Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber. Es beschreibt die Rolle des Arbeitnehmers, die Verantwortlichkeiten beider Parteien, bietet Rechtsschutz und weitere Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Das Verfassen eines Arbeitsvertrags kann eine komplexe Aufgabe sein, aber mit den richtigen Informationen und ein wenig Hilfe können Sie einen Vertrag erstellen, der sowohl für Sie als auch für die andere Partei funktioniert. Wenn Sie sichergehen möchten, dass alle notwendigen Details in Ihrem Arbeitsvertrag enthalten sind, finden Sie in diesem Leitfaden alles, was Sie benötigen, um ein umfassendes Dokument zu erstellen, das für alle leicht verständlich ist.
Unsere Vorlage für einen Arbeitsvertrag erleichtert Ihnen eine komplexe Aufgabe erheblich. Es ist kostenlos und deckt alle grundlegenden Aspekte ab – von den Arbeitsdetails, Arbeitszeiten, damit verbundenen Dienstleistungen, Abfindungen, Urlaubszeiten bis hin zu bezahlten Zeiten, Vertragsbeendigung und vielem mehr.
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Warum Sie einen Arbeitsvertrag brauchen
Ein Arbeitsvertrag ist für den rechtlichen Schutz und die Gewährleistung der Rechte von Arbeitnehmern und Arbeitgebern unerlässlich.
Ein Arbeitsvertrag ist für die beiden (oder mehr) beteiligten Parteien hilfreich, um ihre Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen zu verstehen, und kann als Referenzpunkt für Fragen zu Sozialleistungen, Zahlungen und Erwartungen am Arbeitsplatz dienen.
Ein klarer Arbeitsvertrag ist auch wichtig, um Missverständnisse zwischen den beiden Parteien zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit von Meinungsverschiedenheiten oder Streitigkeiten im weiteren Verlauf zu verringern.
Wenn Sie Bedenken haben, einen Vertrag von Grund auf neu zu erstellen, dann ist Bonsai genau das Richtige für Sie. Unsere personalisierten Vertragsvorlagen können Sie kostenlos herunterladen und verwenden. Sie stellen sicher, dass Sie alle grundlegenden Elemente abdecken, die Sie für einen rechtsgültigen Arbeitsvertrag benötigen.
Was sollte ein Arbeitsvertrag enthalten?
Jetzt wissen Sie, warum ein Arbeitsvertrag wichtig ist. Der nächste Schritt ist, Ihren eigenen zu erstellen!
Unabhängig davon, ob Sie einem neuen Mitarbeiter eine Stelle anbieten oder selbst der neue Mitarbeiter sind, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie man einen Arbeitsvertrag erstellt. Diese Art von Dokument muss bestimmte Informationen enthalten, um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer ihre Anforderungen erfüllt und vereinbart haben.
Wenn Sie eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag von Grund auf neu erstellen, sollten Sie einen Anwalt oder eine Anwaltskanzlei beauftragen, um sicherzustellen, dass dieser rechtsverbindlich ist. Sie sollten zumindest rechtlichen Rat einholen. Wenn Ihnen das zu aufwendig erscheint, können Sie eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag von Bonsai verwenden. Es wird alles enthalten, was wir auf dieser Seite behandeln werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie eine solche Vereinbarung genau aussehen sollte, geschweige denn, wie Sie selbst eine solche Vereinbarung verfassen sollen, finden Sie im Folgenden die 9 wesentlichen Klauseln, die jeder Vertrag enthalten sollte.
Angaben zum Arbeitnehmer und Arbeitgeber
In diesem Abschnitt werden beide Parteien vorgestellt. Sie müssen alle Angaben machen, vom Namen des Mitarbeiters und des Unternehmens bis hin zu den Postanschriften und Kontaktdaten. Das Gleiche gilt für den Arbeitgeber.
Beschäftigungsbedingungen
In diesem Abschnitt sollten Sie die Beschäftigungsbedingungen zusammenfassen, die von allen beteiligten Parteien vereinbart wurden.
Dazu gehören eine Stellenbeschreibung und die mit der Position verbundenen Aufgaben. Sie möchten vielleicht hervorheben, wie Mitarbeiter mit vertraulichen oder sensiblen Informationen umgehen sollen.
Diese Art von Details können sich auf das Ergebnis des Arbeitsvertrags auswirken, daher ist es ratsam, so viele relevante Informationen wie möglich anzugeben.
Einige Beschäftigungsbedingungen gelten als „selbstverständlich“ und müssen daher nicht in diesem Abschnitt aufgeführt werden. Wenn Sie sich unsicher sind, nutzen Sie eine unserer Vertragsvorlagen, um Ihnen zu helfen.
Wichtige Arbeitstermine
Die Vertragsvorlage sollte das Startdatum des Mitarbeiters klar angeben und gegebenenfalls auch ein Enddatum enthalten – beispielsweise bei befristeten Stellen oder Zeitarbeitskräften.
Sie können auch angeben, ob Ihr Mitarbeiter eine Probezeit absolvieren muss, und das Datum nennen, an dem die Probezeit endet.
Arbeitspläne
Der Arbeitsvertrag sollte die durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers festlegen.
Es sollte auch erörtert werden, ob Überstunden zulässig sind und was zu erwarten ist, wenn der Arbeitnehmer seine erwarteten Arbeitsstunden nicht erfüllen kann. Der Arbeitgeber könnte den Wunsch haben, keine Überstunden bezahlen zu müssen, und dass der Arbeitnehmer sich nach Kräften bemüht, sich an einen Zeitplan zu halten. Je nach geltendem Recht müssen Sie sich möglicherweise über die Überstundenrechte an Ihrem Standort informieren.
Zahlungsbedingungen
In Ihrem Arbeitsvertrag sollte festgelegt sein, ob ein Arbeitnehmer ein Gehalt erhält oder auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt wird. Sie sollten auch festlegen, wie oft ein Mitarbeiter bezahlt wird und auf welche Weise.
Wenn Ihr Unternehmen Überstunden anbietet, sollten Sie hervorheben, wie die Mitarbeiter für diese Zeit bezahlt werden.
Bedingungen für Urlaubsansprüche
Je nach Vertragsdauer müssen Sie festlegen, wie viel Urlaub der Mitarbeiter erhält. Wenn es sich um eine Festanstellung handelt, können Sie einfach angeben, wie viele Tage Jahresurlaub der Mitarbeiter nehmen kann.
Gegebenenfalls sollten Sie auch die anderen Gründe hervorheben, aus denen neue Mitarbeiter Urlaub nehmen können – beispielsweise Krankheit, Trauerfall oder Mutterschaftsurlaub.
Es ist auch wichtig, festzulegen, wie Mitarbeiter Urlaub beantragen sollen, beispielsweise durch Angabe der gewünschten Kündigungsfrist.
Arbeitnehmerleistungen
Wenn Ihr Unternehmen Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge oder Zugang zu bestimmten Dienstleistungen anbietet, muss Ihr Arbeitsvertrag detailliert aufführen, um welche Leistungen es sich handelt und wer Anspruch darauf hat. An dieser Stelle sollten Sie den Unterschied zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer verstehen, da der eine gegenüber dem anderen möglicherweise Anspruch auf bestimmte Leistungen hat.
Je nach Unternehmen können die Leistungen auch von einer Ausbildungsbeihilfe über Arbeitsausrüstung bis hin zu bezahlten Reisen zu Geschäftskonferenzen reichen. Der Arbeitgeber sollte alle mit der Stelle verbundenen Leistungen im Arbeitsvertrag aufführen.
Kündigungsfrist und Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Dieser Abschnitt variiert je nach Art des Arbeitsvertrags, den Sie erstellen.
Bei unbefristeten Stellen empfiehlt es sich, die Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer festzuhalten und anzugeben, wie lange die Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer beträgt, falls er sich entscheidet, das Unternehmen zu verlassen.
Wenn die Stelle eine anfängliche Probezeit vorsieht, sollten Sie angeben, wie der Mitarbeiter benachrichtigt wird, wenn er diese Zeit nicht übersteht.
Bei befristeten Stellen sollten Sie das vereinbarte Austrittsdatum erneut angeben und festlegen, wie der Arbeitgeber zu benachrichtigen ist, falls ein Arbeitnehmer vorzeitig aus dem Unternehmen ausscheiden möchte.
Sie sollten auch das Standardverfahren Ihres Unternehmens für die Kündigung von Verträgen hervorheben.
Einzelheiten zu Arbeitnehmerrechten und Gewerkschaften
Als Arbeitgeber müssen Sie den Arbeitnehmer über seine Rechte am Arbeitsplatz und Ihre Haltung zu Gewerkschaften informieren.
Zu den wichtigsten Punkten gehören das Recht auf einen sicheren Arbeitsplatz und der Anspruch Ihrer Mitarbeiter auf Abfindungszahlungen. Je nachdem, wo Sie sich befinden, muss der Arbeitgeber möglicherweise Rechtsberatung und andere Dienstleistungen für seine Mitarbeiter bereitstellen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Rechte für Ihre Branche gelten oder wie Sie das Thema Gewerkschaften ansprechen sollen, verwenden Sie eine Vorlage für Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass Sie alle Aspekte abgedeckt haben.
IRS und steuerliche Anforderungen
Speziell für die USA müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber bestimmte Formulare für die IRS und die Steuerbehörden ausfüllen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das ist, finden Sie hier eine Liste:
- Registrieren Sie sich als Arbeitgeber beim IRS
- Formular W-4 (oder W-9 für Auftragnehmer) fürdie Einbehaltung der Bundessteuer
- Formular W-2
- Formular I-9 und E-Verify-System zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung
- Bewerbungsformular
- Registrieren Sie sich bei den staatlichen Arbeitsagenturen (prüfen Sie die Vorschriften Ihres Bundesstaates).
- Andere bundesstaatsspezifische Regulierungsformulare (überprüfen Sie die Vorschriften Ihres Bundesstaates)
Für Freiberufler ist es ratsam, einen Steuerratgeber zu verwenden, um die Belastung durch die Steuerregeln für Freiberufler zu verringern.
Arten von Arbeitsverträgen
Unbefristete Vollzeitstelle
Ein unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag ist erforderlich, wenn der Arbeitnehmer für eine Vollzeitbeschäftigung (die länderspezifisch sein kann) beim Arbeitgeber eingestellt wird. Außerdem ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer bestimmte Leistungen zu gewähren, wie beispielsweise Krankenversicherung und Urlaubstage.
Unbefristete Teilzeitstelle
Ähnlich wie bei einem unbefristeten Vollzeitvertrag sieht diese Art von Arbeitsvertrag in der Regel vor, dass der Arbeitnehmer für die Hälfte der in einem Vollzeitvertrag vereinbarten Arbeitszeit eingestellt wird. Sie haben weiterhin Anspruch auf Leistungen wie Krankenversicherung oder Urlaub, aber in einigen Fällen kann der Arbeitnehmer weniger Anspruch haben.
Befristet oder unbefristet
Diese Art von Arbeitsvertrag bietet beiden Parteien mehr Flexibilität. In der Regel wird der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum oder für ein bestimmtes Projekt eingestellt. Sobald das Projekt abgeschlossen ist (oder die vereinbarte Zeit erreicht ist), wird der Vertrag beendet. Die Laufzeit dieses Arbeitsvertrags kann davon abhängen, ob der Arbeitnehmer den konkreten Terminen zustimmt oder nicht.
Vertraulichkeitsvereinbarungen, Wettbewerbsverbote und andere Arten von Arbeitsverträgen
Vertrag für unabhängige Auftragnehmer
Unabhängige Auftragnehmer verhandeln in der Regel ihre eigenen Tarife und Arbeitsbedingungen, denen der Arbeitgeber zustimmt. Obwohl sie die gleichen Arbeitszeiten wie Vollzeitbeschäftigte haben können, haben sie in der Regel keinen Anspruch auf die Leistungen, die der Arbeitgeber seinen festangestellten Vollzeitbeschäftigten gewährt.
Ein wesentlicher Vorteil einer Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer besteht darin, dass dieser für mehrere Kunden gleichzeitig arbeiten kann, sofern der andere Kunde nicht gegen eine andere Vereinbarung verstößt.
Wenn Sie in diese Kategorie fallen, sollten Sie stattdessen einen Vertrag für unabhängige Auftragnehmer verwenden.
Wettbewerbsverbot
Diese spezielle Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer bedeutet, dass der Arbeitnehmer nicht für einen direkten Konkurrenten des Arbeitgebers arbeiten darf und wird. Dies gilt in der Regel für die Dauer des Vertrags und auch für einen bestimmten Zeitraum nach Vertragsende.
(NDA) Geheimhaltungsvereinbarung
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder Vertraulichkeitsvereinbarung ist eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien, bestimmte Informationen vertraulich zu behandeln. Dies kann sensible Informationen wie Geschäftsgeheimnisse umfassen.
Je nach den beteiligten Parteien müssen Sie möglicherweise eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, die sich von der in Ihrem Vertrag unterscheidet. Sie können hierfür Ihre eigene NDA-Vorlage verwenden oder die andere Partei bitten, eine solche zu erstellen.
Subunternehmervertrag
Ein Subunternehmervertrag ist ein Vertrag zwischen einem Subunternehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer. Der Subunternehmer ist bei dem unabhängigen Auftragnehmer angestellt, was bedeutet, dass die Verantwortung für die Bezahlung bei dem unabhängigen Auftragnehmer liegt.
Beendigung oder Kündigung eines Arbeitsvertrags
Entlassungen
Wenn ein Arbeitnehmer sich falsch verhält oder seine Aufgaben in einer Weise schlecht erfüllt, die gegen seinen Vertrag oder den Verhaltenskodex eines Unternehmens verstößt, kann der Arbeitgeber ihn entlassen. Es handelt sich um eine Art der Kündigung, die auf eine Handlung des Arbeitnehmers zurückzuführen ist.
Kündigungsklausel
Eine Kündigungsklausel legt die konkreten Gründe dar, aus denen ein Vertrag zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gekündigt werden kann.
Einige Gründe könnten sein:
- Beide Parteien sind sich einig.
- Der Arbeitgeber geht in Konkurs.
- Eine Anwaltskanzlei stellt eine gerichtliche Verfügung zur Kündigung des Vertrags aus.
Vertragsbruch
Ein Vertragsbruch liegt vor, wenn eine Vereinbarung oder Klausel in einem Vertrag verletzt wird, was zur Kündigung führen kann. Dies geschieht, wenn eine der beteiligten Parteien bestimmte im Vertrag festgelegte Vereinbarungen nicht einhält oder nicht erfüllt.
Häufige Fragen zum Arbeitsvertrag
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem befristeten Arbeitsvertrag?
Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen diesen beiden Vertragsarten: Ein unbefristeter Vertrag hat kein festes Enddatum, ein befristeter Vertrag hingegen schon.
Das bedeutet, dass ein befristeter Arbeitsvertrag verwendet werden kann, wenn Sie einen Spezialisten für ein Projekt oder einen Freiberufler für einen festgelegten Zeitraum benötigen.
Welche Art von Vertragsvorlage kann ich für Freiberufler verwenden?
Es gibt alle Arten von Musterarbeitsverträgen für Freiberufler, darunter für Grafikdesign, Hochzeitsfloristik, Influencer, Texter, Hochzeitsfotografie und Projektmanagement. Hier bei Bonsai bieten wir kostenlose Vorlagen für all diese Dienste und vieles mehr.
Die Verwendung einer Vertragsvorlage von Bonsai bedeutet, dass diese von Juristen und Hunderten anderen Freiberuflern in diesen Bereichen geprüft wird. Sie lassen sich außerdem leicht anpassen, sodass Sie bei Bedarf Ihre spezifischen Anforderungen hinzufügen können.
Kann ich meinen eigenen Arbeitsvertrag aufsetzen?
Wenn Sie über die Zeit, die Ressourcen und das Wissen verfügen, um selbst einen rechtsverbindlichen Vertrag aufzusetzen, dann schreiben Sie auf jeden Fall Ihren eigenen Arbeitsvertrag.
Der Vorteil einer Anmeldung bei Bonsai und der Verwendung einer Vorlage für einen Arbeitsvertrag besteht darin, dass dies kostenlos ist und Ihnen die gesamte Arbeit abgenommen wird. Da unsere Arbeitsverträge geprüft sind, benötigen Sie keine teure Anwaltskanzlei, um den Vertrag zu validieren (obwohl es immer ratsam ist, sich von einem Fachmann rechtlich zu Verträgen beraten zu lassen). Das Beste daran ist, dass Sie den Vertrag weiterhin nach Ihren Wünschen verfassen und anpassen können.










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