L'agence Zaid Technology remplace 5 logiciels par la plateforme tout-en-un de Bonsai

Le coût lié à l'utilisation simultanée d'un trop grand nombre d'outils

Au cours des dernières années, Zaid Technology a jonglé avec plusieurs outils pour la gestion des tâches, la facturation et le suivi des projets. Ils ont essayé ClickUp, Trello, Google Docs, Zoho Invoicing et bien d'autres encore.

Mais cette approche fragmentée augmentait les coûts et compliquait leurs flux de travail. L'équipe avait besoin d'un moyen fluide pour gérer les tâches, suivre le temps et gérer les opérations financières sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.

J'ai reçu une facture indiquant que nous avions passé trois fois plus d'heures que prévu pour ce projet. Je n'avais aucune idée de comment faire. 

Je me suis dit : « Cela ne devrait plus jamais se reproduire. »

Passer à la plateforme tout-en-un de Bonsai

Après plusieurs mois de dépassement budgétaire sur des projets sans comprendre pourquoi, Franklin a décidé qu'il était temps de changer. 

Le bonsaï a changé la donne. Nous l'utilisons pour les projets, les contrats, les factures d'abonnement, les propositions. Nous voyons désormais où passent les heures et comment les projets avancent.

Grâce à Bonsai, Zaid Technology peut gérer les tâches, suivre le temps consacré aux projets, traiter la facturation et gérer les contrats et les propositions, le tout à partir d'un seul et même endroit. Désormais, leurs opérations sont rationalisées : Franklin dispose d'une visibilité totale sur l'avancement des projets et les budgets, sans frais administratifs supplémentaires.

Gestion simplifiée du suivi du temps

Grâce au système avancé de suivi du temps de Bonsai, l'équipe de Zaid Technology surveille toutes les heures consacrées à chaque projet et tâche.

Le temps est primordial pour notre agence, d'autant plus que nous facturons à l'heure. Et avec Bonsai, je peux entrer dans les détails précis de chaque tâche, chaque projet, chaque membre de l'équipe, chaque client.

Cette visibilité est cruciale pour garantir la rentabilité, en particulier avec leurs modèles de tarification horaire. Le tableau de bord détaillé fournit des informations sur l'avancement du projet et aide à éviter les dépassements budgétaires.

Les estimations de temps les aident à mieux planifier et répartir les ressources entre les projets. Les développeurs peuvent suivre leur temps par rapport à ces estimations et communiquer tout écart directement sur la plateforme.