Declaração de imposto de renda gratuita para freelancers

Com o ritmo do avanço tecnológico e o objetivo da globalização, está se tornando cada vez mais fácil trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento. O objetivo é integrar seu estilo de vida ao trabalho, aumentando assim a eficiência e economizando mais tempo.

Muitas organizações multinacionais e empresários estão adotando o trabalho freelance, pois não se trata mais do aumento salarial, mas do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Ser freelancer ou trabalhador autônomo exige muito mais responsabilidade do que você imagina. Como freelancer, não se espera que você sonegue impostos, e sua renda deve ser declarada anualmente ao IRS (Internal Revenue Service, ou Receita Federal dos Estados Unidos). Um dos formulários utilizados para apresentar a declaração de impostos de freelancer é o formulário W-9. Este formulário é normalmente preenchido por freelancers para que suas informações fiscais possam ser acessadas pela Receita Federal.

As declarações fiscais dos freelancers são utilizadas pelas autoridades fiscais para avaliar a responsabilidade fiscal dos freelancers. Os freelancers preenchem o formulário W-9 em nome das organizações terceirizadas que os empregam. Posteriormente, é utilizado para preencher documentos e enviar a declaração de impostos freelance da organização terceirizada ao IRS. Ao fazer isso, o IRS saberá quem fez o quê, para quem e o custo do trabalho.

1. Informações sobre o formulário W-9 para declaração de imposto de renda de freelancer

• Freelancers ou nome comercial
• Uma entidade empresarial, por exemplo, empresa individual, sociedade anônima de tipo S, sociedade anônima de tipo C, sociedade em nome coletivo, sociedade de responsabilidade limitada, patrimônio/trust, etc.
• Endereço postal
• Endereço físico
• TIN - Número de identificação fiscal; que pode ser o SSN (número de segurança social) ou o EIN (número de identificação do empregador).

Os freelancers sujeitos a retenção na fonte devem declarar isso no formulário ao preenchê-lo. Isso significa que seu empregador deduzirá o imposto de renda diretamente do seu pagamento, que será enviado ao IRS. Como consultor individual, o W-9 não é um documento de dedução fiscal para você.

Você deverá enviar sua declaração de imposto de renda como autônomo à organização apropriada, utilizando o formulário adequado, da mesma forma que seu empregador utiliza o W-9 para declarar rendimentos e despesas fiscais ao IRS.

O IRS está apenas preocupado com quanto você está ganhando com um negócio, obtendo informações a partir dos seus documentos. O IRS obtém essas informações a partir do formulário 1099-MISC. Na maioria das vezes, o IRS não exige o formulário W-9 de consultores individuais, mas é recomendável ter uma cópia caso o fisco solicite.

Como você sabe que está sujeito à retenção de imposto na fonte?

Você receberá uma carta do IRS informando que está sujeito à retenção de imposto de renda. Isso ocorre quando você não declarou todos os dividendos e juros recebidos em um ano fiscal.

2. Diferença entre o W-4 e o W-9 para a declaração de impostos de freelancers

A principal diferença é quem os preenche: enquanto os funcionários a tempo inteiro utilizam o formulário W-4 para estimativas fiscais, os freelancers utilizam o formulário W-9 em nome dos seus clientes. Os funcionários a tempo inteiro só preenchem o formulário W-9 quando recebem uma remuneração que não faz parte do seu salário mensal.

Isso pode ser na forma de vales de loja, presentes ou dinheiro. Além disso, apenas freelancers ou prestadores de serviços independentes preenchem o formulário W-9, pois são responsáveis pela sua declaração de impostos como freelancers.

3. É possível recusar o formulário W-9 para a declaração de impostos de freelancer?

Você pode se recusar a preencher o formulário como freelancer nas seguintes circunstâncias:

• Se você suspeitar do seu empregador ou da organização que o empregou temporariamente. Eles devem ter um motivo legítimo para solicitar que você preencha o formulário W-9; caso contrário, não preencha o formulário.
• Se o seu banco exigir que você preencha o formulário W-9, exceto se ele precisar dele para informar sobre juros e dividendos que você recebeu. Caso contrário, essas informações já constam no registro deles, não sendo necessário preenchê-las novamente. O formulário W-9 pode ser preenchido em papel ou eletronicamente.

Conclusão

Você deve consultar um consultor tributário se não tiver certeza do motivo pelo qual precisa preencher um formulário fiscal. Isso evitará que você seja vítima de golpes, já que muitos estão por aí para explorar sua ignorância. O IR nunca liga nem envia e-mails sobre sua declaração de imposto de renda como freelancer; se receber algo assim, saiba que se trata de uma fraude.