Professionelle Angebotsvorlage

Selbstständige Auftragnehmer und Personen, die Dienstleistungen wie Buchhaltung, IT-Support oder SEO anbieten, müssen häufig professionelle Angebotsvorlagen erstellen, um neue Projekte zu gewinnen. Vorschläge sind wichtige Dokumente, die von Stakeholdern und Kunden benötigt werden, um Geschäfts- oder Projektentscheidungen zu treffen. Wenn Sie sich in Ihrer Nische von anderen abheben und die besten Jobs bekommen möchten, benötigen Sie eine professionelle Angebotsvorlage.

Eine professionelle Vorlage hilft Ihnen dabei, verschiedene Dinge gleichzeitig zu erreichen. Erstens hilft es Ihnen, schneller Angebote zu erstellen und sich gegenüber Kunden gut zu präsentieren, was zu einem Instrument zur Festigung einer soliden Geschäftsbeziehung werden kann.

Eine allgemeingültige Wahrheit über Vorschläge ist, dass sie immer einzigartig sind und keine zwei gleich sind. Eine professionelle Angebotsvorlage sollte eine durchdachte Planung mit einer logischen Anordnung der Inhalte aufweisen. Die Vorschläge können sich hinsichtlich Inhalt, Umfang und Länge unterscheiden. Die Wirksamkeit eines Vorschlags wird jedoch nicht anhand des Gewichts oder des Inhalts des Schreibens beurteilt.

Ein Vorschlag wird vielmehr nach dem Wert beurteilt, den er mit sich bringt, und nach seiner Überzeugungskraft, die durch Statistiken und Fakten untermauert wird. Manchmal wird die Geschäftsbeziehung durch technische Probleme erschwert und erfordert einen umfangreichen Vorschlag, um Ihrem potenziellen Kunden die Entscheidung zu erleichtern. In anderen Fällen kann es vorkommen, dass es in erster Linie darum geht, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Was sollte eine professionelle Angebotsvorlage enthalten?

Unabhängig von der Art sollte eine professionelle Angebotsvorlage die folgenden Abschnitte enthalten:

1. Kopfzeile

Kennzeichnen Sie das Dokument entsprechend und geben Sie dabei die Art des Vorschlags an. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktadresse und Telefonnummer sowie die Ihres Kunden an.

2. Zusammenfassung

Strukturieren Sie diesen Abschnitt so, dass der Leser allein anhand der Zusammenfassung verstehen kann, worum es in dem Dokument geht. Informieren Sie den Kunden auch über die Schritte, die nach Durchsicht des Dokuments zu unternehmen sind.

3. Problemdefinition

Beschreiben Sie das Problem, mit dem Ihr Kunde konfrontiert ist, und wie Ihre Dienstleistung dieses Problem lösen wird.

4. Lösung und Strategie

Ein Interessent ist an Ihrer Lösung interessiert und daran, wie sie sein Problem lösen kann. Heben Sie Ihre Strategie hervor und beschreiben Sie, wie die Situation nach Abschluss des Projekts aussehen würde.

5. Kosten und Zeitplan

Die Vergütung ist ein relevanter Aspekt bei der Erstellung einer professionellen Angebotsvorlage, sofern zutreffend. Beschreiben Sie die einzelnen Dienstleistungen und die jeweiligen Gebühren und geben Sie den Gesamtbetrag an, der für die Durchführung erforderlich ist. Fügen Sie außerdem einen Zeitplan für die Aktivitäten sowie den vorgeschlagenen Zeitpunkt für den Beginn und den Abschluss des Projekts bei.

6. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fügen Sie Nutzungsbedingungen wie Zahlungsmethode und Fälligkeitsdatum usw. hinzu.

Tipps zum Erstellen einer professionellen Angebotsvorlage

Es gibt keine Regeln, die das Verfassen von Angeboten für alle Branchen und Umstände abdecken. Es gibt jedoch einfache Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre professionelle Angebotsvorlage ihren Zweck erfüllt.

1. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel Ihres Kunden

Ihr Vorschlag sollte Ihren Kunden in den Mittelpunkt stellen. Erläutern Sie, wie Ihr Service Ihren potenziellen Kunden dabei helfen wird, ihre Ziele zu erreichen. Sie erzielen bessere Ergebnisse, wenn Sie Ihre professionelle Angebotsvorlage an die spezifischen Anforderungen des Kunden anpassen.

2. Halten Sie es kurz und prägnant.

Es gibt Fälle, in denen ein Angebot mit Daten gefüllt sein muss, insbesondere wenn es um technische Statistiken und komplizierte Produkte oder Dienstleistungen geht. Andernfalls wäre es hilfreich, wenn Sie das Dokument so kurz wie möglich halten und gleichzeitig sicherstellen, dass es alle notwendigen Informationen enthält.

3. Fragen stellen

Eine gute Strategie für die Erstellung einer professionellen Angebotsvorlage besteht darin, vor dem Verfassen möglichst viele Informationen vom potenziellen Kunden einzuholen. Fragen Sie nach den Problemen und Erwartungen des Kunden sowie nach den wesentlichen Faktoren, die ihm bei seiner Entscheidung helfen würden. Möglicherweise möchten Sie die Anforderungen des Kunden kennen und Faktoren und andere Informationen priorisieren, die Sie benötigen, um ein solides Angebot zu erstellen.