Cómo firmar digitalmente un documento PDF fácilmente

Para firmar digitalmente un documento PDF, utilice herramientas como Adobe Acrobat Reader o un software específico para firmas digitales. Comience abriendo su PDF en el software, seleccione la opción «Rellenar & Firmar» y elija «Firmar usted mismo». Puedes crear una nueva firma o utilizar una ya existente. Una vez creado, coloque su firma en el documento y guárdelo. Las firmas digitales proporcionan autenticidad y seguridad, garantizando que los documentos sean a prueba de manipulaciones. Este proceso es rápido, solo requiere unos pocos clics y se puede realizar en varias plataformas, incluyendo Windows, Mac y dispositivos móviles. Asegúrese de que su software esté actualizado para disfrutar de las mejores funciones de seguridad.

¿Cuál es la diferencia entre las firmas electrónicas y las firmas digitales?

Antes de profundizar en cómo firmar digitalmente un archivo PDF, es importante comprender qué implica este tipo de firma.

A menudo, estos dos términos se utilizan indistintamente. Sin embargo, existen algunas diferencias entre una firma digital y una firma electrónica (e-signature). Las «firmas electrónicas» son una categoría amplia que incluye diferentes tipos de firmas, incluidas las digitales. Las firmas digitales suelen estar autorizadas y certificadas, y emplean una tecnología específica para la implementación de las firmas electrónicas. Si prefiere firmar sus documentos de forma tradicional, también tenemos un artículo sobre qué es una firma manuscrita.

¿Por qué firmar documentos PDF digitalmente?

Vivimos en un mundo acelerado. La mayoría de los profesionales de los negocios buscan formas de aprovechar al máximo su valioso tiempo y utilizan la tecnología para optimizar e integrar las tareas administrativas. Era solo cuestión de tiempo que llegara el momento de digitalizar la humilde firma.

Ventajas de la firma digital

Añadir tu firma a archivos PDF de forma digital ahorra mucho tiempo, ya que las partes no tienen que enviarlos de un lado a otro con herramientas de correo electrónico. En cambio, ambas partes pueden acceder a documentos importantes almacenados en la nube y firmarlos en cuestión de segundos.

También significa que ambas partes no tienen que estar físicamente presentes en una oficina para firmar el documento en cuestión. En su lugar, pueden abrir, firmar y enviar documentos sobre la marcha desde su dispositivo iPhone o iPad. Además, al firmar digitalmente, reduces los costes empresariales asociados con la impresión y el envío de contratos y otros documentos esenciales.

¿Son legales las firmas electrónicas?

Sí, las firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas, siempre y cuando se hayan cumplido determinadas condiciones durante el proceso de firma. Si desea obtener más información, lea sobre qué es una firma legal.

Cómo utilizar Adobe Acrobat Reader para firmar digitalmente un documento PDF

Una de las herramientas más utilizadas para firmar documentos digitalmente, Adobe Fill & Sign, le permite firmar un documento en segundos utilizando su función de rellenar y firmar para ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.

Adobe Acrobat Fill & Sign agiliza el proceso de completar formularios, finalizar contratos y firmar otros documentos comerciales importantes. Con Fill & Sign, puedes añadir cuadros de texto, marcas de verificación para confirmar tu consentimiento y tus datos personales, y diseñar tu firma de forma rápida y sencilla. Una vez que haya terminado, descargue el formulario completado y compártalo con las demás partes involucradas.

Para empezar, solo tienes que abrir el PDF en Adobe Acrobat. A continuación, siga estos sencillos pasos para firmar un PDF con Adobe Fill & ¡Firme para hacerlo oficial!

10 pasos para añadir una firma digitalmente con Adobe Fill & Sign

¿Quieres saber cómo crear una firma digital en Adobe? Adobe Fill & Sign es la forma más popular de hacerlo. A continuación se indican los pasos que hay que seguir para crear firmas y enviar documentos PDF firmados electrónicamente con Adobe Reader. Con Adobe Reader, también puedes firmar y enviar documentos sobre la marcha desde tu dispositivo iPhone o iPad.

1. Haga clic en «Seleccionar archivo» o arrastre y suelte el archivo PDF que desee en la zona de colocación.
2. Seleccione y abra el documento PDF que desea firmar en Adobe Acrobat Reader DC.
3. Una vez que abras el PDF, haz clic en Herramientas en la sección de pestañas.
4. Abre la sección Formularios y certificaciones en el menú desplegable.
5. Haga clic en «Firmar digitalmente» en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en el icono de la firma.
6. Si aún no ha creado su firma electrónica, haga clic en «Configurar nueva identificación digital».
7. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para crear su firma en Adobe Reader.
8. En la barra de herramientas, rellene sus datos personales y dibuje su firma.
9. Cuando hayas terminado, haz clic en «Firmar» en la esquina inferior derecha de la pantalla.
10. Descarga tu documento firmado o compártelo mediante un enlace.

¿Se puede firmar un archivo PDF con una foto de la firma?

Quizás te preguntes si puedes subir una imagen fotográfica de tu firma para firmar documentos. Con Adobe, puedes hacerlo.

Para firmar electrónicamente documentos PDF utilizando una imagen de su firma manuscrita, simplemente siga estos pasos:

1. Haga clic en «Firmar».
2. A continuación, haz clic en «Añadir firma».
3. Haga clic en «Imagen» para abrir el cuadro de firma en la aplicación.
4. A continuación, seleccione su imagen de firma, escriba su nombre, utilice sus iniciales o utilice el campo de firma para dibujar su firma.
5. Por último, haz clic para guardar la firma y, a continuación, pulsa «Aplicar» para firmar el archivo PDF. Puedes utilizar la aplicación para colocarlo donde quieras que aparezca en el documento PDF.
   

Si desea firmar un documento con la herramienta Adobe Reader DC, descubrirá que es una solución intuitiva y fácil de usar para firmar un PDF en Adobe.

Usar Adobe Acrobat Reader DC Fill & Sign para firmar electrónicamente un documento es sencillo, eso es seguro. Sin embargo, no es la única forma de firmar un contrato u otro tipo de documento en línea. ‍

Usar Bonsai para firmar digitalmente un documento PDF‍

En el mundo digitalmente conectado de hoy en día, existen numerosas herramientas disponibles para que los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas puedan firmar documentos en línea de forma eficaz y profesional. El bonsái es una de esas herramientas.

Como autónomo, uno de los tipos de documentos más importantes que tendrás que firmar son los contratos. Estos reflejan el inicio de tu relación profesional con un cliente, ¡así que querrás hacerlo bien desde el primer momento!

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¿Por qué crear un contrato freelance con Bonsai?

Con Bonsai, puedes redactar fácilmente un contrato o una propuesta, firmarlo y enviarlo, todo sin salir de la aplicación. Como autónomo, los contratos profesionales y legalmente vinculantes son fundamentales para garantizar que tu trabajo no quede sin remunerar. Sin embargo, un contrato hace mucho más que eso. También describe el alcance de tu trabajo, tus condiciones de pago y los recargos por demora que se aplicarán si el cliente no puede pagar a tiempo.

¿Por qué son importantes los contratos para los autónomos?

Un contrato es la forma de asegurar tu arduo trabajo y esfuerzo, ya que crea un acuerdo legalmente vinculante cuando ambas partes lo firman. Esto significa que si algo sale mal durante el proyecto o se incumplen las fechas de pago, usted dispone de un documento formal que establece los términos y las expectativas de ambas partes.

Los autónomos viven el mundo profesional y jurídico de una manera un poco diferente a los trabajadores de oficina habituales u otros tipos de empleados. Como autónomo, se aplicarán normas diferentes. Por este motivo, debe asegurarse de que los contratos que redacte garanticen la seguridad y protección de su negocio.

Bonsai hace muchas cosas (que veremos en breve), pero en la siguiente sección nos centraremos en cómo puedes utilizar Bonsai para firmar contratos electrónicamente.

Cómo firmar un contrato electrónicamente con Bonsai

Una vez que hayas creado un contrato profesional para autónomos utilizando la herramienta gratuita de creación de contratos de Bonsai, estarás listo para dar el siguiente paso: firmar el contrato. Bonsai facilita la creación de una firma electrónica única, la firma de contratos y el inicio inmediato de las actividades comerciales.

Independientemente de los servicios que se ofrezcan, los contratos de autónomos, al igual que la mayoría de los demás contratos, deben ser firmados por ambas partes implicadas para que sean legalmente vinculantes. Bonsai facilita la firma y el envío de documentos PDF en línea en cuestión de segundos.

Una vez que esté seguro de los detalles de su contrato, solo tiene que formalizarlo. Con Bonsai es muy fácil.

Crea tu firma

Crea tu firma electrónica con el creador de firmas online de Bonsai. Puedes elegir entre dibujar una firma con el ratón, escribir tu nombre o subir una foto de tu firma manuscrita. A continuación, crearemos una firma legalmente vinculante que se puede utilizar en documentos PDF, así como en otros tipos de archivos. Recuerda guardar tu firma para usarla en el futuro, así podrás añadirla a los documentos en cuestión de segundos.

Lo único que queda por hacer es finalizar y añadir tu firma al documento.

¡Ya está todo el trabajo duro hecho! Aunque, con Bonsai no es tan difícil . A continuación, deberá enviar el documento firmado al cliente para que lo firme y se lo devuelva.

¿Qué ocurre una vez enviado el contrato?

Las características distintivas del software Bonsai no terminan ahí. Envía el PDF con una aplicación de correo electrónico y, cuando lo abran y añadan su firma, recibirás una notificación. Bonsai permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de los contratos desde el panel de control. De esta manera, sabrás exactamente cuándo se ha abierto y firmado el contrato. Además, también puede descargar una copia del contrato en formato PDF para guardarla.

¿Qué más puede hacer Bonsai?

Nos alegra que lo preguntes.

El bonsái es mucho más que una herramienta que permite firmar documentos.

Las tareas administrativas pueden realmente quitarle toda la diversión al trabajo como autónomo. Una vez que hayas creado y firmado un contrato con tu primer cliente, aún te queda mucho por hacer. Lo que le espera son laboriosos procesos de facturación, contabilidad compleja y gestión de tareas de clientes.

Por eso, el equipo de Bonsai pensó que sería una gran idea diseñar una plataforma que integrara todas las tareas freelance en una plataforma unificada y robusta. ¡Y eso es exactamente lo que hicimos!

Bonsai es una aplicación todo en uno para autónomos. Así es, Bonsai te ofrece todo lo que necesitas para trabajar como autónomo con éxito.

La plataforma cuenta con herramientas de automatización inteligentes para optimizar tus flujos de trabajo administrativos, lo que significa que puedes dedicar menos tiempo a revisar archivos o perseguir a los clientes, y más tiempo a hacer lo que mejor sabes hacer.

Empieza gratis con Bonsai hoy mismo

¿Listo para crear y firmar un contrato de trabajo autónomo con Bonsai? Empezar es muy fácil. Solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico, crear una contraseña y empezar a sacar el máximo partido a la plataforma unificada de Bonsai para autónomos. Empieza hoy mismo con Bonsai de forma gratuita: ¡no tienesabsolutamente nada que perder y mucho tiempo que ganar !