Die Agentur Zaid Technology ersetzt fünf Softwareprogramme durch die All-in-One-Plattform von Bonsai.

Die Kosten für den Einsatz zu vieler Tools

In den letzten Jahren hat Zaid Technology mehrere Tools für Aufgabenmanagement, Rechnungsstellung und Projektverfolgung eingesetzt. Sie probierten ClickUp, Trello, Google Docs, Zoho Invoicing und mehr aus.

Dieser fragmentierte Ansatz erhöhte jedoch die Kosten und erschwerte die Arbeitsabläufe. Das Team benötigte eine nahtlose Lösung, um Aufgaben zu verwalten, Zeiten zu erfassen und Finanzvorgänge abzuwickeln, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

Ich habe eine Rechnung erhalten, in der dreimal so viele Stunden für dieses Projekt berechnet wurden wie ursprünglich geplant. Ich hatte keine Ahnung, wie. 

Ich dachte: „Das darf nie wieder passieren.“

Umstieg auf die All-in-One-Plattform von Bonsai

Nachdem Franklin einige Monate lang das Budget für Projekte überschritten hatte, ohne zu verstehen, warum, beschloss er, dass es Zeit für eine Veränderung war. 

Bonsai hat alles verändert. Wir verwenden es für Projekte, Verträge, Abonnementrechnungen und Angebote. Jetzt sehen wir, wohin die Stunden fließen und wie sich die Projekte entwickeln.

Mit Bonsai kann Zaid Technology Aufgaben verwalten, Projektzeiten nachverfolgen, Rechnungen bearbeiten und Verträge und Angebote an einem Ort verwalten. Jetzt sind ihre Abläufe optimiert: Franklin hat vollständige Transparenz über den Projektfortschritt und die Budgets, ohne dass Verwaltungsaufwand entsteht.

Optimiertes Zeiterfassungsmanagement

Mit der fortschrittlichen Zeiterfassung von Bonsai überwacht das Team von Zaid Technology alle Stunden, die für jedes Projekt und jede Aufgabe aufgewendet werden.

Zeit ist für unsere Agentur alles, insbesondere da wir nach Stunden abrechnen. Und mit Bonsai kann ich mich mit den kleinsten Details jeder Aufgabe, jedes Projekts, jedes Teammitglieds und jedes Kunden befassen.

Diese Sichtbarkeit ist entscheidend für die Gewährleistung der Rentabilität, insbesondere bei ihren stündlichen Preismodellen. Das detaillierte Dashboard bietet Einblicke in den Projektfortschritt und hilft, Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

Zeitvoranschläge helfen ihnen, Ressourcen besser zu planen und auf Projekte zu verteilen. Entwickler können ihre Zeit anhand dieser Schätzungen nachverfolgen und etwaige Abweichungen direkt innerhalb der Plattform kommunizieren.