Modelo gratuito de controle de despesas da Bonsai: economize dinheiro com esta ferramenta simples

Você quer economizar dinheiro? Você precisa de uma ferramenta para ajudar a controlar suas despesas e garantir que seu orçamento esteja sob controle? O modelo gratuito de controle de despesas da Bonsai é a solução perfeita para quem deseja manter suas finanças em ordem. É fácil, gratuito e tem muitas funcionalidades que irão melhorar a sua situação financeira. Vamos dar uma olhada em como usá-lo.

Observação: Se você quiser evitar o uso de uma planilha do Excel e estiver procurando um rastreador de despesas automático para fazer tudo por você, experimente o Bonsai Tax. Conecte seu cartão de crédito e as informações da sua conta bancária e veja como suas despesas são automaticamente categorizadas e rastreadas. A economia média de impostos do usuário é de US$ 5.600 por ano! Soliciteaqui o seuteste gratuito de 7 diasdo .

Agora, vamos ver como usar nosso modelo simples de controle de despesas.

Baixe uma cópia do nosso modelo de planilha do Google Sheets para controle de despesas

O primeiro passo é fazer uma cópia do nosso controlador de despesas gratuito no Google Sheets. Após baixar o modelo, você será solicitado a abrir o documento no Google Sheets ou no Excel.

Você poderá adicionar:

• Suas despesas mensais, categoria e beneficiário
• Acompanhe sua renda e saldo a qualquer momento através de contas correntes, poupança e cartões de crédito.
• Adicione novas transações com uma simples entrada manual

O painel da nossa planilha de controle de despesas também possui uma guia de instruções para ajudá-lo com o controle de suas despesas.

Todas as despesas comerciais

Nesta guia da planilha do Excel, você poderá adicionar todos os seus gastos, despesas comerciais mensais ou para onde foi todo o seu dinheiro durante a gestão da sua empresa. O rastreador de despesas mensais da planilha permite categorizar para que servem suas despesas e quanto você gasta por mês.

A planilha permite categorizar o tipo de despesas e quanto dinheiro é gasto nessa categoria. Você pode criar quantas categorias forem necessárias e atribuir um valor para o montante total em dólares.

Embora nosso modelo não seja um controlador de orçamento, ele pode fornecer uma visualização rápida de todas as despesas que você precisa pagar mensalmente. Acompanhe suas despesas de viagem, deduções de refeições de negócios, transporte, etc.

Tente revisar o controle de despesas mensais no final de cada mês para entender melhor seu orçamento.

Categorias de despesas do Anexo C

A guia Schedule C na planilha é bastante simples. Insira a data em que você recebeu os fundos, o comerciante que lhe pagou, o valor da despesa e a categoria do Anexo C.

Aqui estão as instruções do IRS.

Nossa planilha contém as categorias mais comuns para suas categorias de despesas do Anexo C. Você pode precisar adicionar outras categorias se receber mais do que os tipos de despesas típicos listados em nossa planilha.

Na maioria das vezes, esta seção do modelo do Excel será a mais fácil de usar e ajustar para sua empresa específica.

Anexo C do ano anterior

É importante que você copie e cole o Anexo C do ano anterior também para compará-lo com o ano atual ou com o novo Anexo C. Se forem muito diferentes, ou seja, se os tipos de despesas tiverem muita variação ou os números não baterem, talvez seja necessário fazer ajustes.

Digamos que, no Anexo C do ano anterior, você deduzisse 15% de sua renda para refeições. Se, no ano atual, seu acompanhamento mostrar que você baixou 35%, isso pode ser um sinal de alerta. O IRS utiliza um sistema para verificar a média de gastos de todas as pessoas em um determinado campo de trabalho e, se suas deduções estiverem muito distantes da média, isso poderá acionar uma auditoria do IRS.

Rastreador de renda

O orçamento é importante para qualquer empresa. Nossa planilha possui uma aba para acompanhar a receita da sua empresa, que é especialmente útil para ser usada também como um rastreador de orçamento. Você também pode baixar nosso modelo gratuito de livro-razão para trabalhadores autônomos para controlar suas receitas e despesas.

Ao manter um registro de sua renda auferida ao longo do ano, você pode acompanhar o orçamento financeiro de sua empresa e sua saúde financeira. Esta seção também será útil quando você realmente for declarar seus impostos.

O IRS exige que todas as empresas declarem qualquer renda, mesmo que você não receba um formulário 1099 para valores inferiores a US$ 600.

Como proprietário ou único proprietário, qualquer renda não declarada no W2 deve ser documentada e declarada em sua declaração de imposto de renda também.

Ao controlar seus gastos e despesas, você poderá ver quanto seus gastos variam mensalmente, bem como onde precisa economizar dinheiro extra.

Com base no controle de despesas do mês passado, você pode descobrir que precisará aumentar suas economias neste mês. Afinal, cada mês é diferente. Você também pode criar um planejador de orçamento mensal pessoal usando esta planilha.

Nossa ferramenta gratuita é melhor do que a maioria dos modelos de controle de despesas

Nossa planilha foi desenvolvida com a ajuda de um profissional certificado em impostos para cobrir todas as bases quando se trata de um rastreador para deduções fiscais. A maioria dos modelos de controle de despesas ou planilhas gratuitas não são criados por um contador. Como você verá ao usar as outras planilhas de despesas disponíveis, poderá encontrar problemas mais tarde, na época do imposto de renda. Se você deseja ter certeza de que estará devidamente preparado após o ano fiscal de 2021, baixe e utilize nossa planilha de controle de despesas para impressão.

Veja por si mesmo por que nossa ferramenta fácil se destaca dos outros modelos de controle de despesas. Recomendamos que você experimente nossa calculadora de impostos para autônomos, outra ferramenta gratuita que oferecemos para ajudar freelancers.

Vamos economizar mais dinheiro

Olha, ninguém tem as finanças perfeitas. No entanto, quanto melhor for o seu orçamento e controle de despesas, mais eficiente será o controle das suas finanças. Ao utilizar o modelo gratuito de controle de despesas, você poderá planejar seus impostos, controlar seus gastos e ter mais chances de administrar melhor seus negócios em 2021.

Chega de esquecer o que aconteceu no mês passado! Com esta ferramenta fácil do Google Sheets para controlar as despesas em casa ou no escritório, não é difícil manter-se organizado durante a época dos impostos.

Se você precisar de ajuda para usar o modelo ou tiver alguma dúvida geral, recomendamos sempre que consulte um profissional da área tributária. Como nossa planilha do Excel é imprimível, você pode facilmente enviá-la a um contador para obter feedback e verificar se há algum erro.