Déclaration d'impôts gratuite pour les travailleurs indépendants

Avec le rythme des progrès technologiques et l'objectif de mondialisation, il devient de plus en plus facile de travailler où que vous soyez et à tout moment. L'objectif est d'intégrer votre mode de vie dans votre travail, afin d'accroître votre efficacité et de gagner du temps.

De nombreuses multinationales et chefs d'entreprise se tournent vers le travail indépendant, car ce n'est plus tant la question des augmentations salariales qui prime, mais celle de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Être freelance ou travailleur indépendant implique beaucoup plus de responsabilités que vous ne le pensez. En tant que travailleur indépendant, vous n'êtes pas censé frauder le fisc, et vos revenus doivent être déclarés chaque année à l'IRS (Internal Revenue Service, l'administration fiscale américaine). L'un des formulaires utilisés pour soumettre une déclaration d'impôt en tant que travailleur indépendant est le formulaire W-9. Ce formulaire est généralement rempli par les travailleurs indépendants afin que leurs informations fiscales soient accessibles à l'IRS.

Les déclarations fiscales des travailleurs indépendants sont utilisées par les autorités fiscales pour évaluer l'assujettissement à l'impôt des travailleurs indépendants. Les travailleurs indépendants remplissent le formulaire W-9 au nom des organisations tierces qui les emploient. Il est ensuite utilisé pour remplir les documents administratifs et soumettre la déclaration fiscale indépendante de l'organisation tierce à l'IRS. De cette manière, l'IRS saura qui a fait quoi, pour qui et quel a été le coût du travail.

1. Informations sur le formulaire W-9 pour la déclaration d'impôt des travailleurs indépendants

• Freelancers ou nom commercial
• Une entité commerciale, par exemple une entreprise individuelle, une société de type S, une société de type C, une société en nom collectif, une société à responsabilité limitée, une succession/fiducie, etc.
• Adresse postale
• Adresse physique
• TIN - Numéro d'identification fiscale ; il peut s'agir soit du SSN (numéro de sécurité sociale), soit de l'EIN (numéro d'identification de l'employeur).

Les travailleurs indépendants soumis à la retenue à la source doivent l'indiquer sur le formulaire lorsqu'ils le remplissent. Cela signifie que votre employeur déduira votre impôt sur le revenu directement de votre salaire et le versera à l'IRS. En tant que consultant indépendant, le formulaire W-9 ne constitue pas un document de déduction fiscale pour vous.

Vous devrez soumettre votre déclaration d'impôt en tant que travailleur indépendant à l'organisme compétent à l'aide du formulaire approprié, tout comme votre employeur utilise le formulaire W-9 pour déclarer vos revenus et vos dépenses fiscales à l'IRS.

L'IRS se préoccupe uniquement du montant que vous gagnez grâce à une entreprise, en se basant sur les informations contenues dans vos documents. L'IRS obtient ces informations à partir du formulaire 1099-MISC. Le plus souvent, l'IRS n'a pas besoin du formulaire W-9 d'un consultant individuel, mais vous devriez en conserver une copie au cas où le fisc vous le demanderait.

Comment savoir si vous êtes soumis à la retenue à la source ?

Une lettre vous sera envoyée par l'IRS vous informant que vous êtes soumis à une retenue à la source supplémentaire. Cela se produit lorsque vous n'avez pas déclaré tous les dividendes et intérêts perçus au cours d'une année fiscale.

2. Différence entre les formulaires W-4 et W-9 pour la déclaration d'impôts des travailleurs indépendants

La principale différence réside dans les personnes qui les remplissent : alors que les employés à temps plein utilisent le formulaire W-4 pour estimer leurs impôts, les travailleurs indépendants utilisent le formulaire W-9 au nom de leurs clients. Les employés à temps plein ne remplissent le formulaire W-9 que lorsqu'ils reçoivent une rémunération qui ne fait pas partie de leur salaire mensuel.

Cela peut prendre la forme de bons d'achat, de cadeaux ou d'argent liquide. En dehors de cela, seuls les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs indépendants remplissent le formulaire W-9, car ils sont responsables de leur déclaration d'impôts en tant que travailleurs indépendants.

3. Est-il possible de refuser le formulaire W-9 pour la déclaration d'impôts des travailleurs indépendants ?

Vous pouvez refuser de remplir le formulaire en tant que travailleur indépendant dans les circonstances suivantes :

• Si vous avez des soupçons à l'égard de votre employeur ou de l'organisation qui vous a embauché temporairement. Ils doivent avoir une raison légitime pour vous demander de remplir le formulaire W-9 ; sinon, ne remplissez pas le formulaire.
• Si votre banque vous demande de remplir le formulaire W-9, c'est uniquement pour déclarer les intérêts et les dividendes que vous avez perçus. Si ce n'est pas le cas, ces informations figurent déjà dans leur dossier, il n'est donc pas nécessaire de les remplir à nouveau. Le formulaire W-9 peut être rempli sur papier ou par voie électronique.

Conclusion

Si vous ne savez pas pourquoi vous devez remplir un formulaire fiscal, consultez un conseiller fiscal. Cela vous évitera d'être victime d'une arnaque, car nombreux sont ceux qui cherchent à exploiter votre ignorance. L'administration fiscale ne vous contacte jamais par téléphone ou par e-mail au sujet de votre déclaration d'impôts en tant que travailleur indépendant ; si vous recevez un tel message, sachez qu'il s'agit d'une arnaque.