Vorlage für einen Vertrag für freiberufliche Models

Um die Durchsetzung praktikabel zu gestalten, sollten Leitlinien zur Meldung von Problemen und zur Aufbewahrung von Unterlagen hinzugefügt werden. Weisen Sie darauf hin, dass Verstöße zu in der Vereinbarung festgelegten Abhilfemaßnahmen führen können, wie z. B. Stornierung einer Buchung oder Zurückhaltung von Zahlungen, bis das Problem behoben ist. Verwenden Sie präzise, beobachtbare Begriffe anstelle von vagen Versprechungen, damit jeder weiß, wann Verpflichtungen erfüllt oder verletzt werden.

Aufgaben der Agentur

Bei Vorlagen, die Agenturen beinhalten, sollten die Aufgaben der Agentur klar definiert werden: Förderung des Models, Verhandlung von Aufträgen, Abwicklung von Zahlungen und Karriereberatung. Der Vertrag sollte widerspiegeln, dass die Agentur im besten Interesse des Models handelt und nach Möglichkeiten sucht, die den Zielen und Fähigkeiten des Models entsprechen, nicht nur denen der Agentur.

Wichtige Punkte, die es zu betonen gilt, sind Transparenz in Bezug auf Provisionen und Abzüge sowie zeitnahe Kommunikation über Buchungen. Geben Sie an, wie Provisionen berechnet werden und wann die Einnahmen an das Model ausgezahlt werden, und listen Sie die einzelnen Abzüge auf. Eine typische Vereinbarung könnte beispielsweise eine Provision von 15 % auf das Bruttoeinkommen vorsehen, wobei die Zahlungen an das Model innerhalb von 7 bis 14 Tagen nach Abschluss eines Auftrags erfolgen und alle Abzüge in einer Abrechnung klar aufgeführt sind. Eine klare Formulierung der laufenden Pflichten, wie beispielsweise die Beratung bei Karriereentscheidungen oder die Aushandlung günstiger Konditionen, trägt dazu bei, spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Erwähnen Sie auch, dass regelmäßige Berichte und Rechenschaftspflicht erwartet werden. Die Agentur sollte aktuelle und genaue Informationen zu jeder Buchung bereitstellen, einschließlich Kundendaten, Aufnahmedatum, Ort und Kontaktpersonen. Diese Transparenz fördert das Vertrauen und reduziert Überraschungen für das Modell, insbesondere wenn sich Zeitpläne verschieben oder kurzfristige Änderungen auftreten.

Verantwortlichkeiten des Kunden oder Auftraggebers

Der Kunde oder Auftraggeber sollte dafür verantwortlich sein, klare Anweisungen zu geben, eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten und vereinbarte Unterstützung wie Reise, Unterkunft oder Tagegelder anzubieten. Klare Anweisungen helfen dem Model, den Umfang, die Garderobe, die Posen und den Zeitplan zu verstehen, wodurch Nachaufnahmen und Verzögerungen minimiert werden. Der Arbeitgeber sollte außerdem für einen sicheren, inklusiven Arbeitsplatz sorgen, der bei Bedarf barrierefrei gestaltet ist.

Die Zahlung gemäß dem vereinbarten Zeitplan ist unerlässlich, ebenso wie die rechtzeitige Mitteilung etwaiger Änderungen der Buchung. Der Vertrag sollte die Zahlungsbedingungen und das Verfahren für die Einreichung oder Überprüfung von Ausgaben festlegen. Darüber hinaus empfehlen wir, eine Verpflichtung zur Einhaltung aller geltenden Arbeits-, Sicherheits- und Antidiskriminierungsgesetze aufzunehmen. Dies schützt das Model und den Kunden und hilft, rechtliche Risiken für alle Beteiligten zu vermeiden. Beispielsweise könnte eine Klausel verlangen, dass die einstellenden Parteien die lokalen Arbeitsvorschriften einhalten, eine Politik der Nichtdiskriminierung verfolgen und am Set für eine sichere, gefahrlose Umgebung sorgen.

Festlegung von Vergütungs- und Zahlungsbedingungen

In diesem Abschnitt verknüpfen Sie die Tarifstruktur mit dem Arbeitsumfang und den Veröffentlichungsbedingungen in Ihrer Mustervertragsvorlage. Das Ziel ist ein klarer, fairer Plan, der aufzeigt, wie jeder Preis mit den Leistungen und der Nutzung der Rechte zusammenhängt. Sie lernen, wie Sie Gebühren strukturieren, einen Zahlungsplan festlegen und klar definieren, wer Kosten und Steuern übernimmt. Die Verwendung einfacher Beispiele und einer vorgefertigten Tabelle hilft, Unklarheiten für beide Seiten zu vermeiden.

Strukturgebühren, Tarife und Agenturprovisionen

Beginnen Sie damit, die Vergütung in klare Unterkategorien zu unterteilen, die sich an der Arbeit und den gewährten Rechten orientieren.

Teilen Sie den Gesamtbetrag in eine Grundgebühr für die Produktion, einen Stunden- oder Tagessatz für die Arbeitszeit, Gebühren pro Auftritt oder pro Show für Auftritte und zusätzliche Nutzungsgebühren für Medienrechte, die über die ursprüngliche Gewährung hinausgehen, auf. Beispielsweise könnte ein Model eine Grundgebühr von 2.000 Dollar für ein Shooting haben, zuzüglich 120 Dollar pro Stunde für die Zeit am Set, zuzüglich 200 Dollar für jeden Look und eine Nutzungsgebühr von 15 % auf die Bruttoeinnahmen aus den Medien. Wenn eine Agentur beteiligt ist, geben Sie den Provisionsprozentsatz, die Berechnungsweise und die provisionspflichtigen Zahlungen an. Eine einfache Tabelle im Vertrag hilft allen, die Zahlen klar zu erkennen.

Wenn eine Agentur beteiligt ist, geben Sie den Provisionsprozentsatz, die Berechnungsweise und die provisionspflichtigen Zahlungen an. Die üblichen Provisionen der Agenturen liegen zwischen 10 % und 20 % der Projektgebühren des Models, wobei 15 % in vielen Märkten bis 2025 üblich sein werden. Berechnen Sie die Provisionen auf die Bruttoeinnahmen des Models für das Projekt nach etwaigen Rückerstattungen durch den Kunden und wenden Sie sie auf jede berechtigte Zahlungszeile an (Grundgebühr, Stundensatz, Gebühr pro Look und Nutzungsgebühren). Um Unklarheiten zu vermeiden, fügen Sie eine kurze Anmerkung oder ein Beispiel hinzu, aus dem hervorgeht, wie die Provision den Betrag, den das Model erhält, reduziert und wie dies auf der endgültigen Rechnung ausgewiesen wird.

Zahlungsplan und Zahlungsweise festlegen

Legen Sie nun fest, wann Zahlungen fällig sind und wie sie bezahlt werden.

Geben Sie klare Zahlungsfristen an, z. B. „30 Tage netto ab Rechnungsdatum“ oder meilensteinbasierte Zahlungen (z. B. 50 % im Voraus und 50 % bei Lieferung). Rechnungen sollten wesentliche Angaben wie die Vertragsnummer, den Projektnamen, das Datum und eine Aufschlüsselung der einzelnen Posten enthalten. Geben Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden an – Banküberweisung, PayPal, Stripe und Scheck – zusammen mit den erforderlichen Kontodaten oder Links. Legen Sie auch fest, was bei verspäteten Zahlungen geschieht und wer die Überweisungs- oder Bearbeitungsgebühren übernimmt. Beispielsweise können bei Zahlungsverzug Zinsen in Höhe von 1,5 % pro Monat anfallen, und bei Nichtzahlung können die Dienste nach 15 Tagen ausgesetzt werden.

Zu den gängigen Zahlungsmethoden, die Sie anbieten können, gehören Banküberweisung, PayPal, Stripe und Scheck. Jede Methode sollte die erforderlichen Angaben (wie einen Zahlungslink oder Bankkontodaten) enthalten, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten, Verzögerungen zu minimieren und das Projekt planmäßig voranzutreiben.

• Banküberweisung
• PayPal
• Streifen
• Überprüfen

Kosten, Steuern und Quellensteuer

Klären Sie, welche Ausgaben erstattungsfähig sind und wie Quittungen einzureichen sind.

Zu den erstattungsfähigen Ausgaben gehören in der Regel Reise-, Unterkunfts-, Verpflegungs- und Kleidungskosten, die für das Shooting anfallen. Legen Sie einen Prozess für die Einreichung von Belegen fest, z. B. das Hochladen über Expensify oder das Versenden gescannter Belege per E-Mail innerhalb von 30 Tagen nach Entstehung. Der Vertrag sollte auch festlegen, wer für Steuern, Sozialabgaben und etwaige vorgeschriebene Einbehaltungen verantwortlich ist, je nach Gerichtsbarkeit und Beziehungsstruktur. In der Praxis werden viele Models als unabhängige Auftragnehmer behandelt, was bedeutet, dass das Model für die Steuern für Selbstständige verantwortlich ist, während der Auftraggeber keine Steuern einbehält, sofern dies nicht erforderlich ist. In den Vereinigten Staaten können Auftragnehmer ein Formular 1099-NEC erhalten, wenn die Zahlungen in einem Kalenderjahr insgesamt 600 USD oder mehr betragen. In anderen Regionen gelten unterschiedliche Vorschriften für Quellensteuer, Mehrwertsteuer oder GST. Fügen Sie daher in die Vorlage spezifische Hinweise für die jeweilige Gerichtsbarkeit ein.

Bildrechte, Urheberrechte und Nutzungsrechte definieren

Im Bereich Modeling ergibt sich der kommerzielle Wert häufig daraus, wie Bilder, Videos und Ähnlichkeiten verwendet werden. Dieser Abschnitt Ihrer Mustervertragsvorlage hilft Ihnen dabei, Bildrechte, Urheberrechte und Werbebedingungen klar zu definieren. Es umfasst Veröffentlichungen, wo die Inhalte erscheinen können, wer die Rechte besitzt und wie die Credits erscheinen, alles in Übereinstimmung mit den Normen für Werbung, Kampagnen und soziale Medien für das Jahr 2025. Eine klare Sprache schützt sowohl das Model als auch den Kunden und reduziert Streitigkeiten, bevor sie entstehen.

Umfang der Freigabe und Einwilligung klären

Beginnen Sie mit einem klaren Freigabebereich, damit beide Seiten wissen, was unter die Einwilligung fällt.

Die Freigabeklausel sollte angeben, ob die Zustimmung des Models nur für das beschriebene Projekt gilt oder auch für eine umfassendere, fortlaufende Nutzung. Entscheiden Sie, ob Werbeaktionen enthalten sind, ob die Bilder weiterverkauft werden dürfen und ob Dritte das Material lizenzieren dürfen. Beispielsweise könnte ein lokales Mode-Shooting, das sechs Monate dauert, eine Freigabe verwenden, die auf diese Kampagne in den Heimatmärkten beschränkt ist, während ein landesweites Lookbook eine umfassendere Genehmigung erfordern würde.

Definieren Sie auch die Zustimmung für Bild, Ähnlichkeit und Stimme. Im Jahr 2025 erfordern die meisten Verträge eine schriftliche Zustimmung und nach Möglichkeit eine Überprüfungsoption. Verwenden Sie eine Klausel in einfacher Sprache, die elektronisch mit Tools wie DocuSign, Adobe Sign oder HelloSign unterzeichnet werden kann, und legen Sie fest, ob das Model seine Zustimmung vor der Veröffentlichung widerrufen kann und unter welchen Bedingungen. Dadurch bleiben beide Seiten aufeinander abgestimmt und Streitigkeiten nach dem Dreh werden reduziert.

Gebiet, Medien und Nutzungsdauer festlegen

Geben Sie an, wo und wie der Inhalt erscheinen kann und wie lange.

Geben Sie genau an, wo und wie der Inhalt verwendet werden darf. Medientypen auflisten (Print, Digital, Social, Außenwerbung, Rundfunk), Gebiete definieren (lokal, regional, global) und die Dauer festlegen (Kampagnenzeitraum, feste Laufzeit oder unbefristet). Durch die Benennung jeder Kategorie verhindern Sie eine Überreichweite; beispielsweise unterscheidet sich eine sechsmonatige Print- und Online-Kampagne in Nordamerika von einer unbefristeten globalen Lizenz für alle zukünftigen Medien.

In Verhandlungen bedeuten eingeschränktere Rechte in der Regel ein geringeres Risiko für das Modell. Wenn der Kunde umfassendere, längerfristige Rechte wünscht, verlangen Sie eine höhere Gebühr oder eine gestaffelte Lizenz mit Verlängerungsoptionen. Sie können auch einen automatischen Ablauf festlegen, beispielsweise eine 12-monatige Kampagne mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr, anstatt unbefristete Rechte zu gewähren. Eine klare Definition der Rechte trägt dazu bei, zukünftige Chancen zu sichern und den Vertrag ausgewogen zu gestalten.

In jedem Fall ist es unerlässlich, die Frage der Eigentumsrechte zu klären und den Urheberrechtsinhaber im Vertrag zu benennen.

Klären Sie, wer das Urheberrecht besitzt und wie die Persönlichkeitsrechte des Models geschützt sind.

Geben Sie an, wer das Urheberrecht an den Fotos oder Filmmaterialien besitzt. In den meisten Fällen liegt das Urheberrecht beim Fotografen oder dem Auftraggeber, während die Lizenz dem Kunden die Nutzungsrechte gewährt. Der Vertrag sollte auch die Persönlichkeits- und Publizitätsrechte des Models regeln. Diese Rechte ermöglichen es, das Bild und die Stimme des Models innerhalb der vereinbarten Bedingungen zu verwenden, ohne sie falsch darzustellen. Gegebenenfalls ist anzugeben, ob der Fotograf Urheberpersönlichkeitsrechte behalten kann und wie diese bei Bearbeitungen oder Änderungen behandelt werden.

Fügen Sie einen Hinweis zum eigenen Gebrauch der Bilder durch das Model und zu etwaigen Bildnachweisvorschriften hinzu. Viele Models möchten die Aufnahmen in ihrem Portfolio oder in sozialen Medien veröffentlichen. Legen Sie fest, dass eine solche Nutzung unter nichtkommerziellen Bedingungen gestattet ist, wobei der Fotograf oder die Marke bei Bedarf eindeutig genannt werden muss. Geben Sie auch alle Einschränkungen an, wie z. B. das Verbot der Verbindung mit Produkten, die das Model nicht bewirbt, oder das Verbot der Änderung des Bildes über die vereinbarten Bearbeitungen hinaus. Für eine solide Mustervertragsvorlage sollten diese Rechte in klarer Sprache formuliert werden, damit beide Seiten verstehen, was erlaubt ist.

Um rechtliche Schutzmaßnahmen und Standardklauseln zu handhaben

Die Mustervertragsvorlage enthält häufig Standardklauseln, die beide Seiten schützen und verhindern, dass Streitigkeiten Kampagnen zum Scheitern bringen. Dieser Abschnitt behandelt die Standardschutzklauseln, die in den meisten Agenturverträgen zu finden sind, die Bedeutung der einzelnen Klauseln und warum sie im Jahr 2025 wichtig sind. Sie erhalten praktische Anleitungen, die Sie sofort anwenden können, mit klarer Sprache, die Sie in Ihre eigenen Verträge einbauen können.

Status als unabhängiger Auftragnehmer

Diese Klausel besagt, dass das Model kein Angestellter ist, es sei denn, die Vereinbarung basiert auf einem Arbeitsverhältnis, und sie hilft dabei, Leistungen, Steuern und die Frage, wer die Arbeitsmethoden kontrolliert, zu klären.

Geben Sie bei der Vertragsgestaltung an, dass das Model ein unabhängiger Auftragnehmer ist und dass der Kunde die Kontrolle über die endgültigen Ergebnisse behält, nicht über die tägliche Arbeitsweise. Diese Unterscheidung wirkt sich auf den Anspruch auf Sozialleistungen, die Steuerpflicht und die rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Arbeitsunfallversicherung oder der Arbeitslosenversicherung aus. Beispielsweise sollte das Model dem Kunden Rechnungen ausstellen und die Steuern für Selbstständige abführen, während der Kunde für abgeschlossene Kampagnen und Meilensteine bezahlt. In der Praxis verringert eine eindeutige Formulierung das Risiko einer Fehlklassifizierung und bietet einen klaren Rahmen, falls sich die Beziehung später ändern sollte.

Vertraulichkeit und Nicht-Herabsetzung

Vertraulichkeitsverpflichtungen gelten für Geschäftsgeheimnisse, Kampagnendetails und interne Geschäftsinformationen, die nicht an Wettbewerber oder die Öffentlichkeit weitergegeben werden dürfen.

Entwerfen Sie einen soliden Abschnitt zur Vertraulichkeit, in dem definiert wird, was als vertrauliche Informationen gilt, darunter Kampagnenbeschreibungen, Kundenlisten, Preise und kreative Konzepte. Beziehen Sie angemessene Ausnahmen ein, wie beispielsweise Informationen, die öffentlich bekannt werden, unabhängig entwickelt wurden oder gesetzlich offengelegt werden müssen. Die Dauer der Verpflichtung sollte klar angegeben werden, häufig zwei bis fünf Jahre nach Beendigung, wobei Geschäftsgeheimnisse als unbefristet behandelt werden. Fügen Sie optional eine Nicht-Herabsetzungsklausel hinzu, die falsche oder schädigende öffentliche Äußerungen in sozialen Medien oder der Presse unterbindet, vermeiden Sie jedoch zu weit gefasste Einschränkungen, die nicht durchsetzbar sein könnten oder legitimes Feedback unterbinden würden.

Anwendbares Recht, Streitbeilegung und Gerichtsstand

Die Klauseln zum anwendbaren Recht und zum Gerichtsstand legen den rechtlichen Rahmen fest und bestimmen, wo Streitigkeiten verhandelt werden, sodass der Vertrag in allen Abschnitten einheitlich bleibt.

Wählen Sie ein geltendes Recht und legen Sie die Gerichtsbarkeit oder den Gerichtsstand fest, wo Streitigkeiten beigelegt werden müssen. Dies hilft bei der Auslegung, Durchsetzung und Vorhersehbarkeit. Kombinieren Sie dies mit einem einfachen Streitbeilegungsverfahren: Beginnen Sie mit direkten Verhandlungen, fahren Sie dann mit einer Mediation oder einem Schiedsverfahren fort und leiten Sie schließlich, falls erforderlich, gerichtliche Schritte ein. Wenn Sie sich für ein Schiedsverfahren entscheiden, geben Sie den Sitz und den Anbieter an (z. B. AAA oder JAMS) und beachten Sie, dass für das Verfahren dasselbe geltende Recht gilt. Die Vereinheitlichung aller relevanten Klauseln hinsichtlich des geltenden Rechts und Gerichtsstands verringert spätere Unklarheiten.

Salvatorische Klausel, vollständige Vereinbarung und Änderungen

Salvatorische Klausel, Gesamte Vereinbarung und Änderungen sind Standardklauseln, die die Vertragsintegrität und zukünftige Änderungen schützen.

Die Salvatorische Klausel stellt sicher, dass bei Ungültigkeit oder Undurchsetzbarkeit einer Klausel der Rest des Vertrags weiterhin gültig bleibt. Die Klausel zur Gesamteinkommensvereinbarung bestätigt, dass dieses Dokument frühere Diskussionen, Notizen und mündliche Zusagen ersetzt, sodass nichts außerhalb des schriftlichen Vertrags die Beziehung regelt. Änderungen sollten schriftlich erfolgen und eine unterschriebene Zustimmung erfordern, wobei ein klarer Prozess für die Aktualisierung des Vertrags und die Datierung der Änderungen festgelegt werden sollte. Zusammen verhindern diese Bestimmungen, dass ein kleiner Fehler die gesamte Vereinbarung zunichte macht, und helfen Ihnen, Aktualisierungen zu verwalten, wenn sich die Bedingungen oder Gesetze im Jahr 2025 ändern.

Festlegung von Regeln für professionelles Verhalten, Sicherheit und Kündigung

Eine gut ausgearbeitete Mustervertragsvorlage setzt hohe Erwartungen in konkrete Regeln für Verhalten, Sicherheit und die Beendigung der Vereinbarung um. In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie durchsetzbare Formulierungen für alltägliches Verhalten, Sicherheit am Arbeitsplatz und Kündigungen erstellen können, mit praktischen Beispielen, die Sie im Jahr 2025 mithilfe von Tools wie DocuSign für Unterschriften und Links zu Richtlinien anpassen können.

Berufliche Verhaltensstandards skizzieren

Legen Sie Standards für professionelles Verhalten fest, indem Sie allgemeine Erwartungen in eine klare, durchsetzbare Klausel umwandeln, die Pünktlichkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, den respektvollen Umgang mit Kollegen und gegebenenfalls neutrale Kleidungsvorschriften umfasst.

Um Pünktlichkeit zu gewährleisten, legen Sie Startzeiten und Check-in-Anforderungen fest, damit alle wissen, wann die Arbeit beginnt. Beispielformulierung: „Die geplanten Startzeiten sind um 9:00 Uhr; die Teilnehmer müssen bis 9:15 Uhr einchecken.“ an Werktagen. Wiederholte Verspätungen – definiert als mehr als zwei Vorfälle innerhalb eines Zeitraums von 60 Tagen – können zu Disziplinarmaßnahmen führen. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind die Anweisungen von Vorgesetzten und Sicherheitsbeauftragten zu befolgen, sofern diese keine illegalen Handlungen erfordern. Betonen Sie auch den Respekt gegenüber Teamkollegen, um Belästigungen oder diskriminierendes Verhalten zu verhindern. Wenn für den Auftrag eine bestimmte Kleiderordnung vorgeschrieben ist, geben Sie dies deutlich an und achten Sie dabei darauf, dass die Standards neutral und nicht diskriminierend sind, z. B. „Die Kleidung muss professionell und dem Standort angemessen sein und den Anforderungen des Kunden entsprechen.“

Darüber hinaus ist festzulegen, wie das Verhalten gemessen und durchgesetzt wird. Verwenden Sie objektive Standards und klare Konsequenzen, die mit dem Abschnitt „Kündigungsrechte“ verknüpft sind. Fügen Sie einen hilfreichen Mustertext hinzu: „Verstöße gegen berufliche Verhaltensstandards können Verwarnungen, einen Leistungsplan, eine Suspendierung oder eine Kündigung aus wichtigem Grund nach sich ziehen. Dokumentieren Sie alle Schritte in Ihrem Vertragsmanagementsystem und mithilfe genehmigter Workflows (z. B. DocuSign für Unterschriften und PandaDoc für Änderungen). Indem Sie das Verhalten mit konkreten Abhilfemaßnahmen verknüpfen, schaffen Sie einen vorhersehbaren Prozess, der eine faire Behandlung für beide Parteien unterstützt und gleichzeitig an unterschiedliche Kundensituationen angepasst werden kann.

Sicherheits-, Belästigungs- und Beziehungsrichtlinien am Arbeitsplatz einbeziehen

Fügen Sie Richtlinien zu Sicherheit, Belästigung und Beziehungen hinzu, um ein sicheres, respektvolles Arbeitsumfeld und klare Grenzen für berufliche Beziehungen zu gewährleisten.

Sicherheit und sicheres Arbeitsumfeld: Der Vertrag sollte die Einhaltung der geltenden Sicherheitsgesetze und der Sicherheitsrichtlinien des Kunden sowie vorgeschriebene Schulungen und die Meldung von Gefahren vorschreiben. Verlangen Sie die Teilnahme an Sicherheitsschulungen (z. B. OSHA 10 oder kundenspezifische Programme) und legen Sie fest, wer PSA bereitstellt und wie Gefahren gemeldet werden. Beispiel: „Die PSA wird vom Kunden bereitgestellt; das Model muss die PSA wie vorgeschrieben verwenden und unsichere Zustände innerhalb von 24 Stunden melden.“ Fügen Sie eine Anforderung hinzu, Verletzungen oder Beinaheunfälle zu dokumentieren und Notfallmaßnahmen zu beschreiben, mit Links zu den entsprechenden internen oder kundenseitigen Sicherheitsrichtlinien. Diese Struktur hilft beiden Seiten dabei, sich darüber abzustimmen, wer für Schulungen, Inspektionen und die Nachverfolgung von Vorfällen zuständig ist, unabhängig vom Standort oder den Standortvorschriften.

Belästigung und Beziehungsgrenzen: Die Vereinbarung muss eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, festlegen und einen klaren Prozess für die Meldung und Abhilfe vorsehen. Verlinken Sie die unternehmensweite Richtlinie zu Belästigung und legen Sie fest, wie Vorfälle gemeldet werden (Personalabteilung, Compliance-Abteilung oder externe Hotline) und wie lange die Untersuchung dauert. Die Klausel sollte auch Grenzen für romantische oder intime Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Kunden und Models während der Arbeit festlegen, einschließlich Offenlegungspflichten und Maßnahmen zur Minderung von Interessenkonflikten. Schließlich sollten Sie die Konsequenzen für Verstöße gegen die Richtlinien, wie z. B. Suspendierung oder Kündigung, klar darlegen, dabei jedoch die Vertraulichkeit wahren und die Einhaltung der geltenden Gesetze und internen Richtlinienstandards sicherstellen.

Kündigungsrechte und -folgen definieren

Legen Sie fest, wann und wie jede Partei den Vertrag kündigen kann, einschließlich aus wichtigem Grund und, falls angemessen, ohne wichtigen Grund mit einer Kündigungsfrist, und was bei einer Kündigung geschieht.

Als Gründe gelten beispielsweise schwerwiegende Verstöße, Fehlverhalten, Nichtzahlung oder Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften. Fügen Sie eine Nachbesserungsfrist und ein Verfahren hinzu: „Jede Partei kann den Vertrag aus wichtigem Grund mit einer Frist von 7 Tagen schriftlich kündigen, wenn ein wesentlicher Verstoß nach einer Nachbesserungsfrist von 7 Tagen nicht behoben wurde; bei grobem Fehlverhalten, einschließlich Diebstahl oder Gewalt, ist eine sofortige Kündigung zulässig.“ Bei Kündigung ist das Schicksal der Restzahlungen und des Eigentums anzugeben: „Restzahlungen sind innerhalb von 7 Werktagen nach Kündigung fällig; alle Geräte und vertraulichen Materialien müssen innerhalb von 5 Tagen zurückgegeben werden; nach der Kündigung geplante Buchungen werden storniert.“ Für Bildrechte ist zu klären, ob die Nutzung des Bildes des Models fortgesetzt werden kann: „Sofern nicht ausdrücklich fortgesetzt, erlöschen alle Rechte zur Nutzung des Bildes des Models bei Beendigung, mit Ausnahme der bereits für den Zeitraum vor der Beendigung lizenzierten Nutzungen.“

Kündigung ohne Angabe von Gründen mit Kündigungsfrist: „Jede Partei kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich kündigen, vorbehaltlich der Bezahlung der bis zum Kündigungsdatum geleisteten Arbeit.“ Der Vertrag sollte die Schritte nach der Kündigung genau festlegen, einschließlich der letzten Gehaltszahlung, der Rückgabe von Eigentum und der Bearbeitung zukünftiger Buchungen. Es sollte auch erklärt werden, wie die Lizenzierung bestehender Bildmaterialien endet: „Jede weitere Nutzung des Bildes des Models nach Ablauf der Lizenzdauer erfordert eine separate Nachlizenzvereinbarung, sofern dies zulässig ist; andernfalls ist die Nutzung unverzüglich einzustellen.“ Verweise auf interne Richtlinienlinks und einen Prozess für die Abwicklung, wie z. B. einen Übergangsplan und eine abschließende Überprüfung mit offenen Punkten, die in einem Vertragsmanagementsystem nachverfolgt werden, einbeziehen.

Vorlagen für Mode und freiberufliches Modeln anpassen

Für jedes Model ist eine solide Mustervertragsvorlage die Grundlage, die Sie für Modenschauen, Castings und Direktbuchungen anpassen können. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, diese Vorlage für agenturorientierte Modeaufträge im Gegensatz zu freiberuflichen, direkt beauftragten Aufträgen anzupassen, und zeigt Ihnen, wie Sie Flexibilität und Schutz in der Realität des Jahres 2025 in Einklang bringen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie praktische Bestimmungen zu Rechten, Zahlungen und Sicherheit einbauen und gleichzeitig die Türen für zukünftige Kooperationen mit Marken und Agenturen offen halten können.

Passen Sie eine Vertragsvorlage für Models für Agenturen und Marken an.

Die Anpassung an die Modebranche bedeutet, die Bedingungen an die Prozesse der Agentur und die saisonalen Zyklen anzupassen.

Im Jahr 2025 kümmern sich Modelagenturen in der Regel um Castings, Anproben und Buchungen, und Marken streben häufig nach saisonaler Exklusivität. Die Mustervertragsvorlage sollte die Bedingungen für die Vertretung durch die Agentur, die Aufteilung der Provisionen und den Umfang der Exklusivität genau festlegen, um Konflikte zwischen den Laufstegsaisons zu vermeiden. Formulieren Sie klar und deutlich, wer für Castings und Go-Sees zuständig ist, wer die Reise- und Tagesspesen übernimmt und wie mit Fehlern oder Verzögerungen umgegangen wird. Bei der Standardvereinbarung ist von einer Agenturprovision in Höhe von 15 bis 20 % des Bruttoeinkommens des Models auszugehen, wobei das Model nach Abzug der Abgaben den Nettobetrag erhält. Legen Sie außerdem fest, wer die Bildrechte für redaktionelle und Kampagnenaufnahmen kontrolliert und wie lange die Agentur oder Marke genehmigte Fotos verwenden darf.

Verwenden Sie unsere Vorlage für einen Freiberufler-Vertrag, um Vereinbarungen mit Kunden zu formalisieren.

Unabhängige Arbeit basiert oft auf Direktbuchungen, wenn keine Agentur beteiligt ist.

Bei freiberuflichen, direkten Buchungen fließen die Zahlungen direkt vom Kunden zum Model, und im Vertrag sollte der Status als unabhängiger Auftragnehmer klar angegeben sein. Fügen Sie einen klaren Arbeitsumfang, den konkreten Zeitraum, die zu liefernden Ergebnisse (Fotos, Filmrollen) und die auf die vereinbarten Kampagnen beschränkten Nutzungsrechte hinzu. Halten Sie langfristige Verpflichtungen so gering wie möglich und vermeiden Sie implizite Beschäftigungsverhältnisse. Geben Sie für die Zahlungsbedingungen den Betrag, das Fälligkeitsdatum und die akzeptierten Zahlungsmethoden wie Stripe, PayPal oder Banküberweisung an. Eine typische Vereinbarung sieht eine freiberufliche Modellvertragsvorlage mit einer Anzahlung von 50 % und der Restzahlung bei Lieferung vor, während der Rest für kleinere Aufträge flexibel gehalten wird.

Fügen Sie auch detaillierte Informationen zu Freigaben, Stornierungen und Sicherheit hinzu. Fügen Sie eine Modellfreigabe für den Kunden bei, damit dieser die Bilder verwenden kann, und stellen Sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Einwilligungen sicher, einschließlich gegebenenfalls Freigaben für Minderjährige. Fügen Sie eine Stornierungsrichtlinie mit Gebühren (z. B. 20 % bei Stornierung innerhalb von 48 Stunden, 50 % innerhalb von 24 Stunden) und eine Sicherheitsklausel hinzu, die es dem Model erlaubt, unsichere Bedingungen abzulehnen. Legen Sie Wert auf die Dokumentation von Shot-Listen, Garderobenfreigaben und Standortzugängen. Erinnern Sie das Model daran, Vertragsversionen in HelloBonsai zu speichern und mit einer E-Signatur-Plattform zu unterzeichnen, damit beide Seiten schnell und rechtmäßig handeln können.

Flexibilität und Schutz in jeder Mustervertragsvorlage ausgewogen gestalten

Flexibilität und Schutz sorgen dafür, dass Vorlagen für viele Aufgaben geeignet sind.

Verwenden Sie optionale Klauseln wie Exklusivität und Reiseanforderungen; kennzeichnen Sie Abschnitte, die möglicherweise nicht zutreffen; schalten Sie sie je nach Auftrag ein oder aus. Beispielsweise können Sie den Abschnitt „Exklusivität“ standardmäßig deaktiviert lassen und ihn nur für High-Fashion-Shootings mit bestimmten Modehäusern aktivieren. Reisen und frühe Arbeitsbeginnzeiten können je nach Standort optional sein. Das Speichern von Versionen für wiederkehrende Anwendungsfälle sorgt für Übersichtlichkeit: eine für Modeshootings, eine für Markenveranstaltungen, eine für saisonale Kampagnen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, schnell auf Anfragen zu reagieren und gleichzeitig wichtige Schutzmaßnahmen wie Freigabe, Zahlung und Sicherheit zu gewährleisten.

Um dies umzusetzen, pflegen Sie eine Mastervorlage und erstellen Sie mindestens drei Versionen. Verwenden Sie ein Änderungsprotokoll und klare Überschriften, damit Sie erkennen können, was sich geändert hat. Speichern Sie Versionen in einem zentralen System wie HelloBonsai-Vorlagen oder einem gemeinsamen Laufwerk und benennen Sie Dateien nach Art und Datum der Interaktion um. Ermutigen Sie die Benutzer, Vorlagen mit kleinen Projekten zu testen und anschließend zu verfeinern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Abschnitte kennzeichnen, die möglicherweise nicht zutreffen, und geben Sie Hinweise zu den spezifischen Gesetzen des jeweiligen Bundesstaates oder Landes. Erinnern Sie die Leser abschließend daran, für letzte Anpassungen einen Anwalt zu konsultieren und eine unterschriebene Kopie für beide Parteien aufzubewahren.

Wie man einen Modelvertrag mit Bonsai erstellt

Bonsai verbindet die Struktur einer traditionellen Vertragsvorlage mit der Art und Weise, wie Bonsai den gesamten Lebenszyklus optimiert: Entwurf, Wiederverwendung, Nachverfolgung und Automatisierung von Aufgaben rund um Verträge zwischen Models, Agenturen und Kunden. Im Jahr 2025 setzen Unternehmen auf intelligente Vorlagen, um den Hin- und Her-Verkehr zu reduzieren, die Compliance zu gewährleisten und Buchungen zu beschleunigen. Mit Bonsai können Sie Ihre Zeit dank der ausgereiften Vorlage für Modelverträge sinnvoll nutzen. Dieses detaillierte Rechtsdokument behandelt alle Einzelheiten Ihres Modelprojekts, um Ihre Beziehung zu einem neuen Kunden zu sichern.

Wiederverwendbare Mustervertragsvorlagen erstellen

Beginnen Sie damit, eine Mustervertragsvorlage zu erstellen, die alle Standardklauseln enthält.

Gehen Sie in Bonsai zu „Vorlagen“ > „Verträge“, wählen Sie „Neue Vertragsvorlage“ und benennen Sie diese. Fügen Sie Kernklauseln für den Arbeitsumfang, die Vergütung, die Freigabe, die Vertraulichkeit und die rechtlichen Standardformulierungen hinzu. Verwenden Sie Platzhalter für Modellname, Kunde, Buchungsdatum, Preis und Nutzungsrechte, damit Sie diese später anpassen können, ohne den Text neu schreiben zu müssen. Speichern Sie die Datei als wiederverwendbare Vorlage und organisieren Sie die Klauselbibliothek für einen schnellen Zugriff.

Nach dem Speichern können Agenturen, Marken und Models mit dieser Vorlage innerhalb weniger Minuten Entwürfe für jede Buchung erstellen und dabei eine einheitliche, rechtlich einwandfreie Sprache beibehalten. Sie können Felder pro Projekt anpassen, ohne die Basissprache zu ändern, und jede Änderung an einer Vorlage erstellt einen übersichtlichen Versionsverlauf für die Überprüfbarkeit. Dieser Ansatz reduziert das Hin und Her und minimiert Überarbeitungszyklen, sodass Buchungen schneller abgewickelt werden können.

Modellverträge an einem Ort verfolgen und verwalten

Zentralisieren Sie Verträge, damit Sie den Status auf einen Blick sehen und den Überblick behalten können.

Das Vertrags-Dashboard in Bonsai zeigt Filter nach Status – Gesendet, Angezeigt, Unterzeichnet, Aktiv, Abgelaufen – und nach Kunde oder Projekt an. Sie können einen Vertrag direkt an einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt anhängen und Teamkollegen zur Überprüfung oder Kommentierung einladen. Dadurch bleibt der Kontext erhalten und es wird verhindert, dass Dateien über E-Mails verstreut werden.

Jeder Vertrag enthält einen vollständigen Prüfpfad mit Zeitstempeln und Versionshistorie, sodass keine Vereinbarung in der Unordnung des Posteingangs verloren geht. Sie können nach Modell, Kunde oder Datum suchen, um jedes Dokument schnell zu finden. Dieser zentralisierte Ansatz erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und verringert das Risiko versäumter Verlängerungen oder verspäteter Abzeichnungen.

Um Genehmigungen, Erinnerungen und nachgelagerte Arbeitsabläufe zu automatisieren

Automatisierungen optimieren Genehmigungen, Erinnerungen und nachfolgende Schritte für Musterverträge.

Automatische Erinnerungen zum Unterzeichnen können in festgelegten Intervallen geplant werden, beispielsweise drei Tage vor Ablauf oder einen Tag nach dem Versand, damit keine Unterschriften übersehen werden. Sie können die Kadenz an Ihren Buchungszeitplan anpassen und so die Abschlussquoten verbessern. Benachrichtigungen, wenn ein Vertrag angesehen oder unterzeichnet wird, sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und reduzieren den E-Mail-Verkehr.

Wenn ein Vertrag abgeschlossen wird, kann Bonsai automatisch Folgearbeiten auslösen. Beispielsweise kann es das entsprechende Projekt in Ihrem Arbeitsbereich erstellen, eine Rechnung entwerfen und den unterzeichneten Vertrag mit der Zahlungsanforderung verknüpfen. Dieser durchgängige Ablauf trägt dazu bei, dass Modelle gebucht, geschützt und pünktlich bezahlt werden, ohne dass manuelle Nachverfolgung erforderlich ist. Durch die Automatisierung dieser Schritte erzielen Sie Konsistenz und einen schnelleren Cashflow bei allen Buchungen.