Entendendo os modelos de preços das agências: escolhendo a melhor opção

Se o tema é sobre estratégias de preços de agências, é muito importante saber quando se trata de selecionar o modelo de preços certo para a agência. O modelo de preços com retenção, o modelo de preços por projeto e o modelo de preços por desempenho têm suas vantagens e seu lugar no tipo de negócio e projeto.

A fixação de preços com base em adiantamentos tem a vantagem de proporcionar uma renda regular e ajuda a prever as fontes de receita. A precificação baseada em projetos incorpora o valor que a agência está criando. Por outro lado, a precificação baseada no desempenho associa os honorários da agência à realização do projeto. No entanto, essas informações devem incentivar as entidades a adotarem o modelo certo, dependendo do método de faturamento, das margens de lucro do negócio e também do estado do projeto.

Introdução aos modelos de preços de agências

Os modelos de preços das agências são convenientes para qualquer empresa obter as estratégias de preços adequadas. Esses tipos de modelos são modelos de preços baseados em retenção, baseados em projetos e com tarifa horária. Todos são vantajosos à sua maneira e todos são problemáticos de várias maneiras também. Se analisarmos alguns exemplos, o modelo de preços com retenção proporciona receitas estáveis e uma cooperação mais estreita com o cliente. O modelo de preços baseado em projetos reflete a margem de lucro da agência em um determinado projeto. Por outro lado, usar uma taxa horária para a precificação pode ser conveniente em alguns casos, embora não garanta os custos.

Outros modelos incluem preços baseados no valor, nos quais é considerado o valor implícito do produto ou serviço que está sendo produzido. Os preços contratuais concentram-se nos custos reais que incorporam o custo de produção. Por fim, a fixação de preços com base no mercado implica uma alteração do preço em função das condições do mercado.

Link para faturas

Implementar o modelo de preços certo pode ser complexo, especialmente quando se gerencia vários clientes e se garante um faturamento preciso. Ferramentas como o Bonsai podem simplificar esse processo, automatizando as faturas com base no modelo de preços que você escolher, seja ele por retribuição, por projeto ou por hora. Com modelos personalizáveis e lembretes automáticos, o Bonsai garante que você receba seus pagamentos em dia, mantendo sua estratégia de preços alinhada com as metas financeiras da sua agência.

O que é um modelo de preços de agência?

Este modelo é a forma como uma agência define os preços dos serviços que oferece. Isso pode se basear em várias políticas, como taxa horária, modelo de cotação de preço ou preço por projeto, ou mesmo modelos como cotação de preço de retenção. Depende do valor monetário dos seus serviços e de como isso afeta os lucros.

Outra característica comum às estratégias de preços das agências é a fixação de preços com base no desempenho, que inclui o modelo de preços com base no desempenho, o modelo de preços com base no valor e as táticas de preços com base nos custos. Todas as abordagens dependerão da forma como esta agência é cobrada, do mecanismo específico de preços de mercado da operação e das metas financeiras para os projetos ou serviços que estão sendo realizados.

Por que é importante escolher o modelo de preços certo?

A estratégia de preços é um dos fatores mais estratégicos em qualquer negócio, uma vez que determina os níveis de receita da organização. Isso indica que, independentemente da escolha, ela afeta diretamente a margem de lucro total da empresa. A definição de preços continua sendo uma ferramenta para obter vantagem competitiva, considerar os valores percebidos e atender às necessidades do mercado-alvo e às formas de pagamento preferidas.

Variações como o método de precificação por hora, precificação por projeto ou precificação por desempenho têm consequências diferentes nas operações comerciais e nas relações com os clientes. Portanto, examinar e escolher a forma correta da estratégia de preços contribui para melhorar os resultados comerciais. Tenha em mente o seguinte:

• Em toda estratégia de negócios, a seleção da estratégia que ajudará no modelo de preços a ser adotado para ajudar uma determinada empresa a atingir seus objetivos é muito importante.
• Atratividade: Todos esses tipos afetam as margens de lucro, bem como a interação com o cliente.
• Selecionar a melhor estratégia ajuda a obter uma vantagem competitiva e, ao mesmo tempo, satisfazer as necessidades do mercado.

Além disso, gerenciar várias estratégias de preços pode se tornar um desafio sem as ferramentas certas. Com a plataforma multifuncional da Bonsai, as agências podem alternar facilmente entre diferentes modelos de preços, controlar o tempo e gerar relatórios detalhados para garantir a rentabilidade e, ao mesmo tempo, atender às expectativas dos clientes. Os recursos do Bonsai foram projetados para ajudar as agências a manter a transparência e a eficiência, que são cruciais para sustentar relacionamentos de longo prazo com os clientes.

Visão geral dos diferentes modelos de preços das agências

As agências têm muitas opções em termos de estratégias de preços. O valor de cada trabalho é calculado no modelo de preços baseado em projetos e, em seguida, cobrado aos clientes, enquanto o modelo de preços baseado em adiantamentos consiste no pagamento de um valor fixo constante a uma agência para garantir seus serviços. Agora, o outro modelo comum é o modelo baseado em valor, que procura evitar a estimativa de custos em relação ao tempo e outros recursos necessários para concluir o serviço.

Outros incluem o modelo de preços baseado no desempenho, em que as agências são pagas assim que atingem metas definidas, chamadas de indicadores-chave de desempenho. O modelo de preços por hora visa o número de horas de trabalho na agência. Por outro lado, o modelo de preços baseado nos custos visa o custo da prestação de um serviço, enquanto o modelo de preços baseado no mercado visa a concorrência. A razão por trás disso é que selecionar um método de precificação adequado é fundamental para preservar as margens de lucro.

Modelo de preços por hora

A estratégia de preços mais adequada para a agência é a fixação de preços com base no número de horas que os funcionários dedicam ao trabalho. Este método de faturamento é normalmente utilizado quando o nível de trabalho não pode ser estimado facilmente ou quando um projeto parece ser complexo. A vantagem deste modelo é que permite ajustar facilmente a carga de trabalho ao longo do tempo e que o tempo gasto pode estar diretamente relacionado com a melhoria das margens de lucro.

No entanto, essa estratégia deve ser comparada com outras estratégias, como estratégias de preços baseadas em projetos, modelos de preços de retenção e preços baseados em valor, a fim de garantir que seja implementada a mais adequada para um cliente ou agência. É importante compreender que todos os modelos de preços apresentados têm os seus pontos fortes e é necessário escolher um ou outro dependendo de determinados critérios de um projeto.

Modelo de preços com taxa fixa

O princípio da tarifação fixa está entre os mais utilizados em muitas estratégias de preços das agências, uma vez que é simples e claro. Isso significa que o preço é baseado no tamanho do projeto, o que o torna um modelo de preços baseado no projeto. Isso permite que as agências e os clientes negociem quanto deve ser gasto e, como um orçamento fixo, elimina a possibilidade de custos excedentes e obtenção de lucros.

No entanto, esse modelo restringe a flexibilidade, pois não foi projetado para projetos que buscam suporte de longo prazo, em comparação com o modelo de preços baseado em retenção ou o modelo de preços baseado em desempenho. Em suma, o método de faturamento correto deve, portanto, depender do tamanho do projeto e do seu nível de dificuldade, além do prazo previsto para sua conclusão.

Modelo de preços de retenção

O preço de retenção é uma das estratégias eficazes de preços das agências. Isso proporciona uma renda fixa e um nível fixo de trabalho para a agência. Este método de cobrança implica que o cliente efetue o pagamento de um valor fixo mensal, trimestral ou anual, seja ele qual for, em troca de um determinado serviço. É completamente diferente de todos os outros modelos de preços.

Este modelo é útil para empresas que têm um fornecimento constante e regular de serviços por parte de agências. Podemos dizer que as agências oferecem um serviço contínuo. No entanto, dependendo de como uma agência estrutura, gerencia e executa esses serviços, aproximar-se desse limite máximo afetará a margem de lucro de uma forma ou de outra.

É fato que, embora algumas agências possam integrar preços baseados em contratos de prestação de serviços com outros modelos de preços, cada um deles tem suas próprias vantagens e desvantagens.

Modelo de preços baseado no desempenho

Os métodos de precificação da agência indicam que esse modelo é uma das melhores estratégias. É importante notar que essa estratégia de preços tem uma conexão entre as receitas da agência e os lucros obtidos com os resultados. Como resultado, existe uma certa discrepância entre a fixação de preços com base no valor e o modelo de fixação de preços com base nos custos.

Este modelo é um método de faturamento aceitável que pode incorporar alterações de preços baseadas no mercado. Em outras palavras, o cliente e a agência obtêm uma solução vantajosa para ambos com o sistema de preços baseado no desempenho.

Modelo de preços baseado no valor

A precificação baseada em valor é um dos modelos de precificação mais eficazes para agências. Essa estratégia concentra-se nos benefícios para o cliente, em vez de no valor dos serviços oferecidos. Tem o potencial de aumentar as margens de lucro de uma agência mais do que outros modelos.

Nesse aspecto, difere da fixação de preços com base nos custos ou no mercado, pois se concentra, em primeiro lugar, no valor percebido pelo cliente. Pode ser incorporado a outros modelos de venda, como preço de venda do projeto ou preço de venda por desempenho, como uma abordagem de faturamento abrangente.

Outros modelos podem ser ajustados para atender às expectativas dos clientes.

Prós e contras de cada modelo de preços

Um modelo de preços baseado no valor determina os preços de acordo com o valor que um determinado produto ou serviço traz para o cliente. Ele gera grandes margens de receita, mas pode afastar aqueles que são sensatos quando se trata do preço dos serviços. O modelo de preços baseado em retenção é estável para os prestadores de serviços e proporciona um fluxo de caixa contínuo e estável. No entanto, o lado negativo é que isso pode ser bastante restritivo para a lucratividade excessiva quando a demanda é alta. Agora, os preços baseados no desempenho incentivam os fornecedores a oferecer valor, rentabilidade e também uma perspectiva de retorno sobre o investimento. No entanto, pode ser perigoso se os objetivos não forem alcançados.

A definição de preços com base no projeto significa que os clientes são cobrados antes da execução do projeto e indicam seus preços, mas isso pode levar a perdas devido a alterações no escopo do trabalho. O modelo de preços por hora oferece flexibilidade, mas requer um acompanhamento preciso, o que às vezes pode causar instabilidade para os clientes. A fixação de preços com base nos custos garante o lucro através da recuperação dos custos e da margem de lucro preferencial, sendo simultaneamente considerada cara num mercado competitivo.

Por fim, também é importante observar que as estratégias de preços das agências podem utilizar qualquer um desses modelos. A definição dos preços é uma das decisões mais importantes que qualquer empresa deve tomar para alcançar rentabilidade e satisfação do cliente.

Vantagens e desvantagens da tarifação por hora

Existem vantagens na tarifação por hora, embora sejam poucas. Primeiro, pode ser uma forma inteligente de definir preços, uma vez que, em alguns casos, o âmbito do trabalho a realizar não está bem definido. Em segundo lugar, proporciona elasticidade, uma vez que o cliente só é cobrado por hora pelo trabalho realizado. No entanto, também tem suas desvantagens. Por exemplo, pode reduzir o lucro geral quando o nível de trabalho é mais elevado do que o esperado. 

Agora, há algumas coisas a serem lembradas aqui: 

• É por essa razão que a ambiguidade do escopo se encaixa bem no modelo de preços por hora.
• Preços flexíveis
• Alto risco de margens de lucro mais baixas
• Tal como acontece com a maioria dos planos de faturamento, este método de faturamento também pode ser manipulado.

Outras estratégias de preços de agências são preços com acréscimo de custos, preços de skimming de mercado, preços de projeto, preços de retenção, preços de valor e preços de desempenho. Como na maioria das estratégias, cada uma delas tem seus pontos fortes e fracos.

Prós e contras da fixação de preços com taxa fixa

A fixação de preços fixos para serviços jurídicos também pode ser referida como modelo de preços baseado em projetos, pois cria um preço específico à primeira vista, o que facilita o orçamento, uma vez que não é necessário preocupar-se em exceder o preço definido, além de permitir a prestação de vários serviços relacionados num único pacote. Essa estratégia de preços também ajuda as agências a garantir que possam garantir seus lucros, uma vez que o preço cobre o trabalho previsto, além de uma margem de lucro.

Essa abordagem pode não retratar com precisão a entrega de valor aos clientes da agência. Além disso, eles também descobriram que, quando os projetos são excessivamente ambiciosos, a agência pode acabar sendo mal remunerada, mesmo que isso reduza a lucratividade geral. Isso significa que os preços fixos podem ser menos flexíveis do que os preços baseados no valor. E não apresenta adequadamente o valor da agência.

Vantagens e desvantagens dos preços fixos

A principal vantagem de uma técnica de precificação de retenção é que ela significa um fluxo de caixa mensal fixo. Ajuda no planejamento do fluxo de caixa, aumenta as margens da agência e reduz os riscos de cobrança. É importante observar que esse modelo também favorece relações contratuais de longo prazo com os clientes, pois você está continuamente prestando um serviço. Por outro lado, a desvantagem resultante da aplicação do modelo de preços é que a empresa pode não ser tão flexível quanto outros modelos. Também pode trazer problemas como o aumento do escopo, em que o cliente precisará de mais trabalho sem aumento de remuneração, o que é um risco para o modelo de remuneração baseado em valor.

Pontos fortes e fracos da precificação baseada no desempenho

Este modelo é amplamente utilizado entre as estratégias de preços das agências que vinculam diretamente o custo de um serviço ao seu resultado. Consiste no fato de que os clientes não pagam pelos serviços. Eles só pagam pelo resultado que alcançaram. Isso tem o potencial de criar parcerias e parcerias ampliadas. Além disso, pode gerar uma margem de lucro muito lucrativa caso o prestador de serviços ultrapasse os números.

Agora, se analisarmos os pontos fracos desse modelo, sua deficiência é que ele apresenta incerteza e variabilidade na renda do prestador de serviços. 

Vantagens e desvantagens da precificação baseada em valor

Este modelo é uma das técnicas de precificação mais eficazes. Ele oferece oportunidades máximas para obter margens de lucro maiores, que são relativas aos preços dos produtos oferecidos ao mercado-alvo. Em uma estratégia de precificação baseada na valorização, o preço de um produto é posicionado como o valor que os consumidores estão dispostos a pagar por ele, em oposição ao custo de produção, que define a precificação baseada no custo.  Esse modelo de preços torna necessário oferecer produtos ou serviços de qualidade, com foco no valor, e não no custo.

Também é importante observar que a precificação baseada em valor tem desvantagens, pois é difícil avaliar o valor percebido pelo consumidor, o que pode levar a uma precificação incorreta. Além disso, se um concorrente decidir implementar uma estrutura de preços baseada no mercado, poderá oferecer produtos semelhantes a preços mais baixos, eliminando assim essa estratégia de preços.

Fatores a considerar ao escolher um modelo de preços

Há algumas questões que devem ser levadas em consideração ao selecionar o modelo de preços. Os objetivos da empresa e os recursos financeiros para a gestão estratégica do negócio estão entre eles. Especificamente, isso é importante ao considerar modelos de preços de agências. Ou se for necessário escolher entre preços baseados em custos, preços baseados no mercado e preços baseados no valor.

A natureza do produto ou serviço que a empresa ou organização está fornecendo também é importante. O importante é controlar também a divergência em relação aos valores das margens de lucro. As pessoas precisam definir preços de produção significativos para cobrir todas as suas despesas e, ao mesmo tempo, tornar o preço do produto razoável.

Compreender os custos da sua agência

Isso continua sendo um grande desafio na criação de estratégias lucrativas de preços para agências, caso você não tenha uma ideia clara da estrutura das despesas da agência. Um excelente modelo de preços pode variar entre preços baseados no valor, adiantamentos e preços baseados em projetos, que se adequam a todas as necessidades do cliente.

No modelo baseado em custos, a agência define um preço para seus serviços de acordo com o dinheiro que gasta em suas operações, acrescido de sua margem de lucro. Em contrapartida, em um modelo de preços baseado em valor, os preços dependem tanto do valor dos serviços quanto da importância que eles têm para o cliente neste caso.

Selecionar o modelo certo ajuda a manter o alinhamento com os interesses econômicos da sua agência e dos seus clientes, além de aumentar a competitividade.

Avaliando as necessidades e expectativas dos seus clientes

O que se deve observar é que as necessidades/expectativas dos clientes são um dos fatores mais eficazes nas decisões de preços. A escolha da estratégia depende da variação dos projetos. Essas técnicas permitem que você atenda às necessidades dos clientes e, assim, otimize seu nível de lucro.

Saiba mais sobre o orçamento deles e o que desejam alcançar, a fim de encontrar um método de cobrança compatível com o último. Especificamente, você deve selecionar suas próprias estratégias de preços que lhe proporcionarão os lucros máximos. Ao mesmo tempo, você deve atender aos requisitos do cliente e ao nível de preços de mercado das taxas de serviço com base na estratégia de preços escolhida. Aqui estão algumas coisas a serem observadas: 

• É necessário conhecer os requisitos gerais do cliente para adotar um plano de preços adequado.
• Estratégias como preços fixos, por projeto ou baseados em valor aumentam a porcentagem de lucro e alcançam os objetivos dos clientes.
• A comunicação com os clientes sobre orçamentos e expectativas garante a utilização do método de faturamento mais adequado aos padrões do setor em questão.

Considerando a complexidade e o escopo do projeto

É possível alcançar uma complexidade significativa do projeto devido à inclusão das variedades de preços da agência. Você deve ter um conhecimento substancial das complexidades de cada estratégia de preços, incluindo o nível de eficácia em relação a outros fatores determinantes. 

Como implementar o modelo de preços escolhido

Ao escolher um modelo, é necessário compreender que o desenvolvimento do seu modelo de preços envolve a criação de um método de faturamento baseado na estratégia selecionada. Você também pode escolher a estrutura de preços por pessoa, por projeto ou com base em adiantamento, mais adequada para serviços repetitivos. Oferece aos seus clientes a oportunidade de pagar um preço fixo, e as parcelas serão iguais.

Se você escolher o preço baseado no projeto, você determina um custo que será cobrado pelo projeto inteiro. É vantajoso para projetos que têm limites e prazos facilmente reconhecíveis. Em cada cenário, certifique-se de ficar atento às suas margens de lucro para manter a rentabilidade.

A Bonsai pode oferecer um apoio significativo para garantir a implementação harmoniosa do modelo de preços escolhido. Quer você opte por uma estrutura de preços por projeto, retido ou baseada em valor, a plataforma da Bonsai ajuda você a definir termos de pagamento claros, acompanhar os resultados e manter a consistência no seu faturamento. Isso permite que você se concentre em oferecer valor aos seus clientes, enquanto a plataforma lida com a parte administrativa da gestão dos seus modelos de preços.

Comunicando seu modelo de preços aos clientes

Por esse motivo, em nossa agência aplicamos várias estratégias de preços que refletem as diversas necessidades dos nossos clientes. Cada abordagem de preços tem suas vantagens. Também deve ser usado dependendo dos detalhes do projeto.

O modelo de preços baseado no valor centra-se no valor e nos resultados que oferecemos à sua empresa. Ao mesmo tempo, o modelo de preços baseado em retenção é uma estrutura de faturamento fixa com resultados específicos dentro do prazo. No entanto, a estrutura de preços baseada em projetos enfatizou mais as tarefas em relação à margem de lucro.

Oferecemos valor e somos tão transparentes quanto o serviço que prestamos, para que você não fique desapontado com nenhum dos modelos.

Garantindo transparência nos seus preços

Aplicamos diferentes estratégias de preços para atender às necessidades dos clientes no uso dos preços da agência. Outro aspecto importante é que, em todos os nossos esforços de definição de preços, devemos incorporar um mecanismo de veracidade ao aplicar os três modelos de precificação. Existem informações específicas sobre a estratégia de preços que adotamos para que os clientes tenham informações claras sobre como cobramos por um determinado serviço.

Existem outras estratégias de preços, como o modelo de preços baseado no valor, o modelo de preços por hora e o modelo de preços baseado nos custos. Permite que nossos clientes compreendam não apenas o método de faturamento escolhido, mas também divulguem informações sobre a margem de lucro adequada.

Levando em consideração nossas estratégias de preços de mercado, a empresa confirma o preço de mercado competitivo e razoável para clientes em potencial. O objetivo aqui é preservar a simplicidade e a integridade de cada transação como prova do nosso compromisso com os clientes.

Conclusão: Fazendo a melhor escolha para sua agência

Ao escolher a estratégia de preços mais eficaz para a agência, há alguns elementos que devem ser considerados. Cada abordagem tem benefícios que podem atender adequadamente aos objetivos de cada agência. No entanto, dependendo da sua base de mercado e das suas margens de lucro ideais, você deve saber qual é a melhor estratégia a adotar.

Isso significa que, independentemente do método de cobrança escolhido, seja um modelo de preços baseado em valor, um modelo de preços por hora ou uma estratégia de preços baseada em custos, ele deve ser adequado ao cliente e ao valor a ser fornecido. A fixação de preços pela agência, portanto, continua sendo um fator crítico de sucesso que depende da escolha e aplicação adequadas das técnicas de fixação de preços pela agência.