Escolhendo um software de gerenciamento de projetos para agências criativas: 10 dicas importantes para o sucesso

As agências criativas reúnem profissionais com uma variedade de talentos, desde criadores de logotipos a designers de interiores. Seja qual for o nicho em que sua agência atua, você precisa ter a capacidade de gerenciar seus projetos do início ao fim. Os gerentes precisam ter visibilidade sobre o que os membros da equipe estão fazendo, e esses funcionários precisam de ferramentas que os ajudem a concluir as tarefas com mais eficiência. O software de gerenciamento de projetos para agências criativas oferece supervisão com plataformas que auxiliam na organização e colaboração, criando melhores experiências para os clientes e funcionários da agência.

Compreender a necessidade de uma gestão de projetos simplificada ajuda as agências a escolher o software certo para suas equipes. Este artigo explorará os fundamentos da gestão eficaz de projetos e as formas de selecionar as melhores ferramentas tecnológicas para a sua agência criativa.

Noções básicas sobre gerenciamento de projetos em agências criativas

Existem 2,82 bilhões de resultados ao pesquisar por agências de criação no Google. Encontrar maneiras de se destacar da multidão é um aspecto essencial da estratégia de crescimento da sua agência. A expansão começa com a consideração da estrutura certa para sua agência e como você irá gerenciar projetos criativos. Quanto mais complexas ou díspares forem suas equipes, mais difícil pode ser implementar processos de gestão. Se você tem freelancers ou prestadores de serviços, por exemplo, pode ser difícil envolvê-los nos mesmos processos que você usa para os funcionários internos.

As agências devem encontrar maneiras de garantir que todos os envolvidos em um projeto estejam focados na eficiência e em resultados de primeira linha. Produzir resultados de qualidade de forma consistente é a base para expandir sua agência. É um ciclo de positividade, com ótimos resultados que incentivam avaliações positivas dos clientes, depoimentos e negócios repetidos.

Os seguintes princípios básicos de gerenciamento de projetos ajudam a garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia.

Objetivos bem definidos

Isso irá variar dependendo do cliente ou dos projetos em que sua agência está focada. Cada trabalho tem seus próprios objetivos — um destino final que você e o cliente concordam durante o processo de integração. Comece discutindo o objetivo geral e, em seguida, divida-o em partes componentes.

Se você estiver criando um novo site para um cliente, por exemplo, o objetivo principal pode ser um visual mais atraente para aumentar o tempo de permanência no site. Decidir como medir o sucesso aqui é simples — você solicitará as estatísticas existentes de tempo na página e definirá datas para verificar essa métrica novamente após a conclusão do projeto.

Chegar a esse status de fim de projeto requer várias etapas. Divida o projeto em entregas individuais e atribua-as adequadamente. Depois de fazer isso, todos saberão quais são seus objetivos e como eles contribuem para o objetivo final.

Seu software de gerenciamento de projetos de agência criativa pode ajudar nesse sentido, permitindo que você adicione e remova colaboradores das tarefas do projeto rapidamente.

Com as ferramentas de colaboração e o CRM do Bonsai, o gerenciamento de projetos ficou muito mais simples. Analise rapidamente quem está trabalhando em qual tarefa e designe pessoas para projetos conforme necessário. Convide colaboradores de toda a sua organização ou trabalhe com parceiros externos com facilidade.

Prazos realistas

Parte do estabelecimento eficaz de metas inclui ser realista em relação à gestão do tempo. Se você garantir a um cliente que pode entregar um pacote completo de recursos visuais de branding em uma semana, provavelmente irá decepcioná-lo. Certifique-se de:

• Avalie quanto tempo cada tarefa leva.
• Entenda quem está disponível para trabalhar nessas tarefas.
• Utilize dados de projetos anteriores para fornecer prazos e datas-limite realistas.
• Crie um cronograma significativo para o projeto.
• Inclua margens de segurança para que, caso circunstâncias imprevistas causem atrasos, você ainda possa cumprir o cronograma acordado com seu cliente.

Promessas exageradas podem levar a resultados abaixo do esperado. Considerando que 36% dos profissionais de agências afirmam que a falta de transparência contribui para a perda de clientes, é essencial eliminar prazos irrealistas.

Comunicação eficaz

Agora que você atribuiu tarefas àqueles que sabe que podem cumprir os prazos, precisa garantir que eles possam colaborar de forma eficaz com o resto da equipe. Decida como você realizará uma reunião inicial. Você quer que todos estejam fisicamente na mesma sala? Isso é mesmo possível? Considere opções como ferramentas de videoconferência e plataformas de mensagens de trabalho como alternativas para garantir que todos se mantenham atualizados.

Também é fundamental garantir que você entenda como seu cliente gosta de se comunicar. Alguns vão querer atualizações diárias por e-mail. Outros podem preferir uma conversa semanal por telefone. Decidir com antecedência como e quando você se comunicará ajuda a garantir que as expectativas de todos sejam atendidas.

Esses são apenas alguns dos aspectos da gestão de projetos que afetam o sucesso das agências criativas. Cada uma dessas tarefas se torna mais simples com ferramentas que facilitam a comunicação e oferecem melhores maneiras de organizar os dados.

Benefícios de um software eficaz para gerenciamento de projetos em agências criativas

Investir em ferramentas adequadas significa compreender o impacto que elas terão na eficiência e nos índices de satisfação dos clientes. Que diferenças o software certo pode fazer para a sua agência? Para começar, ferramentas eficazes podem automatizar muitas tarefas tediosas ou demoradas. Eles também podem reduzir ou eliminar silos de dados — casos em que indivíduos ou departamentos não conseguem obter as informações necessárias para realizar tarefas.

Vamos explorar alguns dos principais benefícios do software de gerenciamento de projetos para agências criativas.

Repositório centralizado de dados

Quando os profissionais precisam alternar entre várias bases de dados, planilhas e outras fontes de dados, eles não estão sendo criativos. Eles perdem o ritmo, o que pode afetar a qualidade do seu trabalho. Os funcionários também podem deixar passar aspectos críticos das informações do cliente, causando possíveis discrepâncias entre os objetivos e os resultados.

Ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos reúnem todos os dados dos clientes em um único local. As agências podem complementar essas informações, criando perfis de clientes que incluem links para colaboradores, documentos relevantes e ativos do projeto. A automação aumenta ainda mais a eficácia desses armazenamentos de dados. O envio de atualizações automáticas quando as tarefas são concluídas, por exemplo, mantém as equipes e os clientes motivados e informados.

Liberte tempo e aumente a criatividade

A automação e os processos de dados simplificados significam que suas equipes criativas não perdem tempo com tarefas administrativas desnecessárias. Em vez disso, eles estão 100% focados em suas funções, sejam elas design, criação de conteúdo ou branding.

As ferramentas de gerenciamento de projetos também permitem que todos os membros da equipe visualizem rapidamente o cronograma do projeto e compreendam o progresso atual. Eles podem ver instantaneamente quanto tempo lhes resta para realizar tarefas específicas. Isso também pode estimular a criatividade — especialistas sugerem que o estabelecimento eficaz de prazos e a gestão do tempo aumentam a inovação dentro das equipes.

Maior satisfação do cliente

Quando seus profissionais se tornam mais criativos, eles produzem um trabalho de maior qualidade. Uma melhor organização significa que eles estão criando esse conteúdo de alto nível mais rapidamente. Seus clientes, naturalmente, vão adorar isso e provavelmente falarão muito bem da sua organização para outras pessoas.

Elevar a satisfação do cliente dessa forma gera mídia espontânea na forma de avaliações e depoimentos. Você pode implementar isso em suas futuras estratégias de geração de leads, tornando o software de gerenciamento de projetos da sua agência criativa uma ferramenta eficaz para o crescimento.

Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas: 10 dicas

É evidente que, independentemente do tipo de agência criativa que você administra, escolher o software certo pode otimizar processos e aumentar a eficiência. No entanto, entender qual software de gerenciamento de projetos é o mais adequado para sua equipe é um desafio. Você deseja ferramentas que o ajudem a controlar todas as facetas de um projeto criativo, desde a concepção até a conclusão.

Fazer as seguintes perguntas pode ajudá-lo a escolher as soluções certas de gerenciamento de projetos de agências criativas para obter sucesso contínuo.

1. Este software compila informações dos clientes?

Suas ferramentas de gerenciamento de projetos devem funcionar como um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Com isso, queremos dizer que você deseja ter todos os dados do seu cliente em um único lugar, desde detalhes de contato até objetivos do projeto.

Já abordamos a importância de criar perfis de clientes na seção anterior. Isso é muito importante para manter todos na sua equipe informados e em sintonia. Um freelancer pode ter exatamente os mesmos detalhes do cliente que o gerente de projeto, ajudando a eliminar discrepâncias e inconsistências.

O Bonsai permite que os usuários apliquem tags aos perfis dos clientes. Use rapidamente uma etiqueta para pesquisar clientes em uma categoria específica para mostrar exemplos de trabalhos anteriores ou destacar processos para um novo funcionário.

2. Posso usar este software para agendar reuniões?

Um dos aspectos mais críticos da gestão de projetos é o tempo. Prazos, reuniões e taxas de conclusão de tarefas afetam a percepção que seus clientes têm da sua organização como um todo. Verifique se o software tem a capacidade de agendar e compartilhar reuniões para simplificar o gerenciamento do tempo.

Ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos podem oferecer maneiras para que os clientes sugiram horários de reunião para você. Capacitar os clientes dessa forma aumenta sua satisfação e incentiva a repetição dos negócios.

3. Esta ferramenta inclui aspectos financeiros?

Todas as agências criativas precisam garantir que existam maneiras simples de receberem seus pagamentos. Da mesma forma, os clientes gostam de receber faturas consistentes e com a marca da empresa, além de garantir que seus registros financeiros estejam atualizados. O software de gerenciamento de projetos que inclui esses recursos financeiros reduz os custos para as agências, eliminando a necessidade de investir em uma plataforma contábil separada.

A Bonsai oferece várias ferramentas financeiras para agências criativas, desde contabilidade até faturamento. Ao utilizar uma plataforma multifuncional dessa forma, os clientes sabem exatamente o que esperar e quando esperar.

4. Podemos enviar formulários e outros recursos aos nossos clientes?

As faturas não são os únicos documentos oficiais que você precisará enviar aos seus clientes. Ter que sair da sua ferramenta de gerenciamento de projetos para usar um sistema separado para enviar arquivos é tedioso e perturbador. Procure soluções de software que permitam carregar documentos e fornecer acesso instantâneo às partes interessadas relevantes.

Idealmente, você deve ser capaz de alocar determinados documentos a projetos específicos e notificar os colaboradores com o clique de um botão. Manter tudo centralizado dessa forma aumenta a eficiência e reduz o atrito dos canais de comunicação.

5. Os prestadores de serviços externos podem fazer login neste software?

Esses canais devem incluir todo o pessoal que trabalha para a sua agência. O melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas deve ser acessível a todos os envolvidos no projeto. Se apenas uma pessoa puder acessar as ferramentas, isso significa que colaboradores externos, como prestadores de serviços e freelancers, terão que encontrar maneiras alternativas de acessar os recursos.

Discuta esses requisitos com os fornecedores de software. Descubra se existe um procedimento de login externo para prestadores de serviços. Enquanto você está perguntando, verifique se há a opção de criar um portal do cliente também. Os clientes apreciam uma única fonte de contato, em vez de múltiplos fluxos de dados desconexos.

6. Posso ver claramente o cronograma do projeto?

Os clientes também vão querer saber exatamente em que ponto você está em termos de conclusão. A capacidade de revisar rapidamente o cronograma de um projeto é essencial. Forneça atualizações com o toque de um botão e, se o seu software permitir logins de clientes, compartilhe o andamento do cronograma com eles instantaneamente.

Cronogramas detalhados oferecem a vantagem adicional de mostrar o que levou mais tempo do que o esperado e o que você concluiu antes do prazo. As plataformas de análise de dados podem usar essas informações para fornecer insights e previsões para projetos futuros. Utilize ferramentas de visualização de dados para tornar essas informações mais acessíveis. Você pode usar essas informações para fornecer cronogramas de projeto mais precisos a futuros clientes, melhorando constantemente o serviço que oferece.

7. A plataforma fornece modelos?

Cada projeto exige que as agências criativas enviem formulários e pesquisas padronizados aos clientes. Se você estiver criando esses formulários do zero todas as vezes, eles podem estar sujeitos a erros humanos e inconsistências. Essas diferenças podem confundir os clientes e até mesmo fazê-los questionar se esses são ativos genuínos da sua agência. Isso se agrava quando os formulários são enviados de várias contas de e-mail ou plataformas diferentes.

Uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos oferece vários modelos para tudo, desde a integração até o feedback no final do projeto. Você deve poder enviar formulários diretamente da plataforma e fornecer maneiras simples para os clientes responderem.

Os clientes adoram sentir que suas opiniões são ouvidas. Oferecer um formato intuitivo para que eles possam dar sua opinião faz com que se sintam valorizados. Além disso, fornece dados em primeira mão que podem impulsionar sua estratégia de melhoria de processos.

8. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é fácil de usar?

Outra maneira de fazer com que os clientes se sintam valorizados é facilitando tudo para eles. Os clientes não devem sentir que é difícil entrar em contato com você. Investir em uma ferramenta de gerenciamento de projetos de agência criativa fácil de usar beneficia os membros da sua equipe e seus clientes.

Considere a interface e a facilidade de navegação. Os menus são confusos e excessivamente cheios ou espaçados e lógicos? O fluxo de informações apoia seus processos internos ou complica demais os fluxos de trabalho?

Solicitar uma demonstração ou um vídeo promocional é geralmente a melhor maneira de compreender a facilidade de uso dos produtos de software.

9. Como é o suporte para esta solução?

Mesmo as ferramentas mais intuitivas apresentam desafios de vez em quando. O que importa é como os fornecedores de software lidam com as preocupações e que tipo de suporte oferecem. Por exemplo, o Bonsai oferece vários recursos, incluindo seu conceituado blog, centenas de modelos e uma central de ajuda integrada.

Se um fornecedor de ferramentas de gerenciamento de projetos não consegue definir rapidamente que tipo de suporte oferece, isso pode ser um sinal de alerta. Consulte sites de avaliação de software e até mesmo avaliações nas redes sociais. Se houver uma tendência de reclamações e dúvidas ficarem sem resposta, considere um concorrente.

10. O provedor oferece um teste gratuito?

O melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas deve sempre vir com uma versão de avaliação gratuita. No final das contas, você está investindo o orçamento da sua agência em uma entidade totalmente desconhecida. Os fornecedores de software precisam ter uma reputação impecável para conquistar o nível de respeito necessário para obter essa adesão sem um período de teste.

O Bonsai permite que os usuários criem uma conta gratuitamente. A conta gratuita inclui vários recursos valiosos para agências criativas, incluindo os modelos mencionados acima. A partir daqui, bastam alguns cliques para iniciar um teste gratuito do serviço completo e pago. Um teste desse tipo é essencial para garantir que os recursos da plataforma estejam alinhados com os objetivos da sua agência.

Os especialistas em software recomendam sempre interagir com as pessoas que realmente utilizam as ferramentas diariamente. Consulte seus usuários finais e considere perguntar aos clientes o que eles esperam do portal de uma agência.

Em cada etapa do seu processo de pesquisa, considere os requisitos da sua agência e os recursos que ajudarão você a oferecer melhores resultados aos seus clientes. Considere perguntar aos fornecedores de software quais organizações eles atenderam no passado e se eles compreendem as necessidades das agências em crescimento.

Os 5 melhores softwares de gerenciamento de projetos para agências criativas

1. Bonsai

O Bonsai é um software de gerenciamento de projetos perfeito para agências, facilitando a criação, atribuição e acompanhamento de tarefas, além da colaboração em projetos. Além dos recursos de gerenciamento de tarefas, ele oferece gerenciamento financeiro e de clientes, permitindo que agências criativas gerenciem todos os seus negócios em um só lugar.

Principais recursos

• Crie e atribua tarefas aos membros da equipe, defina prioridades e mantenha sua equipe trabalhando com eficiência.
• Veja rapidamente como seus projetos estão progredindo com a visualização Kanban.
• Transforme tarefas em um cronograma de projeto com o gráfico de Gantt
• Planeje as horas dedicadas a uma tarefa e acompanhe o tempo gasto nela.
• Obtenha relatórios sobre a rentabilidade do negócio e acompanhe os custos dos seus projetos
• Planeje recursos e otimize o tempo da sua equipe

Benefícios

A Bonsai oferece a consolidação de projetos, clientes, equipe e finanças em uma plataforma fácil de usar. É uma boa escolha para agências que desejam entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.

Você pode experimentar o Bonsai gratuitamente por 7 dias ou agendar uma demonstração.

2. Segunda-feira.com

A Monday.com está entre as ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas e preferidas pelas agências criativas. Oferece diversas visualizações de projetos, facilitando o gerenciamento de tarefas para equipes criativas. Possui ferramentas eficazes para rastreamento, revisão e aprovação de documentos, todas essenciais para otimizar o fluxo de trabalho.

Este software não só se destaca na gestão do tempo através de funcionalidades de monitorização do tempo, como também centraliza a comunicação da equipe. Isso permite feedback em tempo real e atribuição eficiente de tarefas. Além disso, suas integrações de software criativas aprimoram sua funcionalidade geral. Com esses recursos, o Monday.com torna o gerenciamento de projetos simples e eficiente.

Principais recursos

A Monday.com oferece um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos que otimizam o gerenciamento de tarefas e o fluxo de trabalho para equipes criativas e agências. Ele oferece visualizações de projetos e recursos de atribuição de tarefas que dão suporte ao rastreamento, revisão e aprovação de documentos, promovendo feedback em tempo real e uma melhor comunicação entre as equipes.

Suas capacidades inovadoras no gerenciamento de tempo e na integração de softwares criativos o diferenciam dos demais. A Monday.com se destaca na comunicação centralizada entre equipes, garantindo que atualizações, discussões e decisões sejam registradas e facilmente acessíveis. As ferramentas de controle de tempo ajudam ainda mais a monitorar o progresso do projeto e as cargas de trabalho individuais.

Benefícios

A Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para agências criativas, oferecendo uma série de benefícios, desde o gerenciamento de tarefas até o gerenciamento eficiente do tempo. A plataforma facilita a comunicação centralizada entre as equipes, melhorando assim o fluxo de trabalho entre as equipes criativas. Sua capacidade de rastreamento de documentos garante que os ativos criativos essenciais sejam organizados e facilmente acessíveis.

Além disso, o Monday.com está integrado a vários softwares criativos, simplificando a atribuição de tarefas e otimizando o processo criativo. A revisão e as aprovações são feitas de forma integrada, com feedback em tempo real, enquanto as visualizações do projeto e os recursos de controle de tempo ajudam a monitorar o progresso e a produtividade do projeto.

3. Wrike

As ferramentas de gerenciamento de projetos da Wrike foram projetadas intencionalmente para aumentar a produtividade das equipes criativas. Facilita o rastreamento, a revisão e a aprovação de documentos e, mais importante ainda, melhora a comunicação centralizada da equipe. O software ajuda a gerenciar o tempo de forma eficaz e também oferece suporte a integrações de software criativas para um ambiente de trabalho mais conveniente.

Com o Wrike, o gerenciamento de tarefas é simplificado por meio de um fluxo de trabalho organizado, tornando a atribuição de tarefas e as visualizações de projetos perfeitamente acessíveis. Feedback em tempo real e controle de tempo também estão disponíveis para garantir um gerenciamento eficiente de projetos, especialmente benéfico para agências criativas.

Principais recursos

O Wrike é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos, com recursos diferenciados voltados para equipes criativas e agências. Os principais atributos incluem gerenciamento de fluxo de trabalho e tarefas, permitindo a fácil atribuição de tarefas, visualizações de projetos e gerenciamento de tempo de forma mais eficiente.

Este software dinâmico oferece revisão e aprovação, mecanismo de rastreamento de documentos para comunicação centralizada da equipe e garante que nenhum detalhe seja esquecido. Além disso, o Wrike facilita o feedback em tempo real e inclui recursos de controle de tempo para facilitar o trabalho. A plataforma também vem com integrações de software criativo, garantindo a flexibilidade necessária às equipes criativas.

Benefícios

Aprimorando o gerenciamento criativo de projetos, o Wrike oferece ferramentas robustas de gerenciamento de projetos com visualizações intuitivas e recursos eficazes de gerenciamento de tarefas. Esta plataforma é valiosa para agências criativas, pois promove um fluxo de trabalho coeso por meio da comunicação centralizada entre as equipes. O Wrike garante processos de atribuição de tarefas tranquilos, ao mesmo tempo que gerencia o tempo de forma eficiente.

Além disso, as equipes criativas consideram o Wrike útil para organizar suas integrações de software criativo. O software capacita as equipes com recursos importantes, como rastreamento de documentos e feedback em tempo real para revisão e aprovação, facilitando uma abordagem simplificada para a conclusão do projeto.

4. Asana

O Asana é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos projetada para simplificar o gerenciamento de tarefas para equipes criativas. Ele oferece uma série de recursos, como rastreamento de documentos, revisão e aprovações, além de comunicação centralizada entre as equipes, tornando a atribuição de tarefas mais fácil e eficiente.

Essa ferramenta é particularmente benéfica para agências criativas que gerenciam projetos que exigem muito tempo. Ele oferece integrações de software criativas, feedback em tempo real e visualizações personalizáveis dos projetos. A inclusão do controle de tempo em seu fluxo de trabalho facilita um melhor gerenciamento de prazos e horários de trabalho. No geral, o Asana mostra ser uma solução completa para as necessidades de gerenciamento de tarefas e projetos.

Principais recursos

A Asana oferece uma gama de ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas especificamente para agências criativas. Isso inclui recursos de atribuição de tarefas e controle de tempo para gerenciar o tempo e o fluxo de trabalho de maneira eficaz. Além disso, o software oferece feedback em tempo real e recursos de revisão e aprovação, que garantem um rastreamento tranquilo dos documentos e uma comunicação centralizada entre a equipe.

Além disso, o Asana oferece às equipes criativas uma variedade de visualizações de projetos, incluindo gráficos de Gantt, listas, quadros e calendários. Por fim, com sua capacidade de integração perfeita com softwares criativos populares, o Asana simplifica o gerenciamento de tarefas e melhora a produtividade geral.

Benefícios

O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas disponíveis. Em um ambiente criativo, oferece vantagens significativas para o gerenciamento de tempo, fluxo de trabalho e tarefas. O Asana não só permite que equipes criativas acompanhem o progresso por meio de visualizações de projetos, como também simplifica os processos de rastreamento, revisão e aprovação de documentos.

Seus recursos oferecem suporte à comunicação centralizada da equipe, permitindo a atribuição de tarefas e feedback em tempo real. Outra vantagem importante é a flexibilidade na integração com diferentes softwares criativos. Essa facilidade de integração torna o Asana uma ferramenta essencial para agências criativas que buscam otimizar suas operações e aumentar a eficiência.

5. Trello

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais utilizadas, especialmente projetada para equipes criativas. Esta plataforma oferece recursos para rastreamento de documentos, atribuição de tarefas, gerenciamento de fluxo de trabalho, revisão e aprovações, e controle de tempo, que são componentes essenciais das visualizações de projetos. Ele garante a comunicação centralizada da equipe e permite feedback em tempo real, melhorando assim a eficiência geral por meio do gerenciamento eficaz do tempo.

Sua capacidade de fornecer integrações de software criativas o torna a escolha ideal para agências criativas. Visualizar o progresso do projeto se torna muito mais fácil com o Trello, graças à sua apresentação detalhada de cada tarefa, etapa e fase.

Principais recursos

O Trello, uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos, oferece recursos essenciais projetados especificamente para agências criativas. Sua funcionalidade de gerenciamento de tarefas permite que equipes criativas simplifiquem seu fluxo de trabalho, atribuindo tarefas, acompanhando o andamento do projeto em tempo real e gerenciando o tempo com eficiência. Com o Trello, a comunicação centralizada da equipe é facilitada, tornando as interações entre os membros da equipe mais simplificadas e eficazes.

A plataforma também inclui rastreamento, revisão e aprovação de documentos, permitindo que as equipes compartilhem, revisem e aprovem trabalhos criativos de maneira integrada. As visualizações do projeto fornecem uma visão abrangente das tarefas em andamento, auxiliando na tomada de melhores decisões. Além disso, o Trello oferece integrações com muitos softwares criativos, aumentando sua usabilidade e conveniência geral.

Benefícios

O Trello destaca-se como a escolha preferida entre as ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas, graças à sua interface intuitiva e ao seu sistema versátil de gerenciamento de tarefas. A plataforma permite o rastreamento, a revisão e a aprovação de documentos, todos elementos essenciais para o gerenciamento de projetos criativos. Além disso, o Trello ajuda na comunicação centralizada da equipe, fornecendo visões claras do projeto e feedback em tempo real, aumentando significativamente o fluxo de trabalho.

O software também possui integrações criativas robustas, auxiliando no gerenciamento eficaz do tempo. De agências criativas a artistas freelancers, o Trello é uma ferramenta muito apreciada por sua simplicidade e eficácia na atribuição de tarefas e no controle de tempo.

‍

Considere o software multifuncional All-in-One Create Agency para gerenciamento de projetos

Você passou pelo processo de compreender as necessidades da sua agência e como o software pode ajudar a atender seus clientes. Agora, considere optar por uma solução que ofereça várias maneiras de dar suporte a ambos os aspectos com eficiência. O Bonsai é uma solução completa e rica em recursos, com uma infinidade de funcionalidades ideais para agências criativas.

Em vez de investir em plataformas diferentes para gerenciamento de projetos, contabilidade e organização de dados de clientes, economize dinheiro escolhendo uma plataforma que faça tudo isso. A Bonsai integra serviços financeiros e ferramentas de colaboração, criando uma plataforma de software de gerenciamento de projetos para agências criativas multifuncionais.

A Bonsai também oferece uma variedade de recursos gratuitos, desde a criação de contratos até a compilação de feedback. A interface intuitiva facilita a colaboração entre clientes, freelancers e funcionários da agência, gerando resultados excelentes. Use o Bonsai como um centro para todas as suas interações e expanda sua agência criativa sem esforço.

As organizações na América do Norte desperdiçam US$ 123 milhões em cada US$ 1 bilhão devido à má gestão de projetos. Evite fazer parte dessa estatística investindo em software que capacita suas equipes para o sucesso. Crie uma conta gratuita ou inicie um teste gratuito da plataforma Bonsai aqui.

‍