Proposition vs contrat : explication des principales différences 2025

Une proposition et un contrat jouent des rôles distincts dans les accords commerciaux. Une proposition décrit la portée, les objectifs et les conditions d'un projet potentiel, servant de document préliminaire pour évaluer l'intérêt suscité. En revanche, un contrat est un accord juridiquement contraignant qui finalise les conditions, les responsabilités et les obligations des deux parties concernées. Les principales différences concernent notamment la force exécutoire des contrats et la flexibilité des propositions. Pour les travailleurs indépendants, il est essentiel de comprendre ces différences afin de garantir des contrats clients adéquats et des paiements sécurisés. Utilisez des outils tels que Bonsai pour créer des contrats et des propositions de freelance efficaces afin de protéger votre travail et de garantir la clarté dans vos relations avec vos clients.

Vous avez décroché un nouveau client, mais vous n'êtes pas sûr du modèle de contrat ? Vous craignez qu'un client ne paie pas ? Envisagez-vous de recourir à un avocat-conseil?

De nombreux freelancers passent beaucoup de temps à rechercher de nouveaux clients. Mais même lorsque vous trouvez une nouvelle relation prometteuse, vous devez vous assurer que tout est authentique avant de vous lancer tête baissée. C'est une préoccupation constante pour de nombreux travailleurs indépendants, et malheureusement, beaucoup d'entre eux doivent apprendre à leurs dépens avant de découvrir des solutions aussi efficaces que l'outil de contrats pour indépendants de Bonsai.

Il n'est pas rare que les travailleurs indépendants débutants investissent beaucoup de temps dans un projet dès le départ, pour finalement voir le client disparaître dès qu'il est question de paiement. Si cela vous arrive, vous ne pouvez pas faire grand-chose sans un modèle d'accord ou un modèle de contrat, ce qui nous amène à une question courante :

Une proposition est-elle similaire à un contrat ?

Les modèles de proposition, les modèles de devis et les contrats sont étroitement liés, mais ils ne sont certainement pas identiques. Il est essentiel de comprendre les différences et les relations entre une proposition et un accord sur les conditions avant de s'engager dans une nouvelle relation commerciale.

Dans cet article, nous examinerons la situation relative à la proposition et au contrat, et nous vous donnerons les réponses dont vous avez besoin pour démarrer chaque nouvelle relation de travail en toute confiance et sécurité.

3 principaux avantages d'une proposition

Pour les nouveaux venus dans le monde du travail indépendant, le concept même de proposition peut sembler un peu obscur au premier abord. Le guide de Bonsai sur la rédaction d'une proposition approfondit ce sujet, mais voici quelques raisons pour lesquelles il est intéressant de contacter de nouveaux prospects avec une proposition.

1. Démarquez-vous de vos concurrents

Si votre nouveau client potentiel vaut vraiment la peine d'être conquis, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas le seul à essayer d'attirer son attention. Un modèle de proposition de services comptables percutant ou un modèle de proposition d'architecture, par exemple, sera court et concis, mais aura tout l'impact nécessaire pour laisser une impression durable au destinataire.

Vous vous demandez si une proposition est un contrat et avez besoin d'une réponse rapide ? Eh bien, le voici. La réponse courte est non : une proposition est votre argumentaire éclair. Si vous faites les choses correctement, le contrat suivra certainement.

2. Mettre l'accent sur la valeur

Bien qu'il existe certaines similitudes entre une proposition et un contrat, les différences entre une proposition et un CV ne pourraient être plus marquées. Un bon modèle de proposition pour générer des prospects ou un modèle de proposition photographique gagnant se concentre sur les besoins spécifiques de votre client potentiel, puis propose une solution sur mesure et personnalisée. Mettez en avant les avantages de vos compétences et de vos services, et communiquez la valeur que vous apportez. Idéalement, votre proposition permettra au client de comprendre que vous êtes la personne la mieux adaptée pour ce poste.

3. Définissez vos attentes en matière de délais et de paiement.

Une proposition soigneusement réfléchie et méthodiquement structurée sera limpide et permettra de répondre à de nombreuses questions avant même que le client ne les pose. Étant donné que 29 % des freelances sont payés en retard, il est judicieux d'expliquer votre processus de travail, vos tarifs et votre stratégie pour ce projet afin que le client ait une vue d'ensemble de la relation de travail avec vous. C'est bien mieux qu'un argumentaire générique et vague qui n'a aucun rapport avec le projet.

Comment les propositions et les contrats sont liés

Il est facile de se laisser entraîner dans un débat opposant contrat et proposition, mais en réalité, les deux sont étroitement liés et peuvent fonctionner en tandem. Ensemble, les deux parties à un contrat de travail indépendant peuvent tirer un grand profit de l'utilisation de propositions et de contrats, voire de modèles de cahier des charges.

1. Les contrats et les propositions apportent une vision claire.

Du point de vue d'un freelance, mettre tout son cœur et toute son énergie dans une mission pour finalement s'entendre dire que ce n'est pas ce que le client voulait est un véritable désastre. En exposant tout par écrit dès le départ, on élimine toute remise en question. Au lieu de cela, vous et votre client pouvez jeter les bases d'une excellente relation de travail en précisant toutes les spécifications du projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Lorsque vous rédigez des contrats de conception graphique, vous devez vous assurer que vos clients savent combien de révisions vous pouvez leur proposer. C'est important pour éviter de recevoir des demandes de révision sans fin. Alors qu'un modèle de proposition de développement logiciel permet par exemple aux freelances de présenter leur stratégie de base pour le projet, les contrats approfondissent davantage les détails.

2. Les propositions et les contrats préviennent les litiges financiers.

Au début de leur carrière, de nombreux freelances commettent l'erreur de faire confiance au mauvais client. Une proposition gagnante peut leur permettre de décrocher le contrat, mais sans contrat en place, vous prenez un risque. Vous pouvez choisir d'en créer un en quelques minutes à l'aide d'une application de génération de contrats.

S'ils décident de disparaître après que vous ayez remis votre travail, vous risquez de ne jamais être payé. Même si vous parvenez à les retrouver, ils pourraient refuser de vous payer, ce qui fait d'un contrat un atout précieux en cas de scénario catastrophe.

Bien qu'une proposition décrive la charge de travail et vos tarifs, elle n'offre pas le même niveau de protection qu'un contrat officiel. Une fois que vous avez le contrat, vous pouvez vous y référer si des litiges financiers surviennent par la suite. Avec une proposition écrite et un accord signé par votre client, les freelances auront beaucoup plus de poids pour s'assurer d'être payés.

Quels sont les éléments essentiels d'un contrat ?

Vous comprenez donc désormais les avantages liés à l'utilisation d'une proposition et d'un contrat. Cependant, si vous vous demandez encore si une proposition est un contrat, vous devez comprendre les différences fondamentales qui existent entre les deux. Pour sécuriser votre activité avec un contrat de freelance, vous devez tenir compte des aspects suivants :

1. Une offre ou une proposition

Une proposition freelance constitue la base d'un contrat. Il s'agit d'une offre essentielle, dans laquelle une partie propose un service dont l'autre partie a besoin. Les conditions initiales de l'accord peuvent être énoncées dans n'importe quel modèle de proposition de marketing d'influence ou de proposition de développement d'application mobile, par exemple.

2. Contrepartie ou quelque chose de valeur

Si l'autre partie fait une offre en échange des services proposés, on parle alors de contrepartie de l . Par exemple, un client peut vous proposer 1 000 $ pour concevoir le nouveau site web de son entreprise. En règle générale, la contrepartie précède l'accord contractuel, mais avant cela, les deux parties doivent être convaincues qu'il y a une valeur significative pour elles.

3. Acceptation claire et accord mutuel

Une fois qu'une proposition a été faite et que les éléments importants ont été discutés, les deux parties peuvent définir les termes de l'accord en négociant le contrat. Le contrat peut toujours être rejeté par l'une ou l'autre des parties, ou celles-ci peuvent faire des contre-offres si elles ne sont pas satisfaites des conditions. Une fois qu'un accord mutuel a été conclu, un contrat officiel peut être préparé et signé par les deux parties, ce qui en fait un document juridiquement contraignant.

4 conseils pour rédiger votre prochain contrat

Afin de vous protéger contre toute situation délicate avec de nouveaux clients potentiels, veillez à poser les bases dès le début de la relation. De cette façon, tout se passera beaucoup mieux à l'avenir.

1. Ne soyez pas vague, clarifiez tout.

Dès votre proposition initiale, visez la transparence et le professionnalisme. Utilisez votre proposition initiale pour définir les attentes quant à la suite des événements, en décrivant votre stratégie et votre offre de manière précise et détaillée. Anticipez les questions et les préoccupations que le client pourrait avoir, et réfléchissez à l'avance aux éventuels écueils.

2. Créer une clause de résiliation

La nature du travail indépendant est telle qu'il y a souvent des périodes de fluctuation. Vous pourriez vous retrouver submergé de travail une semaine, puis vous tourner les pouces la semaine suivante. Si un client régulier vous annonce soudainement qu'il n'a plus de travail à vous confier, cela peut avoir des conséquences désastreuses sur vos finances.

Sans contrat, vous ne pourrez probablement rien faire pour remédier à cette perte. Toutefois, si votre contrat comporte une clause dite « kill fee », vous pouvez facturer à votre client un mois supplémentaire d'honoraires s'il résilie le contrat sans préavis.

3. Mettre en évidence les détails du paiement prévu

Les clients peuvent être occupés, mais ce n'est pas une excuse pour faire attendre les freelancers pour être payés. Vous pouvez éliminer dès le départ ce genre d'absurdités en utilisant le contrat pour déterminer comment vous serez rémunéré. Si vous souhaitez être payé à hauteur de 50 % à l'avance et recevoir le reste dans les 3 jours suivant la facturation, précisez-le dans le contrat.

4. Obtenir toutes les propositions et tous les contrats signés à la main

Si vous vous retrouvez dans une situation délicate avec un mauvais client indépendant, un contrat signé à la main peut vous sauver la mise devant les tribunaux. Cela peut demander un peu plus d'efforts pour imprimer, lire, signer, scanner, puis envoyer et renvoyer des documents, mais cela en vaut la peine.

Même si vous ne vous retrouvez jamais devant un juge, un contrat officiel signé apporte une tranquillité d'esprit à toutes les parties et garantit officiellement votre relation de travail avec le degré de professionnalisme que vous devriez rechercher dans toutes vos relations commerciales. Voici notre guide sur la manière de signer numériquement un PDF et d'insérer une signature dans Word, que vous pouvez suivre lors de la signature du contrat.

Vous avez besoin à la fois d'une proposition et d'un contrat.

Les freelancers doivent considérer leur proposition comme un moyen de mettre un pied dans la porte, car il s'agit simplement de l'offre que vous faites à un client potentiel. L'utilisation du logiciel de propositions freelance de Bonsai peut vous aider à obtenir davantage de nouveaux clients. Cependant, il est important de comprendre qu'une proposition ne peut pas être appliquée de la même manière qu'un contrat formel.

Pour bénéficier de la sécurité d'un contrat, les deux parties doivent s'accorder mutuellement sur les termes de votre proposition. Une fois que votre offre a été acceptée et qu'un accord mutuel a été trouvé sur des aspects importants tels que les livrables, le paiement et les délais, vous disposez d'un contrat. Faites-le signer pour le rendre officiel, et n'oubliez pas de vous protéger à l'aide de clauses utiles.

En prenant ces mesures supplémentaires, vous vous protégez, vous et votre entreprise, dans chaque nouvelle relation, et vous vous présentez également de manière professionnelle, ce qui vous vaut le respect de votre client et, à terme, renforce votre réputation et votre image de marque au fil du temps. Rejoignez Bonsai dès aujourd'hui pour faire passer votre carrière de freelance au niveau supérieur.