Warum venturethree von Float zu Bonsai gewechselt ist, um seine Abläufe zu optimieren

venturethree ist ein Kreativunternehmen mit Sitz in London und New York. Partnerschaften mit bekannten Marken in allen Bereichen, von der Positionierung und Erzählung bis hin zur Identität und Aktivierung. Wir sprachen mit ihrem Projektleiter Garry Lloyd und ihrer Kundenbetreuerin Alexa Hargreave darüber, warum sie sich für Bonsai entschieden haben, um ihre Abläufe zu optimieren.

Die Herausforderung: Fragmentierte Tools und manuelle Berichterstellung

Vor der Implementierung von Bonsai stand venturethree vor betrieblichen Herausforderungen, die das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens behinderten.

Einschränkungen bei der Ressourcenplanung

Die Agentur vertraute bei der Ressourcenverwaltung auf Float, was für die Terminplanung gut funktionierte, aber kritische Lücken in der Berichterstattung aufwies.

„Die Berichterstattung von Float lieferte nicht genügend Einblicke in unsere Finanzen. Unsere Finanzen am Monatsende waren auf viele Tabellen pro Kunde verteilt. „

“ – Garry Lloyd, Projektleiter bei venturethree

Dieser manuelle Prozess war zeitaufwendig und fehleranfällig.

Lücken in der Zeiterfassung

Das Team hat die Zeit nicht konsequent über alle Projekte hinweg erfasst. Dies erschwert es, die Rentabilität des Projekts und die Ressourcennutzung zu verstehen.

Warum venturethree sich für Bonsai entschieden hat

Intuitives Design

Nach der Bewertung mehrerer Plattformen, darunter Scoro, stellte venturethree fest, dass die meisten Lösungen entweder zu komplex oder nicht für ihren Arbeitsablauf ausgelegt waren. Das intuitive Design von Bonsai erfüllte ihre spezifischen Anforderungen, ohne dass eine lange Einarbeitungszeit erforderlich war.

„Wir lieben es, dass Bonsai ein kreativ gestaltetes Tool ist. Als kreatives Team legen wir Wert auf eine Benutzeroberfläche, die sowohl optisch ansprechend als auch intuitiv ist, und genau das bietet Bonsai. Es sieht nicht nur toll aus, sondern bietet auch die Funktionalität, die wir brauchen.

— Alexa Hargreave, Leiterin Kundenbetreuung bei venturethree

Umfassende Lösung

Die Plattform bot alles, was venturethree benötigte, an einem Ort:

„Unser Ziel war es, eine Plattform zu finden, auf der jeder alles vom Projektstart bis zum Projektabschluss sehen kann.“
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— Garry Lloyd, Projektleiter bei venturethree

Umsetzung und Ergebnisse

Optimierte Ressourcenplanung

Die flexiblen Ressourcenplanungsansichten von Bonsai passen sich dem kollaborativen Ansatz von venturethree an. Die Zeitplanansicht, die speziell für Agenturen entwickelt wurde, die von Float umsteigen, bietet die gewohnte Benutzeroberfläche, die sie benötigten, und verfügt zusätzlich über leistungsstarke Berichtsfunktionen.

Einheitliches Projektmanagement

Die Agentur verwaltet nun alles von der ersten Schätzung bis zum Projektabschluss auf einer einzigen Plattform. Die kommende Funktion zum Erstellen von Kostenvoranschlägen wird den Arbeitsablauf weiter optimieren, da Kostenvoranschläge direkt in Projekte umgewandelt werden können und somit doppelte Dateneingaben entfallen.

Verbesserte finanzielle Transparenz

Mit den integrierten Berichtsfunktionen von Bonsai erhält venturethree Echtzeit-Einblicke in die Rentabilität von Projekten und die Budgetauslastung. Das Team stützt sich stark auf Deals in Bonsai, um seine Vertriebspipeline zu verstehen, zu sehen, wie sie sich entwickelt, und monatlich zu verfolgen, um die richtigen Gespräche zu führen.

„Wir verlassen uns auf Deals in Bonsai, um unsere Pipeline zu verstehen und unsere monatlichen und jährlichen Einnahmen zu prognostizieren.“

— Alexa Hargreave, Leiterin Kundenbetreuung bei venturethree

Verbesserte Einführung der Zeiterfassung

Die vielfältigen Zeiterfassungsmethoden und die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform haben die Einführung der Zeiterfassung im gesamten Team reibungslos gemacht.

„Wir lieben das Aussehen der Zeiterfassungsbögen und wie einfach und intuitiv es für unser Team ist, seine Arbeitszeit zu erfassen. Früher haben die Projektmanager die Arbeitszeiten für ihre Teams erfasst. Jetzt erfasst die Mehrheit des Teams ihre Arbeitszeiten selbst, was uns viele Stunden Arbeit erspart.

— Garry Lloyd, Projektleiter bei venturethree

Wichtigste erzielte Vorteile

Betriebliche Effizienz

• Reduzierung manueller Tabellenkalkulationsprozesse für die Projektplanung und Finanzberichterstattung

• Zentralisierung aller Projektinformationen auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform

• Reduzierter Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben

Bessere Finanzkontrolle

• Echtzeit-Budgetüberwachung verhindert Projektüberschreitungen

• Integrierte Rentabilitätsberichte liefern sofortige Einblicke

Verbessertes Ressourcenmanagement

• Flexible Zeitplanung, die sich an ihren kollaborativen Arbeitsablauf anpasst

• Verbesserte Transparenz hinsichtlich der Auslastung und Kapazität des Teams

• Bessere Projektprognosen durch integrierte Planungstools

Ich freue mich darauf

venturethree hat in Bonsai die ideale Plattform gefunden, um die angestrebte betriebliche Effizienz zu erreichen und gleichzeitig die Kultur der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten. Die Agentur arbeitet weiterhin eng mit dem Produktteam von Bonsai zusammen und liefert Feedback, das zur Gestaltung neuer Funktionen beiträgt – ein partnerschaftlicher Ansatz, der sicherstellt, dass sich die Plattform entsprechend den Anforderungen weiterentwickelt.