Modelo de contrato para modelo freelancer

Para tornar a aplicação prática, acrescente orientações sobre como relatar problemas e manter registros. Declare que as violações podem levar a medidas corretivas definidas no contrato, tais como o cancelamento de uma reserva ou a retenção de pagamentos até que a questão seja resolvida. Use termos precisos e observáveis em vez de promessas vagas, para que todos saibam quando as obrigações são cumpridas ou violadas.

Responsabilidades da agência

Para modelos que incluem agências, defina claramente as funções da agência: promover o modelo, negociar trabalhos, lidar com pagamentos e oferecer orientação profissional. O contrato deve refletir que a agência atua no melhor interesse do modelo, buscando oportunidades que se adequem aos objetivos e capacidades do modelo, e não apenas aos da própria agência.

Os pontos-chave a enfatizar são a transparência em relação às comissões e deduções e a comunicação atempada sobre as reservas. Especifique como as comissões são calculadas e quando os ganhos são pagos ao modelo, com deduções detalhadas listadas. Por exemplo, um acordo típico pode estabelecer uma comissão de 15% sobre o salário bruto, com pagamentos ao modelo emitidos dentro de 7 a 14 dias após a conclusão do trabalho, e todas as deduções claramente discriminadas em um extrato. Uma linguagem clara sobre as obrigações contínuas, tais como aconselhamento sobre decisões de carreira ou negociação de condições favoráveis, ajuda a evitar disputas posteriores.

Inclua expectativas quanto à apresentação regular de relatórios e prestação de contas. A agência deve fornecer informações atualizadas e precisas sobre cada reserva, incluindo detalhes do cliente, data da sessão fotográfica, localização e pessoas de contato. Essa transparência promove a confiança e reduz surpresas para o modelo, especialmente quando há mudanças nos horários ou alterações de última hora.

Responsabilidades do cliente ou da parte contratante

O cliente ou a parte contratante deve ser responsável por fornecer instruções claras, garantir um ambiente de trabalho seguro e oferecer o apoio acordado, como viagens, acomodação ou ajudas de custo. Briefings claros ajudam a modelo a entender o escopo, o guarda-roupa, as poses e os prazos, o que minimiza refilmagens e atrasos. A parte contratante também deve garantir um ambiente de trabalho seguro e inclusivo, com adaptações para acessibilidade, quando necessário.

É essencial efetuar o pagamento dentro do prazo acordado, bem como comunicar atempadamente quaisquer alterações à reserva. O contrato deve especificar as condições de pagamento e o processo para apresentação ou verificação de despesas. Além disso, recomenda-se incluir um compromisso de cumprir todas as leis aplicáveis em matéria de emprego, segurança e antidiscriminação. Isso protege o modelo e o cliente e ajuda a evitar riscos legais para todos os envolvidos. Por exemplo, uma cláusula pode exigir que as partes contratantes sigam as regulamentações trabalhistas locais, mantenham uma política de não discriminação e proporcionem um ambiente seguro e livre de riscos no set.

Para definir os termos de compensação e pagamento

Nesta seção, você conectará a estrutura de taxas ao escopo do trabalho e aos termos de liberação em seu Modelo de Contrato. O objetivo é um plano claro e justo que mostre como cada faixa de preço está vinculada aos resultados e ao uso dos direitos. Você aprenderá como estruturar taxas, definir um cronograma de pagamentos e especificar quem arcará com as despesas e os impostos. O uso de exemplos simples e de uma tabela pronta ajuda a evitar ambiguidades para ambas as partes.

Taxas estruturais, tarifas e comissões de agências

Comece dividindo a remuneração em subcategorias claras que correspondam ao trabalho e aos direitos concedidos.

Divida o total em uma taxa básica para produção, uma taxa horária ou diária pelo tempo, taxas por aparição ou por show para participações e taxas adicionais de uso para direitos de mídia além da concessão inicial. Por exemplo, um modelo pode ter uma taxa básica de US$ 2.000 por uma sessão fotográfica, mais US$ 120 por hora pelo tempo no set, mais US$ 200 por cada look e uma taxa de uso de 15% sobre a receita bruta da mídia. Se uma agência estiver envolvida, especifique a porcentagem da comissão, como ela é calculada e quais pagamentos estão sujeitos à comissão. Uma tabela simples no contrato ajuda todos a ver os números com clareza.

Se uma agência estiver envolvida, especifique a porcentagem da comissão, como ela é calculada e quais pagamentos estão sujeitos à comissão. As comissões típicas das agências variam entre 10% e 20% dos honorários do projeto do modelo, sendo 15% o valor mais comum em muitos mercados a partir de 2025. Calcule as comissões sobre os rendimentos brutos do modelo para o projeto, após quaisquer reembolsos do cliente, e aplique-as a cada linha de pagamento elegível (taxa base, taxa horária, por look e taxas de utilização). Para evitar ambiguidades, inclua uma breve nota ou exemplo mostrando como a comissão reduz o valor que o modelo recebe e como isso aparece na fatura final.

Definir cronograma e método de pagamento

Agora defina quando os pagamentos vencem e como são pagos.

Inclua prazos de vencimento claros, como “30 dias a partir da data da fatura” ou pagamentos baseados em marcos (por exemplo, 50% adiantado e 50% na entrega). As faturas devem incluir detalhes essenciais, como o número do contrato, o nome do projeto, a data e os itens detalhados. Especifique os métodos de pagamento aceitos — transferência bancária, PayPal, Stripe e cheque — com todos os detalhes ou links necessários da conta. Especifique também o que acontece se os pagamentos atrasarem e quem cobre as taxas de transferência ou processamento. Por exemplo, pagamentos atrasados podem incorrer em juros de 1,5% ao mês, e os serviços podem ser suspensos após 15 dias de atraso devido ao não pagamento.

Os métodos de pagamento comuns que você pode oferecer incluem transferência bancária, PayPal, Stripe e cheque. Cada método deve incluir os detalhes necessários (como um link de pagamento ou informações bancárias) para garantir um processamento tranquilo, minimizar atrasos e manter o projeto em andamento.

• Transferência bancária
• PayPal
• Listras
• Verificar

Lidar com despesas, impostos e retenção na fonte

Esclareça quais despesas são reembolsáveis e como enviar os recibos.

As despesas reembolsáveis geralmente incluem viagem, hospedagem, refeições e roupas usadas para a sessão fotográfica. Defina um processo para o envio de recibos, como o upload através do Expensify ou o envio por e-mail de recibos digitalizados no prazo de 30 dias após a data da despesa. O contrato também deve indicar quem é responsável pelos impostos, contribuições sociais e quaisquer retenções obrigatórias, dependendo da jurisdição e da estrutura da relação. Na prática, muitos modelos são tratados como prestadores de serviços independentes, o que significa que o modelo é responsável pelos impostos sobre o trabalho autônomo, enquanto a parte contratante não retém impostos, a menos que seja obrigada a fazê-lo. Nos Estados Unidos, os prestadores de serviços podem receber um formulário 1099-NEC se os pagamentos totalizarem US$ 600 ou mais em um ano civil. Em outras regiões, as regras de retenção, IVA ou GST variam, portanto, inclua orientações específicas da jurisdição no modelo.

Para definir direitos de imagem, direitos autorais e uso

Na modelagem, o valor comercial geralmente vem da forma como as imagens, os vídeos e as semelhanças são usados. Esta seção do seu Modelo de Contrato ajuda você a definir claramente os termos relativos aos direitos de imagem, direitos autorais e publicidade. Abrange lançamentos, onde o conteúdo pode aparecer, quem detém os direitos e como os créditos aparecem, tudo alinhado com as normas de 2025 para anúncios, campanhas e mídias sociais. Uma linguagem clara protege tanto o modelo quanto o cliente e reduz as disputas antes que elas comecem.

Esclareça o escopo da divulgação e do consentimento

Comece com um escopo de divulgação claro para que ambas as partes saibam o que está coberto pelo consentimento.

A cláusula de liberação deve indicar se o consentimento do modelo abrange apenas o projeto descrito ou um uso mais amplo e contínuo. Decida se as promoções estão incluídas, se as imagens podem ser revendidas e se terceiros podem licenciar o material. Por exemplo, uma sessão fotográfica de moda local com duração de seis meses pode utilizar uma autorização limitada a essa campanha nos mercados domésticos, enquanto um lookbook nacional exigiria uma autorização mais ampla.

Defina também o consentimento para imagem, semelhança e voz. Em 2025, a maioria dos contratos exigirá consentimento por escrito e uma opção de revisão, sempre que possível. Use uma cláusula em linguagem simples que possa ser assinada eletronicamente por meio de ferramentas como DocuSign, Adobe Sign ou HelloSign e especifique se o modelo pode revogar o consentimento antes da publicação e em que condições. Isso mantém ambos os lados alinhados e reduz disputas após a filmagem.

Defina o território, a mídia e a duração do uso

Descreva onde e como o conteúdo pode aparecer e por quanto tempo.

Especifique exatamente onde e como o conteúdo pode ser usado. Liste os tipos de mídia (impressa, digital, social, outdoor, televisiva), defina os territórios (local, regional, global) e estabeleça a duração (período da campanha, prazo fixo ou perpétuo). Ao nomear cada categoria, evita-se exageros; por exemplo, uma campanha impressa e online de seis meses na América do Norte é diferente de uma licença global perpétua para todos os meios de comunicação futuros.

Em negociações, direitos mais restritos geralmente significam menor risco para o modelo. Se o cliente solicitar direitos mais amplos e prolongados, exija uma taxa mais elevada ou uma licença escalonada com opções de renovação. Você também pode definir um prazo automático, como uma campanha de 12 meses com opção de prorrogação por um ano, em vez de direitos indefinidos. Manter os direitos bem definidos ajuda a proteger oportunidades futuras e mantém o contrato equilibrado.

De qualquer forma, é essencial responder à questão da propriedade e designar o detentor dos direitos autorais no contrato.

Esclareça quem detém os direitos autorais e como os direitos de publicidade do modelo são protegidos.

Indique quem detém os direitos autorais das fotografias ou filmagens. Na maioria dos casos, o fotógrafo ou a parte contratante detém os direitos autorais, enquanto a licença concede ao cliente os direitos de uso. O contrato também deve abordar os direitos de publicidade e personalidade do modelo; esses direitos permitem que a imagem e a voz do modelo sejam utilizadas dentro dos termos acordados e não sejam deturpadas. Se aplicável, mencione se o fotógrafo pode manter os direitos morais e como eles são tratados em edições ou alterações.

Inclua uma cláusula sobre o uso das imagens pelo próprio modelo e quaisquer requisitos de crédito. Muitos modelos desejam incluir as fotos em seus portfólios ou nas redes sociais; especifique que tais usos são permitidos em termos não comerciais, com crédito claro ao fotógrafo ou à marca, quando necessário. Descreva também quaisquer restrições, como a proibição de associação com produtos que o modelo não endossa ou a proibição de modificações na imagem além das edições acordadas. Para obter um modelo de contrato robusto, coloque esses direitos em termos simples para que ambas as partes entendam o que é permitido.

Para lidar com proteções legais e cláusulas padrão

O modelo de contrato padrão geralmente inclui cláusulas padrão que protegem ambas as partes e evitam que disputas prejudiquem as campanhas. Esta seção aborda as proteções padrão que você verá na maioria dos contratos de agência, o que cada cláusula faz e por que isso é importante em 2025. Você receberá orientações práticas que poderá aplicar imediatamente, com uma linguagem clara que poderá incluir em seus próprios contratos.

Status de prestador de serviços independente

Esta cláusula estabelece que o modelo não é um funcionário, a menos que o acordo seja baseado em emprego, e ajuda a esclarecer benefícios, impostos e quem controla os métodos de trabalho.

Ao redigir o contrato, especifique que o modelo é um prestador de serviços independente e que o cliente mantém o controle sobre os resultados finais, e não sobre o estilo de trabalho diário. Essa distinção afeta a elegibilidade para benefícios, obrigações fiscais e responsabilidades legais relacionadas à indenização por acidente de trabalho ou seguro-desemprego. Por exemplo, o modelo deve faturar o cliente e lidar com os impostos de trabalho autônomo, enquanto o cliente paga pelas campanhas concluídas e pelos marcos alcançados. Na prática, manter a linguagem explícita reduz o risco de classificação incorreta e fornece uma estrutura clara caso o relacionamento mude posteriormente.

Confidencialidade e não difamação

As obrigações de confidencialidade abrangem segredos comerciais, detalhes de campanhas e informações comerciais internas que não devem ser compartilhadas com concorrentes ou com o público.

Elabore uma seção de confidencialidade robusta que defina o que é considerado informação confidencial, incluindo resumos de campanhas, listas de clientes, preços e conceitos criativos. Inclua exceções razoáveis, como informações que se tornam públicas, são desenvolvidas de forma independente ou devem ser divulgadas por lei. O prazo da obrigação deve ser claramente definido, geralmente de dois a cinco anos após a rescisão, com os segredos comerciais tratados como indefinidos. Adicione uma cláusula opcional de não difamação que desencoraje declarações públicas falsas ou prejudiciais nas redes sociais ou na imprensa, mas evite restrições excessivamente amplas que possam ser inexequíveis ou inibir comentários legítimos.

Lei aplicável, resolução de litígios e foro competente

As cláusulas relativas à lei aplicável e ao foro estabelecem o quadro jurídico e o local onde as disputas serão julgadas, mantendo a consistência do contrato em todas as suas seções.

Escolha uma lei aplicável e especifique a jurisdição ou o foro onde as disputas devem ser resolvidas. Isso ajuda na interpretação, aplicação e previsibilidade. Combine isso com um processo simples de resolução de disputas: comece com uma negociação direta, depois prossiga para a mediação ou arbitragem e, finalmente, para uma ação judicial, se necessário. Se você optar pela arbitragem, especifique a sede e o provedor (por exemplo, AAA ou JAMS) e observe que a mesma lei aplicável se aplica ao procedimento. Manter todas as cláusulas relacionadas alinhadas com a mesma lei e jurisdição reduz a confusão posteriormente.

Divisibilidade, acordo integral e alterações

A separabilidade, o acordo integral e as alterações são cláusulas padrão que protegem a integridade do contrato e futuras alterações.

A separabilidade garante que, se uma cláusula for inválida ou inexequível, o restante do contrato permanece em vigor. A cláusula de acordo integral confirma que este documento substitui discussões, notas e promessas verbais anteriores, de modo que nada fora do contrato escrito rege a relação. As alterações devem exigir consentimento por escrito e assinado, com um processo claro para atualizar o contrato e datar as alterações. Juntas, essas disposições evitam que uma pequena falha comprometa todo o acordo e ajudam você a gerenciar atualizações à medida que os termos ou as leis mudarem em 2025.

Para definir regras de conduta profissional, segurança e rescisão

Um modelo de contrato bem elaborado traduz expectativas de alto nível em regras concretas de comportamento, segurança e como o acordo é rescindido. Esta seção mostra como elaborar uma linguagem aplicável que abranja a conduta diária, a segurança no trabalho e a rescisão, com exemplos práticos que você pode adaptar em 2025 usando ferramentas como o DocuSign para assinaturas e links de políticas.

Descreva as normas de conduta profissional

Defina padrões de conduta profissional, transformando expectativas gerais em cláusulas claras e aplicáveis que abranjam pontualidade, cumprimento de instruções legais, respeito pelos colegas e padrões de aparência neutros, quando relevante.

Para garantir a pontualidade, especifique os horários de início e os requisitos de check-in para que todos saibam quando o trabalho começa. Exemplo de texto: “O horário previsto para o início é às 9h; os participantes devem fazer o check-in até às 9h15. nos dias úteis. Atrasos repetidos — definidos como mais de duas ocorrências em um período contínuo de 60 dias — podem resultar em medidas corretivas. Para cumprir as instruções legais, siga as orientações dos supervisores e responsáveis pela segurança, desde que não exijam atividades ilegais. Também enfatize o respeito pelos colegas de equipe para evitar assédio ou comportamento discriminatório. Se a tarefa exigir um código de vestimenta específico, indique isso claramente, garantindo que as normas sejam neutras e não discriminatórias, como “a vestimenta deve ser profissional e adequada ao local, além de estar em conformidade com os requisitos do cliente”.

Além disso, defina como a conduta é avaliada e aplicada. Use padrões objetivos e consequências claras vinculadas à seção Direitos de rescisão. Inclua uma frase de exemplo que ajude: “Violações das normas de conduta profissional podem resultar em advertências, um plano de desempenho, suspensão ou demissão por justa causa. Documente todas as etapas em seu sistema de gerenciamento de contratos e por meio de fluxos de trabalho aprovados (por exemplo, DocuSign para assinaturas e PandaDoc para alterações). Ao associar o comportamento a soluções concretas, você cria um processo previsível que promove um tratamento justo para ambas as partes, mantendo-se adaptável às diferentes configurações dos clientes.

Inclua políticas de segurança, assédio e relacionamento no local de trabalho.

Inclua políticas de segurança, assédio e relacionamento para garantir um ambiente de trabalho seguro e respeitoso, além de limites claros para as relações profissionais.

Segurança e ambiente de trabalho seguro: O contrato deve exigir o cumprimento das leis de segurança aplicáveis e da política de segurança do cliente, além de treinamento obrigatório e notificação de riscos. Exija a participação em treinamentos de segurança (por exemplo, OSHA 10 ou programas específicos do cliente) e especifique quem fornece o EPI e como os riscos são relatados. Por exemplo, “O EPI será fornecido pelo Cliente; o Modelo deve usar o EPI conforme necessário e relatar condições inseguras dentro de 24 horas.” Inclua a exigência de documentar lesões ou quase acidentes e descreva os procedimentos de emergência, com links para as políticas de segurança internas ou do cliente relevantes. Essa estrutura ajuda ambas as partes a manterem-se alinhadas sobre quem lida com treinamentos, inspeções e acompanhamento de incidentes, independentemente da localização ou das regras do local.

Assédio e limites nas relações: O acordo deve estabelecer tolerância zero para assédio, incluindo assédio sexual, com um processo claro para denúncias e soluções. Inclua um link para a política de assédio da empresa e especifique como os incidentes devem ser relatados (RH, conformidade ou uma linha direta externa) e o prazo para investigação. A cláusula também deve estabelecer limites em torno de relacionamentos românticos ou íntimos entre funcionários, clientes e modelos durante o trabalho, incluindo requisitos de divulgação e medidas para mitigar conflitos de interesse. Por fim, especifique as consequências para as violações da política, como suspensão ou rescisão, preservando a confidencialidade conforme apropriado e garantindo a conformidade com a legislação aplicável e os padrões da política interna.

Definir direitos e consequências da rescisão

Defina quando e como cada uma das partes pode rescindir o contrato, incluindo por justa causa e, se for o caso, sem justa causa, mediante notificação, e o que acontece em caso de rescisão.

Por justa causa, identifique exemplos como violação grave, má conduta, falta de pagamento ou violação das regras de segurança. Inclua um período e um processo de correção: “Qualquer uma das partes pode rescindir por justa causa mediante notificação por escrito com 7 dias de antecedência se uma violação material permanecer sem correção após um período de correção de 7 dias; a rescisão imediata é permitida em caso de má conduta grave, incluindo roubo ou violência.” No momento da rescisão, especifique o destino dos pagamentos finais e dos bens: “Os pagamentos finais devem ser efetuados no prazo de 7 dias úteis após a rescisão; todos os equipamentos e materiais confidenciais devem ser devolvidos no prazo de 5 dias; as reservas agendadas após a rescisão serão canceladas.” No que diz respeito aos direitos de imagem, esclareça se qualquer uso da imagem do modelo pode continuar: “Se não for expressamente continuado, todos os direitos de uso da imagem do modelo cessarão na rescisão, exceto os usos já licenciados para o período anterior à rescisão.”

Sem justa causa, permitir rescisão com aviso prévio: “Qualquer uma das partes pode rescindir sem justa causa mediante aviso prévio por escrito com 30 dias de antecedência, sujeito ao pagamento pelo trabalho realizado até a data da rescisão.” O contrato deve especificar as etapas pós-rescisão, incluindo pagamento final, devolução de bens e tratamento de reservas futuras. Também deve explicar como se conclui o licenciamento das imagens existentes: “Qualquer uso contínuo da imagem do modelo após a data de rescisão requer um contrato de licenciamento pós-rescisão separado, se permitido; caso contrário, interrompa o uso imediatamente.” Inclua referências a links de políticas internas e um processo de encerramento, como um plano de transição e uma revisão final com itens em aberto rastreados em um sistema de gerenciamento de contratos.

Para personalizar modelos para moda e trabalho como modelo freelancer

Para qualquer modelo, um modelo de contrato sólido é a base que você adaptará para desfiles de moda, castings e contratações diretas. Este guia ajuda você a adaptar esse modelo para trabalhos na área da moda realizados por agências em comparação com trabalhos freelance e contratações diretas, e mostra como equilibrar flexibilidade e proteção nas realidades de 2025. Você também verá como incorporar termos práticos relativos a direitos, pagamentos e segurança, mantendo as portas abertas para futuras colaborações com marcas e agências.

Adapte um modelo de contrato de modelo para agências e marcas

Adaptar-se ao trabalho na área da moda significa alinhar os termos com os processos da agência e os ciclos sazonais.

Em 2025, as agências de moda normalmente gerenciam castings, provas de roupa e agendamentos, e as marcas frequentemente buscam exclusividade sazonal. O modelo de contrato deve especificar os termos de representação da agência, a divisão da comissão e o âmbito da exclusividade, a fim de evitar conflitos entre temporadas de desfiles. Inclua linguagem clara sobre quem lida com os castings e as audições, quem paga as despesas de viagem e diárias, e como são geridos os erros ou atrasos. Para o acordo padrão, considere uma comissão de agência de 15 a 20% sobre os ganhos brutos do modelo, com o modelo recebendo o valor líquido após as deduções. Especifique também quem controla os direitos de imagem para sessões fotográficas editoriais e de campanha, e por quanto tempo a agência ou marca pode usar as fotos aprovadas.

Use nosso modelo de contrato para freelancers para formalizar acordos com clientes.

O trabalho independente depende frequentemente de reservas diretas, quando não há nenhuma agência envolvida.

Em trabalhos freelance e reservas diretas, os pagamentos fluem diretamente do cliente para o modelo, e o contrato deve indicar claramente o status de prestador de serviços independente. Inclua um escopo de trabalho direto, o intervalo de datas específico, os resultados esperados (fotos, vídeos) e os direitos de uso limitados às campanhas acordadas. Mantenha os compromissos de longo prazo ao mínimo e evite empregos implícitos. Para as condições de pagamento, especifique o valor, a data de vencimento e os métodos aceitos, como Stripe, PayPal ou transferência bancária. Uma configuração típica utiliza um modelo de contrato de modelo freelancer com um depósito de 50% e o saldo restante a ser pago na entrega, mantendo o restante flexível para trabalhos menores.

Inclua também detalhes sobre liberações, cancelamentos e segurança. Inclua uma autorização de uso de imagem para que o cliente possa usar as imagens e garanta a conformidade com a privacidade e o consentimento, incluindo autorizações de menores, se aplicável. Inclua uma política de cancelamento com taxas (por exemplo, 20% se cancelado dentro de 48 horas, 50% dentro de 24 horas) e uma cláusula de segurança que permita ao modelo recusar condições inseguras. Enfatize a documentação das listas de filmagem, autorizações de guarda-roupa e acesso ao local. Lembre ao modelo de manter as versões do contrato no HelloBonsai e de assinar com uma plataforma de assinatura eletrônica, para que ambas as partes possam executar o contrato de forma rápida e legal.

Equilibre flexibilidade e proteção em qualquer modelo de contrato padrão

Flexibilidade e proteção ajudam os modelos a se adequarem a muitas tarefas.

Use cláusulas opcionais, como exclusividade e requisitos de viagem; identifique as seções que podem não se aplicar; ative-as ou desative-as dependendo do trabalho. Por exemplo, mantenha uma seção “Exclusividade” desativada por padrão e ative-a para sessões fotográficas de alta costura com marcas específicas. As viagens e os horários de início antecipados podem ser opcionais, dependendo da localização. Salvar versões para casos de uso recorrentes ajuda a manter as coisas organizadas: uma para sessões fotográficas de moda, outra para eventos da marca e outra para campanhas sazonais. Essa abordagem permite que você responda rapidamente às consultas, preservando proteções essenciais, como liberação, pagamento e segurança.

Para implementar isso, mantenha um modelo principal e crie pelo menos três versões; use um registro de alterações e títulos claros para que você possa identificar o que mudou. Armazene as versões em um sistema centralizado, como os modelos do HelloBonsai ou uma unidade compartilhada, renomeie os arquivos com o tipo de compromisso e a data. Incentive os usuários a testar modelos com projetos pequenos e, em seguida, refinar. Certifique-se também de identificar qualquer seção que possa não ser aplicável e forneça orientações sobre as leis específicas do estado ou país. Por fim, lembre aos leitores que consultem um advogado para os ajustes finais e que mantenham uma cópia assinada para ambas as partes.

Como criar um contrato de modelo com a Bonsai

A Bonsai conecta a estrutura de um modelo de contrato tradicional à forma como a Bonsai simplifica todo o ciclo de vida: elaboração, reutilização, acompanhamento e automatização de tarefas relacionadas com contratos entre modelos, agências e clientes. Em 2025, as empresas dependem de modelos inteligentes para reduzir o tempo perdido com idas e vindas, manter a conformidade e agilizar as reservas. Esta seção explica como alinhar seus contratos modelo com as ferramentas da Bonsai para que todas as reservas sigam um caminho comprovado e juridicamente válido.

Por que você precisa de um modelo de contrato?

Comece criando um modelo de contrato que contenha todas as cláusulas padrão.

No Bonsai, vá para Modelos > Contratos, escolha Novo modelo de contrato e nomeie-o. Adicione cláusulas essenciais relativas ao escopo do trabalho, remuneração, liberação, confidencialidade e cláusulas padrão legais. Use espaços reservados para o nome do modelo, cliente, data da reserva, tarifa e direitos de uso, para que você possa personalizar posteriormente sem precisar reescrever o texto. Salve o arquivo como um modelo reutilizável e mantenha a biblioteca de cláusulas organizada para acesso rápido.

Depois de salvo, esse modelo permite que agências, marcas e modelos criem rascunhos em poucos minutos para cada reserva, mantendo uma linguagem consistente e juridicamente correta. Você pode personalizar campos por projeto sem alterar o idioma base, e cada alteração em um modelo cria um histórico de versões limpo para auditoria. Essa abordagem reduz as idas e vindas e minimiza os ciclos de revisão, de modo que as reservas são processadas mais rapidamente.

Para acompanhar e gerenciar contratos modelo em um único lugar

Centralize os contratos para que você possa ver o status rapidamente e manter-se organizado.

O painel Contratos no Bonsai mostra filtros por status — Enviado, Visualizado, Assinado, Ativo, Expirado — e por cliente ou projeto. Você pode anexar um contrato diretamente a um cliente ou projeto específico e convidar colegas de equipe para revisar ou comentar. Isso mantém o contexto intacto e evita que os arquivos fiquem espalhados pelo e-mail.

Cada contrato inclui uma trilha de auditoria completa, com registros de data e hora e histórico de versões, para que nenhum acordo se perca na desorganização da caixa de entrada. Você poderá pesquisar por modelo, cliente ou data para localizar qualquer documento rapidamente. Essa abordagem centralizada facilita a conformidade e reduz o risco de renovações perdidas ou aprovações atrasadas.

Para automatizar aprovações, lembretes e fluxos de trabalho posteriores

As automações simplificam aprovações, lembretes e etapas posteriores para contratos modelo.

Lembretes automáticos para assinar podem ser programados em intervalos definidos, como três dias antes do vencimento ou um dia após o envio, para que as assinaturas não sejam esquecidas. Você pode personalizar a cadência para se adequar ao seu cronograma de reservas, melhorando as taxas de fechamento. As notificações quando um contrato é visualizado ou assinado mantêm todos informados e reduzem o envio de e-mails repetitivos.

Quando um contrato é executado, o Bonsai pode acionar automaticamente o trabalho posterior. Por exemplo, ele pode criar o projeto correspondente em seu espaço de trabalho, redigir uma fatura e vincular o contrato assinado à solicitação de pagamento. Esse fluxo completo ajuda a garantir que os modelos sejam reservados, protegidos e pagos em dia, sem necessidade de acompanhamento manual. Ao automatizar essas etapas, você ganha consistência e um fluxo de caixa mais rápido nas reservas.