Vorlage für Rechnungsmodellierung

Was ist eine Modellierungsrechnung?

Eine Modelrechnung ist ein Dokument, das ein freiberufliches Model an einen Kunden sendet, um die Bezahlung für Modelaufträge zu verlangen. Professionelle Rechnungen enthalten in der Regel eine Beschreibung der erbrachten Modellierungsdienstleistungen, Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum.

Eine hochwertige Modelrechnung gewährleistet, dass freiberufliche Models ein professionelles Geschäft betreiben und von ihren Kunden umgehend bezahlt werden.

Hinweis: Sind Sie ein unabhängiges Model, das eine Rechnungsvorlage für freiberufliche Modelaufträge benötigt? Melden Sie sich noch heute bei Bonsai an, um eine professionelle Rechnungsvorlage für Modellbau zu erstellen und herunterzuladen. Außerdem können Sie mit Bonsai Zahlungen direkt von Ihren Kunden einziehen, ohne auf einen Scheck per Post warten zu müssen!

Was muss in der Rechnung für die Modellierung enthalten sein?

Modellierungsrechnungen müssen alle relevanten Informationen enthalten, damit ein Kunde Sie bezahlen kann. Schließlich arbeiten Sie nicht umsonst!

In der Regel enthält eine Muster-Rechnungsvorlage Ihren Namen und Ihre Adresse, den Namen und die Adresse des Kunden, den fälligen Betrag und eine Zahlungsfrist. Es gibt jedoch mehrere Dinge, die Sie tun können, um so schnell wie möglich bezahlt zu werden. Schauen wir uns einige davon an.

Grundlegende Informationen für eine Modellierungsrechnung

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Model-Rechnung von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage für freiberufliche Models verwenden, enthält jede Model-Rechnung dieselben grundlegenden Informationen.

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Angaben korrekt sind, damit Ihr Kunde Ihnen das verdiente Geld auszahlt.

• Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
• Fälligkeitsdatum: Das Datum, an dem Ihre Zahlung fällig ist.
• Rechnungsnummer: Diese Nummer hilft Ihrem Kunden, Zahlungen in seinem Buchhaltungssystem nachzuverfolgen. Wenn Sie ein neues selbstständiges Model sind, sollten Sie mit einer Zufallszahl beginnen.
• Kundeninformationen: Geben Sie den Namen und die Adresse des Kunden sowie den Namen des Ansprechpartners an, mit dem Sie kommunizieren.
• Ihre Angaben: Ihr Name und gegebenenfalls der Name Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und alle Kontaktdaten. Das Ziel ist es, Ihnen Ihr Geld auszuzahlen, daher stellen Sie bitte sicher, dass alle Angaben korrekt sind.
• Logo: Hat Ihr Unternehmen ein Logo? Fügen Sie es hier ein, um die Rechnung zu personalisieren. Wenn Sie kein Logo haben, können Sie ein Porträtfoto aus Ihrer Komp-Karte in Ihrer Rechnungsvorlage verwenden.

Eine detaillierte Liste der Dienstleistungen

Geben Sie in diesem Abschnitt Ihrer Rechnungsvorlage alle Details zu dem Auftrag oder den Aufträgen an, die Sie in Rechnung stellen. Sehen wir uns die wesentlichen Informationen und einige Beispiele an, je nachdem, welche Modellierungsdienstleistungen Sie anbieten.

• Artikelname: Geben Sie den Namen des Auftrags oder der Veranstaltung an, den/die Sie für den Kunden ausgeführt haben. Verwenden Sie einfache Begriffe wie „Frühlingsmodenschau“ oder „Produkt-Fotoshooting am 10. Januar“, um Ihre Projekte zu identifizieren. Fügen Sie zur schnellen Orientierung auch die Adresse des Standorts hinzu.
• Einheiten: Einheiten können je nach Modellierungsdienst unterschiedliche Bedeutungen haben. Einheiten sind geleistete Arbeitsstunden bei Jobs mit Stundensatz, während bei Jobs mit Pauschalpreis die Einheiten als die Anzahl der erbrachten Leistungen angesehen werden können – zum Beispiel drei Produktfotoshootings.
• Preis: Der Preis entspricht den Kosten für die erbrachte Modellierungsdienstleistung. Es kann sich um einen Stundensatz oder eine Pauschale handeln.
• Betrag: Dies ist der Gesamtbetrag, den Sie für den beschriebenen Artikel erhalten. Einheiten mal Preis sollten immer dem Betrag in Ihrer Vorlage entsprechen. Wenn beispielsweise der Drehpreis 50 Dollar pro Stunde beträgt und 4 Stunden benötigt werden, beläuft sich der Betrag auf 200 Dollar.

Wenn Sie Positionen auf Ihrer Musterrechnung aufführen, vergessen Sie nicht, auch andere Kosten anzugeben, die Ihnen durch die Zusammenarbeit mit dem Kunden entstehen.

Beispielsweise lassen Models häufig Reisekosten und Garderobengebühren in ihren Rechnungen unberücksichtigt, obwohl diese Ihre Einnahmen als freiberufliches Model schmälern. Behalten Sie diese Kosten im Auge und berücksichtigen Sie sie in Ihrer Kundenrechnung. Wenn nicht, könnten Sie am Ende unbeabsichtigt umsonst arbeiten. Das willst du doch nicht!

Gesamtbetrag, der dem freiberuflichen Model zusteht

In der Regel ist dieser Abschnitt der einfachste Teil der gesamten Rechnung für Selbstständige. Addieren Sie die verschiedenen Beträge aus dem vorherigen Abschnitt, und Sie erhalten den Gesamtbetrag, den der Kunde Ihnen zahlen muss. Gelegentlich sind jedoch auch andere Faktoren zu berücksichtigen.

Müssen Sie Steuern berechnen? Bieten Sie einen Rabatt auf die Endabrechnung an? Obwohl dies eher selten vorkommt, sollten Sie diese hier in einer Freiberufler-Rechnung aufführen.

Wenn Sie eine Rechnungsvorlage für Modellagenturen verwenden, wird der Betrag nach Steuern oder Rabatt automatisch angepasst. Wenn nicht, überprüfen Sie Ihre Berechnungen, bevor Sie die Rechnung an Ihren Kunden senden.

Zusätzliche Posten, die in einer Rechnung für freiberufliche Modelarbeit aufgeführt werden sollten

Wenn Sie Rechnungen für Kunden erstellen, achten Sie darauf, alle Details oder zusätzlichen Informationen anzugeben, die für die Zahlung durch das Unternehmen erforderlich sind. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Erstellung einer Modellierungsrechnung beachten sollten:

• Verspätungsgebühr: Durch die Erhebung einer prozentualen Gebühr bei nicht fristgerechter Zahlung werden Kunden dazu angehalten, die Rechnung schnell zu begleichen. Erwägen Sie eine Gebühr von 5 % oder 10 %, wenn die Rechnung nicht innerhalb von 30 Tagen bezahlt wird.
• Zahlungsmethoden: Erwarten Sie, dass das Unternehmen einen Scheck per Post schickt? Akzeptieren Sie Kreditkarten oder andere Zahlungsarten? Eine professionelle Freiberufler-Rechnung enthält Angaben dazu, wie Sie die Zahlung erwarten.
• Bearbeitungsgebühr: Wenn Sie Online-Zahlungen akzeptieren, zahlt der Kunde die Kreditkartenbearbeitungsgebühr? Mit einer hochwertigen Rechnungsvorlage von Bonsai können Sie nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Zahlungen entgegennehmen und Ihren Kunden alle Bearbeitungsgebühren in Rechnung stellen. Auf diese Weise behalten Sie das gesamte verdiente Geld!

Auch wenn es vielleicht so aussieht, als gäbe es viele Dinge zu beachten, sollte eine typische Rechnung für Selbstständige nur eine einzige Seite oder ein einziges PDF-Dokument umfassen. Denken Sie daran: Je einfacher Ihre Rechnung, desto besser. Die meisten Unternehmen haben mit Unmengen an Papierkram zu tun, daher möchten Sie es so einfach wie möglich machen, für die Arbeit bezahlt zu werden.

Wie man eine Rechnung für Modelaufträge schreibt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Modellierungsrechnung zu erstellen. Sie können die Rechnung entweder von Grund auf neu erstellen oder eine leere Rechnungsvorlage aus einem Programm wie Microsoft Word oder einem Dienst wie Bonsai verwenden.

Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, sollten Sie bei der Erstellung einer neuen Rechnung zwei Dinge berücksichtigen: Was wünscht sich der Kunde und wodurch heben Sie sich von anderen ab?

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Alle Unternehmen wollen dasselbe, wenn es um Papierkram geht: Einfachheit.

Beschränken Sie Ihre Rechnung auf eine Seite und geben Sie alle notwendigen Angaben an, um die Rechnungsstellung so einfach wie möglich zu gestalten. Das ist nicht nur für Ihre Kunden hilfreich, sondern stellt auch sicher, dass Sie pünktlich bezahlt werden.

Erwägen Sie eine Rechnungsvorlage für Selbstständige, um die Rechnungsstellung an Kunden zu vereinfachen.

Rechnungsvorlagen stehen zum Download bereit, decken die typischerweise erforderlichen Felder ab und haben in der Regel ein professionelles Erscheinungsbild. Dadurch erhalten Kunden die gewünschten Details, während Sie Zeit sparen.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Als selbstständiges Model kann man wahrscheinlich schon mit wenigen Gesichtsausdrücken ein Gespräch führen. Eine Modellierungsrechnung ist jedoch ein unpersönliches Dokument, mit dem Kunden zur Zahlung einer Rechnung aufgefordert werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Models nichts tun können, um ihre Rechnungsvorlage hervorzuheben und Persönlichkeit zu vermitteln.

Wie bereits erwähnt, betrachten Sie ein Porträtfoto aus Ihrer Komp-Karte als Ihr Rechnungslogo. Dies verleiht der Rechnung Persönlichkeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass sie ein professionelles Geschäftsdokument bleibt. Außerdem ist es kostenlose Werbung für zukünftige Jobs.

Mit einer Rechnungsvorlage für Selbstständige aus der Sammlung von Bonsai können Sie ein Logo hinzufügen und die Rechnung nach Bedarf personalisieren. Auf diese Weise hebt sich Ihre Rechnung von anderen ab und stellt sicher, dass Ihre Dienstleistungen schnell bezahlt werden, ohne dass Sie stundenlang dafür kämpfen müssen.

Mit Bonsai ist das Erstellen einer Modellierungsrechnung ganz einfach.

Die Verwendung einer Rechnungsvorlage für Selbstständige von Bonsai spart Ihnen Zeit.

Selbstständig zu sein bedeutet, dass Sie nicht nur für Ihre Modelkarriere verantwortlich sind, sondern auch für die Verwaltung und Rechnungsstellung. Bonsai hat hochwertige und professionelle Rechnungsvorlagen mit Modellen wie Ihnen im Hinterkopf erstellt. Wir kümmern uns um die Zahlungsbedingungen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, mehr Kunden zu bedienen.

Mit Bonsai können Sie Ihre Rechnungsvorlage individuell anpassen, um alle erforderlichen Kosten, Ausgaben und Optionen einzubeziehen. Außerdem sendet Bonsai Rechnungen zum Herunterladen an die E-Mail-Adresse des Kunden, zieht Zahlungen ein und ermöglicht es Ihnen, die Bearbeitungsgebühr weiterzugeben.

Sie werden nicht nur pünktlich bezahlt, sondern Bonsai übernimmt auch die gesamte Arbeit! Bonsai ist das Business-Tool, das jeder Freiberufler braucht.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsmodellierung

Haben Sie noch Fragen zu Vorlagen für Modellierung und Rechnungsstellung? Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und gängige Antworten.

Wie viel Geld kann ich als unabhängiges Model verdienen?

Die Gehälter für freiberufliche Models, die in der Modebranche arbeiten, variieren stark. Ein durchschnittliches selbstständiges Model kann je nach Erfahrung, Markt und Projekten etwa 30 Dollar pro Stunde oder 60.000 Dollar pro Jahr verdienen.

Wie kann ich sicher sein, dass meine Kunden meine Rechnungsvorlage für Selbstständige erhalten?

Alle Interaktionen werden aufgezeichnet, wenn Sie eine Rechnung mit einer Bonsai-Rechnungsvorlage erstellen. Bonsai sendet sogar eine Erinnerung zum Herunterladen und Ausführen der Zahlung, wenn diese überfällig ist. Ein Freiberufler, der seine Rechnungen nicht mit Bonsai erstellt, muss seine Rechnungen per Einschreiben versenden, um die Zustellung sicherzustellen.