Modèle de proposition de collaboration

La collaboration est le pilier de l'innovation. En fait, les entreprises sont plus de cinq fois plus productives lorsqu'elles favorisent un environnement axé sur le travail d'équipe, notamment par le recours à des propositions de collaboration.

Mais comment rédiger une proposition de partenariat et pourquoi rédiger une proposition de partenariat commercial ?

Dans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir pour rédiger une proposition de partenariat, notamment :

• Qu'est-ce qu'une proposition de collaboration ?

• Comment vous pouvez vous associer à des marques

• Ce qui doit figurer dans votre proposition

• Deux éléments importants à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre proposition

• Les neuf éléments clés pour créer une proposition commerciale

• Pourquoi vous devriez travailler avec Bonsai pour créer votre proposition de collaboration

• Comment utiliser le modèle de proposition de collaboration Bonsai

• Questions fréquentes.

C'est parti !

Remarque : inscrivez-vous gratuitement à Bonsai et commencez dès aujourd'hui à rédiger votre proposition.

Qu'est-ce qu'une proposition de collaboration ?

Une proposition de collaboration est un document juridiquement contraignant qui comprend les détails d'un partenariat entre deux ou plusieurs parties qui ont l'intention de collaborer sur un projet spécifique.

Les propositions de collaboration profitent généralement à toutes les parties concernées, tout en définissant les principales responsabilités afin que tous les objectifs de la collaboration soient atteints.

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Comment établir un partenariat avec des marques

Pour nouer des partenariats avec des marques, il faut d'abord comprendre votre place dans le monde professionnel. Vous devez avoir une compréhension parfaite de vos compétences et de votre expertise, ainsi que de vos limites.

Ensuite, dressez une liste de tous les partenariats potentiels avec des marques que vous aimeriez explorer. Ces marques doivent proposer des produits ou services complémentaires aux vôtres.

Enfin, être présent en ligne est un excellent moyen de promouvoir votre marque et d'entamer des communications avec des organisations similaires.

Que faut-il inclure dans la proposition de collaboration ?

1. Introduction

L'introduction doit inclure une brève présentation de vous-même, de votre parcours, des services que vous proposez et de leur pertinence par rapport au projet proposé.

2. Résumé

Cette section doit résumer l'ensemble de la proposition afin de donner à votre lecteur une idée plus générale de celle-ci.

Même si votre proposition contient de nombreux détails, cette section doit être très directe et aussi concise que possible (tout en incluant toutes les informations essentielles).

Cela pourrait nécessiter quelques séances de révision !

3. Membres de l'équipe

C'est le moment idéal pour mettre en avant votre équipe et ce que chaque membre apporte à la proposition. Chaque membre devrait avoir une brève présentation de lui-même et de sa spécialité en rapport avec la collaboration.

Pour une touche plus personnelle, ajoutez des photos des membres de votre équipe ! Idéalement, vous devriez prévoir du temps pour faire des photos professionnelles (ou semi-professionnelles) qui pourront être téléchargées dans ce document.

Vous seriez surpris de la qualité des photos prises avec un iPhone !

4. Réalisations passées

Lorsque vous proposez une collaboration, le fait de ne pas divulguer vos informations personnelles ou vos références peut rendre l'accord impossible à conclure !

Cela dit, cette section doit décrire vos réalisations antérieures et montrer que vous avez suffisamment d'expérience pour exceller dans cette collaboration.

La section consacrée à vos réalisations passées peut également contenir des exemples concrets de vos réalisations (tels que des photos ou des liens vers des travaux antérieurs).

5. Aperçu du projet

La prochaine étape consiste à fournir un aperçu complet du projet.

Avant de rédiger la présentation générale du projet, toutes les parties doivent se réunir pour discuter des problèmes qui seront traités de manière collaborative. Une fois que vous avez fait cela, veillez à rédiger un projet et à le vérifier avec toutes les parties afin de vous assurer que tout le monde est d'accord.

6. Périmètre de travail

Une fois la vue d'ensemble du projet établie, il convient de définir la portée des travaux.

Le cahier des charges comprendra les délais, les objectifs, les tarifs et les échéanciers de paiement. En général, le cahier des charges fournit les détails de la proposition.

7. Résultats prévus

Vous pouvez décrire les résultats attendus du projet. Cela peut être corroboré à l'aide d'analyses statistiques internes (ou externalisées), des antécédents professionnels ou tout autre indicateur que vous jugez approprié.

8. Déclaration finale

La déclaration de clôture a autant de valeur que la déclaration d'ouverture en termes de consolidation de l'accord. Vous souhaitez laisser une impression durable à votre lecteur sans être trop autoritaire.

Une fois encore, il est conseillé d'être concis et clair, car cela témoigne du respect que vous accordez au temps du lecteur.

Comment rédiger une proposition de collaboration

1. Découvrez exactement ce que veut le client

Il peut parfois être difficile de déterminer ce que souhaite le client, mais il est toujours judicieux d'identifier et d'étudier ses besoins particuliers en fonction de son secteur d'activité.

Il existe plusieurs composantes importantes dans une entreprise (finances, marketing, ressources humaines, relation client, etc.), vous devrez donc vous renseigner sur chaque domaine et trouver le créneau qui correspond à votre entreprise.

2. Mettez en avant ce qui vous distingue

Aux États-Unis À elles seules, on compte environ 33 millions de petites entreprises. Toutes les entreprises devraient identifier les caractéristiques uniques de leur organisation, ainsi que les avantages novateurs qu'elles apportent à tout accord.

Afin de comprendre ce qui vous distingue, vous pourriez vous poser les questions suivantes :

1. Quelle est votre expertise dans votre secteur d'activité spécifique ?

2. Quelle valeur ajoutée apportez-vous en concluant un partenariat ?

3. En quoi votre proposition confère-t-elle un avantage à l'autre entreprise ?

4. Quels sont les services que vous offrez et que les autres entreprises ne peuvent (ou ne veulent) pas égaler ?

Il est judicieux d'inclure des exemples concrets de votre travail dans votre proposition afin de mettre en avant votre expertise auprès de collaborateurs potentiels.

Comment proposer une collaboration commerciale ?

1. Identifier les buts et objectifs communs

Parmi les objectifs que vous avez définis pour votre entreprise, que peut apporter la collaboration avec une certaine marque à votre dynamique existante ?

Cette question doit être posée à la fois à vous-même et à vos collaborateurs potentiels avant de rédiger une proposition de collaboration.

2. Rechercher des partenaires potentiels et leurs offres

Effectuez des recherches approfondies sur vos partenaires potentiels et comparez-les entre eux : que proposent-ils et quel est leur domaine d'expertise ?

3. Contactez le partenaire potentiel par les canaux appropriés.

Le meilleur moyen de contacter des partenaires potentiels est d'envoyer un e-mail officiel à l'entreprise avec laquelle vous souhaitez collaborer.

Tout comme votre proposition, cet e-mail doit être aussi succinct que possible, mais également présenter votre entreprise comme innovante et digne de collaboration.

4. Exprimer clairement l'intention de collaborer

Le fait de vouloir mener un projet collaboratif avec une marque ou une entreprise donnée peut occulter les véritables raisons qui motivent cette collaboration. Vous devez mettre en avant la raison principale de la collaboration et ce que vous espérez accomplir une fois le projet terminé.

5. Proposer des idées ou des projets de collaboration spécifiques

Vos premières conversations avec vos collaborateurs potentiels devraient s'inspirer des projets que vous avez imaginés et qui pourraient être mutuellement avantageux.

Cela démontre votre esprit d'initiative et votre préparation, et vous rendra plus susceptible d'être sollicité pour de futures collaborations.

6. Discuter des conditions, accords ou contrats potentiels

Il s'agit d'une discussion informelle préalable à la proposition de collaboration proprement dite, mais les éléments juridiques de votre proposition sont très importants.

Il pourrait être utile de voir comment d'autres entreprises dans une situation similaire ont défini leurs conditions juridiques et leurs attentes, si possible.

7. Définir les responsabilités et les contributions de chaque partie

Cette section peut décrire tous les détails du projet, y compris les contributions spécifiques que chaque partie doit apporter au projet.

La définition des tâches du projet peut nécessiter davantage de discussions avec votre ou vos partenaires potentiels, en particulier si vous élaborez un calendrier de projet avec des étapes clés.

8. Répondre aux préoccupations ou questions éventuelles

Des préoccupations et des questions peuvent surgir au fur et à mesure que le projet avance, mais les éléments essentiels de la collaboration doivent être réglés avant la signature de l'accord de collaboration.

9. Établir un plan de communication pour des discussions continues

Vous pouvez envisager de mettre en place un plan ou un calendrier de communication afin d'informer votre partenaire de l'avancement du projet de votre côté.

L'envoi régulier d'e-mails permettra de s'assurer que tout le monde est sur la bonne voie et pourrait être l'occasion de répondre à des questions urgentes. Cela vous permettra également de fixer des limites et de préciser vos disponibilités afin d'éviter tout dépassement du périmètre initial !

Créer une proposition de collaboration est simple avec Bonsai

Maintenant que vous savez comment créer une proposition de collaboration, pourquoi ne pas laisser Bonsai faire tout le travail à votre place ?

Bonsai a simplifié le processus de rédaction des propositions de collaboration grâce à de nombreux modèles faciles à utiliser qui vous permettent de soumettre une proposition convaincante à votre partenaire commercial potentiel, tout en simplifiant l'expérience.

Vous souhaitez ajouter votre propre marque ? Nos modèles sont entièrement modifiables. Vous pouvez donc ajouter tout ce que vous souhaitez, qu'il s'agisse d'un logo ou des couleurs de votre marque, en un seul clic.

Le meilleur dans tout ça ? Nous disposons de nos propres équipes juridiques internes qui veilleront à ce que votre proposition de collaboration soit juridiquement contraignante, sans que vous ayez à payer de frais supplémentaires pour un avocat.

Et si vous n'êtes pas encore prêt à vous engager, vous pouvez utiliser gratuitement notre modèle de proposition de collaboration.

Comment utiliser notre modèle de proposition de partenariat

Prêt à vous lancer dans votre proposition de partenariat ? Tout ce que vous avez à faire, c'est :

• Inscrivez-vous gratuitement

• Choisissez un modèle qui correspond à vos besoins

• Remplissez les champs faciles à utiliser.

Et n'oubliez pas que tous les modèles de propositions de collaboration Bonsai peuvent être personnalisés en fonction des conditions de votre proposition, mais aussi copiés, afin que vous puissiez envoyer autant de propositions que nécessaire !

Une fois que vous êtes satisfait de votre proposition de collaboration, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer à votre partenaire commercial potentiel pour qu'il l'examine.

Ensuite, une fois le modèle de proposition de partenariat soumis, le plus difficile est d'attendre la réponse !