Kostenlose Steuererklärung für Freiberufler

Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts und der Globalisierung wird es immer einfacher, von jedem beliebigen Ort und zu jeder beliebigen Zeit zu arbeiten. Das Ziel ist es, Ihren Lebensstil in die Arbeit zu integrieren, um so die Effizienz zu steigern und mehr Zeit zu sparen.

Viele multinationale Unternehmen und Unternehmer setzen auf Freiberufler, weil es nicht mehr um hohe Gehaltssteigerungen geht, sondern um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als Freiberufler oder Selbstständiger hat man viel mehr Verantwortung, als man denkt. Als Freiberufler wird von Ihnen nicht erwartet, dass Sie Steuern hinterziehen, und Ihr Einkommen muss jährlich an die IRS (Internal Revenue Service) gemeldet werden. Eines der Formulare, die zur Einreichung der Steuererklärung für Freiberufler verwendet werden, ist das Formular W-9. Dieses Formular wird in der Regel von Freiberuflern ausgefüllt, damit ihre Steuerdaten für die US-Steuerbehörde IRS zugänglich sind.

Freiberufliche Steuererklärungen werden von den Steuerbehörden verwendet, um die Steuerpflicht von Freiberuflern zu beurteilen. Freiberufler füllen das W-9-Formular im Namen der Drittorganisationen aus, die sie beschäftigen. Es wird später verwendet, um Papierkram auszufüllen und die Steuererklärung für Freiberufler der Drittorganisation beim IRS einzureichen. Auf diese Weise weiß die IRS, wer was für wen getan hat und wie hoch die Kosten für den Auftrag waren.

1. Informationen zum Formular W-9 für die Steuererklärung von Freiberuflern

• Freiberufler oder Firmenname
• Eine Geschäftseinheit, z. B. Einzelunternehmen, S-Corporation, C-Corporation, Personengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Nachlass/Treuhandgesellschaft usw.
• Postanschrift
• Physische Adresse
• TIN – Steueridentifikationsnummer; dies kann entweder die SSN (Sozialversicherungsnummer) oder die EIN (Arbeitgeberidentifikationsnummer) sein.

Freiberufler, die der Quellensteuer unterliegen, müssen dies beim Ausfüllen des Formulars angeben. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Einkommenssteuer direkt von Ihrer Zahlung abzieht und an die Steuerbehörde IRS überweist. Als Einzelberater ist das W-9-Formular für Sie kein Dokument zum Steuerabzug.

Sie müssen Ihre Steuererklärung für Freiberufler unter Verwendung des entsprechenden Formulars bei der zuständigen Behörde einreichen, genauso wie Ihr Arbeitgeber das Formular W-9 verwendet, um Einkünfte und Steuerausgaben an die IRS zu melden.

Die IRS interessiert sich nur dafür, wie viel Sie mit einem Unternehmen verdienen, und gewinnt diese Informationen aus Ihren Unterlagen. Die IRS erhält diese Informationen aus dem Formular 1099-MISC. In den meisten Fällen benötigt die Steuerbehörde IRS kein W-9-Formular von einem einzelnen Berater, aber Sie sollten eine Kopie bereithalten, falls die Steuerbehörde dies verlangt.

Woher wissen Sie, dass Sie der Quellensteuer unterliegen?

Sie erhalten ein Schreiben vom IRS, in dem Ihnen mitgeteilt wird, dass Sie der Ersatzsteuerpflicht unterliegen. Dies geschieht, wenn Sie nicht alle in einem Steuerjahr erhaltenen Dividenden und Zinsen angegeben haben.

2. Unterschied zwischen W-4 und W-9 für die Steuererklärung von Freiberuflern

Der wesentliche Unterschied besteht darin, wer diese Formulare ausfüllt: Während Vollzeitbeschäftigte das Formular W-4 für Steuerschätzungen verwenden, nutzen Freiberufler das Formular W-9 im Namen ihrer Kunden. Vollzeitbeschäftigte füllen das Formular W-9 nur dann aus, wenn sie eine Vergütung erhalten, die nicht Teil ihres Monatsgehalts ist.

Das kann in Form von Gutscheinen, Geschenken oder Bargeld geschehen. Abgesehen davon füllen nur Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer das Formular W-9 aus, da sie für ihre Steuererklärung als Freiberufler verantwortlich sind.

3. Ist es möglich, das W-9-Formular für die Steuererklärung von Freiberuflern abzulehnen?

Sie können es ablehnen, das Formular als Freiberufler auszufüllen, wenn folgende Umstände vorliegen:

• Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber oder der Organisation, die Sie vorübergehend beschäftigt hat, misstrauisch gegenüberstehen. Sie müssen einen legitimen Grund haben, Sie um das Ausfüllen des W-9-Formulars zu bitten; wenn nicht, füllen Sie das Formular nicht aus.
• Wenn Ihre Bank von Ihnen verlangt, das Formular W-9 auszufüllen, benötigen sie es jedoch, um über die von Ihnen erhaltenen Zinsen und Dividenden Bericht zu erstatten. Wenn nicht, sind diese Informationen bereits in ihrer Akte enthalten, sodass Sie sie nicht erneut ausfüllen müssen. Das W-9-Formular wird entweder in Papierform oder elektronisch eingereicht.

Schlussfolgerung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie ein Steuerformular ausfüllen müssen, sollten Sie sich an einen Steuerberater wenden. Auf diese Weise verhindern Sie, dass Sie Opfer eines Betrugs werden, da es viele Menschen gibt, die Ihre Unwissenheit ausnutzen wollen. Die Steuerbehörden rufen Sie niemals an oder senden Ihnen E-Mails bezüglich Ihrer Steuererklärung als Freiberufler. Wenn Sie solche Anrufe oder E-Mails erhalten, handelt es sich um Betrug.