Extensão 1099: Como apresentar em 2025

Uma prorrogação do formulário 1099 permite que as empresas adiem a apresentação dos seus formulários 1099, enviando o formulário 8809 ao IRS. Este formulário concede uma prorrogação automática de 30 dias, dando mais tempo para preparar declarações de informações precisas. Para apresentar a declaração, as empresas devem enviar o Formulário 8809 eletronicamente através do sistema FIRE do IRS ou enviá-lo por correio para o endereço do IRS indicado no formulário. Não é necessária nenhuma justificativa para o pedido de prorrogação, mas ele deve ser apresentado antes do prazo original. Esse processo ajuda a evitar multas por atraso na apresentação e garante a conformidade com os regulamentos do IRS. Para empresas que enfrentam dificuldades, podem estar disponíveis prorrogações adicionais. Garanta o envio dentro do prazo para evitar multas e manter uma boa reputação junto ao IRS.

O prazo para apresentar o seu 1099 está se aproximando rapidamente! Se você ainda não enviou ou precisa de mais tempo para enviar antes da data de vencimento, nós o ajudaremos a solicitar uma prorrogação. Neste artigo, você aprenderá o que é uma prorrogação do formulário 1099 e por que você precisa dela para evitar uma multa por atraso na apresentação do formulário 1099, bem como preencher o formulário correto para que seu pedido de prorrogação de prazo possa ser processado sem erros.

Como solicitar uma prorrogação para o envio de formulários ao IRS

Você pode solicitar prorrogações usando o Formulário 8809. Você pode enviar os formulários 8809 por correio para o IRS. Afinal, o endereço postal do IRS está impresso nos formulários. O IRS recomenda vivamente que envie o Formulário 8809 por via eletrónica.

Não é necessário justificar o pedido de prorrogação. No entanto, como não é concedida uma prorrogação automática para apresentar a declaração após a data de vencimento do formulário 1099-NEC, você pode solicitar uma prorrogação se sua empresa estiver passando por determinadas dificuldades financeiras. Você pode encontrá-los no Formulário 8809 online.

1099 Prazos a serem lembrados

Independentemente do formulário 1099, as datas em que devem ser enviados e apresentados ao IRS são as mesmas. Os formulários 1099-NEC, 1099-MISC e 1099-K são exemplos comuns disso. Dependendo do tipo de 1099, os prazos são ligeiramente diferentes. É importante observar que você ainda pode apresentar a declaração mesmo que não tenha a declaração de informações. Leia isto para descobrir como apresentar a declaração sem os formulários 1099.

Prazo final do IRS para enviar formulários

O IRS exige que as empresas enviem os formulários 1099 até 31 de janeiro para dar aos destinatários tempo suficiente para declarar seus impostos. Este prazo é válido para todos os formulários 1099. Se 31 de janeiro cair no fim de semana, a data de vencimento para enviar os formulários ao destinatário e ao IRS será transferida para o próximo dia útil.

Reintroduzido no ano fiscal de 2020, o Formulário 1099-NEC agora é usado para remunerações de não funcionários de US$ 600 ou mais a um beneficiário. Até 1º de fevereiro de 2021, este documento deve ser enviado ao IRS, em papel ou eletronicamente, e distribuído aos destinatários.

Prazo para apresentar os formulários 1099-MISC, -NEC e outros 1099s

O IRS deve receber o Formulário 1099-MISC, bem como todos os outros formulários 1099, até 1º de março de 2021, se apresentados em papel, ou até 31 de março de 2021, se apresentados online.

Extensão automática para formulários 1099

O IRS concede uma prorrogação automática de 30 dias até 28 de fevereiro aos empresários que a solicitarem para o seu formulário 1099. Talvez você precise de mais tempo para categorizar recibos fiscais ou tenha uma emergência familiar. Seja qual for o motivo, se precisar de mais tempo para apresentar a declaração, você pode obter uma prorrogação de 30 dias.

É possível obter uma prorrogação utilizando o sistema Filing Information Returns Electronically (FIRE) para preencher o Formulário 8809 ou preenchendo e enviando o Formulário 8809 por correio. Os pedidos de prorrogação do prazo do formulário 1099 devem ser enviados por correio com carimbo postal ou correio eletrônico até 28 de fevereiro ou apresentados eletronicamente até a data de vencimento de 31 de março.

O formulário 1099-NEC não concederá prorrogações automaticamente

No que diz respeito ao Formulário 1099-NEC, não há prorrogação automática de 30 dias. O IRS não aceitará a desculpa "Perdi o meu 1099, por isso não apresentei a declaração". Você ainda pode solicitar uma prorrogação, mas ela não será concedida automaticamente. A prorrogação do prazo para apresentação do arquivo só está disponível para aqueles que se encontram em circunstâncias difíceis e só é possível solicitar uma prorrogação de cada vez.

A retenção de imposto também pode ser aplicada a pagamentos a não funcionários se o beneficiário não tiver apresentado ao pagador um número de identificação fiscal ou se o IRS informar ao pagador que o número de identificação fiscal fornecido está incorreto ou errado.

Solicitação de prorrogações adicionais de prazo

Se você obtiver uma prorrogação automática, poderá solicitar uma prorrogação adicional de no máximo 30 dias, preenchendo um segundo Formulário 8809 antes do término do primeiro período de prorrogação.

Esta segunda prorrogação só será permitida se a empresa se encontrar em algumas circunstâncias específicas:

• Você passou por uma situação devastadora em uma região declarada como área de desastre.
• Morte, doença grave ou incapacidade de apresentar declarações de informações devido à ausência de uma pessoa-chave
• As operações comerciais foram interrompidas devido a um incêndio ou calamidade natural.
• Este é o primeiro ano da empresa.
• As informações exigidas no Anexo K-1 ou no Formulário 1042-S não foram recebidas em tempo hábil.

São necessárias informações adicionais para descrever por que você precisa de mais tempo para preencher o formulário 1099. Você deve fornecer a documentação necessária para comprovar sua elegibilidade para a prorrogação adicional de 30 dias. Certifique-se de assinar a explicação detalhada e adicionar seu número de identificação fiscal e o nome da empresa.

Os prazos ajudam a descobrir fraudes

A data de vencimento do formulário 1099 é para ajudar o IRS a detectar declarações fraudulentas, dando-lhes tempo suficiente para verificar a renda para relatórios individuais. Certifique-se de estar atento ao prazo final de apresentação para não precisar solicitar uma prorrogação de 30 dias. No entanto, se você precisar de mais tempo, esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender melhor as prorrogações do 1099.