Top 10 Wrike alternatives for 2025

1. Bonsai - A melhor alternativa ao Wrike para agências & Consultorias

Se você está procurando uma alternativa ao Wrike, o Bonsai pode ser a solução perfeita para você. É uma solução completa que oferece gerenciamento de projetos, controle de tempo, faturas, contratos e um portal para clientes.

Uma das características mais marcantes do Bonsai é seu sistema centralizado. Você pode acessar seu conjunto de ferramentas em um único lugar. Isso cria um fluxo de trabalho mais organizado e simplificado. Isso também ajuda a eliminar a fragmentação causada pelo uso de sistemas separados. 

Por que escolher o Bonsai em vez do Wrike?

• Projetado para agências e consultorias: o Bonsai foi desenvolvido especificamente para agências e consultorias, oferecendo recursos como faturamento, contratos, planejamento de recursos e controle de tempo, além de gerenciamento de projetos. Enquanto o Wrike é mais voltado para equipes e empresas maiores, o foco do Bonsai em negócios baseados em serviços o torna ideal para gerenciar projetos e operações de clientes de maneira integrada.
• Experiência de usuário simplificada: O Bonsai possui uma interface limpa e clara. Navegar pela plataforma é muito fácil e quase não há curva de aprendizado para usuários iniciantes.
• Gerenciamento empresarial completo: enquanto o Wrike se destaca no gerenciamento de projetos, o Bonsai integra um conjunto mais amplo de ferramentas empresariais, incluindo criação de propostas, CRM de clientes, acompanhamento de tarefas e até mesmo suporte fiscal. Isso facilita o gerenciamento de vários aspectos da sua agência ou consultoria em uma única plataforma.
• Recursos de colaboração com o cliente: O Bonsai facilita a colaboração direta com os clientes, simplificando o gerenciamento de projetos, contratos e pagamentos na mesma plataforma. O Wrike está mais focado na colaboração interna da equipe, o que pode não ser tão adequado para gerenciar relacionamentos com clientes externos.

Escolha a melhor alternativa ao Wrike

Consolide seus projetos, clientes e equipe em uma plataforma integrada e fácil de usar.

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Além disso, sempre que há problemas ou dúvidas, a equipe da Bonsai também responde rapidamente e se empenha em resolver as questões, tornando a experiência geral de atendimento ao cliente positiva.

Vamos explorar algumas das principais funcionalidades do Bonsai.

Gerenciamento de projetos

Os recursos de gerenciamento de projetos do Bonsai foram projetados para otimizar o processo de criação, acompanhamento e conclusão de projetos. Permite aos usuários criar tarefas, definir prazos, designar membros da equipe, monitorar o progresso com gráficos Kanban ou Gantt e acompanhar o tempo em relação às estimativas , em uma interface simples e intuitiva. Ao contrário do Wrike, que pode parecer complicado com seus inúmeros recursos voltados para grandes empresas, o Bonsai se concentra em oferecer uma experiência fácil de usar para agências e consultorias, facilitando o gerenciamento de vários projetos sem complexidade.

Resource planning

Planejar seus recursos usando o Bonsai garante que os membros da sua equipe e os recursos sejam alocados de forma eficiente. Ajuda você a acompanhar a disponibilidade de cada membro da equipe, incluindo folgas, evitar sobrecarregar a agenda e distribuir as cargas de trabalho de forma eficaz. Além disso, o Bonsai inclui previsões financeiras, que ajudam as empresas a prever o impacto financeiro da alocação de recursos. Embora o Wrike também ofereça gerenciamento de recursos, o foco do Bonsai na simplicidade e sua integração com o acompanhamento de folgas e previsões financeiras facilitam a manutenção de uma visão clara da capacidade da equipe e da saúde financeira, sem depender de ferramentas separadas ou configurações complexas.

Budgeting

As ferramentas de orçamento da Bonsai oferecem uma vantagem clara para agências e consultorias que desejam manter seus projetos financeiramente sob controle. Com recursos integrados de orçamento, você pode acompanhar os custos do projeto, monitorar despesas e garantir a lucratividade sem precisar de ferramentas de terceiros. Essa abordagem integrada torna o Bonsai uma escolha melhor para empresas focadas no controle das finanças do projeto, enquanto o Wrike pode exigir que você conte com ferramentas externas ou integrações para um orçamento detalhado.

Gestão de clientes

A gestão de clientes é outra área em que a Bonsai se destaca. A plataforma inclui recursos para lidar com a comunicação com o cliente, criação de contratos, agendamento, faturamento e pagamentos, tudo em um só lugar. Além disso, o Bonsai oferece um portal do cliente, que facilita o gerenciamento das relações com os clientes ao longo do ciclo de vida do projeto, desde as propostas iniciais até os pagamentos finais. Em contrapartida, o Wrike concentra-se mais na colaboração interna da equipe, deixando as tarefas voltadas para o cliente para outros softwares. Para empresas que dependem fortemente da interação com os clientes e de fluxos de trabalho eficientes, a Bonsai oferece uma solução mais abrangente e integrada.

Integrações

O Bonsai oferece integrações perfeitas com uma variedade de ferramentas populares, permitindo que os usuários se conectem com softwares que já utilizam para contabilidade, comunicação e produtividade. Se você precisa sincronizar com o Google Agenda, QuickBooks ou processadores de pagamento como Stripe e PayPal, o Bonsai garante uma integração perfeita, facilitando o gerenciamento de todo o seu fluxo de trabalho em um só lugar.

Pricing

2. Trello

O Trello é uma ferramenta online flexível de gerenciamento de projetos, frequentemente utilizada por equipes para organizar tarefas e acompanhar o progresso. Sua característica mais reconhecível é seu sistema visual, que utiliza quadros, listas e cartões para diversas funções. O Trello também é uma plataforma colaborativa que permite atualizações, comentários e notificações em tempo real. 

Os usuários geralmente apreciam sua simplicidade e interface intuitiva. Também pode ser integrado com outras ferramentas e aplicativos para promover ainda mais a produtividade e melhorar o fluxo de trabalho. 

Embora o Trello tenha um bom desempenho na gestão de tarefas, ele pode ser limitado quando se trata de soluções abrangentes de gestão de projetos. Geralmente, tem dificuldade em lidar com projetos maiores e mais complexos. Outras questões incluem ferramentas de relatório limitadas e a ausência de um rastreador de tempo integrado. 

Quando se trata de preços, o Trello é bastante acessível. Ele tem um plano básico gratuito e, a partir daí, você pode obter atualizações para recursos avançados, como coleções de quadros de equipe e automação Butler. Existem também planos “Business Class” e “Enterprise”.

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3. Asana

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos criada para organizar, acompanhar e gerenciar o trabalho de forma eficaz.  Seus recursos incluem acompanhamento de tarefas, gerenciamento de equipes e integração com aplicativos de terceiros, como Gmail e Slack. O software também oferece um painel para monitorar o progresso e o desempenho do projeto.

No entanto, o Asana tem algumas limitações. Alguns usuários consideram a interface um pouco confusa e sobrecarregada. Também não possui um recurso integrado de controle de tempo. Isso pode dificultar a medição da eficiência do trabalho ou a cobrança dos clientes por hora. O aplicativo móvel do Asana também não oferece suporte a todos os recursos disponíveis na versão para desktop.

O Asana oferece uma versão básica gratuita. Os planos pagos começam em US$ 10,99 por mês. Estes oferecem recursos adicionais, como campos personalizados e relatórios de pesquisa avançada & .

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4. Segunda-feira

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Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos e trabalho altamente personalizável que ajuda as equipes a criar estratégias e organizar seu fluxo de trabalho. O principal ponto forte da plataforma é que ela permite criar fluxos de trabalho personalizados, adaptados às necessidades da sua equipe. Aqui, você pode maximizar os recursos da ferramenta, incluindo cronogramas visuais do projeto e calendários compartilhados da equipe. 

Apesar de sua versatilidade, alguns usuários consideram a configuração inicial bastante complicada. Algumas ferramentas frequentemente utilizadas, como o controle de tempo e as visualizações Gantt, também estão disponíveis apenas nos planos mais caros. 

A Monday.com oferece quatro planos diferentes: Básico, Padrão, Profissional e Empresarial. Os preços começam em US$ 8 por mês para o Plano Básico, quando cobrado anualmente. Eles também oferecem um teste gratuito.

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5. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de produtividade baseada na nuvem que integra gerenciamento de projetos e controle de tempo. Com este software, você obtém visualizações personalizáveis e painéis intuitivos. Você também obtém várias integrações com outros softwares, como Slack e Github. 

Apesar de sua ampla funcionalidade, o ClickUp pode não ser adequado para todas as organizações. Os usuários frequentemente encontram problemas com sua interface complexa. Além disso, embora ofereça muitas integrações, a falta de algumas integrações importantes pode afetar determinados fluxos de trabalho.

O ClickUp tem uma estrutura de preços flexível que inclui um plano gratuito. A opção paga começa em US$ 5 por mês. Os recursos premium incluem convidados e permissões, metas, portfólios e campos personalizados.

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6. Smartsheet

A Smartsheet é outra plataforma baseada em nuvem que oferece às empresas soluções de gerenciamento de projetos e outras necessidades organizacionais. Possui uma ampla gama de recursos, incluindo gráficos de Gantt e gerenciamento de projetos e tarefas. Sua versatilidade é ampliada por integrações com plataformas populares como Google Workspace, Microsoft 365, Box e Salesforce. Também possui aplicativos móveis para acesso em qualquer lugar. 

Apesar de seus recursos avançados, o Smartsheet pode não ser o mais adequado para projetos de grande escala. Há um limite para o número de linhas por folha. Os usuários também reclamam da falta de detalhes nos relatórios e da curva de aprendizado acentuada. 

Em relação aos preços, a Smartsheet oferece quatro níveis de preços. O plano Individual custa US$ 14 por mês e o plano Empresarial custa US$ 25 por mês. Os planos Enterprise e Premium têm preços personalizados. Todos os níveis oferecem um período de avaliação gratuita de 30 dias.

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7. Acampamento base

O Basecamp é um popular software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Seus recursos vão desde o acompanhamento de marcos até o gerenciamento de tarefas. Ele também oferece recursos de agendamento, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os eventos sejam planejados com eficiência. 

Uma característica intrigante é o check-in automático. Isso reduz a necessidade de reuniões. Cada usuário também recebe perfis individuais, que podem ser personalizados para permitir o acesso a determinadas ferramentas e projetos.

No entanto, o Basecamp não inclui um recurso de gráfico de Gantt, que alguns podem considerar essencial. Suas capacidades de geração de relatórios também são limitadas, tornando mais difícil obter uma visão geral detalhada do andamento do projeto ou gerar relatórios estatísticos abrangentes.

Em termos de preços, o Basecamp oferece uma taxa fixa de US$ 99 por mês, independentemente do número de usuários. No entanto, não existe um sistema de preços diferenciados, pelo que as equipes mais pequenas não podem beneficiar de uma tarifa reduzida. Eles oferecem um período de avaliação gratuita de 30 dias para que os usuários em potencial possam avaliar o produto antes de se comprometerem.

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8. Jira

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O JIRA da Atlassian é uma ferramenta de gerenciamento de projetos amplamente utilizada, que auxilia principalmente as equipes no acompanhamento de problemas e na entrega de produtos de software. Ele vem repleto de recursos que oferecem suporte a metodologias ágeis, acompanhamento de problemas e projetos e relatórios em tempo real. Ele também incorpora ferramentas para rastreamento de bugs, usando filtros de pesquisa poderosos para localizar e resolver problemas rapidamente. 

Apesar de sua robustez, o JIRA possui uma interface complexa que pode ser difícil para iniciantes. A configuração da ferramenta pode ser demorada. Alguns recursos, como relatórios avançados e gerenciamento de testes, também estão disponíveis apenas por meio de plug-ins adicionais pagos. Devido a essas complexidades, alguns usuários consideram-no menos adequado para equipes menores ou projetos mais simples. 

Os preços do JIRA variam de acordo com o tipo de hospedagem e o tamanho da equipe. Para hospedagem em nuvem, o preço começa em US$ 10/mês para 10 usuários, mas aumenta à medida que a equipe cresce. A solução auto-hospedada tem um preço inicial de US$ 20 para 10 usuários. Os preços detalhados podem ser encontrados em Preços do JIRA.

9. Noção

O Notion é um software multifuncional para o local de trabalho que permite gerenciar tarefas e organizar projetos. Com essa ferramenta, você também pode criar bancos de dados e calendários. Ele também permite uma colaboração abrangente entre os membros da equipe com edição em tempo real. A plataforma também se integra a uma variedade de ferramentas, incluindo Google Drive e Slack, permitindo que você reúna todo o seu trabalho em um único local centralizado.

No entanto, o Notion pode ser um pouco complexo para iniciantes navegarem. O aplicativo móvel também não está à altura da versão web. Além disso, não oferece acesso offline, o que pode ser um grande obstáculo para quem trabalha em locais com internet instável.

A plataforma oferece um plano gratuito adequado para uso pessoal. No entanto, para recursos mais avançados e colaboração, eles oferecem seu Plano de Equipe a partir de US$ 8 por membro/mês e um plano de nível empresarial com preços personalizados.

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10. Slack

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O Slack combina chat, chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas para equipes. Permite compartilhar documentos, imagens e vídeos em configurações de grupo ou mensagens diretas e organizar conversas em diferentes tópicos ou projetos. Ele também oferece chamadas de vídeo online e uma funcionalidade de pesquisa para facilitar a recuperação de discussões ou arquivos anteriores. 

No entanto, a versão gratuita do Slack mantém apenas 10.000 das mensagens mais recentes da sua equipe. A função de pesquisa também pode não incluir comunicações mais antigas. Além disso, as chamadas de vídeo simultâneas estão limitadas a 15 participantes por vez nas versões pagas. Os usuários também relataram falhas ocasionais e lentidão na resposta do atendimento ao cliente.

O Slack oferece três planos de preços: Gratuito, Padrão por US$ 6,67 por mês e Plus por US$ 12,50 por mês. Para empresas maiores, existe um plano empresarial, mas os detalhes dos preços são personalizados e só podem ser obtidos mediante solicitação.

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