Declaración de impuestos gratuita para autónomos

Con el ritmo del avance tecnológico y el objetivo de la globalización, cada vez es más fácil trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. El objetivo es integrar tu estilo de vida en el trabajo, aumentando así la eficiencia y ahorrando más tiempo.

Muchas organizaciones multinacionales y propietarios de empresas están adoptando el trabajo autónomo porque ya no se trata del alto aumento salarial, sino del equilibrio entre la vida laboral y personal.

Ser autónomo o trabajar por cuenta propia conlleva mucha más responsabilidad de lo que se piensa. Como autónomo, no se espera que evadas impuestos, y tus ingresos deben declararse anualmente al IRS (Servicio de Impuestos Internos). Uno de los formularios que se utilizan para presentar la declaración de impuestos de los autónomos es el formulario W-9. Este formulario suele ser rellenado por los autónomos para que el IRS pueda acceder a su información fiscal.

Las declaraciones de impuestos de autónomos son utilizadas por las autoridades fiscales para evaluar la responsabilidad tributaria de los autónomos. Los autónomos rellenan el formulario W-9 en nombre de las organizaciones externas que los contratan. Posteriormente, se utiliza para rellenar documentos y presentar la declaración de impuestos de autónomos de la organización externa al IRS. De esta manera, el IRS sabrá quién hizo qué, para quién y cuál fue el costo del trabajo.

1. Información sobre el formulario W-9 para la declaración de impuestos de autónomos

• Autónomos o nombre comercial
• Una entidad comercial, por ejemplo, empresa unipersonal, sociedad anónima de tipo S, sociedad anónima de tipo C, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, patrimonio/fideicomiso, etc.
• Dirección postal
• Dirección física
• TIN: número de identificación fiscal, que puede ser el SSN (número de la Seguridad Social) o el EIN (número de identificación del empleador).

Los autónomos sujetos a retención de impuestos deben indicarlo en el formulario al rellenarlo. Esto implica que tu empleador deducirá el impuesto sobre la renta directamente de tu pago, que se enviará al IRS. Como consultor individual, el formulario W-9 no es un documento de deducción fiscal para usted.

Deberá presentar su declaración de impuestos como autónomo ante la organización correspondiente utilizando el formulario adecuado, del mismo modo que su empleador utiliza el formulario W-9 para informar de los ingresos y los gastos fiscales al IRS.

El IRS solo se preocupa por cuánto ganas con un negocio a partir de la información que obtiene de tus documentos. El IRS obtiene esta información del formulario 1099-MISC. En la mayoría de los casos, el IRS no necesita el formulario W-9 de un consultor individual, pero es recomendable tener una copia por si el fisco lo solicita.

¿Cómo sabe si está sujeto a la retención de impuestos?

El IRS le enviará una carta indicando que está sujeto a una retención adicional. Esto ocurre cuando no se han declarado todos los dividendos e intereses recibidos en un año fiscal.

2. Diferencia entre el W-4 y el W-9 para la declaración de impuestos de los autónomos

La principal diferencia radica en quién los rellena: mientras que los empleados a tiempo completo utilizan el formulario W-4 para las estimaciones fiscales, los autónomos utilizan el formulario W-9 en nombre de sus clientes. Los empleados a tiempo completo solo deben rellenar el formulario W-9 cuando reciben una compensación que no forma parte de su salario mensual.

Podría ser en forma de vales para la tienda, regalos o dinero en efectivo. Aparte de esto, solo los autónomos o contratistas independientes rellenan el formulario W-9, ya que son responsables de su declaración de impuestos como autónomos.

3. ¿Es posible rechazar el formulario W-9 para la declaración de impuestos de autónomos?

Puede negarse a rellenar el formulario como autónomo en las siguientes circunstancias:

• Si sospechas de tu empleador o de la organización que te contrató temporalmente. Deben tener una razón legítima para pedirle que rellene el formulario W-9; si no es así, no lo rellene.
• Si su banco le exige que rellene el formulario W-9, es porque lo necesita para informar sobre los intereses y dividendos que usted ha recibido. Si no es así, esa información ya figura en su expediente, por lo que no es necesario volver a rellenarla. El formulario W-9 se presenta en papel o electrónicamente.

Conclusión

Si no está seguro de por qué debe rellenar un formulario fiscal, consulte a un asesor fiscal. Hacer esto evitará que seas víctima de una estafa, ya que hay muchas personas que se aprovechan de tu ignorancia. Las autoridades fiscales nunca te llaman ni te envían correos electrónicos sobre tu declaración de impuestos como autónomo; si recibes algo así, ten por seguro que se trata de una estafa.