Vertragsvorlage für Prüfungsvereinbarung

Verwenden Sie unsere Vorlage für einen Prüfungsvertrag, um Prüfungsaufträge mit Kunden zu formalisieren. Passen Sie den Umfang der Prüfung, die Compliance-Bedingungen, die Berichtsstandards und die Leistungskennzahlen an.
Nur auf Englisch verfügbar.
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Die Revision ist ein Prozess, bei dem Unternehmen die Wirksamkeit der internen Kontrollen und des Managements bewerten. Unternehmen führen Audits aus folgenden Gründen durch:

  • Erreichen von Geschäftszielen
  • Berichterstattung über Finanztransaktionen
  • Verhinderung von Betrug oder Veruntreuung von Vermögenswerten
  • Minimierung der Kapitalkosten; und
  • Risiken bewerten und mindern

Diese Audits können regelmäßig oder im Zuge der Einführung neuer Technologien zur Umstrukturierung des Unternehmens durchgeführt werden, um die Wirksamkeit der internen Kontrollen zu überwachen. Ein Prüfungsvertrag ist eine Art Dienstleistungsvertrag, in dem die Bedingungen für die Beauftragung eines Wirtschaftsprüfers festgelegt sind.

Angesichts der Schwere der Situation versteht es sich von selbst, dass ein Prüfungsvertrag ein wichtiges und sensibles Dokument ist. Es umreißt nicht nur die grundlegenden Erwartungen an den Wirtschaftsprüfer, sondern definiert auch Verfahren und Richtlinien für die Durchführung der Prüfung und des Prüfungsauftrags.

Teile einer Vorlage für eine Prüfungsvereinbarung

Jede Prüfungsvereinbarung muss folgende Elemente enthalten:

1. Einführung in eine Vorlage für einen Prüfungsvertrag

Natürlich muss jede Prüfungsvereinbarung mit einer Einleitung beginnen, in der die Namen der beteiligten Parteien genannt werden. Außerdem wird das Datum festgehalten, ab dem die Prüfungsvereinbarung in Kraft tritt. Einige Einführungen können die Dauer des Prüfungsauftrags enthalten oder je nach Aufgabe ein flexibles Enddatum beibehalten. Da es sich bei der Prüfung um eine wiederkehrende Tätigkeit handelt, kann in der Einleitung auch die Häufigkeit der Prüfungen festgelegt werden. Bevor die Vereinbarung zustande kommt, wird ein Audit-Vorschlag verschickt.

2. Gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen einer Vorlage für einen Prüfungsvertrag

Da die Wirtschaftsprüfung ein äußerst sensibler Prozess ist, der höchste Standards erfordert, ist es unerlässlich, dass Sie bestimmte Regeln und Vorschriften einhalten. Je nach den örtlichen Gesetzen und Ihren bisherigen Erfahrungen und Praktiken kann der Vertrag einen Standard-Verhaltenskodex enthalten, den Sie bei der Durchführung der Prüfung einhalten müssen.

3. Prüfungsplanung und Prüfungsprogramm mit einer Vorlage für eine Prüfungsvereinbarung

Auditing kann für verschiedene Personen und Unternehmen unterschiedliche Bedeutungen haben. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass in der Prüfungsvereinbarung die grundlegenden Pflichten festgelegt werden, die der Prüfer zu erfüllen hat. Dieser Abschnitt befasst sich daher mit dem Umfang der Arbeit und beschreibt detailliert die Erwartungen an den Wirtschaftsprüfer. Einige Unternehmen erstellen einen Fahrplan oder einen Zeitplan für den Auditprozess.

Da Sie eine externe Person sind, kennen Sie möglicherweise nicht alle Details des Geschäfts. Daher kann das Unternehmen Ihnen Unterstützungspersonal zur Verfügung stellen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Mindestanforderungen in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung für die Mitarbeiter, die bei den Audits mitwirken, näher zu erläutern. Das Unternehmen kann Ihnen auch bestimmte Befugnisse für eine effektive Personalführung übertragen.

4. Beweismittel und Berichterstattung in der Vorlage für die Prüfungsvereinbarung

Die Dokumentation und Untermauerung der Feststellung mit relevanten Nachweisen ist eine der Kernkompetenzen, über die jeder Prüfer verfügen muss. Ihre Auditberichte müssen eine Zusammenfassung der durchgeführten Arbeiten, die wichtigsten Ergebnisse und das Endergebnis enthalten. Der Prozess der Einreichung und Annahme dieses Berichts variiert jedoch von Unternehmen zu Unternehmen. Daher befasst sich dieser Teil der Prüfungsvereinbarung damit, wie der Prüfer den Bericht erstellen und mit relevanten Dokumenten untermauern muss.

5. Leistungskennzahlen in der Vorlage für den Prüfungsvertrag

Arbeitgeber können wichtige Leistungsindikatoren festlegen, die den gesamten Prüfungsprozess regeln. Indikatoren wie Qualitätssicherung, Audit-Ziele, Protokoll, Reaktionszeiten usw. können Ihre Leistung als Auditor kalibrieren. Sie können diese KPIs auf der Grundlage ihrer Machbarkeit und Erreichbarkeit verhandeln.

Damit sind die wesentlichen Elemente einer Prüfungsvereinbarung abgeschlossen. Es handelt sich hierbei jedoch um ein sehr grundlegendes Grundgerüst, das Unternehmen nach ihren eigenen Vorstellungen anpassen können.

Sie können einen professionellen Prüfungsvertrag erstellen, den Sie an den Arbeitgeber weiterleiten können, damit Sie bei der Besprechung dieser Angelegenheiten die Oberhand haben. Glücklicherweise enthält Bonsai mehrere Vorlagen für Prüfungsvereinbarungen, die Sie herunterladen und bearbeiten können. Probieren Sie es jetzt aus!

Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorlage für einen Prüfungsvereinbarungsvertrag und wozu dient sie?
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Eine Vorlage für einen Prüfungsvertrag formalisiert die Bedingungen eines Prüfungsauftrags und legt die Erwartungen, den Umfang und die Compliance-Standards detailliert fest, um eine effektive Prüfung zu gewährleisten.
Wer sollte diese Vorlage für einen Audit-Vertrag verwenden?
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Diese Vorlage ist ideal für Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmen, die klare Bedingungen für Prüfungsaufträge festlegen und beide Parteien rechtlich und beruflich schützen müssen.
Was sollte in einem Prüfungsvereinbarungsvertrag enthalten sein?
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Umfassende Prüfung durch Einbeziehung von Prüferaufgaben, Arbeitsumfang, Compliance-Vorschriften, Berichtsstandards, Leistungskennzahlen und Zeitplänen.
Wie passe ich diesen Audit-Vertrag an meine Bedürfnisse an?
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Passen Sie die Prüfung an, indem Sie den Prüfungsumfang, die Compliance-Regeln, die Berichtsformate und die KPIs festlegen. Passen Sie die Abschnitte auf der Grundlage von Branchenstandards und kundenspezifischen Anforderungen an, um Präzision zu gewährleisten.
Wann sollte ich diese Vorlage für einen Prüfungsvereinbarungsvertrag in meinem Arbeitsablauf verwenden?
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Verwenden Sie diese Vorlage vor Beginn eines jeden Prüfungsauftrags, um klare Bedingungen festzulegen, beide Parteien zu schützen und einen strukturierten Ansatz für den Prüfungsprozess sicherzustellen.
Why use a template instead of creating from scratch?
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Die Verwendung einer Vorlage spart Zeit, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Standards und bietet ein strukturiertes Format, das leicht an spezifische Prüfungsanforderungen angepasst werden kann.

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Vertragsvorlage für Prüfungsvereinbarung

Audit Agreement

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

DIESE VEREINBARUNG ÜBER PRÜFUNGSDIENSTLEISTUNGEN (die„Vereinbarung“) tritt am [DATUM BEIDE PARTEI  ] (das „Datum des Inkrafttretens“) zwischen: (1) Acme LLC (im Folgenden„Wirtschaftsprüfer“), mit Sitz in [FIRMENADRESSE] und (2) Kunde (im Folgenden„Kunde“), mit Sitz in [ADRESSE DES KUNDEN] (zusammenfassend als„Parteien” und einzeln als„Partei” bezeichnet). Die Parteien vereinbaren die folgenden Nutzungsbedingungen.


ERWÄGUNGEN


IN ANBETRACHT DESSEN, dass der Wirtschaftsprüfer über Fachkenntnisse im Bereich der Wirtschaftsprüfung verfügt; und

IN ANBETRACHT DESSEN, dass der Kunde den Wirtschaftsprüfer beauftragen möchte und der Wirtschaftsprüfer den Auftrag zur Erbringung bestimmter Wirtschaftsprüfungsleistungen (zusammenfassend als„Leistungen” bezeichnet) für den Kunden gemäß den in dieser Vereinbarung festgelegten Bedingungen annimmt.

Daher vereinbaren der Wirtschaftsprüfer und der Kunde unter Berücksichtigung der hierin dargelegten gegenseitigen Vereinbarungen und Absprachen Folgendes:


VERTRAGSBEDINGUNGEN

1. BEIBEHALTUNG DES WIRTSCHAFTSPRÜFERS.

Der Kunde beauftragt hiermit den Wirtschaftsprüfer, und der Wirtschaftsprüfer erklärt sich hiermit bereit, dem Kunden die Dienstleistungen zu den hierin festgelegten Bedingungen zu erbringen.


2. BESCHREIBUNG DER DIENSTLEISTUNGEN.

Der Wirtschaftsprüfer erbringt für den Kunden die folgenden Dienstleistungen (zusammenfassend als„Dienstleistungen” bezeichnet):

2.1 Der Kunde beauftragt hiermit den Wirtschaftsprüfer, und der Wirtschaftsprüfer erklärt sich hiermit bereit, dem Kunden die Dienstleistungen zu den hierin festgelegten Bedingungen zu erbringen.

2.2 Der Wirtschaftsprüfer liefert dem Kunden Folgendes: [BESCHREIBUNG DER PRÜFUNGSDIENSTLEISTUNGEN]

2.3 Der Prüfer wird den Kunden unverzüglich über alle wesentlichen und/oder meldepflichtigen Umstände informieren, die im Laufe der Prüfung festgestellt wurden.

2.4 Zusätzliche Dienstleistungen können von den Parteien gegen eine zusätzliche, von den Parteien schriftlich zu vereinbarende Gebühr erbracht werden.

2.5 Der Wirtschaftsprüfer erbringt die oben genannten Dienstleistungen „wie besehen“ ohne jegliche Gewährleistung oder Bedingung. Der Wirtschaftsprüfer lehnt hiermit alle Gewährleistungen und Bedingungen in Bezug auf die von ihm erbrachten Dienstleistungen ab, einschließlich aller stillschweigenden Gewährleistungen oder Bedingungen hinsichtlich der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck. Der Auditor garantiert dem Kunden keine Mindestanzahl an Aufrufen und/oder die Gewinnung von Followern auf einer Social-Media-Plattform.


3. LAUFZEIT/ZEITPLAN.

Die Parteien vereinbaren, dass der Wirtschaftsprüfer mit der Erbringung der Dienstleistungen zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Vereinbarung beginnt und die hierin definierten Dienstleistungen bis zum [PROJEKTENDDATUM]. Jede Partei kann diese Vereinbarung mit einer Frist von zehn (10) Tagen schriftlich kündigen. Wird diese Vereinbarung vor der vollständigen Erbringung der Dienstleistungen durch den Wirtschaftsprüfer gekündigt, erhält der Wirtschaftsprüfer eine Vergütung für alle bis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Kündigung erbrachten Dienstleistungen.


4. VERGÜTUNG DES WIRTSCHAFTSPRÜFERS.

Der Kunde bezahlt den Wirtschaftsprüfer wie folgt: [ZAHLUNGSDETAILS].

4.1 Zusätzliche Dienstleistungen. Wenn und soweit der Kunde den Wirtschaftsprüfer auffordert, für ihn andere als die gemäß dieser Vereinbarung zu erbringenden Dienstleistungen zu erbringen, werden diese zusätzlichen Dienstleistungen separat zu einem von den Parteien in einer neuen, von beiden Parteien unterzeichneten Leistungsbeschreibung vereinbarten Satz vergütet. Die Gebühr für solche zusätzlichen Dienstleistungen wird der nächsten Rechnung des Kunden hinzugefügt, die der Wirtschaftsprüfer dem Kunden vorlegt.


5. EIGENTUMSRECHTE.

Der Kunde ist Eigentümer aller seiner geschützten Informationen, die in den Dienstleistungen enthalten sind. Alle vom Wirtschaftsprüfer erbrachten Dienstleistungen, die für die proprietären Informationen des Kunden jeglicher Art entwickelt wurden oder sich speziell darauf beziehen, sowie die vom Wirtschaftsprüfer erstellten Berichte und Notizen sind„Auftragsarbeiten” im Sinne aller geltenden Urheberrechtsgesetze der Vereinigten Staaten und/oder Kanadas und daher Eigentum des Kunden. Diese Arbeit darf vom Wirtschaftsprüfer ausschließlich zum Nutzen des Kunden verwendet werden. Alle derartigen Gegenstände werden dem Kunden auf Anfrage ausgehändigt. Auf Wunsch des Kunden unterzeichnet der Wirtschaftsprüfer alle Dokumente, die zur Bestätigung oder Vervollständigung der ausschließlichen Eigentumsrechte des Kunden erforderlich sind.


6. EIGENTUMSRECHTE DES PRÜFERS & LIZENZVERGABE.

Ungeachtet anderer Bestimmungen dieser Vereinbarung umfassen die Dienstleistungen einige frühere geschützte Informationen, die Auditor zuvor für den eigenen Gebrauch entwickelt hat („frühere geschützte Informationen von Auditor“). Der Wirtschaftsprüfer behält ausdrücklich das vollständige Eigentum an seinen früheren geschützten Informationen, einschließlich aller damit verbundenen Rechte zur Nutzung dieser Informationen. Der Prüfer gewährt dem Kunden jedoch auch eine unbefristete, nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung der früheren geschützten Informationen des Prüfers.


7. STATUS ALS UNABHÄNGIGER AUFTRAGNEHMER.

Der Wirtschaftsprüfer ist in seiner Beziehung zum Kunden ein unabhängiger Auftragnehmer. Weder der Wirtschaftsprüfer noch die Mitarbeiter des Wirtschaftsprüfers sind oder gelten in irgendeiner Weise als Mitarbeiter des Kunden. Der Kunde ist gegenüber dem Wirtschaftsprüfer, den Mitarbeitern des Wirtschaftsprüfers oder einer Aufsichtsbehörde nicht für Lohnsteuern im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen verantwortlich.


8. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG.

Der Wirtschaftsprüfer haftet unter keinen Umständen gegenüber dem Kunden oder Dritten für indirekte, zufällige, Folge-, Sonder- oder exemplarische Schäden, die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen oder einer Bestimmung dieser Vereinbarung ergeben, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, entgangene Einnahmen oder erwartete Gewinne oder entgangene Geschäfte, Kosten für Verzögerungen oder Lieferausfälle oder Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, die sich aus beliebigen Quellen ergeben. Die maximale Gesamthaftung des Wirtschaftsprüfers gegenüber dem Kunden, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergibt, darf den Betrag der vom Kunden an den Wirtschaftsprüfer für die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung beschriebenen Dienstleistungen gezahlten Honorare nicht übersteigen. Für die Zwecke dieses Abschnitts umfasstder Begriff „Gebühren“ keine Zahlungen, die der Kunde an Drittanbieter im Zusammenhang mit den vom Wirtschaftsprüfer erbrachten Dienstleistungen leistet.


9. SCHADENSERSATZ.

Der Kunde verpflichtet sich, den Auditor und seine Führungskräfte, Direktoren, Beauftragten, verbundenen Unternehmen, Vertriebspartner, Vertreter und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben Dritter, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Kosten und Ausgaben, die sich aus einer wesentlichen Verletzung der Pflichten, Zusicherungen oder Gewährleistungen des Kunden aus dieser Vereinbarung ergeben, freizustellen, zu entschädigen und schadlos zu halten.


10. KEINE GEWÄHRLEISTUNGEN UND/ODER GARANTIEN.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, werden alle Dienste „wie besehen“ ohne jegliche Gewährleistung oder Bedingungen bereitgestellt. Der Wirtschaftsprüfer lehnt hiermit alle Gewährleistungen und Bedingungen in Bezug auf die von ihm erbrachten Dienstleistungen ab, einschließlich aller stillschweigenden Gewährleistungen oder Bedingungen hinsichtlich der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck. Der Auditor garantiert dem Kunden keine Mindestanzahl an Aufrufen und/oder die Gewinnung von Followern auf einer Social-Media-Plattform.


11. VERTRAULICHKEIT.

Keine der Parteien wird zu irgendeinem Zeitpunkt oder in irgendeiner Weise, weder direkt noch indirekt, Informationen, die Eigentum der anderen Partei sind (d. h. Geschäftsgeheimnisse, Know-how und vertrauliche Informationen), zu ihrem persönlichen Vorteil nutzen oder in irgendeiner Weise weitergeben, offenlegen oder kommunizieren. Die Parteien werden diese Informationen schützen und streng vertraulich behandeln. Diese Bestimmung bleibt auch nach Beendigung dieser Vereinbarung wirksam. Jede Partei kann zusätzlich zu anderen ihr zur Verfügung stehenden Rechtsmitteln eine einstweilige Verfügung gegen die Veröffentlichung oder drohende Veröffentlichung solcher Informationen beantragen und erwirken.


12. AUFGABE.

Diese Vereinbarung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei weder ganz noch teilweise von einer der Parteien übertragbar. Jeder Versuch, eine solche Abtretung vorzunehmen, ist nichtig.


13. ANWALTSKOSTEN.

Bei allen Rechtsstreitigkeiten zwischen den Parteien im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung hat die obsiegende Partei Anspruch auf Erstattung angemessener Anwaltskosten und Kosten.


14. SALVATORISCHE KLAUSEL.

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und wirksam und sind so auszulegen, dass sie der ursprünglichen Absicht und dem Zweck dieser Vereinbarung bestmöglich entsprechen.


15. GELTENDES RECHT & GERICHTSSTAND.

Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika, ungeachtet der Bestimmungen des Kollisionsrechts. Der Gerichtsstand ist ein zuständiges Gericht in den Vereinigten Staaten von Amerika, und beide Parteien erklären sich ausdrücklich mit der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.


16. VOLLSTÄNDIGE VEREINBARUNG & ÄNDERUNG.

Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen und Absprachen zwischen den Parteien hinsichtlich der Erbringung der Dienstleistungen und stellt die vollständige Vereinbarung und Absprache zwischen den Parteien dar. Die Parteien können diese Vereinbarung nur durch ein schriftliches Dokument ändern, das von beiden Parteien unterzeichnet ist.


ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diese Vereinbarung über Prüfungsdienstleistungen zu dem oben genannten Datum unterzeichnet.

Auditor
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.