Modèle de contrat pour mannequin indépendant

Pour rendre l'application pratique, ajoutez des conseils sur la déclaration des problèmes et la conservation des dossiers. Indiquez que les violations peuvent entraîner les recours définis dans le contrat, tels que l'annulation d'une réservation ou la suspension des paiements jusqu'à ce que le problème soit résolu. Utilisez des termes précis et observables plutôt que des promesses vagues, afin que chacun sache quand les obligations sont respectées ou violées.

Responsabilités de l'agence

Pour les modèles qui incluent des agences, définissez clairement les tâches de l'agence : promouvoir le modèle, négocier les contrats, gérer les paiements et offrir des conseils de carrière. Le contrat doit stipuler que l'agence agit dans l'intérêt du mannequin, en recherchant des opportunités qui correspondent à ses objectifs et à ses capacités, et pas seulement à ceux de l'agence.

Les points clés à souligner sont la transparence concernant les commissions et les déductions, ainsi que la communication en temps opportun des réservations. Précisez comment les commissions sont calculées et quand les gains sont versés au modèle, en indiquant les déductions détaillées. Par exemple, un accord type peut prévoir une commission de 15 % sur le salaire brut, les paiements au modèle étant effectués dans les 7 à 14 jours suivant la fin d'une mission, et toutes les déductions étant clairement détaillées dans un relevé. Une formulation claire des obligations permanentes, telles que le conseil en matière de décisions de carrière ou la négociation de conditions favorables, permet d'éviter les litiges ultérieurs.

Inclure les attentes en matière de rapports réguliers et de responsabilité. L'agence doit fournir des informations à jour et précises sur chaque réservation, notamment les coordonnées du client, la date du tournage, le lieu et les personnes à contacter. Cette transparence favorise la confiance et réduit les surprises pour le modèle, en particulier lorsque les horaires changent ou que des modifications de dernière minute surviennent.

Responsabilités du client ou de la partie qui embauche

Le client ou l'employeur doit fournir des instructions claires, garantir un environnement de travail sûr et offrir le soutien convenu, notamment en matière de déplacement, d'hébergement ou d'indemnités journalières. Des consignes claires aident le mannequin à comprendre la portée du projet, la garde-robe, les poses et les délais, ce qui minimise les reprises et les retards. L'employeur doit également garantir un lieu de travail sûr et inclusif, avec des aménagements pour faciliter l'accessibilité si nécessaire.

Il est essentiel de respecter le calendrier de paiement convenu et de communiquer en temps utile tout changement apporté à la réservation. Le contrat doit préciser les modalités de paiement et la procédure à suivre pour soumettre ou vérifier les dépenses. De plus, recommandez d'inclure un engagement à respecter toutes les lois applicables en matière d'emploi, de sécurité et de lutte contre la discrimination. Cela protège le modèle et le client et contribue à prévenir les risques juridiques pour toutes les parties concernées. Par exemple, une clause peut exiger que les parties embauchant du personnel respectent la réglementation locale en matière de travail, appliquent une politique de non-discrimination et fournissent un environnement sûr et sans danger sur le lieu de tournage.

Pour définir les conditions de rémunération et de paiement

Dans cette section, vous allez relier la structure tarifaire au périmètre des travaux et aux conditions de livraison dans votre modèle de contrat type. L'objectif est d'élaborer un plan clair et équitable qui montre comment chaque niveau de prix est lié aux prestations fournies et à l'utilisation des droits. Vous apprendrez comment structurer les honoraires, établir un calendrier de paiement et préciser qui prend en charge les frais et les taxes. L'utilisation d'exemples simples et d'un tableau prêt à l'emploi permet d'éviter toute ambiguïté pour les deux parties.

Frais de structure, taux et commissions d'agence

Commencez par diviser la rémunération en sous-catégories claires qui correspondent au travail et aux droits accordés.

Divisez le montant total en une redevance de base pour la production, un tarif horaire ou journalier pour le temps passé, des redevances par apparition ou par émission pour les apparitions, et des redevances supplémentaires pour les droits médiatiques au-delà de la concession initiale. Par exemple, un mannequin peut avoir un tarif de base de 2 000 $ pour une séance photo, plus 120 $ par heure passée sur le plateau, plus 200 $ pour chaque look, et des frais d'utilisation de 15 % sur le chiffre d'affaires brut généré par les médias. Si une agence est impliquée, précisez le pourcentage de commission, son mode de calcul et les paiements soumis à commission. Un simple tableau dans le contrat permet à tout le monde de voir clairement les chiffres.

Si une agence est impliquée, précisez le pourcentage de commission, son mode de calcul et les paiements soumis à commission. Les commissions habituelles des agences varient entre 10 % et 20 % des honoraires du mannequin pour le projet, 15 % étant la norme sur de nombreux marchés en 2025. Calculez les commissions sur les recettes brutes du modèle pour le projet, après tout remboursement du client, et appliquez-les à chaque ligne de paiement éligible (honoraires de base, tarif horaire, par look et frais d'utilisation). Pour éviter toute ambiguïté, ajoutez une brève note ou un exemple montrant comment la commission réduit le montant reçu par le mannequin et comment elle apparaît sur la facture finale.

Définir le calendrier et le mode de paiement

Définissez maintenant les dates d'échéance et les modalités de paiement.

Indiquez clairement les dates d'échéance, par exemple « 30 jours nets à compter de la date de facturation » ou des paiements échelonnés (par exemple, 50 % à l'avance et 50 % à la livraison). Les factures doivent inclure des informations essentielles telles que le numéro de contrat, le nom du projet, la date et le détail des articles. Précisez les modes de paiement acceptés (virement bancaire, PayPal, Stripe et chèque) et fournissez les informations ou les liens nécessaires concernant les comptes. Précisez également ce qui se passe en cas de retard de paiement et qui prend en charge les frais de transfert ou de traitement. Par exemple, les retards de paiement peuvent entraîner des intérêts de 1,5 % par mois, et les services peuvent être suspendus après 15 jours de retard de paiement.

Les modes de paiement courants que vous pouvez proposer sont le virement bancaire, PayPal, Stripe et le chèque. Chaque méthode doit inclure les informations nécessaires (telles qu'un lien de paiement ou les coordonnées bancaires) afin de garantir un traitement fluide, de minimiser les retards et de maintenir le projet sur la bonne voie.

• Virement bancaire
• PayPal
• Rayure
• Vérifier

Traiter les dépenses, les impôts et les retenues à la source

Précisez quelles dépenses sont remboursables et comment soumettre les reçus.

Les dépenses remboursables comprennent généralement les frais de déplacement, d'hébergement, de repas et de garde-robe utilisés pour le tournage. Définissez un processus pour soumettre les reçus, par exemple en les téléchargeant via Expensify ou en envoyant par e-mail les reçus numérisés dans les 30 jours suivant leur date d'émission. Le contrat doit également préciser qui est responsable des impôts, des cotisations sociales et de toute retenue obligatoire, en fonction de la juridiction et de la structure relationnelle. Dans la pratique, de nombreux mannequins sont considérés comme des entrepreneurs indépendants, ce qui signifie qu'ils sont responsables du paiement des impôts liés à leur activité indépendante, tandis que l'employeur ne prélève pas d'impôts, sauf si cela est obligatoire. Aux États-Unis, les entrepreneurs peuvent recevoir un formulaire 1099-NEC si le montant total des paiements atteint 600 $ ou plus au cours d'une année civile. Dans d'autres régions, les règles relatives aux retenues à la source, à la TVA ou à la TPS varient. Veuillez donc inclure dans le modèle des directives spécifiques à chaque juridiction.

Définir les droits à l'image, les droits d'auteur et les conditions d'utilisation

Dans le domaine du mannequinat, la valeur commerciale provient souvent de la manière dont les images, les vidéos et les portraits sont utilisés. Cette section de votre modèle de contrat vous aide à définir clairement les droits à l'image, les droits d'auteur et les conditions de publicité. Il couvre les publications, les endroits où le contenu peut apparaître, les détenteurs des droits et la manière dont les crédits apparaissent, le tout conformément aux normes 2025 applicables aux publicités, aux campagnes et aux réseaux sociaux. Un langage clair protège à la fois le modèle et le client et réduit les litiges avant même qu'ils ne surviennent.

Préciser la portée de la divulgation et du consentement

Commencez par définir clairement le champ d'application de la décharge afin que les deux parties sachent ce qui est couvert par le consentement.

La clause de décharge doit préciser si le consentement du modèle couvre uniquement le projet décrit ou une utilisation plus large et continue. Décidez si les promotions sont incluses, si les images peuvent être revendues et si des tiers peuvent obtenir une licence pour le matériel. Par exemple, une séance photo de mode locale d'une durée de six mois pourrait utiliser une autorisation limitée à cette campagne sur les marchés nationaux, tandis qu'un lookbook national nécessiterait une autorisation plus large.

Définissez également le consentement pour l'image, la ressemblance et la voix. En 2025, la plupart des contrats exigent un consentement écrit et une option de révision lorsque cela est possible. Utilisez une clause rédigée dans un langage simple pouvant être signée électroniquement à l'aide d'outils tels que DocuSign, Adobe Sign ou HelloSign, et précisez si le modèle peut révoquer son consentement avant la publication et dans quelles conditions. Cela permet de maintenir l'alignement des deux parties et de réduire les litiges après le tournage.

Définir le territoire, les médias et la durée d'utilisation

Indiquez où et comment le contenu peut apparaître, ainsi que pendant combien de temps.

Précisez exactement où et comment le contenu peut être utilisé. Énumérez les types de médias (presse écrite, numérique, réseaux sociaux, affichage extérieur, diffusion), définissez les territoires (local, régional, mondial) et fixez la durée (période de campagne, durée déterminée ou indéterminée). En nommant chaque catégorie, vous évitez les abus ; par exemple, une campagne imprimée et en ligne de six mois en Amérique du Nord est différente d'une licence mondiale perpétuelle pour tous les médias futurs.

Dans une négociation, des droits plus restreints signifient généralement un risque moindre pour le modèle. Si le client demande des droits plus étendus et plus longs, exigez des frais plus élevés ou une licence à plusieurs niveaux avec des options de renouvellement. Vous pouvez également définir une expiration automatique, par exemple une campagne de 12 mois avec une option de prolongation d'un an, plutôt que des droits indéfinis. Une définition claire des droits permet de protéger les opportunités futures et de garantir l'équilibre du contrat.

Dans tous les cas, il est essentiel de répondre à la question de la propriété et de désigner le titulaire des droits d'auteur dans le contrat.

Précisez qui détient les droits d'auteur et comment les droits à l'image du modèle sont protégés.

Indiquez qui détient les droits d'auteur sur les photographies ou les séquences vidéo. Dans la plupart des cas, le photographe ou la partie qui l'engage détient les droits d'auteur, tandis que la licence accorde au client des droits d'utilisation. Le contrat doit également traiter des droits à l'image et à la personnalité du mannequin ; ces droits permettent d'utiliser l'image et la voix du mannequin dans le cadre des conditions convenues et sans déformation. Le cas échéant, mentionnez si le photographe peut conserver ses droits moraux et comment ceux-ci sont gérés lors des modifications ou des altérations.

Inclure une mention concernant l'utilisation des images par le modèle lui-même et les éventuelles exigences en matière de crédit. De nombreux mannequins souhaitent présenter les photos dans leur portfolio ou sur les réseaux sociaux ; précisez que ces utilisations sont autorisées à des fins non commerciales, avec une mention claire du photographe ou de la marque lorsque cela est nécessaire. Précisez également toute restriction, telle que l'interdiction d'associer le modèle à des produits qu'il ne cautionne pas ou l'interdiction de modifier l'image au-delà des retouches convenues. Pour obtenir un modèle de contrat solide, formulez ces droits en termes clairs afin que les deux parties comprennent ce qui est autorisé.

Pour gérer les protections juridiques et les clauses types

Le modèle de contrat type comprend souvent des clauses standard qui protègent les deux parties et empêchent les litiges de compromettre les campagnes. Cette section traite des protections standard que vous trouverez dans la plupart des contrats d'agence, de la fonction de chaque clause et de leur importance en 2025. Vous obtiendrez des conseils pratiques que vous pourrez mettre en application immédiatement, rédigés dans un langage clair que vous pourrez intégrer à vos propres contrats.

Statut d'entrepreneur indépendant

Cette clause stipule que le mannequin n'est pas un employé, sauf si l'accord est basé sur un contrat de travail, et elle permet de clarifier les avantages sociaux, les impôts et qui contrôle les méthodes de travail.

Lors de la rédaction, précisez que le modèle est un entrepreneur indépendant et que le client conserve le contrôle sur les livrables finaux, et non sur le style de travail quotidien. Cette distinction a une incidence sur l'admissibilité aux prestations, les obligations fiscales et les responsabilités légales en matière d'indemnisation des accidents du travail ou d'assurance chômage. Par exemple, le modèle doit facturer le client et s'occuper des impôts liés au travail indépendant, tandis que le client paie pour les campagnes terminées et les étapes franchies. Dans la pratique, le fait de maintenir un langage explicite réduit le risque d'erreur de classification et fournit un cadre clair si la relation venait à changer ultérieurement.

Confidentialité et non-dénigrement

Les obligations de confidentialité couvrent les secrets commerciaux, les détails des campagnes et les informations commerciales internes qui ne doivent pas être divulguées aux concurrents ou au public.

Rédigez une section solide sur la confidentialité qui définit ce qui constitue une information confidentielle, notamment les briefs de campagne, les listes de clients, les tarifs et les concepts créatifs. Inclure des exceptions raisonnables, telles que les informations qui deviennent publiques, qui sont développées de manière indépendante ou qui doivent être divulguées en vertu de la loi. La durée de l'obligation doit être clairement indiquée, souvent de deux à cinq ans après la cessation d'emploi, les secrets commerciaux étant considérés comme indéfinis. Ajoutez une clause facultative de non-dénigrement qui décourage les déclarations publiques fausses ou préjudiciables sur les réseaux sociaux ou dans la presse, mais évitez les restrictions trop générales qui pourraient être inapplicables ou dissuader les commentaires légitimes.

Loi applicable, résolution des litiges et lieu de juridiction

Les clauses relatives au droit applicable et au lieu de juridiction définissent le cadre juridique et le lieu où les litiges seront traités, garantissant ainsi la cohérence du contrat dans toutes ses sections.

Choisissez une loi applicable et précisez la juridiction ou le lieu où les litiges doivent être résolus. Cela facilite l'interprétation, l'application et la prévisibilité. Associez-le à un processus simple de résolution des litiges : commencez par une négociation directe, puis passez à la médiation ou à l'arbitrage, et enfin à une action en justice si nécessaire. Si vous optez pour l'arbitrage, précisez le siège et le prestataire (par exemple, AAA ou JAMS) et notez que la même loi applicable s'applique à la procédure. Le fait de maintenir toutes les clauses connexes alignées sur la même loi et le même lieu de juridiction réduit la confusion ultérieurement.

Divisibilité, intégralité de l'accord et modifications

La divisibilité, l'intégralité de l'accord et les modifications sont des clauses types qui protègent l'intégrité du contrat et les changements futurs.

La divisibilité garantit que si une clause est invalide ou inapplicable, le reste du contrat reste en vigueur. La clause d'intégralité de l'accord confirme que le présent document remplace toutes les discussions, notes et promesses verbales antérieures, de sorte que rien en dehors du contrat écrit ne régit la relation. Les modifications doivent faire l'objet d'un consentement écrit et signé, avec un processus clair pour la mise à jour du contrat et la datation des modifications. Ensemble, ces dispositions empêchent qu'une petite faille ne compromette l'ensemble de l'accord et vous aident à gérer les mises à jour à mesure que les conditions ou les lois changent en 2025.

Définir les règles relatives à la conduite professionnelle, à la sécurité et au licenciement

Un modèle de contrat bien rédigé traduit les attentes de haut niveau en règles concrètes concernant le comportement, la sécurité et la résiliation du contrat. Cette section montre comment rédiger des clauses exécutoires couvrant la conduite quotidienne, la sécurité au travail et le licenciement, avec des exemples pratiques que vous pouvez adapter en 2025 à l'aide d'outils tels que DocuSign pour les signatures et les liens vers les politiques.

Définir les normes de conduite professionnelle

Définissez les normes de conduite professionnelle en transformant les attentes générales en une clause claire et applicable qui couvre la ponctualité, le respect des instructions légales, le respect des collègues et les normes d'apparence neutre, le cas échéant.

Pour garantir la ponctualité, précisez les heures de début et les exigences en matière d'enregistrement afin que tout le monde sache quand le travail commence. Exemple de formulation : « Le départ est prévu à 9 h ; les participants doivent s'enregistrer avant 9 h 15. » les jours ouvrables. Les retards répétés, définis comme plus de deux occurrences au cours d'une période de 60 jours consécutifs, peuvent entraîner des mesures correctives. Pour se conformer aux instructions légales, il faut suivre les directives des superviseurs et des responsables de la sécurité, à condition qu'elles n'impliquent pas d'activité illégale. Insistez également sur le respect des coéquipiers afin de prévenir tout comportement discriminatoire ou de harcèlement. Si la mission exige un code vestimentaire spécifique, indiquez-le clairement, tout en veillant à ce que les normes soient neutres et non discriminatoires, par exemple « la tenue vestimentaire doit être professionnelle, adaptée au site et conforme aux exigences du client ».

En outre, définissez comment la conduite est évaluée et appliquée. Utilisez des critères objectifs et des conséquences claires liés à la section « Droits de résiliation ». Inclure un exemple de formulation utile : « Les violations des normes de conduite professionnelle peuvent entraîner des avertissements, un plan de performance, une suspension ou un licenciement pour motif valable. » Documentez toutes les étapes dans votre système de gestion des contrats et via des workflows approuvés (par exemple, DocuSign pour les signatures et PandaDoc pour les modifications). En associant le comportement à des mesures concrètes, vous créez un processus prévisible qui favorise un traitement équitable pour les deux parties tout en restant adaptable aux différents contextes des clients.

Inclure les politiques relatives à la sécurité, au harcèlement et aux relations sur le lieu de travail.

Inclure des politiques en matière de sécurité, de harcèlement et de relations afin de garantir un environnement de travail sûr et respectueux, ainsi que des limites claires pour les relations professionnelles.

Sécurité et environnement de travail sûr : le contrat doit exiger le respect des lois applicables en matière de sécurité et de la politique de sécurité du client, ainsi que la formation obligatoire et la déclaration des dangers. Exiger la participation à une formation sur la sécurité (par exemple, OSHA 10 ou programmes spécifiques au client) et préciser qui fournit les EPI et comment les dangers sont signalés. Par exemple, « Les EPI seront fournis par le client ; le modèle doit utiliser les EPI comme requis et signaler toute condition dangereuse dans les 24 heures. » Inclure une exigence de documentation des blessures ou des quasi-accidents et décrire les procédures d'urgence, avec des liens vers les politiques de sécurité internes ou celles du client. Cette structure aide les deux parties à rester alignées sur la question de savoir qui gère la formation, les inspections et le suivi des incidents, indépendamment de l'emplacement ou des règles du site.

Harcèlement et limites relationnelles : l'accord doit stipuler une tolérance zéro pour le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et prévoir une procédure claire pour le signalement et les recours. Ajoute un lien vers la politique de l'entreprise en matière de harcèlement et précise comment signaler les incidents (aux RH, au service de conformité ou via une ligne d'assistance externe) et le délai d'enquête. La clause devrait également fixer des limites aux relations amoureuses ou intimes entre le personnel, les clients et les modèles pendant le travail, y compris les obligations de divulgation et les mesures visant à atténuer les conflits d'intérêts. Enfin, précisez les conséquences en cas de violation de la politique, telles que la suspension ou le licenciement, tout en préservant la confidentialité le cas échéant et en veillant au respect de la législation applicable et des normes internes.

Définir les droits et les conséquences en matière de résiliation

Définissez quand et comment chaque partie peut résilier le contrat, y compris pour un motif valable et, le cas échéant, sans motif valable moyennant préavis, et ce qui se passe en cas de résiliation.

Pour cause, identifiez des exemples tels que violation grave, inconduite, non-paiement ou violation des règles de sécurité. Inclure une période et une procédure de remédiation : « Chaque partie peut résilier le contrat pour motif valable moyennant un préavis écrit de 7 jours si une violation substantielle n'est pas corrigée après une période de remédiation de 7 jours ; une résiliation immédiate est autorisée en cas de faute grave, y compris le vol ou la violence. » En cas de résiliation, précisez le sort des paiements finaux et des biens : « Les paiements finaux sont dus dans les 7 jours ouvrables suivant la résiliation ; tous les équipements et documents confidentiels doivent être restitués dans les 5 jours ; les réservations prévues après la résiliation sont annulées. » En ce qui concerne les droits à l'image, précisez si l'utilisation de l'image du modèle peut se poursuivre : « Sauf mention expresse contraire, tous les droits d'utilisation de l'image du modèle cesseront à la résiliation, à l'exception des utilisations déjà autorisées pour la période précédant la résiliation. »

Résiliation sans motif avec préavis : « Chaque partie peut résilier le contrat sans motif avec un préavis écrit de 30 jours, sous réserve du paiement des travaux effectués jusqu'à la date de résiliation. » Le contrat doit préciser les étapes à suivre après la résiliation, notamment le paiement final, la restitution des biens et le traitement des réservations futures. Il devrait également expliquer comment se termine la licence des images existantes : « Toute utilisation continue de l'image du modèle au-delà de la date d'expiration nécessite un accord de licence distinct postérieur à l'expiration, si cela est autorisé ; sinon, l'utilisation doit être immédiatement interrompue. » Inclure des références aux liens vers les politiques internes et à un processus de liquidation, tel qu'un plan de transition et un examen final avec suivi des points en suspens dans un système de gestion des contrats.

Personnaliser des modèles pour le mannequinat et le mannequinat indépendant

Pour tout mannequin, un modèle de contrat solide constitue la base que vous adapterez pour les défilés, les castings et les réservations directes. Ce guide vous aide à adapter ce modèle au travail dans le domaine de la mode réalisé pour le compte d'une agence plutôt que dans le cadre de missions en freelance ou de contrats à durée déterminée, et vous montre comment trouver le juste équilibre entre flexibilité et protection dans le contexte de 2025. Vous découvrirez également comment intégrer des clauses pratiques relatives aux droits, aux paiements et à la sécurité tout en laissant la porte ouverte à de futures collaborations avec des marques et des agences.

Adaptez un modèle de contrat de mannequin pour les agences et les marques

Dans le domaine de la mode, la personnalisation consiste à aligner les conditions sur les processus de l'agence et les cycles saisonniers.

En 2025, les agences de mode gèrent généralement les castings, les essayages et les réservations, et les marques recherchent souvent l'exclusivité saisonnière. Le modèle de contrat type doit préciser les conditions de représentation de l'agence, la répartition des commissions et l'étendue de l'exclusivité afin d'éviter tout conflit entre les saisons de défilés. Précisez clairement qui s'occupe des castings et des auditions, qui prend en charge les frais de déplacement et les indemnités journalières, et comment les erreurs ou les retards sont gérés. Pour l'accord standard, on peut estimer la commission de l'agence à 15-20 % des revenus bruts du mannequin, ce dernier recevant le montant net après déductions. Précisez également qui contrôle les droits d'image pour les séances photo éditoriales et publicitaires, et pendant combien de temps l'agence ou la marque peut utiliser les photos approuvées.

Utilisez notre modèle de contrat pour freelance afin de formaliser vos accords avec vos clients.

Le travail indépendant repose souvent sur des réservations directes lorsqu'aucune agence n'est impliquée.

Dans le cadre d'une activité indépendante, les réservations directes et les paiements s'effectuent directement entre le client et le mannequin, et le contrat doit clairement mentionner le statut d'entrepreneur indépendant. Incluez une description claire du travail à effectuer, la période spécifique, les livrables (photos, vidéos) et les droits d'utilisation limités aux campagnes convenues. Limitez au minimum les engagements à long terme et évitez les emplois implicites. Pour les conditions de paiement, précisez le montant, la date d'échéance et les modes de paiement acceptés, tels que Stripe, PayPal ou virement bancaire. Une configuration type utilise un modèle de contrat de mannequin indépendant avec un acompte de 50 % et le solde payable à la livraison, tout en conservant une certaine flexibilité pour les petits contrats.

Incluez également les informations relatives aux sorties, aux annulations et à la sécurité de manière détaillée. Incluez une autorisation de publication pour que le client puisse utiliser les images et garantissez le respect de la confidentialité et du consentement, y compris les autorisations pour les mineurs, le cas échéant. Incluez une politique d'annulation avec des frais (par exemple, 20 % en cas d'annulation dans les 48 heures, 50 % dans les 24 heures) et une clause de sécurité qui permet au modèle de refuser des conditions dangereuses. Insistez sur la documentation des listes de prises de vue, des autorisations relatives aux costumes et de l'accès aux lieux. Rappelez au modèle de conserver les versions du contrat dans HelloBonsai et de signer à l'aide d'une plateforme de signature électronique, afin que les deux parties puissent procéder rapidement et légalement.

Équilibre entre flexibilité et protection dans tout modèle d'accord type

La flexibilité et la protection permettent aux modèles de s'adapter à de nombreuses tâches.

Utilisez des clauses facultatives telles que l'exclusivité et les exigences en matière de déplacement ; identifiez les sections qui ne s'appliquent pas ; activez-les ou désactivez-les en fonction du poste. Par exemple, désactivez par défaut la section « Exclusivité » et activez-la pour les séances photo haute couture avec des maisons spécifiques. Les déplacements et les horaires matinaux peuvent être facultatifs selon le lieu. Enregistrer des versions pour des cas d'utilisation récurrents permet de garder les choses claires : une pour les séances photo de mode, une pour les événements de marque, une pour les campagnes saisonnières. Cette approche vous permet de répondre rapidement aux demandes tout en préservant les protections essentielles telles que la publication, le paiement et la sécurité.

Pour mettre cela en œuvre, conservez un modèle principal et créez au moins trois versions ; utilisez un journal des modifications et des en-têtes clairs afin de pouvoir identifier ce qui a changé. Stockez les versions dans un système centralisé tel que les modèles HelloBonsai ou un disque partagé, renommez les fichiers en indiquant le type d'engagement et la date. Encouragez les utilisateurs à tester les modèles avec de petits projets, puis à les perfectionner. Veillez également à indiquer clairement toute section qui ne s'applique pas et fournissez des conseils sur les lois spécifiques à chaque État ou pays. Enfin, rappelez aux lecteurs de consulter un avocat pour les dernières modifications et de conserver une copie signée pour les deux parties.

Comment créer un contrat de mannequinat avec Bonsai

Bonsai relie la structure d'un modèle de contrat traditionnel à la manière dont Bonsai rationalise l'ensemble du cycle de vie : rédaction, réutilisation, suivi et automatisation des tâches liées aux contrats entre les mannequins, les agences et les clients. En 2025, les entreprises s'appuient sur des modèles intelligents pour réduire les allers-retours, rester conformes et accélérer les réservations. Cette section explique comment aligner vos contrats types sur les outils de Bonsai afin que chaque réservation suive un processus éprouvé et juridiquement valable.

Créer des modèles de contrats réutilisables

Commencez par créer un modèle de contrat type contenant toutes les clauses standard.

Dans Bonsai, allez dans Modèles > Contrats, choisissez Nouveau modèle de contrat, puis nommez-le. Ajouter des clauses essentielles concernant l'étendue des travaux, la rémunération, la décharge, la confidentialité et les clauses juridiques standard. Utilisez des espaces réservés pour le nom du modèle, le client, la date de réservation, le tarif et les droits d'utilisation afin de pouvoir personnaliser ultérieurement sans avoir à réécrire le texte. Enregistrez le fichier sous forme de modèle réutilisable et organisez la bibliothèque de clauses pour y accéder rapidement.

Une fois enregistré, ce modèle permet aux agences, aux marques et aux mannequins de générer en quelques minutes des brouillons pour chaque réservation, tout en conservant un langage cohérent et juridiquement irréprochable. Vous pouvez personnaliser les champs par projet sans modifier la langue de base, et chaque modification apportée à un modèle crée un historique clair des versions à des fins d'audit. Cette approche réduit les allers-retours et minimise les cycles de révision, ce qui accélère les réservations.

Pour suivre et gérer les contrats types en un seul endroit

Centralisez vos contrats afin de pouvoir consulter leur statut en un clin d'œil et rester organisé.

Le tableau de bord Contrats de Bonsai affiche des filtres par statut (Envoyé, Consulté, Signé, Actif, Expiré) et par client ou projet. Vous pouvez joindre un contrat directement à un client ou à un projet spécifique, et inviter vos collègues à le consulter ou à le commenter. Cela permet de conserver le contexte intact et d'éviter la dispersion des fichiers dans les e-mails.

Chaque contrat comprend une piste d'audit complète, avec horodatage et historique des versions, afin qu'aucun accord ne se perde dans le désordre de la boîte de réception. Vous pourrez effectuer une recherche par modèle, client ou date afin de localiser rapidement n'importe quel document. Cette approche centralisée facilite la mise en conformité et réduit le risque d'oublier des renouvellements ou de retarder des signatures.

Pour automatiser les approbations, les rappels et les flux de travail en aval

Les automatisations rationalisent les approbations, les rappels et les étapes en aval pour les contrats types.

Des rappels automatiques peuvent être programmés à intervalles réguliers, par exemple trois jours avant l'expiration ou un jour après l'envoi, afin que les signatures ne soient pas oubliées. Vous pouvez personnaliser la cadence en fonction de votre calendrier de réservation, ce qui améliore les taux de clôture. Les notifications envoyées lorsqu'un contrat est consulté ou signé permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et réduisent les échanges d'e-mails.

Lorsqu'un contrat est exécuté, Bonsai peut déclencher automatiquement les tâches en aval. Par exemple, il peut créer le projet correspondant dans votre espace de travail, rédiger une facture et associer le contrat signé à la demande de paiement. Ce flux de bout en bout permet de garantir que les modèles sont réservés, protégés et payés à temps sans suivi manuel. En automatisant ces étapes, vous gagnez en cohérence et accélérez les flux de trésorerie liés aux réservations.