Como criar uma assinatura digital no Adobe

Na era do novo mundo digital, é cada vez mais fácil compartilhar documentos PDF e arquivos eletrônicos com qualquer pessoa por e-mail, com apenas um clique.

Felizmente, já deixamos para trás os dias das máquinas de fax e podemos até dizer adeus ao incômodo de imprimir documentos PDF que precisam ser assinados, digitalizá-los e enviá-los por e-mail. É tudo um pouco complicado, não é?

Graças às ferramentas que o Adobe Acrobat oferece, você tem a opção de assinar um documento PDF com sua assinatura digital por meio de uma identificação digital, no conforto da sua casa e com a conveniência do seu computador.

Portanto, se você deseja obter mais informações sobre como assinar digitalmente um PDF de maneira fácil, continue lendo abaixo!

O que são assinaturas digitais?

As assinaturas digitais são tão simples quanto parecem! São um tipo específico de assinatura eletrônica que você pode usar para adicionar uma assinatura a um documento ou PDFs online, com uma identificação digital através do Acrobat Reader.

Os documentos e arquivos que utilizam assinaturas digitais com o Adobe Acrobat Reader são reconhecidos globalmente, portanto, você pode ter certeza de que as mais rigorosas verificações são realizadas, para garantir a máxima segurança.

E, ao contrário de outras assinaturas eletrônicas, usar o Adobe Acrobat para assinar um documento oferece uma camada adicional de segurança, pois sua identidade digital e sua assinatura são baseadas em certificados.

Isso significa que seu certificado digital é gerado por um provedor de serviços confiável (TSP), como uma autoridade certificadora (CA), o que permite que você cumpra até mesmo as mais rigorosas regulamentações da sua região ou área específica.

Portanto, quer esteja assinando um documento legal, como um contrato, ou um formulário médico, você pode ter certeza de que sua assinatura nos documentos está protegida ao mais alto nível e em conformidade com as regulamentações mais rigorosas.

Sua identidade digital é confiável

Para adicionar uma assinatura a um documento, primeiro você precisará de uma identificação digital, que pode ser obtida comprovando sua identidade junto a um provedor de serviços de confiança, a fim de garantir que sua identificação digital seja exclusiva para você.

Com a Adobe, você tem a opção de escolher entre uma grande variedade de provedores de serviços confiáveis para sua identidade digital, incluindo uma autoridade certificadora, se necessário. Isso significa que, independentemente dos documentos ou arquivos que você assinar, você pode ter certeza de que eles atenderão aos requisitos e regulamentos de qualquer lei, em qualquer país e para qualquer organização.

Criptografado

A segurança é um dos fatores mais importantes para garantir que seus documentos e assinaturas permaneçam seguros. É por isso que, depois de assinar o documento PDF de sua escolha com sua identidade digital, ambos são criptografados e protegidos com um selo à prova de violação.

Com isso, você pode ter certeza de que as informações contidas nos documentos assinados, bem como sua própria identidade digital e assinatura eletrônica, estão seguras, e você tem a opção de enviá-las por e-mail ou armazená-las e salvá-las em seu computador para uso futuro.

Único

O uso de uma assinatura digital é um processo seguro, pois sua identidade digital é exclusiva para você. Sempre que assinar um documento PDF eletrônico, você deve usar seu próprio certificado digital exclusivo, que foi verificado por uma autoridade certificadora, bem como um PIN para comprovar sua identidade.

Dessa forma, mesmo que haja várias assinaturas digitais em um arquivo PDF, você pode ter certeza de que todos assinaram usando sua identidade digital pessoal, poupando-lhe uma preocupação a menos.

Validação

Uma das características mais convenientes das assinaturas digitais e do uso de uma identidade digital via Adobe é que, mesmo que sua identidade digital e a assinatura digital sejam validadas no momento da assinatura, se no futuro você precisar validar o documento assinado, as identidades digitais de qualquer pessoa ou a assinatura, você poderá fazê-lo por meio de uma Autoridade Certificadora por até 10 anos após a assinatura do documento.

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Como assinar documentos com uma assinatura digital?

A assinatura de documentos PDF eletrônicos com uma assinatura digital é feita para ser um processo o mais simples e descomplicado possível:

• Quando você receber um arquivo PDF que deseja assinar com sua assinatura digital, selecione “clique aqui para revisar e assinar o resumo” no e-mail e, em seguida, clique na caixa “clique para assinar digitalmente” dentro do próprio documento PDF para adicionar suas assinaturas.
  

• Em seguida, você tem a opção de escolher uma fonte de assinatura e como deseja aplicar a assinatura digital. Selecione “assinatura na nuvem” para assinar seu documento online e insira o nome do provedor de certificados que gerou sua identidade digital. Se você não tiver uma identificação digital, primeiro será necessário criar uma nova identificação digital antes de prosseguir.
  

• Em seguida, faça login no seu provedor de identificação digital e selecione sua identificação digital exclusiva. Em seguida, clique em “Próximo” para assinar eletronicamente no campo de assinatura do documento.
  

• Após clicar em “próximo”, você poderá visualizar sua assinatura no documento. Você tem a opção de editar manualmente sua assinatura usando o mouse para assinar ou pode fazer upload de uma imagem da sua assinatura.
  

• Um dos últimos passos é autenticar sua assinatura, o que pode ser feito selecionando “clique para assinar”. Isso solicitará que você insira as informações do seu provedor de identificação digital, incluindo o PIN e a senha de uso único fornecida a você, que verificará sua identidade.
  

E é isso! Após a conclusão do processo de autenticação, será confirmada a assinatura bem-sucedida do seu arquivo PDF, e uma cópia do documento finalizado do Adobe Sign será enviada automaticamente para você, para o remetente e para todas as outras partes envolvidas.

Você está pensando em usar uma assinatura digital?

Você pode estar considerando uma assinatura digital, mas também pode estar se perguntando como ela difere de uma assinatura eletrônica.

As assinaturas eletrônicas são bastante comuns e podem ser usadas para assinar PDFs rapidamente. É só uma questão de clicar e assinar. Simples! Você pode acessar e visualizar instantaneamente o documento assinado em todos os seus dispositivos. A Bonsai oferece um criador de assinaturas online que permite desenhar ou digitar sua assinatura gratuitamente.

Por outro lado, as assinaturas digitais, embora sejam tão eficientes quanto as assinaturas eletrônicas, oferecem uma camada adicional de segurança ao criptografar sua assinatura por meio de sua identidade digital. Eles são capazes de cobrir a mais ampla gama de requisitos legais, por isso são uma das melhores opções se você trabalha em um setor exigente que requer o cumprimento de altos padrões de conformidade.

Seja qual for a sua preferência, tenha certeza de que ambas são juridicamente vinculativas. Leia sobre o que é uma assinatura legal se quiser saber mais.

Perguntas frequentes sobre assinatura digital da Adobe

Como posso criar uma assinatura digital em PDF?

Para criar uma assinatura digital em um PDF, primeiro abra o documento que deseja enviar. O Adobe Sign deve reconhecer os campos que exigem uma assinatura, portanto, você pode clicar duas vezes ou clicar com o botão direito do mouse nos campos relevantes para personalizar seções como formato da data, atribuído a e tipo de campo.

Depois de editar o documento conforme desejar, você pode clicar em “enviar um novo documento” e adicionar a si mesmo, juntamente com quaisquer outras partes que precisem assinar o arquivo.

Você pode assinar eletronicamente no campo de assinatura e, depois de clicar em “clique para assinar”, um e-mail será enviado automaticamente a todos os outros participantes, solicitando que eles também assinem o documento.

Como posso criar uma assinatura no Adobe?

Para criar uma assinatura no Adobe, abra seu arquivo PDF e clique em “Preencher e assinar” no lado direito da barra de ferramentas. Clique em “Assinar” e selecione “Adicionar assinatura”, o que solicitará que você adicione sua assinatura digitando seu nome, usando o mouse ou a tela sensível ao toque com uma caneta stylus ou o dedo.

Você pode então editar o posicionamento da assinatura como desejar no arquivo PDF.

Como posso criar uma assinatura digital no Adobe Acrobat DC?

Para criar uma assinatura digital no Adobe Acrobat DC, primeiro selecione e abra o documento PDF que deseja assinar.

No Adobe Acrobat DC, você tem a opção de usar a ferramenta de preenchimento de formulários do Acrobat, que agiliza ainda mais o processo de assinatura de documentos sempre que você quiser assinar um novo documento. Ele salva os dados que você insere com segurança, e o Adobe Sensei é capaz de detectar o campo relevante e preencher o formulário para você.

Depois de clicar na seção “Preencher e assinar” no sinal à direita, o Adobe Sensei preencherá automaticamente o formulário para você, ou você poderá preenchê-lo manualmente, editando o documento como achar melhor.

Em seguida, clique em “Assinar” na parte superior da página e, depois, carregue uma imagem da sua assinatura, digite seu nome ou assine com uma caneta stylus ou com o dedo na tela sensível ao toque.

E pronto! Se você deseja enviar e compartilhar seu PDF com outras pessoas para que elas também possam assiná-lo. basta seguir as instruções na página para fazê-lo.