penalizá-lo. Essas taxas são reservadas para o caso de não cumprimento do prazo.

Desde que todos os que precisam de um formulário 1099 o recebam dentro do prazo, você não deverá enfrentar nenhuma penalidade do IRS.

Isenção de responsabilidade: as regras fiscais mudam frequentemente e são altamente específicas para a sua situação. Consulte um profissional qualificado em impostos para obter ajuda sobre como preencher suas declarações fiscais.