Comprender los modelos de precios de las agencias: elegir la mejor opción

Si el tema trata sobre las estrategias de fijación de precios de las agencias, es muy importante saberlo a la hora de seleccionar el modelo de precios adecuado para la agencia. El modelo de precios por retención, el modelo de precios por proyecto y el modelo de precios por rendimiento tienen sus ventajas y su lugar en el tipo de negocio y proyecto.

Los precios basados en retenciones tienen la ventaja de proporcionar ingresos regulares y ayudan a predecir las fuentes. La fijación de precios basada en proyectos incorpora el valor que la agencia está creando. Por otro lado, la fijación de precios basada en el rendimiento asocia los honorarios de la agencia con la realización del proyecto. Sin embargo, esta información debe animar a las entidades a adoptar el modelo adecuado en función de su método de facturación, los márgenes de beneficio de la empresa y también el estado del proyecto.

Introducción a los modelos de precios de las agencias

Los modelos de precios de las agencias son convenientes para que cualquier empresa obtenga las estrategias de precios adecuadas. Estos tipos de modelos son modelos de precios basados en retención, en proyectos y en tarifas por hora. Todas tienen sus ventajas y todas plantean diversos problemas. Si analizamos algunos ejemplos, el modelo de precios de retención proporciona ingresos estables y una cooperación más estrecha con el cliente. El modelo de precios basado en proyectos refleja el margen de beneficio de la agencia en un proyecto determinado. Por otro lado, utilizar una tarifa por hora para fijar los precios puede resultar conveniente en ocasiones, aunque no garantiza los costes.

Otros modelos incluyen la fijación de precios basada en el valor, en la que se tiene en cuenta el valor implícito del producto o servicio que se produce. Los precios contractuales se basan en los costes reales, que incluyen el coste de producción. Por último, la fijación de precios basada en el mercado implica un cambio de precio en función de las condiciones del mercado.

Enlace a facturas

Implementar el modelo de precios adecuado puede resultar complejo, especialmente cuando se gestionan múltiples clientes y se debe garantizar una facturación precisa. Herramientas como Bonsai pueden simplificar este proceso automatizando las facturas según el modelo de precios que elijas, ya sea por anticipo, por proyecto o por horas. Con plantillas personalizables y recordatorios automáticos, Bonsai te garantiza que te paguen a tiempo, al tiempo que mantiene tu estrategia de precios alineada con los objetivos financieros de tu agencia.

¿Qué es un modelo de precios de agencia?

Este modelo es la forma en que una agencia fija los precios de los servicios que ofrece. Esto puede basarse en muchas políticas, como la tarifa por hora, el modelo de presupuesto o el precio por cada proyecto, o incluso modelos como el presupuesto de retención. Depende de cuánto valen sus servicios en términos monetarios y cómo esto afecta a los beneficios.

Otra característica común de las estrategias de fijación de precios de las agencias es la fijación de precios basada en el rendimiento, que incluye el modelo de fijación de precios basado en el rendimiento, el modelo de fijación de precios basado en el valor y las tácticas de fijación de precios basadas en los costes. Todos los enfoques dependerán de cómo se facture a esta agencia, del mecanismo particular de precios de mercado de la operación y de los objetivos financieros de los proyectos o servicios que se lleven a cabo.

¿Por qué es importante elegir el modelo de precios adecuado?

La estrategia de precios es uno de los factores más estratégicos en cualquier negocio, ya que determina los niveles de ingresos de la organización. Esto indica que, independientemente de cuál sea la selección, esta afecta directamente al margen de beneficio total de la empresa. El precio sigue siendo una herramienta para obtener ventaja competitiva, tener en cuenta los valores percibidos y satisfacer las necesidades y las formas de pago preferidas del mercado objetivo.

Las variaciones como el método de fijación de precios por hora, la fijación de precios por proyecto o la fijación de precios por rendimiento tienen diferentes consecuencias en las operaciones comerciales y las relaciones con los clientes. Por lo tanto, examinar y elegir la forma adecuada de la estrategia de precios contribuye a mejorar los resultados empresariales. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:

• En toda estrategia empresarial, la selección de la estrategia que ayudará a adoptar el modelo de precios para que una empresa concreta alcance sus objetivos es demasiado importante.
• Atractivo: Todos estos tipos afectan a los márgenes de beneficio, así como a la interacción con los clientes.
• Seleccionar la mejor estrategia ayuda a disfrutar de una ventaja competitiva y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades del mercado.

Además, gestionar múltiples estrategias de precios puede resultar complicado sin las herramientas adecuadas. Con la plataforma todo en uno de Bonsai, las agencias pueden cambiar fácilmente entre diferentes modelos de precios, realizar un seguimiento del tiempo y generar informes detallados para garantizar la rentabilidad y satisfacer las expectativas de los clientes. Las funciones de Bonsai están diseñadas para ayudar a las agencias a mantener la transparencia y la eficiencia, que son fundamentales para mantener relaciones duraderas con los clientes.

Resumen de los diferentes modelos de precios de las agencias

Las agencias tienen muchas opciones en cuanto a estrategias de precios. El importe de cada trabajo se calcula según el modelo de precios basado en proyectos y, a continuación, se factura a los clientes, mientras que el modelo de precios basado en anticipos consiste en abonar una cantidad fija constante a una agencia para garantizar sus servicios. Ahora bien, el otro modelo común es el modelo basado en el valor, que busca evitar la estimación de los costes en lo que respecta al tiempo y otros recursos necesarios para completar el servicio.

Otros incluyen el modelo de precios basado en el rendimiento, en el que se paga a las agencias una vez que han alcanzado los objetivos establecidos, lo que se denomina indicadores clave de rendimiento. El modelo de precios por tarifa horaria se basa en el número de horas de trabajo de la agencia. Por otro lado, el modelo de precios basado en los costes se centra en el coste de prestar un servicio, mientras que el modelo de precios basado en el mercado se centra en la competencia. La razón detrás de esto es que seleccionar un método de fijación de precios adecuado es fundamental para preservar los márgenes de beneficio.

Modelo de precios por tarifa horaria

La estrategia de precios más adecuada para una agencia es fijar los precios en función del número de horas que los empleados dedican al trabajo. Este método de facturación se utiliza normalmente cuando el nivel de trabajo no se puede estimar fácilmente o cuando un proyecto parece ser complejo. La ventaja de este modelo es que permite ajustar fácilmente la carga de trabajo a lo largo del tiempo y que el tiempo dedicado se traduce directamente en una mejora de los márgenes de beneficio.

No obstante, esta estrategia debe compararse con otras estrategias, como las estrategias de fijación de precios basadas en proyectos, los modelos de precios de retención y la fijación de precios basada en el valor, con el fin de garantizar que se aplique la más adecuada para el cliente o la agencia. Es importante comprender que todos los modelos de precios presentados tienen sus puntos fuertes y que es necesario elegir uno u otro en función de determinados criterios del proyecto.

Modelo de precios con tarifa fija

El principio de precios fijos es uno de los más utilizados en muchas estrategias de precios de las agencias, ya que es sencillo y claro. Esto significa que el precio se basa en el tamaño del proyecto, lo que lo convierte en un modelo de precios basado en el proyecto. Esto permite a las agencias y a los clientes negociar cuánto se debe gastar y establecer un presupuesto fijo que elimina la posibilidad de sobrecostos y la obtención de beneficios.

Sin embargo, este modelo limita la flexibilidad, ya que no está diseñado para proyectos que buscan apoyo a largo plazo, en comparación con el modelo de precios basado en honorarios fijos o el modelo de precios basado en el rendimiento. En resumen, el método de facturación adecuado debe depender del tamaño del proyecto y su nivel de dificultad, además del plazo previsto para su finalización.

Modelo de precios de retención

Los precios de retención son una de las estrategias de precios más eficaces de las agencias. Proporciona ingresos fijos y un nivel de trabajo fijo a la agencia. Este método de facturación implica que el cliente realice el pago de una suma fija mensual, trimestral o anual, sea cual sea, a cambio de un servicio determinado. Es completamente diferente a todos los demás modelos de fijación de precios.

Este modelo es útil para empresas que cuentan con un suministro constante y regular de servicios por parte de agencias. Podemos decir que las agencias ofrecen un servicio continuo. Sin embargo, dependiendo de cómo una agencia estructure, gestione y ejecute esos servicios, acercarse a ese límite superior afectará al margen de beneficio de una forma u otra.

Es un hecho que, si bien algunas agencias pueden integrar los precios basados en honorarios con otros modelos de precios, cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.

Modelo de precios basado en el rendimiento

Los métodos de fijación de precios de la agencia indican que este modelo es una de las mejores estrategias. Cabe destacar que esta estrategia de precios establece una relación entre los ingresos de la agencia y los beneficios obtenidos por los resultados. Como resultado, existe una cierta brecha entre la fijación de precios basada en el valor y el modelo de fijación de precios basado en los costes.

Este modelo es un método de facturación aceptable que puede incorporar cambios de precios basados en el mercado. En otras palabras, el cliente y la agencia obtienen una solución beneficiosa para ambas partes con el sistema de precios basado en el rendimiento.

Modelo de precios basado en el valor

La fijación de precios basada en el valor es uno de los modelos de fijación de precios más eficaces para las agencias. Esta estrategia se centra en el beneficio para el cliente más que en el valor de los servicios ofrecidos. Tiene el potencial de mejorar los márgenes de beneficio de una agencia más que otros modelos.

En ese aspecto, difiere de la fijación de precios basada en los costes o en el mercado, ya que se centra ante todo en el valor percibido por el cliente. Se puede incorporar a otros modelos de venta, como el precio de venta por proyecto o el precio de venta por rendimiento, como un enfoque de facturación integral.

Otros modelos pueden ajustarse para satisfacer las expectativas de los clientes.

Ventajas y desventajas de cada modelo de precios

Un modelo de precios basado en el valor determina los precios en función del valor que un producto o servicio concreto aporta al cliente. Aporta grandes márgenes de ingresos, pero puede ahuyentar a aquellos que son prudentes cuando se enfrentan al precio de los servicios. El modelo de precios basado en retenciones es estable para los proveedores de servicios y proporciona un flujo de caja continuo y constante. Sin embargo, en el lado negativo, puede ser bastante restrictivo para una rentabilidad excesiva cuando la demanda es alta. Ahora, los precios basados en el rendimiento animan a los proveedores a ofrecer valor, rentabilidad y también una perspectiva de retorno de la inversión. Sin embargo, puede ser peligroso si no se alcanzan los objetivos.

Los precios basados en el proyecto significan que se cobra a los clientes antes de ejecutar el proyecto, y ellos indican sus precios, pero esto puede provocar pérdidas debido a cambios en el alcance del trabajo. El modelo de precios por hora ofrece flexibilidad, pero requiere un seguimiento preciso, lo que en ocasiones puede generar inestabilidad para los clientes. Los precios basados en los costes garantizan los beneficios al recuperar los costes y el margen de beneficio deseado, aunque al mismo tiempo se consideran caros en un mercado competitivo.

Por último, también es importante señalar que las estrategias de fijación de precios de las agencias pueden utilizar cualquiera de estos modelos. La fijación de precios es una de las decisiones más importantes que debe tomar cualquier empresa para lograr tanto la rentabilidad como la satisfacción del cliente.

Ventajas y desventajas de la tarificación por hora

La tarifa por hora tiene algunas ventajas, aunque sean pocas. En primer lugar, puede ser una forma inteligente de fijar los precios, ya que, en algunos casos, el alcance del trabajo a realizar no está bien definido. En segundo lugar, ofrece flexibilidad, ya que al cliente solo se le cobra por hora por el trabajo realizado. Sin embargo, también tiene sus desventajas. Por ejemplo, puede reducir los beneficios generales cuando el nivel de trabajo es mayor en comparación con la cantidad que esperaban. 

Ahora hay algunas cosas que hay que recordar aquí: 

• Es por esta razón que la ambigüedad del alcance encaja bien con el modelo de precios por tarifa horaria.
• Precios flexibles
• Alto riesgo de menores márgenes de beneficio
• Al igual que con la mayoría de los planes de facturación, este método de facturación también puede ser manipulado.

Otras estrategias de fijación de precios de las agencias son los precios basados en el coste más margen, los precios de selección del mercado, los precios por proyecto, los precios de retención, los precios basados en el valor y los precios basados en el rendimiento. Como ocurre con la mayoría de las estrategias, cada una de ellas tiene sus puntos fuertes y débiles.

Ventajas y desventajas de los precios fijos

Los precios fijos por servicios jurídicos también pueden denominarse «modelo de precios por proyecto», ya que establecen un precio específico desde el principio, lo que facilita la elaboración de presupuestos, ya que no hay que preocuparse por superar el precio fijado, además de permitir la prestación de varios servicios relacionados en un solo paquete. Esta estrategia de precios también ayuda a las agencias a garantizar que puedan asegurar sus beneficios, ya que el precio cubre el trabajo previsto, más un margen de beneficio.

Este enfoque puede no reflejar con precisión el valor aportado a los clientes de la agencia. Además, también consideran que cuando los proyectos son demasiado ambiciosos, la agencia puede acabar recibiendo una remuneración insuficiente, a pesar de reducir la rentabilidad general. Esto significa que los precios fijos pueden ser menos flexibles que los precios basados en el valor. Y no logra presentar adecuadamente el valor de la agencia.

Ventajas e inconvenientes de los precios de retención

La principal ventaja de una técnica de fijación de precios de retención es que supone un ingreso mensual fijo en efectivo. Ayuda a planificar el flujo de caja, aumenta los márgenes de la agencia y reduce los riesgos de cobro. Cabe señalar que este modelo también favorece las relaciones contractuales a largo plazo con los clientes, ya que se les presta un servicio de forma continua. Por el contrario, la desventaja derivada de la aplicación del modelo de fijación de precios es que la empresa puede no ser tan flexible como otros modelos. También puede plantear problemas como el aumento del alcance del proyecto, en el que el cliente necesitará que se realice más trabajo sin aumentar la remuneración, lo que supone un riesgo para el modelo de remuneración basado en el valor.

Fortalezas y debilidades de la fijación de precios basada en el rendimiento

Este modelo se utiliza ampliamente entre las estrategias de fijación de precios de las agencias que vinculan directamente el coste de un servicio con su resultado. Consiste en el hecho de que los clientes no pagan por los servicios. Solo pagan por el resultado que han conseguido. Esto tiene el potencial de crear asociaciones y ampliar las ya existentes. Además, puede generar un margen de beneficio muy lucrativo si el proveedor de servicios supera las cifras.

Ahora bien, si analizamos los puntos débiles de este modelo, su inconveniente es que presenta incertidumbre y variabilidad en los ingresos del proveedor de servicios. 

Ventajas y desventajas de los precios basados en el valor

Este modelo es una de las técnicas de fijación de precios más eficaces. Ofrece las máximas oportunidades para obtener mayores márgenes de beneficio en relación con los precios de los productos ofrecidos al mercado objetivo. En una estrategia de fijación de precios basada en el valor, el precio de un producto se posiciona como la cantidad que los consumidores están dispuestos a pagar por él, en contraposición al coste de producción, que define la fijación de precios basada en los costes.  Este modelo de fijación de precios hace necesario ofrecer productos o servicios de calidad centrándose en el valor más que en el coste.

También es importante señalar que la fijación de precios basada en el valor tiene desventajas, ya que es difícil evaluar el valor percibido por el consumidor, lo que puede llevar a fijar precios erróneos. Además, si un competidor decide implementar una estructura de precios basada en el mercado, podría ofrecer productos similares a un precio más bajo, eliminando así esta estrategia de precios.

Factores a tener en cuenta al elegir un modelo de precios

Hay algunas cuestiones que deben tenerse en cuenta al seleccionar el modelo de precios. Entre ellos se encuentran los objetivos de la empresa y los recursos financieros para la gestión estratégica del negocio. Concretamente, esto es importante a la hora de considerar los modelos de precios de las agencias. O si hay que elegir entre precios basados en los costes, en el mercado o en el valor.

La naturaleza del producto o servicio que ofrece la empresa u organización también es importante. Lo importante es controlar también la divergencia en cuanto a los valores de los márgenes de beneficio. Las personas deben fijar precios de producción significativos para cubrir todos sus gastos y, al mismo tiempo, hacer que el precio del producto sea razonable.

Comprender los costes de su agencia

Esto sigue siendo un gran reto a la hora de crear estrategias de precios rentables para las agencias si no se tiene una idea clara de la estructura de los gastos de las agencias. Un buen modelo de precios puede abarcar desde precios basados en el valor, anticipos y precios basados en proyectos que se adapten a todas las necesidades del cliente.

En el modelo basado en los costes, la agencia fija un precio por sus servicios en función del dinero que gasta en sus operaciones más su margen de beneficio. Por el contrario,  en un modelo de precios basado en el valor, el precio depende del valor de los servicios, ya que es lo que más importa al cliente en este caso.

Seleccionar el modelo adecuado ayuda a mantener la alineación con los intereses económicos de su agencia y los de sus clientes, además de potenciar la competitividad.

Evaluación de las necesidades y expectativas de sus clientes

Lo que hay que tener en cuenta es que las necesidades y expectativas de los clientes son uno de los factores más eficaces a la hora de tomar decisiones sobre precios. La selección de la estrategia depende de la variación de los proyectos. Estas técnicas le permiten satisfacer las necesidades de los clientes y, por lo tanto, optimizar su nivel de beneficios.

Infórmese más sobre su presupuesto y lo que desean lograr para encontrar un método de facturación que sea compatible con este último. En concreto, debes seleccionar tus propias estrategias de precios que te permitan obtener los máximos beneficios. Al mismo tiempo, debe cumplir con los requisitos del cliente y el nivel de precios de mercado de los cargos por servicio según la estrategia de precios que haya elegido. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta: 

• Es necesario conocer los requisitos generales del cliente para poder adoptar un plan de precios adecuado.
• Estrategias como la fijación de precios basada en retenciones, proyectos o valor mejoran el porcentaje de beneficio y permiten alcanzar los objetivos de los clientes.
• La comunicación con los clientes en relación con los presupuestos y las expectativas garantiza el empleo del método de facturación más adecuado a los estándares respectivos del sector.

Teniendo en cuenta la complejidad y el alcance del proyecto

Se puede lograr una complejidad significativa del proyecto gracias a la inclusividad de las variedades de precios de la agencia. Debe tener un conocimiento profundo de las complejidades de cada estrategia de precios, incluido el nivel de eficacia en relación con otros factores determinantes. 

Cómo implementar el modelo de precios elegido

Al elegir un modelo, debe comprender que desarrollar su modelo de precios implica crear un método de facturación basado en la estrategia seleccionada. También puede elegir la estructura de precios por persona, por proyecto o por anticipo que mejor se adapte a los servicios repetitivos. Ofrece a sus clientes la oportunidad de pagar un precio fijo, y las cuotas serán iguales.

Si elige la fijación de precios basada en proyectos, usted determina el coste que se cobrará por todo el proyecto. Es ventajoso para proyectos que tienen límites y plazos fácilmente reconocibles. En cada escenario, asegúrate de vigilar tus márgenes de beneficio para mantener la rentabilidad.

Bonsai puede ofrecer un apoyo significativo para garantizar la implementación fluida del modelo de precios que elijas. Tanto si opta por una estructura de precios por proyecto, por anticipo o basada en el valor, la plataforma de Bonsai le ayuda a establecer condiciones de pago claras, realizar un seguimiento de los entregables y mantener la coherencia en su facturación. Esto le permite centrarse en ofrecer valor a sus clientes, mientras que la plataforma se encarga de la parte administrativa de la gestión de sus modelos de precios.

Comunicar su modelo de precios a los clientes

Por este motivo, en nuestra agencia aplicamos varias estrategias de precios que reflejan las diversas necesidades de nuestros clientes. Cada enfoque de fijación de precios tiene sus ventajas. También debe utilizarse en función de los detalles del proyecto.

El modelo de precios basado en el valor se centra en el valor y los resultados que ofrecemos a su negocio. Al mismo tiempo, el modelo de precios basado en anticipos es una estructura de facturación fija con entregables específicos dentro del plazo. Sin embargo, la estructura de precios basada en proyectos ha puesto más énfasis en las tareas con respecto al margen de beneficio.

Ofrecemos valor al tiempo que somos tan transparentes como el servicio que prestamos, por lo que no te decepcionará ninguno de los modelos.

Garantizar la transparencia en sus precios

Aplicamos diferentes estrategias de precios para satisfacer las necesidades de los clientes en el uso de los precios de agencia. Otro aspecto importante es que, en todos nuestros esfuerzos por fijar precios, debemos incorporar un motor de verdad al aplicar los tres modelos de fijación de precios. Existe información específica sobre la estrategia de precios que adoptamos para que los clientes tengan información clara sobre cómo cobramos por un servicio determinado.

Existen otras estrategias de fijación de precios, como el modelo de precios basado en el valor, el modelo de precios por hora y el modelo de precios basado en los costes. Permite a nuestros clientes comprender no solo el método de facturación elegido, sino también revelar información sobre el margen de beneficio adecuado.

Teniendo en cuenta nuestras estrategias de precios de mercado, la empresa confirma que ofrece precios competitivos y razonables a los clientes potenciales. El objetivo es preservar la simplicidad y la integridad de cada transacción como prueba de nuestro compromiso con los clientes.

Conclusión: Tomar la mejor decisión para tu agencia

A la hora de elegir la estrategia de precios más eficaz para la agencia, hay un par de elementos que hay que tener en cuenta. Cada enfoque tiene ventajas que pueden servir adecuadamente a los objetivos de cada agencia. Sin embargo, dependiendo de su base de mercado y sus márgenes de beneficio óptimos, debe conocer la mejor estrategia a adoptar.

Esto significa que, independientemente del método de facturación que elijas, ya sea un modelo de precios basado en el valor, un modelo de precios por hora o una estrategia de precios basada en los costes, este debe ser adecuado para el cliente y el valor que se le va a proporcionar. Por lo tanto, la fijación de precios por parte de las agencias sigue siendo un factor crítico para el éxito que depende de la elección y aplicación adecuadas de las técnicas de fijación de precios por parte de las agencias.