Assinatura legal: definição e requisitos 2025

Uma assinatura legal é uma marca ou nome único escrito por um indivíduo para autenticar documentos, significando aprovação e aceitação. Pode ser manuscrito, eletrônico ou digital, cada um com requisitos legais específicos. As assinaturas manuscritas são tradicionais, enquanto as assinaturas eletrônicas são cada vez mais utilizadas devido à transformação digital, regida por leis como a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional. Para garantir que uma assinatura seja juridicamente válida, ela deve identificar claramente o signatário, demonstrar a intenção de assinar e estar associada ao documento. Compreender esses elementos é fundamental para as empresas que estão em transição para fluxos de trabalho digitais, garantindo a conformidade e a validade legal em 2025.

Uma assinatura legal refere-se ao nome do signatário escrito de forma distinta, utilizado para se identificar ou fornecer autorização em documentos comerciais importantes.

A forma tradicional como as pessoas fazem negócios mudou. As assinaturas manuscritas estão sendo cada vez menos utilizadas. Atualmente, as pessoas estão migrando para formatos digitais sem papel para otimizar as operações, e os critérios que definem o que constitui uma assinatura legal mudaram. Mas se você não tiver certeza sobre que tipo de assinatura usar, também pode ler nosso guia sobre o que é uma assinatura manuscrita.

Se você já assinou alguma coisa antes, provavelmente usou uma assinatura legal. Quando se trata de determinar o que exatamente é uma assinatura legal, as coisas podem ficar complicadas.

Neste artigo, examinaremos essa questão e muitas outras para ajudá-lo a compreender totalmente o que significa uma assinatura ser legal e como você pode garantir que o que assina é juridicamente vinculativo, mesmo quando não está por escrito.

Pronto? Vamos começar.

O que constitui uma assinatura?

Essencialmente, uma assinatura refere-se a uma marca que um indivíduo faz em um documento (ou outro instrumento) para reconhecer que concorda ou aceita as condições descritas no que está assinando.

À medida que os negócios se tornam cada vez mais globais, o surgimento das assinaturas digitais mudou a forma como as pessoas fazem negócios e assinam contratos. O processo de imprimir, assinar e digitalizar documentos comerciais consome muito tempo para a forma como fazemos negócios no mundo moderno. As assinaturas digitais oferecem uma solução muito mais simplificada que economiza tempo e dinheiro .

Uma assinatura eletrônica, também conhecida como e-signature ou assinatura digitada, é criada quando alguém digita seu nome em um documento ou cola uma imagem digitalizada de sua assinatura manuscrita. À medida que avançamos para um mundo digital, onde o conceito de assinatura manuscrita está um pouco ultrapassado, o escopo do que constitui uma assinatura legal mudou significativamente.

Especialmente para freelancers, as assinaturas eletrônicas simplificam todo o processo de assinatura de documentos comerciais importantes, como contratos, orçamentos, propostas, acordos de prestação de serviços e outros tipos de formulários.

Independentemente da forma que assumir, é importante que uma assinatura seja utilizada como prova de que as informações foram consideradas e aceitas pelo signatário. Isso significa que uma assinatura pode ser estilizada a ponto de se tornar completamente ilegível para outras pessoas, mas ainda assim ser válida legalmente.

Para que um contrato de trabalho freelance seja juridicamente vinculativo, ele deve ser assinado por todas as partes envolvidas. Esta é a forma mais comum de os indivíduos indicarem que leram atentamente e concordaram com os termos descritos num contrato ou outro tipo de documento. Independentemente da aparência da assinatura — seja ela escrita de forma legível, rabiscada ou digitada —, ela é a prova de que as condições foram consideradas e aceitas.

Desde que uma assinatura seja representativa da identidade e da intenção de uma pessoa, qualquer tipo de marca é considerada legal.

‍

Sua assinatura precisa conter seu nome completo?

Não, não têm. Como mencionamos anteriormente, uma assinatura refere-se a qualquer marca feita por alguém em um documento para expressar seu consentimento com as condições descritas. Portanto, uma assinatura não precisa ser o nome completo de alguém. Em vez disso, pode ser uma marca ilegível, um rabisco ou uma imagem digitalizada de uma assinatura, se for uma assinatura eletrônica.

As iniciais são uma assinatura legal?

Com certeza. As assinaturas legais podem ser simplesmente as iniciais de um indivíduo. O importante é lembrar que sua assinatura deve corresponder àquela usada em outros documentos legais.

Por exemplo, se a sua assinatura na carteira de motorista for simplesmente “LM” em vez do seu nome completo, ela deve ser a mesma em qualquer outro documento que você assinar.

Isso ajudará você a evitar problemas com seu banco ou outras instituições jurídicas que tenham sua assinatura registrada.

Existem regras para assinaturas?

A legalidade das assinaturas abrange uma série de marcas e ações que indicam a identidade e a intenção de alguém. Nos Estados Unidos, a regra jurídica estabelece que, a menos que um documento especifique que é necessário um determinado método de assinatura, esta pode ser feita de várias maneiras. Isso significa que um documento digital ou outro tipo de arquivo pode ser assinado com assinaturas manuscritas ou digitadas, desde que fique claro que o signatário consentiu em assinar.

O que é uma assinatura eletrônica?

Neste momento, você deve estar se perguntando o que exatamente é uma assinatura eletrônica.

De acordo com a Lei ESIGN, uma assinatura eletrônica é:

“Um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro.”

É um método legalmente válido para obter ou fornecer consentimento em qualquer documento eletrônico. Em um nível fundamental, uma assinatura eletrônica tem exatamente a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita.

Por exemplo, ao assinar um contrato online, uma assinatura digitada representaria exatamente o mesmo que representaria em um contrato impresso: que o signatário compreende e concorda com os termos identificados no contrato.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Usar assinaturas digitadas ao assinar um documento comercial importante traz vários benefícios.

Em primeiro lugar, acelera significativamente o processo de envio e recebimento de documentos e simplifica muito as coisas. Evita atrasos nos contratos e simplifica o processo de coordenação de assinaturas. Isso significa que você pode concluir rapidamente as tarefas administrativas, para que ambas as partes possam se dedicar a tarefas mais importantes.

As assinaturas eletrônicas também resultam em menos gastos com papel, envio de documentos e materiais, bem como outros custos administrativos.

Mas isso não é tudo. Uma das maiores vantagens da assinatura eletrônica é que ela oferece maior flexibilidade de localização, pois os envolvidos podem acessar, editar e assinar formulários a qualquer hora e em qualquer lugar. Como freelancer, isso significa que você e seu cliente podem chegar a um acordo o mais rápido possível.

Como assinar documentos eletronicamente?

‍

‍

Agora que você já sabe tudo sobre assinaturas digitadas, talvez esteja se perguntando como assinar um contrato online.

Existem algumas maneiras diferentes de assinar com uma assinatura eletrônica. Você pode fazer isso com um clique do mouse, marcando uma caixa ou desenhando uma com o mouse. Você também pode enviar uma foto da sua assinatura manuscrita e/ou simplesmente assinar um documento com o nome digitado.

As assinaturas eletrônicas têm validade legal?

Sim, as assinaturas digitadas eletronicamente são legalmente válidas, desde que haja intenção e consentimento.

As assinaturas eletrônicas são legalmente válidas, pois desempenham essencialmente a mesma função que uma assinatura manuscrita em um documento em papel.

Dessa forma, elas têm o mesmo peso que as assinaturas em papel e podem substituí-las, desde que sejam juridicamente vinculativas no país de emissão. Elas também devem atender a três condições essenciais para serem consideradas legalmente válidas. Essas condições são:

• A identidade da pessoa que assina o documento ou contrato pode ser verificada.
• A intenção deles de assinar o documento eletronicamente é clara.
• Existem registros do contrato mantidos por ambas as partes para fins de integridade.
  

O que é a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional?

A Lei ESIGN é uma lei federal dos Estados Unidos que garante a validade jurídica de registros eletrônicos e assinaturas em documentos importantes. Portanto, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas desde que a Lei ESIGN foi aprovada nos Estados Unidos no ano 2000.

Assine documentos online de forma legal com o Bonsai

Como freelancer, você provavelmente está se perguntando como começar a usar assinaturas eletrônicas. Ferramentas como o criador de assinaturas online da Bonsai permitem que você digite ou desenhe seu nome para criar uma assinatura legal que pode ser usada em contratos importantes, propostas e outros documentos.

Se você é freelancer, vai se beneficiar ao usar o Bonsai para criar uma assinatura em poucos minutos e usá-la para marcar, consentir e aprovar legalmente um contrato e qualquer outro acordo com clientes. Qualquer documento assinado com a ferramenta de assinatura da Bonsai é legalmente válido e terá validade perante a lei.

A Bonsai oferece um teste gratuito que permite aos usuários criar, editar e assinar quantos contratos freelance quiserem. Também criamos um guia sobre como assinar digitalmente um PDF para ajudar freelancers que são novos na economia gig.

Bonsai: A plataforma completa para freelancers

Mas isso não é tudo que a Bonsai oferece. O Bonsai é uma plataforma unificada gratuita para freelancers que integra e automatiza cada etapa da gestão de um negócio.

Com o Bonsai, você pode criar e personalizar contratos usando um dos nossos modelos de contrato gratuitos para qualquer tipo de freelancer. Escolha seu modelo, preencha os detalhes do projeto e integre-o às suas faturas.

Quando terminar, você pode adicionar sua assinatura eletrônica e enviá-la para ser assinada pelo seu cliente. Baixe o arquivo em formato PDF, anexe-o a um e-mail e envie-o diretamente ao seu cliente. Além disso, você pode acompanhar todo o processo a partir do aplicativo Bonsai, que reúne todas as funcionalidades.

Isso significa que você pode dedicar menos tempo a tarefas administrativas e mais tempo fazendo o que você faz de melhor. Comece hoje mesmo a utilizar o Bonsai gratuitamente e comece a assinar legalmente documentos comerciais importantes para otimizar a gestão do seu negócio freelance.