Qu'est-ce qu'un contrat de travail ?

Un contrat de travail est un accord entre un employé et un employeur. Il détaille le rôle de l'employé, les responsabilités des deux parties, offre une protection juridique et d'autres avantages tant pour l'employé que pour l'employeur.
Rédiger un contrat de travail peut sembler compliqué, mais avec les bonnes infos et un peu d'aide, tu pourras créer un contrat qui te convient et qui convient aussi à l'autre partie. Si vous souhaitez vous assurer que tous les détails nécessaires figurent dans votre contrat de travail, ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour rédiger un document complet et facile à comprendre pour tous.
Notre modèle de contrat de travail vous aidera à simplifier considérablement cette tâche complexe. Il est gratuit et couvre tous les aspects fondamentaux : détails du poste, horaires de travail, services concernés, indemnités de licenciement, congés payés, résiliation du contrat, et bien plus encore.
Remarque: inscrivez-vous dès maintenant pour commencer à créer votre contrat de travail gratuit. Il contient tous les éléments de base dont vous aurez besoin pour vous lancer et a été rédigé et révisé par des avocats de renom, vous serez donc entièrement couvert.
Pourquoi vous avez besoin d'un contrat de travail
Un contrat de travail est essentiel pour garantir la protection juridique et assurer le respect des droits des travailleurs et des employeurs.
Un contrat de travail aide les deux (ou plusieurs) parties concernées à comprendre leurs responsabilités et leurs conditions d'emploi, et peut servir de référence pour les questions relatives aux avantages sociaux, aux rémunérations et aux attentes sur le lieu de travail.
Un contrat de travail clair est également essentiel pour réduire les malentendus entre les deux parties et peut réduire le risque de désaccords ou de litiges ultérieurs.
Si vous hésitez à créer un contrat à partir de zéro, Bonsai est là pour vous aider. Nos modèles de contrats personnalisés sont téléchargeables et utilisables gratuitement. Ils vous permettront de vous assurer que vous avez couvert tous les éléments essentiels nécessaires à un contrat de travail légitime.
Que doit contenir un contrat de travail ?
Maintenant que vous comprenez l'importance d'un contrat de travail, la prochaine étape consiste à créer le vôtre !
Que vous proposiez un emploi à un nouvel employé ou que vous soyez vous-même le nouvel employé, il est important que vous sachiez comment rédiger un contrat de travail. Ce type de document devra inclure des informations spécifiques afin de garantir que les exigences de l'employeur et de l'employé concernés soient satisfaites et acceptées par les deux parties.
Si vous créez un modèle de contrat de travail à partir de zéro, vous devriez faire appel à un avocat ou à un cabinet d'avocats pour vous assurer qu'il est juridiquement contraignant. Vous devriez au moins consulter un avocat. Si cela vous semble trop compliqué, vous pouvez utiliser un modèle de contrat de travail proposé par Bonsai. Il contiendra tout ce que nous allons aborder sur cette page.
Si vous ne savez pas exactement à quoi doit ressembler ce type d'accord, et encore moins comment le rédiger vous-même, voici les 9 clauses essentielles que tout contrat doit inclure.
Coordonnées de l'employé et de l'employeur
Cette section présente les deux parties. Vous devrez y inclure toutes les informations nécessaires, du nom de l'employé et de l'entreprise aux adresses postales et coordonnées. Il en va de même pour l'employeur.
Conditions d'emploi
Dans cette section, vous devez résumer les conditions d'emploi qui ont été convenues par toutes les parties concernées.
Cela comprendra une description du poste et les responsabilités qui y sont associées. Vous pouvez souligner la manière dont les employés doivent traiter les informations confidentielles ou sensibles.
Ces types de détails peuvent avoir une incidence sur le résultat de l'accord d'emploi, il est donc judicieux d'inclure tout ce que vous jugez pertinent.
Certaines conditions d'emploi sont considérées comme « évidentes » et n'ont donc pas besoin d'être incluses dans cette section. Si vous avez des doutes, utilisez l'un de nos modèles de contrat pour vous aider.
Dates clés
Le modèle de contrat doit clairement indiquer la date d'entrée en fonction de l'employé et, le cas échéant, la date de fin du contrat, par exemple pour les postes à durée déterminée ou les employés temporaires.
Vous pouvez également préciser si votre employé devra passer une période d'essai et indiquer la date à laquelle celle-ci prendra fin.
horaires de travail
Le contrat de travail doit stipuler les heures de travail hebdomadaires moyennes attendues de l'employé.
Il convient également d'aborder la question de l'autorisation des heures supplémentaires et des mesures à prendre si l'employé n'est pas en mesure d'effectuer les heures prévues. L'employeur pourrait souhaiter ne pas payer d'heures supplémentaires et que l'employé fasse tout son possible pour respecter l'horaire prévu. Selon la législation en vigueur, vous devrez peut-être vous renseigner sur les droits en matière d'heures supplémentaires dans votre lieu de travail.
Conditions de paiement
Votre contrat de travail doit préciser si l'employé est salarié ou s'il sera rémunéré en fonction des heures travaillées. Vous devez également définir la fréquence et le mode de rémunération des employés.
Si votre entreprise propose des heures supplémentaires, vous devez préciser comment les employés seront rémunérés pour ces heures.
Conditions relatives aux congés et aux droits à congé
En fonction de la durée du contrat, vous devrez indiquer le nombre de jours de congé auxquels l'employé aura droit. S'ils deviennent employés permanents, vous pouvez simplement indiquer le nombre de jours de congés annuels auxquels ils ont droit.
Le cas échéant, vous devez également mettre en évidence les autres motifs pour lesquels les nouveaux employés pourraient obtenir un congé, tels que la maladie, le deuil ou le congé de maternité.
Il est également important de définir la manière dont les employés doivent demander un congé, par exemple en précisant le délai de préavis souhaité.
Avantages sociaux
Si votre entreprise offre des avantages sociaux, tels qu'une assurance maladie, des régimes de retraite ou l'accès à certains services, votre contrat de travail doit détailler la nature de ces avantages et les personnes qui y ont droit. À ce stade, vous devriez comprendre la différence entre un employé et un entrepreneur indépendant, car l'un peut avoir droit à certains avantages que l'autre n'a pas.
Selon l'entreprise, les avantages peuvent également aller d'une allocation pour les études, à la mise à disposition d'équipements de travail, ou au remboursement des frais de déplacement pour assister à des conférences professionnelles. L'employeur doit énumérer tous les avantages liés au poste dans le contrat de travail.
Délai de préavis et cessation d'emploi
Cette section variera en fonction du type de contrat de travail que vous rédigez.
Pour les postes permanents, vous pouvez documenter le délai de préavis que vous accorderez à un employé et indiquer le délai de préavis que vous exigez de sa part s'il décide de quitter l'entreprise.
Si le poste nécessite une période d'essai initiale, vous devez indiquer comment l'employé sera informé s'il ne passe pas cette période.
Pour les postes à durée déterminée, vous devez réaffirmer la date de départ convenue et préciser comment l'employeur doit être informé si un employé souhaite partir plus tôt.
Vous devez également mettre en avant la procédure standard de votre entreprise en matière de résiliation des contrats.
Détails sur les droits en matière d'emploi et les syndicats
En tant qu'employeur, vous devez informer vos employés de leurs droits sur leur lieu de travail et de votre position vis-à-vis des syndicats.
Les points importants à mentionner comprennent le droit à un lieu de travail sûr et le droit de votre personnel à des indemnités de licenciement. Selon l'endroit où vous vous trouvez, l'employeur peut être tenu de fournir des conseils juridiques et d'autres services à ses employés.
Si vous ne savez pas quels droits s'appliquent à votre secteur d'activité ou comment aborder le sujet des syndicats, utilisez un modèle de contrat de travail pour vous assurer que tout est couvert.
Exigences fiscales et fiscales
Aux États-Unis en particulier, l'employé et l'employeur devront remplir certains formulaires pour l'IRS et les exigences fiscales.
Si vous ne savez pas exactement de quoi il s'agit, voici une liste ci-dessous :
- Inscrivez-vous en tant qu'employeur auprès de l'IRS
- Formulaire W-4 (ou W-9 pour les entrepreneurs) pourla retenue d'impôt fédéral sur le revenu
- Formulaire W-2
- Formulaire I-9 et système E-Verify pour l'admissibilité à l'emploi
- Formulaire de candidature
- Inscrivez-vous auprès des agences pour l'emploi de votre État (vérifiez la réglementation en vigueur dans votre État).
- Autres formulaires réglementaires spécifiques à chaque État (vérifiez la réglementation en vigueur dans votre État)
Pour les travailleurs indépendants, il est judicieux d'utiliser un guide fiscal afin de faciliter la compréhension des règles fiscales applicables aux travailleurs indépendants.
Types de contrats de travail
Permanent à temps plein
Un contrat de travail permanent à temps plein est requis lorsque l'employé est embauché pour travailler à temps plein (ce qui peut varier selon les pays) pour l'employeur. Elle impose également à l'employeur de fournir certains avantages sociaux à l'employé, tels qu'une assurance maladie et des congés payés.
Temps partiel permanent
Semblable à un contrat à temps plein permanent, ce type de contrat stipule généralement que l'employé sera embauché pour la moitié des heures requises dans un contrat à temps plein. Ils continueront à bénéficier d'avantages tels que l'assurance maladie ou les congés payés, mais dans certains cas, l'employé pourra prétendre à des avantages moins importants.
Temporaire ou à durée déterminée
Ce type de contrat de travail offre une plus grande flexibilité aux deux parties. En général, l'employé sera embauché pour une durée déterminée ou pour un projet spécifique. Une fois le projet terminé (ou le délai écoulé), le contrat prendra fin. La durée de ce contrat de travail peut dépendre de l'acceptation ou non par l'employé des dates spécifiques.
Accords de confidentialité, clauses de non-concurrence et autres types de contrats de travail
Contrat d'entrepreneur indépendant
Les entrepreneurs indépendants négocient généralement leurs propres tarifs et conditions de travail, que l'employeur accepte. Bien qu'ils puissent travailler autant d'heures qu'un employé à temps plein, ils n'ont généralement pas droit aux avantages sociaux offerts par l'employeur à ses employés permanents à temps plein.
L'un des principaux avantages d'un contrat d'entrepreneur indépendant est qu'il permet de travailler pour plusieurs clients à la fois, à condition que les autres clients ne violent pas un autre contrat.
Si vous appartenez à cette catégorie, commencez plutôt à utiliser un contrat d'entrepreneur indépendant.
clause de non-concurrence
Cet accord spécifique entre un employeur et un employé signifie que l'employé ne peut pas et ne travaillera pas pour un concurrent direct de l'employeur. Cela correspondra généralement à la durée du contrat et également à une période spécifique à la fin du contrat.
(NDA) Accord de confidentialité
Un accord de non-divulgation (NDA) ou de confidentialité est un accord entre deux parties visant à préserver la confidentialité de certaines informations. Cela peut inclure des informations sensibles telles que des secrets commerciaux.
Selon les parties concernées, vous devrez peut-être signer un accord de confidentialité distinct de celui figurant dans votre contrat. Vous pouvez utiliser votre propre modèle d'accord de confidentialité ou demander à l'autre partie d'en rédiger un.
Contrat de sous-traitance
Un contrat de sous-traitance est un contrat conclu entre un sous-traitant et un entrepreneur indépendant. Le sous-traitant est employé par l'entrepreneur indépendant, ce qui signifie que c'est à ce dernier qu'incombe la responsabilité de le rémunérer.
Résiliation ou rupture d'un contrat de travail
Licenciements
Lorsqu'un employé se comporte de manière inappropriée ou accomplit mal son travail, enfreignant ainsi son contrat ou le code de conduite de l'entreprise, l'employeur peut le licencier. Il s'agit d'un type de licenciement qui résulte d'un acte commis par l'employé.
Clause de résiliation du contrat
Une clause de résiliation du contrat décrit les raisons spécifiques pour lesquelles un contrat entre l'employé et l'employeur peut être résilié.
Voici quelques raisons possibles :
- Les deux parties conviennent mutuellement
- L'employeur fait faillite
- Un cabinet d'avocats fournit une ordonnance judiciaire pour résilier le contrat.
Rupture de contrat
Une rupture de contrat survient lorsqu'un accord ou une clause d'un contrat est violé, ce qui peut entraîner la résiliation du contrat. Cela se produit lorsqu'une des parties concernées ne respecte pas ou n'honore pas certains accords stipulés dans le contrat.
Questions courantes sur les contrats de travail
Quelles sont les principales différences entre un contrat de travail à durée indéterminée et un contrat de travail à durée déterminée ?
Il existe une différence majeure entre ces deux types de contrats : un contrat à durée indéterminée n'a pas de date de fin fixe, contrairement à un contrat à durée déterminée.
Cela signifie qu'un contrat de travail temporaire peut être utilisé lorsque vous avez besoin d'un spécialiste pour un projet ou d'un travailleur indépendant pour une durée déterminée.
Quel type de modèle de contrat puis-je utiliser pour les freelances ?
Il existe toutes sortes de modèles de contrats de travail pour les freelances, notamment dans les domaines du graphisme, de la fleuristerie de mariage, de l'influence, de la rédaction publicitaire, de la photographie de mariage et de la gestion de projet. Chez Bonsai, nous proposons des modèles gratuits pour tous ces services et bien plus encore.
Utiliser un modèle de contrat de Bonsai signifie qu'il aura été vérifié par des professionnels du droit et des centaines d'autres freelancers dans ces domaines. Ils sont également facilement personnalisables, vous pouvez donc ajouter vos exigences spécifiques si nécessaire.
Puis-je rédiger mon propre contrat de travail ?
Si vous disposez du temps, des ressources et des connaissances nécessaires pour rédiger vous-même un contrat juridiquement contraignant, n'hésitez pas à rédiger votre propre contrat de travail.
L'avantage de s'inscrire sur Bonsai et d'utiliser un modèle de contrat de travail est que c'est gratuit et que tout le travail est fait pour vous. Nos contrats de travail étant vérifiés, vous n'aurez pas besoin de faire appel à un cabinet d'avocats coûteux pour valider le contrat (même s'il est toujours judicieux de demander l'avis d'un professionnel en matière de contrats). Le mieux, c'est que vous pouvez toujours rédiger et personnaliser le contrat comme vous le souhaitez.










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