Calculateur d'heures facturables

Le suivi efficace des heures facturables est crucial pour les agences et les cabinets de conseil. Que vous facturiez vos clients à l'heure ou que vous gériez une équipe de consultants, le calculateur d'heures facturables hebdomadaires simplifie le processus en automatisant les calculs et en fournissant des totaux en temps réel. Voici un guide rapide sur la façon d'utiliser le calculateur pour votre agence ou votre cabinet de conseil.

Que sont les heures facturables ?

Les heures facturables sont les heures qu'un professionnel, comme une agence ou un consultant, travaille et qu'il peut facturer à un client. Ces heures sont enregistrées et des factures sont émises au client selon un tarif convenu, généralement des frais de service.

Par exemple, une agence qui passe trois heures à créer une campagne marketing facturera 600$ au client si ses honoraires sont de 200$ de l'heure.

D'autre part, il y a heures non facturables qui sont travaillés dans le cadre de diverses missions qui ne génèrent pas de revenus directs. Les réunions, les sessions de formation et les travaux administratifs en sont des exemples.

Comment utiliser le calculateur d'heures facturables ?

1. Sélectionnez votre date de début et votre devise

Commencez par choisir la date de début et la devise de votre choix. Le calculateur facilite le suivi de votre semaine de travail en vous permettant de définir la date de début (généralement un lundi). Il prend également en charge plusieurs devises, notamment l'USD, l'EUR et la GBP, afin de garantir que toutes les valeurs sont affichées dans la devise adaptée à votre entreprise.

Comment le configurer :

• Définissez votre date de début : Sélectionnez la date de début souhaitée (généralement un lundi) dans le sélecteur de dates. La calculatrice ajustera automatiquement tous les jours de la semaine pour refléter les dates correctes.
• Choisissez votre devise : Utilisez la liste déroulante des devises pour sélectionner votre option préférée (USD, EUR, GBP, etc.). L'outil met instantanément à jour toutes les valeurs affichées avec le symbole monétaire correct (par exemple, $ pour USD, € pour EUR).

Cela facilite la gestion des projets dans différentes devises et garantit que votre facturation est sur la bonne voie dès le début de chaque semaine.

2. Entrez votre taux horaire

Ensuite, saisissez le taux horaire que vous facturez à vos clients ou le tarif que vous payez à vos consultants. C'est le cœur du calculateur, car il permet à l'outil de calculer la valeur facturable totale pour chaque consultant ou projet.

Comment saisir votre taux horaire :

• Trouvez le champ de saisie « Taux horaire » et entrez votre taux (par exemple, 100$ par heure).

Le calculateur utilisera ce taux pour calculer la valeur facturable pour les heures quotidiennes de chaque consultant.

3. Enregistrez les heures facturables pour chaque jour

Pour chaque consultant ou membre de l'équipe, vous suivrez ses heures facturables au cours de la semaine (du lundi au dimanche). Vous pouvez saisir les heures travaillées pour chaque jour et la calculatrice calculera automatiquement le montant que vous devez facturer pour leur temps.

Le calculateur multipliera automatiquement les heures saisies par le taux horaire pour afficher la valeur facturable pour chaque jour.

4. Afficher le montant facturable par jour

Une fois les heures saisies, la calculatrice affiche la valeur facturable correspondante pour chaque jour. Vous verrez le nombre total d'heures travaillées et les revenus de chaque consultant, mis à jour en temps réel.

Exemple :

• Si un consultant a travaillé 6 heures le lundi et que votre taux horaire est de 100$, la valeur facturable pour le lundi sera affichée sous la forme 600$.

L'outil résume également le total des heures facturables et la valeur totale de la semaine, ce qui facilite le suivi des revenus cumulés de votre équipe.

5. Suivez le nombre total d'heures facturables et leur valeur

Au bas de l'outil, vous verrez le nombre total d'heures facturables pour la semaine ainsi que la valeur totale facturable. Ces totaux sont mis à jour automatiquement au fur et à mesure que vous saisissez des heures chaque jour. Cela vous évite des calculs manuels et garantit la précision.

Comment vérifier les totaux :

• Le total des heures facturables s'additionnera au fur et à mesure que vous saisirez les heures pour chaque jour.
• La valeur totale facturable affichera la somme de tous les revenus calculés pour la semaine.

Le calculateur d'heures facturables hebdomadaires est un outil essentiel pour les agences et les cabinets de conseil qui souhaitent rationaliser leur processus de facturation. En saisissant le taux horaire et les heures travaillées par jour, vous pouvez calculer et suivre instantanément les heures facturables pour votre équipe, ce qui vous permet de maintenir une facturation précise et efficace. Avec des mises à jour en temps réel, des valeurs facturables totales et une flexibilité des devises, cet outil garantit le bon fonctionnement et la rentabilité de votre agence ou de votre cabinet de conseil.

Suivez automatiquement les heures et les montants facturables à l'aide de Bonsai

Bonsai est un outil essentiel pour la gestion de projet qui offre une fonction rationalisée pour le suivi du temps et le calcul des heures facturables. Utilisant un calculateur d'heures facturables simple mais efficace, il permet une facturation précise en fonction de votre taux facturable ou de votre taux horaire. Ce système de suivi du temps fiable permet de mieux faire la distinction entre le temps facturable et les heures non facturables, garantissant ainsi l'exactitude du total des heures facturables et du montant total facturable.

Cette plateforme contribue également à améliorer l'utilisation facturable et peut même fonctionner comme une carte de présence numérique. Dans le spectre de la gestion de projet, Bonsai pourrait être une solution tangible pour ceux qui recherchent l'exactitude et l'efficacité.

Comment utiliser Bonsai pour suivre les heures facturables

Bonsai est un outil efficace pour suivre les heures facturables, garantissant une facturation précise du temps que vous avez consacré aux projets de vos clients. Il fournit un système de suivi du temps qui enregistre automatiquement le temps que vous avez passé à travailler sur diverses tâches. Cette fonctionnalité calcule également le total des heures facturables pour chaque projet, en tenant également compte des heures non facturables.

1. Configurez votre projet et votre taux horaire

Commencez par créer votre projet et définissez votre taux horaire. Vous pouvez également définir différents tarifs facturables pour chaque membre de l'équipe si vous travaillez en équipe.

Comment procéder :

• Connectez-vous à votre compte Bonsai et rendez-vous sur Projets section.
• Créez un nouveau projet ou sélectionnez-en un existant.
• Définissez votre taux horaire dans le Facturation section.
• Si vous avez une équipe, vous pouvez attribuer des tarifs facturables spécifiques à chaque membre de l'équipe dans le Membres de l'équipe section, garantissant un suivi et une facturation précis par personne.

Cela garantit que toutes les heures enregistrées sont calculées sur la base du taux correct pour vous et votre équipe.

2. Enregistrez vos heures facturables

Pendant que vous travaillez, suivez votre temps directement dans Bonsai à l'aide du chronomètre ou enregistrez les heures manuellement.

Comment procéder :

• Dans le Suivi du temps onglet de votre projet, cliquez sur Minuteur de démarrage pour commencer le suivi.
• Alternativement, vous pouvez Ajouter une heure manuellement en spécifiant le nombre d'heures travaillées et la tâche effectuée.

Chaque fois que vous enregistrez des heures, Bonsai calcule automatiquement le montant correspondant en fonction de votre taux horaire.

3. Passez en revue et ajustez vos horaires

Bonsai vous permet d'ajuster ou de modifier facilement vos heures enregistrées pour en garantir l'exactitude.

Comment procéder :

• Accédez à votre Entrées temporelles section du projet.
• Si vous devez apporter des modifications, cliquez sur l'entrée pour la modifier ou la supprimer.

Bonsai mettra automatiquement à jour le total des heures facturables et le montant en fonction de vos modifications.

4. Obtenez des rapports instantanés sur le suivi du temps

Avant de passer à la facturation, consultez les informations de suivi du temps de Bonsai pour obtenir un aperçu détaillé de vos heures facturables.

Comment procéder :

• Naviguez jusqu'au Perspectives ou Suivi du temps onglet de votre projet.
• Bonsai vous donnera une ventilation de la façon dont votre temps a été dépensé, y compris le total des heures facturables et les tâches spécifiques qui y sont associées.
• Cet aperçu vous permet de suivre vos progrès et de procéder aux ajustements nécessaires avant la facturation.

5. Générez vos factures

Une fois que vous avez examiné vos heures suivies, vous pouvez générer un facture d'achat pour votre client en fonction du temps enregistré.

Comment procéder :

• Accédez au Facturation section de votre projet.
• Sélectionnez Créer une facture, et Bonsai le remplira automatiquement avec les heures que vous avez suivies et le montant total en fonction de votre taux horaire.
• Personnalisez la facture avec tous les articles ou services supplémentaires, et envoyez-la directement à votre client.