¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleado y un empleador. Detalla la función del empleado, las responsabilidades de ambas partes, proporciona protección legal y otras ventajas tanto para el empleado como para el empleador.
Redactar un contrato de trabajo puede parecer una tarea compleja, pero con la información adecuada y un poco de ayuda, podrás elaborar un contrato que satisfaga tanto a ti como a la otra parte. Si te preocupa incluir todos los detalles necesarios en tu contrato de trabajo, esta guía contiene todo lo que necesitas para redactar un documento completo y fácil de entender para todos.
Nuestra plantilla de contrato de trabajo te ayudará a simplificar una tarea compleja. Es gratuito y cubre todos los aspectos básicos: desde los detalles del puesto, las horas de trabajo, los servicios que implica, la indemnización por despido, las vacaciones y el tiempo remunerado, hasta la rescisión del contrato y mucho más.
Nota: Regístrese ahora para empezar a crear su contrato de trabajo gratuito. Contiene todos los elementos básicos que necesitarás para empezar y ha sido redactado y revisado por abogados de primer nivel, por lo que estarás totalmente cubierto.
Por qué necesitas un contrato de trabajo
Un contrato de trabajo es esencial para garantizar la protección jurídica y asegurar que se respeten los derechos tanto del trabajador como del empleador.
Un contrato de trabajo es útil para que las dos (o más) partes implicadas comprendan sus responsabilidades y condiciones laborales, y puede servir como punto de referencia para cuestiones relacionadas con las prestaciones, los pagos y las expectativas en el lugar de trabajo.
Un contrato laboral claro también es fundamental para reducir los malentendidos entre ambas partes y puede disminuir la probabilidad de que surjan desacuerdos o disputas en el futuro.
Si te preocupa crear un contrato desde cero, Bonsai te ayuda. Nuestras plantillas de contratos personalizadas se pueden descargar y utilizar de forma gratuita, y te garantizarán que cubres todos los aspectos básicos necesarios para un contrato de trabajo legítimo.
¿Qué debe incluir un contrato de trabajo?
Ahora que ya sabes por qué es importante un contrato de trabajo, ¡el siguiente paso es crear el tuyo propio!
Tanto si estás ofreciendo un puesto de trabajo a un nuevo empleado como si tú eres el nuevo empleado, es importante que sepas cómo redactar un contrato de trabajo. Este tipo de documento deberá incluir información específica para garantizar que tanto el empleador como el empleado involucrados cumplan y acepten sus requisitos.
Si está creando una plantilla de contrato de trabajo desde cero, debe contratar a un abogado o bufete de abogados para asegurarse de que sea legalmente vinculante. Como mínimo, deberías buscar asesoramiento legal. Si esto te parece demasiado complicado, puedes utilizar una plantilla de contrato de trabajo de Bonsai. Contendrá todo lo que vamos a tratar en esta página.
Si no estás seguro de cómo debe ser exactamente este tipo de acuerdo, y mucho menos redactarlo tú mismo, a continuación te presentamos las nueve cláusulas esenciales que todo contrato debe incluir.
Datos del empleado y del empleador
En esta sección se presentan ambas partes y deberá incluir toda la información, desde el nombre del empleado y de la empresa hasta las direcciones postales y la información de contacto. Lo mismo ocurre con el empleador.
Condiciones de empleo
En esta sección, debe resumir las condiciones laborales que han sido acordadas por todas las partes implicadas.
Esto incluirá una descripción del puesto y las responsabilidades que conlleva. Es posible que desee destacar cómo se espera que los empleados manejen la información confidencial o sensible.
Este tipo de detalles pueden afectar al resultado del contrato de trabajo, por lo que es recomendable incluir todo lo que consideres relevante.
Algunas condiciones laborales se consideran «obvias» y, por lo tanto, no es necesario incluirlas en esta sección. Si no estás seguro, utiliza una de nuestras plantillas de contrato para ayudarte.
Fechas clave de trabajo
La plantilla del contrato debe indicar claramente la fecha de inicio del empleado y también debe incluir una fecha de finalización, si procede, como en el caso de los puestos de duración determinada o los empleados temporales.
También puede indicar si su empleado deberá superar un período de prueba y especificar la fecha en la que finalizará dicho período.
Horarios de trabajo
El contrato de trabajo debe estipular las horas de trabajo previstas para el empleado en una semana normal.
También debe discutir si se permiten las horas extras y qué se espera en caso de que el empleado no pueda cumplir con las horas previstas. Los deseos del empleador podrían ser que no desea pagar horas extras y que el empleado debe hacer todo lo posible por cumplir con el horario. Dependiendo de la legislación aplicable, es posible que tengas que investigar los derechos sobre las horas extras en tu lugar de residencia.
Condiciones de pago
Tu contrato de trabajo debe estipular si un empleado es asalariado o si se le pagará en función de las horas trabajadas. También debe definir con qué frecuencia se pagará al empleado y de qué manera.
Si su empresa ofrece horas extras, debe destacar cómo se pagará a los empleados por ese tiempo.
Condiciones relativas a las vacaciones y los derechos de permiso
Dependiendo de la duración del contrato, deberá indicar cuántos días de vacaciones tendrá el empleado. Si van a ser empleados fijos, basta con indicar cuántos días de vacaciones anuales pueden disfrutar.
Si procede, también debe destacar las demás razones por las que los nuevos empleados podrían obtener permisos, como enfermedad, fallecimiento de un familiar o baja por maternidad.
También es importante definir cómo deben solicitar los empleados las vacaciones, por ejemplo, indicando el plazo de preaviso deseado.
Beneficios para los empleados
Si su empresa ofrece prestaciones, como seguro médico, planes de pensiones o acceso a determinados servicios, su contrato de trabajo debe detallar cuáles son y quién tiene derecho a ellas. En este punto, debe comprender la diferencia entre un empleado y un contratista independiente, ya que uno puede tener derecho a ciertas prestaciones que el otro no tiene.
Dependiendo de la empresa, las prestaciones también pueden incluir una asignación para educación, equipamiento de trabajo o viajes pagados a conferencias de negocios. El empleador debe enumerar todas las prestaciones incluidas en el puesto en el contrato de trabajo.
Plazo de preaviso y rescisión del contrato
Esta sección variará en función del tipo de contrato laboral que esté redactando.
En el caso de los puestos fijos, es posible que desee documentar el plazo de preaviso que dará al empleado y especificar el plazo de preaviso que usted exigirá en caso de que este decida abandonar la empresa.
Si el puesto requiere un período de prueba inicial, debe indicar cómo se notificará al empleado si no supera dicho período.
En el caso de los puestos de duración determinada, se debe volver a indicar la fecha de salida acordada y estipular cómo se debe notificar al empleador en caso de que el empleado desee abandonar el puesto antes de tiempo.
También debe destacar el procedimiento estándar de su empresa para rescindir contratos.
Detalles sobre los derechos laborales y los sindicatos
Como empleador, debe informar al empleado sobre sus derechos laborales y su postura con respecto a los sindicatos.
Entre los aspectos más importantes que hay que mencionar se encuentran el derecho a un lugar de trabajo seguro y el derecho de su personal a las indemnizaciones por despido. Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que el empleador deba proporcionar asesoramiento jurídico y otros servicios a sus empleados.
Si no estás seguro de qué derechos se aplican a tu sector o cómo abordar el tema de los sindicatos, utiliza una plantilla de empleo para asegurarte de que lo tienes todo cubierto.
Requisitos fiscales y del IRS
En el caso concreto de Estados Unidos, tanto el empleado como el empleador deberán completar determinados formularios para el IRS y cumplir con los requisitos fiscales.
Si no estás seguro de qué son, aquí tienes una lista:
- Regístrese como empleador en el IRS
- Formulario W-4 (o W-9 para contratistas) parala retención del impuesto federal sobre la renta.
- Formulario W-2
- Formulario I-9 y sistema E-Verify para la elegibilidad de empleo
- Formulario de solicitud de empleo
- Regístrese en las agencias estatales de empleo (consulte la normativa de su estado).
- Otros formularios de regulación específicos de cada estado (consulte la normativa de su estado).
Para los autónomos, es recomendable utilizar una guía fiscal que les ayude a aliviar la tensión que generan las normas fiscales aplicables a los autónomos.
Tipos de contrato de trabajo
Permanente a tiempo completo
Se requiere un contrato de trabajo indefinido a tiempo completo cuando el empleado es contratado para trabajar a tiempo completo (lo cual puede variar según el país) para el empleador. También exige al empleador proporcionar ciertos beneficios al empleado, como seguro médico y vacaciones.
A tiempo parcial permanente
Al igual que un contrato indefinido a tiempo completo, este tipo de contrato laboral suele estipular que el empleado será contratado para la mitad de las horas requeridas en un contrato a tiempo completo. Seguirán teniendo derecho a prestaciones como el seguro médico o las vacaciones, pero en algunos casos el empleado podrá tener derecho a menos prestaciones.
Temporal o fijo
Este tipo de contrato laboral ofrece mayor flexibilidad para ambas partes. Por lo general, el empleado será contratado por un período de tiempo específico o para un proyecto específico. Una vez finalizado el proyecto (o alcanzado el plazo establecido), el contrato quedará rescindido. La duración de este contrato de trabajo puede depender de si el empleado acepta o no las fechas específicas.
Acuerdos de confidencialidad, acuerdos de no competencia y otros tipos de acuerdos laborales
Contrato de contratista independiente
Los contratistas independientes suelen negociar sus propias tarifas y condiciones laborales, que el empleador aceptará. Aunque pueden trabajar las mismas horas que un empleado a tiempo completo, normalmente no tendrán derecho a ninguna de las prestaciones que la empresa ofrece a sus empleados fijos a tiempo completo.
Una de las principales ventajas de un contrato de contratista independiente es que pueden trabajar para más de un cliente a la vez, siempre que el otro cliente no infrinja otro contrato.
Si usted entra en esta categoría, comience a utilizar un contrato de contratista independiente en su lugar.
Acuerdo de no competencia
Este acuerdo específico entre un empleador y un empleado significa que el empleado no puede ni podrá trabajar con la competencia directa del empleador. Esto suele ser válido durante la vigencia del contrato y también durante un período específico al finalizar el contrato.
(NDA) Acuerdo de confidencialidad
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un acuerdo entre dos partes para mantener cierta información confidencial. Esto puede incluir información confidencial, como secretos comerciales.
Dependiendo de las partes involucradas, es posible que tengas que firmar un acuerdo de confidencialidad independiente del que figura en tu contrato. Puede utilizar su propia plantilla de acuerdo de confidencialidad para ello o solicitar a la otra parte que redacte uno.
Acuerdo de subcontratación
Un acuerdo de subcontratación es un contrato entre un subcontratista y un contratista independiente. El subcontratista es empleado por el contratista independiente, lo que significa que la responsabilidad de pagarle recae en el contratista independiente.
Rescisión o ruptura de un contrato de trabajo
Despidos
Cuando un empleado se comporta de manera inadecuada o desempeña mal sus funciones, infringiendo su contrato o el código de conducta de la empresa, el empleador puede rescindir su contrato. Es un tipo de despido que se produce como consecuencia de algo que hace el empleado.
Cláusula de rescisión del contrato
Una cláusula de rescisión del contrato describe las razones específicas por las que se puede rescindir un contrato entre el empleado y el empleador.
Algunas razones podrían ser:
- Ambas partes acuerdan mutuamente
- El empleador se declara en quiebra.
- Un bufete de abogados proporciona una orden judicial para rescindir el contrato.
Incumplimiento de contrato
El incumplimiento de contrato se produce cuando se viola un acuerdo o una cláusula de un contrato, lo que puede dar lugar a su rescisión. Ocurre cuando una de las partes implicadas no cumple o no respeta determinados acuerdos establecidos en el contrato.
Preguntas frecuentes sobre contratos de trabajo
¿Cuáles son las principales diferencias entre un contrato de trabajo indefinido y un contrato de trabajo temporal?
Hay una diferencia principal entre estos dos tipos de contratos: un contrato indefinido no tiene fecha de finalización fija, mientras que un contrato temporal sí la tiene.
Esto significa que se puede utilizar un contrato de trabajo temporal cuando se necesita un especialista para un proyecto o un autónomo durante un periodo de tiempo determinado.
¿Qué tipo de plantilla de contrato puedo utilizar para los autónomos?
Existen todo tipo de plantillas de contratos de trabajo para autónomos, incluyendo diseño gráfico, contratos para floristas de bodas, influencers, redactores publicitarios, contratos para fotógrafos de bodas y gestión de proyectos. En Bonsai, ofrecemos plantillas gratuitas para todos estos servicios y mucho más.
El uso de una plantilla de contrato de Bonsai significa que será revisada por profesionales del ámbito jurídico y cientos de otros autónomos de esos campos. También son fácilmente personalizables, por lo que puedes añadir tus requisitos específicos cuando sea necesario.
¿Puedo redactar mi propio contrato de trabajo?
Si dispone del tiempo, los recursos y los conocimientos necesarios para redactar usted mismo un contrato legalmente vinculante, entonces no dude en redactar su propio contrato de trabajo.
La ventaja de registrarse en Bonsai y utilizar una plantilla de contrato de trabajo es que es gratis y todo el trabajo lo hacen por ti. Dado que nuestros contratos de trabajo están revisados, no necesitarás contratar a un costoso bufete de abogados para validar el contrato (aunque siempre es buena idea obtener asesoramiento legal sobre los contratos por parte de un profesional). Lo mejor es que aún puedes redactar y personalizar el contrato como quieras.










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