Modèle de proposition pour les réseaux sociaux

La valeur des réseaux sociaux en tant qu'outil marketing pour les entreprises est inestimable. Le plus souvent, les entreprises recherchent une aide pour élaborer une stratégie qui donnera des résultats tangibles. Un appel d'offres pour les réseaux sociaux (RFP) est un outil commercial qui peut vous aider à trouver des spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux fiables grâce à un processus d'appel d'offres et de sélection. Cependant, votre appel d'offres doit inclure les détails précis de ce que vous attendez des spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux.

Alors, quels détails devrez-vous inclure dans votre appel d'offres pour les réseaux sociaux afin qu'il devienne un outil commercial puissant ?

1. Mentionnez votre entreprise lorsque vous répondez à un appel d'offres sur les réseaux sociaux.

Nous vous encourageons à fournir un historique détaillé de votre entreprise. Par exemple, si vous avez déjà effectué des recherches sur votre public cible, veillez à les inclure dans l'appel d'offres. Il en va de même pour toute autre étude de marché réalisée par votre entreprise dans le but de stimuler les ventes. Vous pouvez également détailler les résultats de ces efforts et leur impact sur votre entreprise. Cette étape permet à l'entreprise interrogée de bien comprendre votre entité, son public et la situation dans le secteur. Ce processus permet aux répondants de faire des évaluations et des propositions précises.

2. Veillez à la clarté lorsque vous répondez à un appel d'offres sur les réseaux sociaux.

L'objectif de l'appel d'offres sur les réseaux sociaux est de servir de catalyseur pour établir des relations. La relation commerciale ne sera fructueuse que si elle reflète la personnalité réelle de l'émetteur tout en offrant au prospect la possibilité d'apporter une réponse complète. Pour garantir que le fournisseur et le client correspondent parfaitement à l'entreprise, l'appel d'offres doit être parfaitement clair.

Vous devez être très clair quant aux raisons pour lesquelles vous publiez cet appel d'offres sur les réseaux sociaux : s'agit-il de développer votre marque, d'augmenter vos ventes ou de gérer votre publicité ? Si vous avez essayé des solutions qui ont échoué, veuillez également les énumérer. Si une stratégie particulière vous intéresse, précisez-le également. Expliquez-leur pourquoi vous pensez avoir besoin de services de gestion des réseaux sociaux. Plus le « POURQUOI » est clair, meilleures seront les réponses que vous obtiendrez.

3. Mentionnez les qualifications du soumissionnaire lorsque vous répondez à un appel d'offres sur les réseaux sociaux.

Il est essentiel de préciser clairement les conditions que les entreprises soumissionnaires doivent remplir pour que leur candidature soit prise en considération. Par exemple, en tant que fournisseur de services de médias sociaux, la preuve d'une formation et de qualifications dans le domaine des médias sociaux constituera une exigence importante pour une entreprise soumissionnaire. À moins que vous ne le stipuliez dans l'appel d'offres, les entreprises ayant une formation minimale en matière de médias sociaux soumissionneront également, ce qui alourdira votre travail de vérification. Une autre exigence essentielle est la capacité à énumérer des exemples de contrats passés et leur succès. Vous pouvez également vous renseigner sur la taille de l'agence, les qualifications du personnel clé et depuis combien de temps elle existe.

4. Comment les propositions sont évaluées

Il est normal que vous clarifiiez les critères d'évaluation. Exigences standard simples telles que la manière dont les propositions relatives aux réseaux sociaux doivent être formatées, reliées et remises ou envoyées par courrier. Vous devez également préciser le type de contenu que vous attendez. Autrement dit, faites-leur savoir ce que vous attendez de leur proposition pour qu'elle soit prise en considération. Un autre facteur pris en considération est le coût et les exigences budgétaires, et donc la capacité du soumissionnaire à couvrir ces coûts sans retarder le projet.

Certaines entreprises utilisent un tableau de bord basé sur divers facteurs tels que l'expérience, la capacité financière et le nombre d'employés. Ces variables sont généralement notées comme un test, et le soumissionnaire ayant obtenu le meilleur score remporte le contrat. En précisant ces détails dans votre appel d'offres pour les réseaux sociaux, vous permettez aux soumissionnaires de comprendre vos critères de sélection et de structurer une réponse adaptée à votre entreprise. Bien sûr, une communication aussi ouverte favorise un niveau de respect sain entre les deux entreprises.