Como assinar digitalmente um documento PDF com facilidade

Para assinar digitalmente um documento PDF, utilize ferramentas como o Adobe Acrobat Reader ou um software específico para assinaturas digitais. & Comece abrindo seu PDF no software, selecione a opção “Preencher e assinar” e escolha “Assinar você mesmo”. Você pode criar uma nova assinatura ou usar uma já existente. Depois de criada, coloque sua assinatura no documento e salve-o. As assinaturas digitais proporcionam autenticidade e segurança, garantindo que os documentos sejam à prova de falsificação. Esse processo é rápido, requer apenas alguns cliques e pode ser feito em várias plataformas, incluindo Windows, Mac e dispositivos móveis. Certifique-se de que seu software esteja atualizado para obter os melhores recursos de segurança.

Qual é a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais?

Antes de entrarmos em detalhes sobre como assinar um arquivo PDF digitalmente, é importante entender o que esse tipo de assinatura implica.

Frequentemente, estes dois termos são utilizados de forma intercambiável. No entanto, existem algumas pequenas diferenças entre uma assinatura digital e uma assinatura eletrônica (e-signature). “Assinaturas eletrônicas” é uma categoria ampla que inclui diferentes tipos de assinaturas, incluindo as digitais. As assinaturas digitais são geralmente autorizadas e certificadas e empregam uma implementação tecnológica específica de assinaturas eletrônicas. Se você prefere assinar seus documentos de maneira tradicional, também temos um artigo sobre o que é uma assinatura manuscrita.

Por que assinar documentos PDF digitalmente?

Vivemos em um mundo acelerado. A maioria dos profissionais de negócios está buscando maneiras de aproveitar ao máximo seu valioso tempo e usando a tecnologia para otimizar e integrar tarefas administrativas. Era apenas uma questão de tempo até que chegasse a hora de digitalizar a humilde assinatura.

Benefícios da assinatura digital

Adicionar sua assinatura a arquivos PDF digitalmente economiza muito tempo, pois as partes não precisam enviá-los e recebê-los repetidamente com ferramentas de aplicativos de e-mail. Em vez disso, ambas as partes podem acessar documentos importantes armazenados na nuvem e assiná-los em questão de segundos.

Isso também significa que ambas as partes não precisam estar fisicamente presentes em um escritório para assinar o documento em questão. Em vez disso, eles podem abrir, assinar e enviar documentos em qualquer lugar a partir de seus dispositivos iPhone ou iPad. Além disso, ao assinar digitalmente, você reduz os custos comerciais associados à impressão e ao envio de contratos e outros documentos essenciais.

As assinaturas eletrônicas são legais?

Sim, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas, desde que determinadas condições tenham sido cumpridas durante o processo de assinatura. Leia sobre o que é uma assinatura legal se quiser saber mais.

Como usar o Adobe Acrobat Reader para assinar digitalmente um documento PDF

Uma das ferramentas mais utilizadas para assinar documentos digitalmente, o Adobe Fill & Sign permite assinar um documento em segundos usando seu recurso de preenchimento e assinatura para desktop e dispositivos móveis.

O Adobe Acrobat Fill & Sign simplifica o processo de preenchimento de formulários, finalização de contratos e assinatura de outros documentos comerciais importantes. Com o Fill & Sign, você pode adicionar caixas de texto, marcas de seleção para confirmar o consentimento e seus dados pessoais, além de criar sua assinatura de forma rápida e fácil. Quando terminar, baixe o formulário preenchido e compartilhe-o com todas as outras partes envolvidas.

Para começar, basta abrir o PDF no Adobe Acrobat. Em seguida, siga estas etapas simples para assinar um PDF com o Adobe Fill & Sign para torná-lo oficial!

10 etapas para adicionar uma assinatura digitalmente com o Adobe Fill & Assinar

Quer saber como criar uma assinatura digital no Adobe? O Adobe Fill & Sign é a forma mais popular de fazer isso. Abaixo estão as etapas envolvidas no uso do Adobe Reader para criar assinaturas e enviar documentos PDF assinados eletronicamente. Com o Adobe Reader, você também pode assinar e enviar documentos em qualquer lugar a partir do seu iPhone ou iPad.

1. Clique em “Selecionar arquivo” ou arraste e solte o arquivo PDF de sua escolha na área de soltura.
2. Selecione e abra o documento PDF que pretende assinar no Adobe Acrobat Reader DC.
3. Depois de abrir o PDF, clique em Ferramentas na seção de guias.
4. Abra a seção Formulários e Certificações no menu suspenso.
5. Clique em “Assinar digitalmente” no canto inferior direito da tela. Clique no ícone de assinatura.
6. Se você ainda não criou sua assinatura eletrônica, clique em “Configurar nova identidade digital”.
7. Siga as instruções na tela para criar sua assinatura no Adobe Reader.
8. Na barra de ferramentas, preencha suas informações pessoais e desenhe sua assinatura.
9. Quando terminar, clique em “Assinar” no canto inferior direito da tela.
10. Baixe seu documento assinado ou compartilhe-o por meio de um link.

Você pode assinar um arquivo PDF com uma foto da sua assinatura?

Você pode estar se perguntando se é possível enviar uma imagem da sua assinatura para assinar documentos. Com a Adobe, você consegue.

Para assinar eletronicamente documentos PDF usando uma imagem da sua assinatura manuscrita, basta seguir estas etapas:

1. Clique em “Assinar”.
2. Em seguida, clique em “Adicionar assinatura”.
3. Clique em “Imagem” para abrir a caixa de assinatura no aplicativo.
4. Em seguida, selecione sua imagem de assinatura, digite seu nome, use suas iniciais ou use o campo de assinatura para desenhar sua assinatura.
5. Por fim, clique para salvar a assinatura e, em seguida, clique em “Aplicar” para assinar o arquivo PDF. Você pode usar o aplicativo para posicioná-lo onde desejar que ele apareça no documento PDF.
   

Se você deseja assinar um documento com a ferramenta Adobe Reader DC, você descobrirá que ela é uma solução intuitiva e fácil de usar para assinar um PDF no Adobe.

Usando o Adobe Acrobat Reader DC Fill & Sign para assinar eletronicamente um documento é simples — isso é certo. No entanto, essa não é a única maneira de assinar um contrato ou outro tipo de documento online. ‍

Usando o Bonsai para assinar digitalmente um documento PDF‍

No mundo digitalmente conectado de hoje, existem muitas ferramentas disponíveis para freelancers e proprietários de pequenas empresas assinarem documentos online de forma eficaz e profissional. O bonsai é uma dessas ferramentas.

Como freelancer, um dos tipos de documento mais importantes que você precisará assinar são os contratos. Isso reflete o início do seu relacionamento profissional com um cliente — você vai querer acertar logo na primeira vez!

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Por que criar um contrato freelance com a Bonsai?

Com o Bonsai, você pode facilmente redigir um contrato ou proposta, assiná-lo e enviá-lo, tudo sem sair do aplicativo. Como freelancer, contratos profissionais e juridicamente vinculativos são essenciais para garantir que seu trabalho não fique sem remuneração. No entanto, um contrato faz muito mais do que isso. Ele também descreve o escopo do seu trabalho, suas condições de pagamento e quaisquer multas por atraso que serão aplicadas se o cliente não puder pagar em dia.

Por que os contratos são importantes para os freelancers?

Um contrato é a sua forma de garantir o seu trabalho árduo e esforço, pois cria um acordo juridicamente vinculativo quando ambas as partes assinam. Isso significa que, se algo der errado durante o projeto ou se as datas de pagamento não forem cumpridas, você terá um documento formal que estabelece os termos e as expectativas de ambas as partes.

Os freelancers vivenciam o mundo profissional e jurídico de maneira um pouco diferente dos funcionários de escritório comuns ou de outros tipos de funcionários. Como freelancer, serão aplicadas regras diferentes. Por esse motivo, você deve garantir que os contratos que você cria garantam a segurança e a proteção do seu negócio.

O Bonsai faz muitas coisas (que abordaremos em breve), mas na próxima seção, vamos nos concentrar em como você pode usar o Bonsai para assinar contratos eletronicamente.

Como assinar um contrato eletronicamente com a Bonsai

Depois de criar um contrato profissional para freelancer usando a ferramenta gratuita de criação de contratos da Bonsai, você estará pronto para dar o próximo passo: assinar o contrato. O Bonsai facilita a criação de uma assinatura online exclusiva, a assinatura de um contrato e o início imediato dos negócios.

Independentemente dos serviços oferecidos, os contratos de freelancer — como a maioria dos outros contratos — precisam ser assinados por ambas as partes envolvidas para que sejam juridicamente vinculativos. O Bonsai facilita a assinatura e o envio de documentos PDF online em segundos.

Depois de ter certeza sobre os detalhes do seu contrato, tudo o que você precisa fazer é finalizá-lo. Isso é fácil com o Bonsai.

Crie sua assinatura

Crie sua assinatura eletrônica com o criador de assinaturas online da Bonsai. Você pode optar por desenhar uma assinatura usando o mouse, digitar seu nome ou enviar uma foto da sua assinatura manuscrita. Em seguida, criaremos uma assinatura juridicamente válida que poderá ser usada em documentos PDF, bem como em outros tipos de arquivos. Lembre-se de salvar sua assinatura para uso futuro, para que você possa adicioná-la a documentos em segundos.

Tudo o que resta fazer é finalizar e adicionar sua assinatura ao documento.

Todo o trabalho árduo está feito! Embora não seja tão difícil com o Bonsai. Em seguida, você precisará enviar o documento assinado ao cliente para que ele o assine e o envie de volta para você.

O que acontece depois que o contrato é enviado?

Os recursos exclusivos do software Bonsai não param por aí. Envie o PDF com um aplicativo de e-mail e, quando eles abrirem o PDF e adicionarem sua assinatura, você será notificado. O Bonsai permite que os usuários acompanhem o andamento do contrato a partir do painel de controle. Dessa forma, você saberá exatamente quando o contrato foi aberto e assinado. Além disso, você também pode baixar uma cópia do contrato em formato PDF para guardar.

O que mais o Bonsai pode fazer?

Ficamos felizes por você ter perguntado.

O Bonsai é muito mais do que uma ferramenta que permite assinar documentos.

As tarefas administrativas podem realmente tirar a graça do trabalho freelance. Depois de criar e assinar um contrato com seu primeiro cliente, você ainda está longe de ter terminado. O que o espera são processos de faturamento trabalhosos, contabilidade complexa e gerenciamento de tarefas de clientes.

É por isso que a equipe da Bonsai achou que seria uma ótima ideia criar uma plataforma que integrasse todas as tarefas freelance em uma plataforma unificada e robusta. Então, foi exatamente isso que fizemos!

O Bonsai é um aplicativo completo para freelancers. É isso mesmo — a Bonsai oferece tudo o que você precisa para ter sucesso como freelancer.

A plataforma possui ferramentas de automação inteligentes para otimizar seus fluxos de trabalho administrativos, o que significa que você pode dedicar menos tempo analisando arquivos ou procurando clientes e mais tempo fazendo o que você faz de melhor.

Comece gratuitamente com o Bonsai hoje mesmo

Pronto para criar e assinar um contrato freelance com a Bonsai? Começar é muito fácil. Basta inserir seu endereço de e-mail, criar uma senha e começar a aproveitar ao máximo a plataforma unificada da Bonsai para freelancers. Comece hoje mesmo a usar o Bonsai gratuitamente— você não tem absolutamente nada a perder e muito tempo a ganhar !