Plantilla de contrato para modelos autónomos

Para que la aplicación sea práctica, añada orientación sobre la notificación de problemas y el mantenimiento de registros. Indique que los incumplimientos pueden dar lugar a las medidas correctivas definidas en el acuerdo, como la cancelación de una reserva o la retención de pagos hasta que se resuelva el problema. Utilice términos precisos y observables en lugar de promesas vagas, para que todos sepan cuándo se cumplen o se incumplen las obligaciones.

Responsabilidades de la agencia

En las plantillas que incluyan agencias, defina claramente las funciones de la agencia: promocionar al modelo, negociar trabajos, gestionar los pagos y ofrecer orientación profesional. El contrato debe reflejar que la agencia actúa en el mejor interés del modelo, buscando oportunidades que se adapten a los objetivos y capacidades del modelo, y no solo a los de la propia agencia.

Los puntos clave a destacar son la transparencia en torno a las comisiones y deducciones, y la comunicación oportuna sobre las reservas. Especifique cómo se calculan las comisiones y cuándo se pagan las ganancias al modelo, con una lista detallada de las deducciones. Por ejemplo, un acuerdo típico podría establecer una comisión del 15 % sobre el salario bruto, con pagos al modelo emitidos en un plazo de 7 a 14 días tras la finalización del trabajo, y todas las deducciones claramente detalladas en un extracto. Una comunicación clara sobre las obligaciones continuas, como el asesoramiento sobre decisiones profesionales o la negociación de condiciones favorables, ayuda a evitar disputas posteriores.

Incluya expectativas de presentación de informes periódicos y rendición de cuentas. La agencia debe proporcionar información actualizada y precisa sobre cada reserva, incluyendo los datos del cliente, la fecha del rodaje, la ubicación y las personas de contacto. Esta transparencia fomenta la confianza y reduce las sorpresas para el modelo, especialmente cuando se producen cambios en los horarios o modificaciones de última hora.

Responsabilidades del cliente o de la parte contratante

El cliente o la parte contratante debe encargarse de proporcionar instrucciones claras, garantizar un entorno de trabajo seguro y ofrecer el apoyo acordado, como desplazamientos, alojamiento o dietas. Las instrucciones claras ayudan al modelo a comprender el alcance, el vestuario, las poses y los plazos, lo que minimiza las repeticiones de las sesiones fotográficas y los retrasos. La parte contratante también debe garantizar un espacio de trabajo seguro e inclusivo, con adaptaciones para la accesibilidad cuando sea necesario.

Es fundamental pagar según el calendario acordado, así como comunicar oportunamente cualquier cambio en la reserva. El contrato debe especificar las condiciones de pago y el proceso para presentar o verificar los gastos. Además, se recomienda incluir el compromiso de cumplir con todas las leyes aplicables en materia de empleo, seguridad y lucha contra la discriminación. Esto protege al modelo y al cliente y ayuda a prevenir riesgos legales para todas las partes implicadas. Por ejemplo, una cláusula podría exigir que las partes contratantes cumplan con la normativa laboral local, mantengan una política de no discriminación y proporcionen un entorno seguro y libre de riesgos en el plató.

Para establecer las condiciones de compensación y pago

En esta sección, conectará la estructura de tarifas con el alcance del trabajo y los términos de liberación en su plantilla de contrato modelo. El objetivo es un plan claro y justo que muestre cómo cada nivel de precios se vincula con los productos entregables y el uso de los derechos. Aprenderás a estructurar las tarifas, establecer un calendario de pagos y especificar quién cubre los gastos y los impuestos. El uso de ejemplos sencillos y una tabla ya preparada ayuda a evitar ambigüedades para ambas partes.

Tarifas por estructura, tasas y comisiones de agencia

Comience por dividir la remuneración en subcategorías claras que se correspondan con el trabajo y los derechos otorgados.

Divida el total en una tarifa base por producción, una tarifa por hora o por día por el tiempo, tarifas por aparición o por espectáculo por las apariciones, y tarifas adicionales por el uso de los derechos de medios más allá de la concesión inicial. Por ejemplo, un modelo puede tener una tarifa base de 2000 dólares por una sesión fotográfica, más 120 dólares por hora por el tiempo que pasa en el plató, más 200 dólares por cada look y una tarifa de uso del 15 % sobre los ingresos brutos de los medios de comunicación. Si interviene una agencia, especifique el porcentaje de comisión, cómo se calcula y qué pagos están sujetos a comisión. Una tabla sencilla en el contrato ayuda a todos a ver claramente las cifras.

Si interviene una agencia, especifique el porcentaje de comisión, cómo se calcula y qué pagos están sujetos a comisión. Las comisiones típicas de las agencias oscilan entre el 10 % y el 20 % de los honorarios del modelo por proyecto, siendo el 15 % la comisión habitual en muchos mercados a partir de 2025. Calcule las comisiones sobre los ingresos brutos del modelo para el proyecto, después de cualquier reembolso del cliente, y aplíquelas a cada línea de pago elegible (tarifa base, tarifa por hora, por look y tarifas de uso). Para evitar ambigüedades, incluya una breve nota o un ejemplo que muestre cómo la comisión reduce la cantidad que recibe el modelo y cómo aparece en la factura final.

Definir el calendario y el método de pago.

Ahora establezca cuándo vencen los pagos y cómo se abonan.

Incluya fechas de vencimiento claras, como «30 días netos desde la fecha de la factura» o pagos basados en hitos (por ejemplo, 50 % por adelantado y 50 % a la entrega). Las facturas deben incluir datos esenciales como el número de contrato, el nombre del proyecto, la fecha y los conceptos detallados. Especifique los métodos de pago aceptados (transferencia bancaria, PayPal, Stripe y cheque) con los datos o enlaces necesarios de la cuenta. Explique también qué ocurre si los pagos se retrasan y quién cubre los gastos de transferencia o tramitación. Por ejemplo, los pagos atrasados pueden incurrir en un interés del 1,5 % mensual, y los servicios pueden suspenderse tras 15 días de retraso por falta de pago.

Los métodos de pago más comunes que puedes ofrecer son transferencia bancaria, PayPal, Stripe y cheque. Cada método debe incluir los detalles necesarios (como un enlace de pago o la información de la cuenta bancaria) para garantizar un procesamiento fluido, minimizar los retrasos y mantener el proyecto según lo previsto.

• Transferencia bancaria
• PayPal
• Rayas
• Comprobar

Abordar los gastos, los impuestos y las retenciones

Aclare qué gastos son reembolsables y cómo presentar los recibos.

Los gastos reembolsables suelen incluir los gastos de viaje, alojamiento, comidas y vestuario utilizados para el rodaje. Establezca un proceso para enviar los recibos, como subirlos a través de Expensify o enviarlos por correo electrónico escaneados en un plazo de 30 días desde su emisión. El contrato también debe indicar quién es responsable de los impuestos, las cotizaciones sociales y cualquier retención obligatoria, dependiendo de la jurisdicción y la estructura de la relación. En la práctica, muchos modelos son tratados como contratistas independientes, lo que significa que el modelo es responsable de los impuestos por trabajo por cuenta propia, mientras que la parte contratante no retiene impuestos a menos que sea necesario. En Estados Unidos, los contratistas pueden recibir un formulario 1099-NEC si los pagos ascienden a un total de 600 dólares o más en un año natural. En otras regiones, las normas sobre retenciones, IVA o GST varían, por lo que se deben incluir en la plantilla las directrices específicas de cada jurisdicción.

Definir los derechos de imagen, los derechos de autor y el uso.

En el mundo del modelaje, el valor comercial suele derivarse del uso que se hace de las imágenes, los vídeos y la imagen pública. Esta sección de tu plantilla de contrato modelo te ayuda a definir claramente los derechos de imagen, los derechos de autor y los términos de publicidad. Abarca los lanzamientos, dónde puede aparecer el contenido, quién es el propietario de los derechos y cómo aparecen los créditos, todo ello en consonancia con las normas de 2025 para anuncios, campañas y redes sociales. Un lenguaje claro protege tanto al modelo como al cliente y reduce las disputas antes de que surjan.

Aclarar el alcance de la divulgación y el consentimiento.

Comience con un alcance de divulgación claro para que ambas partes sepan qué cubre el consentimiento.

La cláusula de liberación debe indicar si el consentimiento del modelo cubre solo el proyecto descrito o un uso más amplio y continuado. Decida si se incluyen promociones, si las imágenes pueden revenderse y si terceros pueden obtener la licencia del material. Por ejemplo, una sesión fotográfica de moda local que dure seis meses podría utilizar una autorización limitada a esa campaña en los mercados nacionales, mientras que un catálogo nacional requeriría un permiso más amplio.

Defina también el consentimiento para la imagen, la semejanza y la voz. En 2025, la mayoría de los contratos requieren consentimiento por escrito y la opción de revisión siempre que sea posible. Utilice una cláusula redactada en lenguaje sencillo que pueda firmarse electrónicamente mediante herramientas como DocuSign, Adobe Sign o HelloSign, y especifique si el modelo puede revocar su consentimiento antes de la publicación y en qué condiciones. Esto mantiene a ambas partes alineadas y reduce las disputas posteriores al rodaje.

Establecer el territorio, los medios y la duración del uso.

Especifique dónde y cómo puede aparecer el contenido y durante cuánto tiempo.

Detalle exactamente dónde y cómo se puede utilizar el contenido. Enumere los tipos de medios (impresos, digitales, sociales, exteriores, audiovisuales), defina los territorios (local, regional, global) y establezca la duración (período de campaña, plazo fijo o indefinido). Al nombrar cada categoría, se evita extralimitarse; por ejemplo, una campaña impresa y en línea de seis meses en Norteamérica es diferente de una licencia global perpetua para todos los medios futuros.

En la negociación, unos derechos más restringidos suelen significar un menor riesgo para el modelo. Si el cliente solicita derechos más amplios y prolongados, exija una tarifa más elevada o una licencia por niveles con opciones de renovación. También puede establecer una caducidad automática, como una campaña de 12 meses con una opción de prórroga de un año, en lugar de derechos indefinidos. Mantener los derechos bien definidos ayuda a proteger las oportunidades futuras y mantiene el equilibrio del contrato.

En cualquier caso, es esencial responder a la pregunta sobre la propiedad y designar al titular de los derechos de autor en el contrato.

Aclare quién es el titular de los derechos de autor y cómo se protegen los derechos de imagen del modelo.

Indique quién es el titular de los derechos de autor de las fotografías o las imágenes. En la mayoría de los casos, el fotógrafo o la parte contratante es titular de los derechos de autor, mientras que la licencia concede al cliente los derechos de uso. El contrato también debe abordar los derechos de publicidad y personalidad del modelo; estos derechos permiten que la imagen y la voz del modelo se utilicen dentro de los términos acordados y no se tergiversen. Si procede, indique si el fotógrafo puede conservar los derechos morales y cómo se gestionan estos en caso de ediciones o modificaciones.

Incluya información sobre el uso que el modelo hará de las imágenes y cualquier requisito de crédito. Muchas modelos desean incluir las fotografías en su book o en las redes sociales; especifique que dichos usos están permitidos en condiciones no comerciales, con un crédito claro al fotógrafo o a la marca cuando sea necesario. Describa también cualquier restricción, como la prohibición de asociarse con productos que el modelo no promociona o la prohibición de modificar la imagen más allá de las ediciones acordadas. Para crear una plantilla de contrato modelo sólida, exprese estos derechos en términos sencillos para que ambas partes comprendan lo que está permitido.

Para gestionar las protecciones legales y las cláusulas estándar.

La plantilla del contrato modelo suele incluir cláusulas estándar que protegen a ambas partes y evitan que las disputas descarrilen las campañas. Esta sección trata sobre las protecciones estándar que se incluyen en la mayoría de los contratos de agencia, qué establece cada cláusula y por qué es importante en 2025. Obtendrá orientación práctica que podrá aplicar de inmediato, con un lenguaje claro que podrá incorporar a sus propios contratos.

Estatus de contratista independiente

Esta cláusula establece que el modelo no es un empleado a menos que el acuerdo se base en una relación laboral, y ayuda a aclarar las prestaciones, los impuestos y quién controla los métodos de trabajo.

Al redactar el contrato, especifique que el modelo es un contratista independiente y que el cliente mantiene el control sobre los resultados finales, no sobre el estilo de trabajo diario. Esta distinción afecta a la elegibilidad para recibir prestaciones, las obligaciones fiscales y las responsabilidades legales en materia de indemnización por accidente laboral o seguro de desempleo. Por ejemplo, el modelo debe facturar al cliente y gestionar los impuestos por cuenta propia, mientras que el cliente paga por las campañas completadas y los hitos alcanzados. En la práctica, mantener un lenguaje explícito reduce el riesgo de clasificación errónea y proporciona un marco claro si la relación cambia más adelante.

Confidencialidad y no difamación

Las obligaciones de confidencialidad abarcan los secretos comerciales, los detalles de las campañas y la información comercial interna que no debe compartirse con la competencia ni con el público.

Redacta una sección de confidencialidad sólida que defina qué se considera información confidencial, incluyendo informes de campaña, listas de clientes, precios y conceptos creativos. Incluya excepciones razonables, como información que se hace pública, se desarrolla de forma independiente o debe divulgarse por ley. El plazo de la obligación debe indicarse claramente, a menudo entre dos y cinco años después de la rescisión, y los secretos comerciales se tratan como indefinidos. Añadir una cláusula opcional de no difamación que desaliente las declaraciones públicas falsas o perjudiciales en las redes sociales o en la prensa, pero evitando restricciones excesivamente amplias que podrían ser inaplicables o coartar las opiniones legítimas.

Legislación aplicable, resolución de disputas y jurisdicción

Las cláusulas sobre la ley aplicable y la jurisdicción establecen el marco legal y el lugar donde se resolverán las disputas, lo que garantiza la coherencia del contrato en todas sus secciones.

Elija una ley aplicable y especifique la jurisdicción o el lugar donde deben resolverse las disputas. Esto ayuda a la interpretación, la aplicación y la previsibilidad. Combínalo con un proceso sencillo de resolución de disputas: comienza con una negociación directa, luego pasa a la mediación o el arbitraje y, por último, recurre a la acción judicial si es necesario. Si opta por el arbitraje, especifique la sede y el proveedor (por ejemplo, AAA o JAMS) y tenga en cuenta que se aplica la misma ley aplicable al procedimiento. Mantener todas las cláusulas relacionadas alineadas con la misma ley y jurisdicción reduce la confusión posterior.

Divisibilidad, acuerdo completo y modificaciones

La separabilidad, el acuerdo completo y las enmiendas son cláusulas estándar que protegen la integridad del contrato y los cambios futuros.

La divisibilidad garantiza que, si una cláusula es inválida o inaplicable, el resto del contrato seguirá vigente. La cláusula de acuerdo completo confirma que este documento sustituye a cualquier discusión, nota o promesa verbal anterior, por lo que nada fuera del contrato escrito rige la relación. Las modificaciones deben requerir un consentimiento por escrito y firmado, con un proceso claro para actualizar el contrato y fechar los cambios. En conjunto, estas disposiciones evitan que un pequeño defecto desbarate todo el acuerdo y le ayudan a gestionar las actualizaciones a medida que cambian los términos o las leyes en 2025.

Establecer normas de conducta profesional, seguridad y rescisión.

Una plantilla de contrato modelo bien elaborada traduce las expectativas de alto nivel en normas concretas de comportamiento, seguridad y cómo finaliza el acuerdo. En esta sección se muestra cómo redactar un texto legalmente vinculante que abarque la conducta diaria, la seguridad en el trabajo y el despido, con ejemplos prácticos que se pueden adaptar en 2025 utilizando herramientas como DocuSign para las firmas y los enlaces a las políticas.

Esbozar las normas de conducta profesional.

Defina las normas de conducta profesional convirtiendo las expectativas generales en una cláusula clara y aplicable que abarque la puntualidad, el cumplimiento de las instrucciones legales, el respeto hacia los compañeros y las normas de apariencia neutral cuando sea pertinente.

Para garantizar la puntualidad, especifique las horas de inicio y los requisitos de registro para que todos sepan cuándo comienza el trabajo. Ejemplo de redacción: «La hora de inicio prevista es a las 9:00 a. m.; los participantes deben registrarse antes de las 9:15 a. m.». en días laborables. Las llegadas tardías repetidas, definidas como más de dos ocasiones en un período de 60 días consecutivos, pueden dar lugar a medidas correctivas. Para cumplir con las instrucciones legales, es necesario seguir las indicaciones de los supervisores y responsables de seguridad, siempre que no requieran actividades ilegales. También haga hincapié en el respeto hacia los compañeros de equipo para evitar el acoso o el comportamiento discriminatorio. Si la tarea requiere un código de vestimenta específico, indíquelo claramente, asegurándose de que las normas sean neutrales y no discriminatorias, como por ejemplo: «la vestimenta debe ser profesional y adecuada al lugar de trabajo, y ajustarse a los requisitos del cliente».

Además, defina cómo se mide y se aplica la conducta. Utilice criterios objetivos y consecuencias claras vinculadas a la sección «Derechos de rescisión». Incluya un texto de ejemplo que ayude: «Las infracciones de las normas de conducta profesional pueden dar lugar a advertencias, un plan de rendimiento, la suspensión o el despido por causa justificada». Documente todos los pasos en su sistema de gestión de contratos y a través de flujos de trabajo aprobados (por ejemplo, DocuSign para firmas y PandaDoc para modificaciones). Al vincular el comportamiento con soluciones concretas, se crea un proceso predecible que favorece un trato justo para ambas partes, al tiempo que se mantiene la adaptabilidad a los diferentes entornos de los clientes.

Incluir políticas de seguridad, acoso y relaciones laborales.

Incluya políticas de seguridad, acoso y relaciones para garantizar un entorno de trabajo seguro y respetuoso, así como límites claros para las relaciones profesionales.

Seguridad y entorno de trabajo seguro: El contrato debe exigir el cumplimiento de las leyes de seguridad aplicables y la política de seguridad del cliente, además de la formación obligatoria y la notificación de riesgos. Exigir la participación en cursos de formación sobre seguridad (por ejemplo, OSHA 10 o programas específicos del cliente) y especificar quién proporciona el EPI y cómo se notifican los riesgos. Por ejemplo, «El cliente proporcionará el equipo de protección personal (EPP); el modelo debe utilizar el EPP según sea necesario e informar de cualquier condición insegura en un plazo de 24 horas». Incluya el requisito de documentar las lesiones o los accidentes evitados por poco y describa los procedimientos de emergencia, con enlaces a las políticas de seguridad internas o del cliente pertinentes. Esta estructura ayuda a ambas partes a mantenerse alineadas en cuanto a quién se encarga de la formación, las inspecciones y el seguimiento de incidentes, independientemente de la ubicación o las normas del sitio.

Acoso y límites en las relaciones: El acuerdo debe establecer una tolerancia cero hacia el acoso, incluido el acoso sexual, con un proceso claro para denunciarlo y remediarlo. Incluya un enlace a la política de acoso de la empresa y especifique cómo se denuncian los incidentes (a RR. HH., al departamento de cumplimiento normativo o a una línea directa externa) y el plazo de investigación. La cláusula también debe establecer límites en torno a las relaciones románticas o íntimas entre el personal, los clientes y los modelos durante el trabajo, incluyendo requisitos de divulgación y medidas para mitigar los conflictos de intereses. Por último, especifique las consecuencias de infringir las políticas, como la suspensión o el despido, preservando la confidencialidad según corresponda y garantizando el cumplimiento de la legislación aplicable y las normas internas.

Definir los derechos y consecuencias de la rescisión.

Defina cuándo y cómo cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo, incluyendo por causa justificada y, si procede, sin causa justificada previa notificación, y qué ocurre en caso de rescisión.

Por causa justificada, identifique ejemplos tales como incumplimiento grave, conducta indebida, impago o incumplimiento de las normas de seguridad. Incluya un período y un proceso de subsanación: «Cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato por causa justificada mediante notificación por escrito con 7 días de antelación si, tras un período de subsanación de 7 días, sigue sin subsanarse un incumplimiento sustancial; se permite la rescisión inmediata en caso de conducta grave, incluyendo robo o violencia». Al rescindir el contrato, especifique el destino de los pagos finales y los bienes: «Los pagos finales deben abonarse en un plazo de 7 días hábiles tras la rescisión; todo el equipo y los materiales confidenciales deben devolverse en un plazo de 5 días; las reservas programadas tras la rescisión se cancelan». En cuanto a los derechos de imagen, aclare si se puede seguir utilizando la imagen del modelo: «Si no se prorroga expresamente, todos los derechos de uso de la imagen del modelo cesarán en el momento de la rescisión, salvo los usos ya autorizados para el período anterior a la rescisión».

Sin causa justificada, permitir la rescisión con previo aviso: «Cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato sin causa justificada mediante notificación por escrito con 30 días de antelación, sujeto al pago del trabajo realizado hasta la fecha de rescisión». El contrato debe detallar los pasos a seguir tras la rescisión, incluyendo el pago final, la devolución de los bienes y la gestión de futuras reservas. También debe explicar cómo concluye la licencia de las imágenes existentes: «Cualquier uso continuado de la imagen del modelo más allá de la fecha de finalización requiere un acuerdo de licencia posterior a la finalización independiente, si está permitido; de lo contrario, se debe interrumpir el uso inmediatamente». Incluya referencias a enlaces de políticas internas y un proceso de liquidación, como un plan de transición y una revisión final con los puntos pendientes registrados en un sistema de gestión de contratos.

Personalizar plantillas para modelos de moda y autónomos.

Para cualquier modelo, una plantilla de contrato sólida es la base que adaptarás para desfiles de moda, castings y contrataciones directas. Esta guía te ayuda a adaptar esa plantilla para el trabajo en el sector de la moda impulsado por agencias frente a los trabajos independientes y de contratación directa, y te muestra cómo equilibrar la flexibilidad con la protección en la realidad de 2025. También verás cómo incorporar términos prácticos sobre derechos, pagos y seguridad, al tiempo que se mantienen las puertas abiertas para futuras colaboraciones con marcas y agencias.

Adapta una plantilla de contrato para modelos de moda para agencias y marcas.

La adaptación al trabajo en el sector de la moda implica armonizar los términos con los procesos de la agencia y los ciclos estacionales.

En 2025, las agencias de moda suelen gestionar los castings, las pruebas de vestuario y las contrataciones, y las marcas suelen buscar la exclusividad estacional. La plantilla del contrato modelo debe detallar los términos de representación de la agencia, el reparto de comisiones y el alcance de la exclusividad para evitar conflictos entre temporadas de pasarela. Incluya información clara sobre quién se encarga de los castings y las audiciones, quién paga los gastos de viaje y las dietas, y cómo se gestionan los errores o retrasos. Para el acuerdo estándar, se supone una comisión de agencia del 15-20 % sobre los ingresos brutos del modelo, y este recibe el importe neto tras las deducciones. Especifique también quién controla los derechos de imagen para las sesiones editoriales y de campaña, y durante cuánto tiempo la agencia o la marca pueden utilizar las fotos aprobadas.

Utiliza nuestra plantilla de contrato modelo para autónomos para formalizar acuerdos con los clientes.

El trabajo independiente suele depender de reservas directas cuando no hay ninguna agencia involucrada.

En el caso de los trabajos independientes y las contrataciones directas, los pagos se realizan directamente del cliente al modelo, y el contrato debe indicar claramente la condición de contratista independiente. Incluya un alcance del trabajo claro, el intervalo de fechas específico, los entregables (fotos, carretes) y los derechos de uso limitados a las campañas acordadas. Mantenga al mínimo los compromisos a largo plazo y evite el empleo implícito. Para las condiciones de pago, especifique el importe, la fecha de vencimiento y los métodos aceptados, como Stripe, PayPal o transferencia bancaria. Una configuración típica utiliza una plantilla de contrato modelo para autónomos con un depósito del 50 % y el saldo restante a pagar en el momento de la entrega, mientras que el resto se mantiene flexible para trabajos más pequeños.

Incluya también información detallada sobre liberaciones, cancelaciones y seguridad. Incluya una autorización de modelo para que el cliente pueda utilizar las imágenes y garantizar el cumplimiento de la privacidad y el consentimiento, incluidas las autorizaciones de menores, si procede. Incluye una política de cancelación con tarifas (por ejemplo, 20 % si se cancela dentro de las 48 horas, 50 % dentro de las 24 horas) y una cláusula de seguridad que permita a la modelo rechazar condiciones inseguras. Haga hincapié en la documentación de las listas de tomas, los permisos para el vestuario y el acceso a las localizaciones. Recuerda al modelo que debe guardar las versiones del contrato en HelloBonsai y firmarlas con una plataforma de firma electrónica, para que ambas partes puedan ejecutarlo de forma rápida y legal.

Equilibra la flexibilidad y la protección en cualquier plantilla de acuerdo modelo.

La flexibilidad y la protección permiten que las plantillas se adapten a muchos trabajos.

Utiliza cláusulas opcionales como exclusividad y requisitos de viaje; etiqueta las secciones que puedan no ser aplicables; actívalas o desactívalas según el trabajo. Por ejemplo, mantén desactivada por defecto la sección «Exclusividad» y actívala para sesiones fotográficas de alta costura con casas específicas. Los viajes y las horas de salida tempranas pueden ser opcionales dependiendo de la ubicación. Guardar versiones para casos de uso recurrentes ayuda a mantener el orden: una para sesiones fotográficas de moda, otra para eventos de marca y otra para campañas de temporada. Este enfoque le permite responder rápidamente a las consultas, al tiempo que se mantienen las protecciones básicas, como la publicación, el pago y la seguridad.

Para implementar esto, mantenga una plantilla maestra y cree al menos tres versiones; utilice un registro de cambios y encabezados claros para poder identificar lo que ha cambiado. Almacena las versiones en un sistema centralizado, como las plantillas de HelloBonsai o una unidad compartida, y renombra los archivos con el tipo de compromiso y la fecha. Anime a los usuarios a probar las plantillas con proyectos pequeños y luego perfeccionarlas. Asegúrese también de etiquetar cualquier sección que pueda no ser aplicable y proporcione orientación sobre las leyes específicas del estado o del país. Por último, recuerde a los lectores que consulten a un abogado para los ajustes finales y que conserven una copia firmada para ambas partes.

Cómo crear un contrato de modelaje con Bonsai

Bonsai conecta la estructura de una plantilla de contrato modelo tradicional con la forma en que Bonsai optimiza todo el ciclo de vida: redacción, reutilización, seguimiento y automatización de tareas relacionadas con los contratos entre modelos, agencias y clientes. En 2025, las empresas confían en plantillas inteligentes para reducir las idas y venidas, cumplir con la normativa y agilizar las reservas. En esta sección se explica cómo alinear tus contratos modelo con las herramientas de Bonsai para que todas las reservas sigan un proceso probado y legalmente válido.

¿Por qué necesitas un modelo de contrato?

Comience por crear una plantilla de contrato modelo que contenga todas las cláusulas estándar.

En Bonsai, vaya a Plantillas > Contratos, seleccione Nueva plantilla de contrato y asígnele un nombre. Añadir cláusulas fundamentales sobre el alcance del trabajo, la compensación, la exención de responsabilidad, la confidencialidad y las cláusulas legales estándar. Utiliza marcadores de posición para el nombre del modelo, el cliente, la fecha de reserva, la tarifa y los derechos de uso, de modo que puedas personalizarlos más adelante sin tener que reescribir el texto. Guarde el archivo como una plantilla reutilizable y mantenga la biblioteca de cláusulas organizada para poder acceder rápidamente a ella.

Una vez guardada, esta plantilla permite a las agencias, marcas y modelos generar borradores en cuestión de minutos para cada reserva, manteniendo un lenguaje coherente y legalmente válido. Puede personalizar los campos por proyecto sin alterar el idioma base, y cada cambio en una plantilla crea un historial de versiones limpio para facilitar la auditoría. Este enfoque reduce las idas y venidas y minimiza los ciclos de revisión, por lo que las reservas se procesan más rápidamente.

Para realizar un seguimiento y gestionar los contratos modelo en un solo lugar.

Centralice los contratos para poder ver su estado de un vistazo y mantenerse organizado.

El panel de contratos de Bonsai muestra filtros por estado (enviado, visto, firmado, activo, caducado) y por cliente o proyecto. Puedes adjuntar un contrato directamente a un cliente o proyecto específico e invitar a tus compañeros de equipo a revisarlo o comentarlo. Esto mantiene el contexto intacto y evita que los archivos se dispersen por el correo electrónico.

Cada contrato incluye un registro de auditoría completo, con marcas de tiempo e historial de versiones, para que ningún acuerdo se pierda entre el desorden de la bandeja de entrada. Podrá realizar búsquedas por modelo, cliente o fecha para localizar rápidamente cualquier documento. Este enfoque centralizado facilita el cumplimiento normativo y reduce el riesgo de renovaciones omitidas o firmas tardías.

Para automatizar aprobaciones, recordatorios y flujos de trabajo posteriores.

Las automatizaciones agilizan las aprobaciones, los recordatorios y los pasos posteriores de los contratos modelo.

Se pueden programar recordatorios automáticos para firmar a intervalos determinados, como tres días antes de la fecha de vencimiento o un día después del envío, para que no se pase por alto ninguna firma. Puedes personalizar la cadencia para que se ajuste al calendario de tus reservas, mejorando así las tasas de cierre. Las notificaciones cuando se consulta o firma un contrato permiten que todos estén al tanto de la situación y reducen el intercambio de correos electrónicos.

Cuando se ejecuta un contrato, Bonsai puede activar automáticamente el trabajo posterior. Por ejemplo, puede crear el proyecto correspondiente en su espacio de trabajo, redactar una factura y vincular el contrato firmado a la solicitud de pago. Este flujo integral ayuda a garantizar que los modelos sean contratados, protegidos y pagados a tiempo sin necesidad de un seguimiento manual. Al automatizar estos pasos, se obtiene coherencia y un flujo de caja más rápido en todas las reservas.