Plantilla de factura de modelado

¿Qué es una factura de modelaje?

Una factura de modelo es un documento enviado por un modelo autónomo a un cliente solicitando el pago por sesiones de modelaje. Las facturas profesionales suelen incluir una descripción de los servicios de modelaje prestados, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.

Una factura de modelaje de alta calidad garantiza que los modelos autónomos gestionen su negocio de forma profesional y reciban el pago puntual de sus clientes.

Nota: ¿Eres una modelo independiente y necesitas una plantilla de factura para tus trabajos como modelo autónoma? Regístrese hoy mismo en Bonsai para crear y descargar una plantilla profesional de factura de modelaje. Además, con Bonsai, puedes cobrar directamente a tus clientes sin tener que esperar a recibir un cheque por correo.

Qué incluir en la factura de modelaje

Las facturas modelo deben incluir toda la información relevante para que el cliente pueda pagarte. ¡Al fin y al cabo, no estás trabajando gratis!

Por lo general, una plantilla de factura modelo incluye su nombre y dirección, el nombre y la dirección del cliente, el importe a pagar y la fecha límite de pago. Sin embargo, hay varias cosas que puedes hacer para que te paguen lo más rápido posible. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Información básica para una factura de modelaje

Tanto si decides crear tu factura de modelo desde cero como si utilizas una plantilla para modelos autónomos, todas las facturas de modelo requieren la misma información básica.

Asegúrate de que los siguientes datos sean correctos para que tu cliente te pague el dinero que has ganado.

• Fecha de la factura: Fecha en la que se creó la factura.
• Fecha de vencimiento: La fecha en la que vence su pago.
• Número de factura: este número ayuda a su cliente a realizar un seguimiento de los pagos en su sistema contable. Si eres un modelo autónomo nuevo, considera comenzar con un número aleatorio.
• Información del cliente: Incluya el nombre y la dirección de la empresa del cliente, así como el nombre del representante con el que se comunica.
• Tu información: Tu nombre y el nombre de tu empresa, si tienes una, tu dirección y cualquier información de contacto. El objetivo es pagarte, así que asegúrate de que toda la información sea correcta.
• Logotipo: ¿Tu empresa tiene un logotipo? Inclúyalo aquí para personalizar la factura. Si no tienes un logotipo, considera utilizar una foto de tu tarjeta de presentación en tu plantilla de factura.

Una lista detallada de servicios

En esta sección de tu modelo de factura, incluye todos los detalles sobre el trabajo o trabajos que estás facturando. Veamos la información esencial y algunos ejemplos en función de los servicios de modelaje que ofreces.

• Nombre del artículo: Incluye el nombre del trabajo o evento que has completado para el cliente. Considera términos sencillos como «Desfile de moda de primavera» o «Sesión fotográfica de productos del 10 de enero» para identificar tus proyectos. Considere también incluir la dirección de la ubicación para una referencia rápida.
• Unidades: Las unidades pueden tener diferentes significados dependiendo de los servicios de modelado. Las unidades son las horas trabajadas en trabajos con tarifa por hora, mientras que en los trabajos con tarifa plana las unidades pueden considerarse como el número de veces que se ha completado ese servicio, por ejemplo, tres sesiones fotográficas de productos.
• Tarifa: La tarifa es el coste del servicio de modelado prestado. Puede ser la tarifa por hora o la tarifa plana.
• Importe: Es la cantidad total de dinero que se le pagará por el artículo descrito. Las unidades multiplicadas por la tarifa siempre deben ser iguales al importe que figura en su plantilla. Por ejemplo, si la tarifa por hora es de 50 dólares y se necesitan 4 horas, el importe es de 200 dólares.

Cuando enumere los elementos en su factura modelo, no olvide incluir otros gastos en los que incurra al trabajar con el cliente.

Por ejemplo, los modelos suelen omitir los gastos de viaje y los honorarios por vestuario en las facturas, a pesar de que estos reducen sus ingresos como modelos autónomos. Lleve un registro de estos costes e inclúyalos en la factura de su cliente. Si no lo haces, podrías terminar trabajando gratis sin darte cuenta. ¡No querrás eso!

Importe total adeudado al modelo autónomo

Por lo general, esta sección es la más fácil de toda la factura de autónomo. Sume los distintos importes indicados en la sección anterior y obtendrá el importe total que el cliente debe pagarle. Sin embargo, en ocasiones hay otros factores que deben tenerse en cuenta.

¿Es necesario cobrar impuestos? ¿Ofrecen algún descuento en la factura final? Aunque no es habitual, se incluyen aquí en una factura de autónomo.

Si utiliza una plantilla de factura de modelaje, el importe después de impuestos o descuentos se ajustará automáticamente. Si no es así, asegúrate de que tus cálculos son correctos antes de enviar la factura a tu cliente.

Elementos adicionales que deben incluirse en una factura de modelo autónomo

Cuando cree facturas para los clientes, asegúrese de incluir cualquier detalle o información adicional necesaria para que la empresa pueda realizar el pago. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al crear una factura de modelaje:

• Recargo por demora: añadir un recargo porcentual si los clientes no pagan a tiempo les anima a tramitar la factura rápidamente. Considere una comisión del 5 % o del 10 % si la factura no se paga en un plazo de 30 días.
• Formas de pago: ¿Espera que la empresa le envíe un cheque por correo? ¿Aceptan tarjetas de crédito o algún otro tipo de pago? Una factura profesional de un autónomo incluye cómo esperas recibir el pago.
• Tarifa de procesamiento: Si aceptas pagos en línea, ¿el cliente paga la tarifa de procesamiento de la tarjeta de crédito? El uso de una plantilla de factura de modelaje de alta calidad de Bonsai no solo permite crear la factura, sino que también permite aceptar pagos y cobrar a los clientes todas las comisiones de tramitación. De esta manera, ¡conservas todo el dinero que has ganado!

Aunque pueda parecer que hay muchos datos que incluir, una factura típica de un autónomo solo debería ocupar una página o un único archivo PDF descargable. Recuerda, cuanto más sencilla sea tu factura, mejor. La mayoría de las empresas manejan toneladas de papeleo, por lo que es conveniente facilitar al máximo el cobro por el trabajo realizado.

Cómo redactar una factura de modelaje

Hay varias formas de redactar una nueva factura de modelaje. Puedes crear la factura desde cero o utilizar una plantilla de factura en blanco de un programa como Microsoft Word o un servicio como Bonsai.

Sea cual sea la opción que elijas, hay dos cosas que debes tener en cuenta al crear una nueva factura: ¿qué quiere ese cliente y qué te diferencia del resto?

Averigua exactamente lo que quiere el cliente.

Todas las empresas quieren lo mismo en lo que respecta al papeleo: simplicidad.

Mantenga su factura en una sola página e incluya todos los detalles necesarios para que la facturación sea lo más sencilla posible. No solo será útil para tus clientes, sino que también te garantizará que te paguen a tiempo.

Considera utilizar una plantilla de factura para autónomos para facilitar la facturación a tus clientes.

Las plantillas de facturas están disponibles para su descarga, cubren los campos típicos necesarios y suelen tener un aspecto profesional. Esto proporciona a los clientes los detalles que desean y, al mismo tiempo, le ahorra tiempo.

Destaca lo que te diferencia

Trabajar como modelo autónoma significa que probablemente puedas dirigir una conversación con unas pocas expresiones faciales. Sin embargo, una factura de modelaje es un trámite impersonal que solicita a los clientes que paguen una cuenta. Eso no significa que los modelos no puedan hacer nada para que su plantilla de factura destaque y transmita personalidad.

Como se mencionó anteriormente, considera una foto de tu cartera como el logotipo de tu factura. Esto añade personalidad sin dejar de ser un documento comercial profesional. Además, es publicidad gratuita para futuros trabajos.

El uso de una plantilla de factura para autónomos de la colección de Bonsai te permite añadir un logotipo y personalizar la factura según sea necesario. De esta manera, su factura se destaca entre las demás y garantiza que sus servicios reciban un pago rápido sin horas de esfuerzo.

Crear una factura de modelaje es muy sencillo con Bonsai.

El uso de una plantilla de factura para autónomos de Bonsai te ahorra tiempo.

Ser autónomo significa que eres responsable no solo de tu carrera como modelo, sino también de la administración y la facturación. Bonsai ha creado plantillas de facturas profesionales y de alta calidad pensando en modelos como tú. Nosotros nos ocupamos de las condiciones de pago para que usted pueda centrarse en prestar servicios a más clientes.

Bonsai te permite personalizar tu plantilla de factura modelo para incluir todos los costes, gastos y opciones necesarios. Además, Bonsai envía facturas a la dirección de correo electrónico del cliente para su descarga, cobra los pagos y le permite repercutir los gastos de tramitación.

No solo te pagan puntualmente, sino que Bonsai se encarga de todo el trabajo. Bonsai es la herramienta empresarial que todo autónomo necesita.

Preguntas frecuentes sobre facturación de modelos

¿Todavía tienes preguntas sobre las plantillas de modelos y facturas? A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes y respuestas comunes.

¿Cuánto dinero puedo ganar como modelo independiente?

Los salarios de los modelos autónomos que trabajan en la industria de la moda varían mucho. El modelo medio de autónomo puede ganar alrededor de 30 dólares por hora, o 60 000 dólares al año, dependiendo de su experiencia, mercado y proyectos.

¿Cómo puedo saber si los clientes reciben mi plantilla de factura para autónomos?

Todas las interacciones se registran cuando creas una factura utilizando una plantilla de factura de Bonsai. Bonsai incluso envía un recordatorio para descargar y emitir el pago si se retrasa. Un autónomo que no cree facturas con Bonsai deberá enviar las facturas por correo certificado para garantizar su entrega.