A agência Zaid Technology substitui cinco softwares pela plataforma multifuncional da Bonsai

O custo de lidar com muitas ferramentas

Nos últimos anos, a Zaid Technology utilizou várias ferramentas para gerenciamento de tarefas, faturamento e acompanhamento de projetos. Eles experimentaram o ClickUp, o Trello, o Google Docs, o Zoho Invoicing e muito mais.

Mas essa abordagem fragmentada aumentava os custos e complicava seus fluxos de trabalho. A equipe precisava de uma maneira integrada de gerenciar tarefas, controlar o tempo e lidar com operações financeiras sem precisar alternar entre diferentes plataformas.

Recebi uma fatura em que gastamos três vezes mais horas do que o planejado para aquele projeto. Eu não tinha ideia de como fazer isso. 

Pensei: “Isso nunca mais deve acontecer”.

Mudança para a plataforma multifuncional da Bonsai

Após alguns meses ultrapassando o orçamento dos projetos sem entender o motivo, Franklin decidiu que era hora de mudar. 

O bonsai foi uma grande mudança. Nós o utilizamos para projetos, contratos, faturas de assinaturas e propostas. Agora vemos para onde vão as horas e como os projetos estão indo.

Com o Bonsai, a Zaid Technology pode gerenciar tarefas, acompanhar o tempo do projeto, lidar com o faturamento e gerenciar contratos e propostas, tudo em um só lugar. Agora, suas operações estão simplificadas: Franklin tem total visibilidade do andamento do projeto e dos orçamentos, sem a sobrecarga administrativa.

Gerenciamento simplificado do controle de tempo

Com o avançado sistema de controle de tempo da Bonsai, a equipe da Zaid Technology monitora todas as horas dedicadas a cada projeto e tarefa.

O tempo é tudo para a nossa agência, especialmente porque cobramos por hora. E com o Bonsai posso entrar nos detalhes essenciais de cada tarefa, projeto, membro da equipe e cliente.

Essa visibilidade é crucial para garantir a rentabilidade, especialmente com seus modelos de preços por hora. O painel detalhado fornece informações sobre o andamento do projeto e ajuda a evitar excedentes orçamentários.

As estimativas de tempo ajudam a planejar melhor e alocar recursos entre os projetos. Os desenvolvedores podem acompanhar seu tempo em relação a essas estimativas e comunicar quaisquer discrepâncias diretamente na plataforma.