La agencia Zaid Technology sustituye cinco programas por la plataforma todo en uno de Bonsai.

El coste de utilizar demasiadas herramientas

En los últimos años, Zaid Technology ha utilizado múltiples herramientas para la gestión de tareas, la facturación y el seguimiento de proyectos. Probaron ClickUp, Trello, Google Docs, Zoho Invoicing y otros.

Pero este enfoque fragmentado aumentaba los costes y complicaba sus flujos de trabajo. El equipo necesitaba una forma fluida de gestionar tareas, realizar un seguimiento del tiempo y manejar las operaciones financieras sin tener que cambiar entre diferentes plataformas.

Recibí una factura en la que se nos cobraba el triple de las horas previstas para ese proyecto. No tenía ni idea de cómo hacerlo. 

Pensé: «Esto no debería volver a suceder nunca más».

Cambio a la plataforma todo en uno de Bonsai

Después de varios meses de sobrepasar el presupuesto de los proyectos sin entender por qué, Franklin decidió que era hora de cambiar. 

El bonsái ha supuesto un cambio revolucionario. Lo utilizamos para proyectos, contratos, facturas de suscripción y propuestas. Ahora vemos dónde se van las horas y cómo avanzan los proyectos.

Con Bonsai, Zaid Technology puede gestionar tareas, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, gestionar la facturación y administrar contratos y propuestas, todo en un solo lugar. Ahora, sus operaciones están optimizadas: Franklin tiene una visibilidad completa del progreso de los proyectos y los presupuestos sin los gastos administrativos.

Gestión optimizada del seguimiento del tiempo

Con el avanzado sistema de seguimiento del tiempo de Bonsai, el equipo de Zaid Technology supervisa todas las horas dedicadas a cada proyecto y tarea.

El tiempo lo es todo para nuestra agencia, especialmente porque facturamos por horas. Y con Bonsai puedo entrar en los detalles más específicos de cada tarea, cada proyecto, cada miembro del equipo y cada cliente.

Esta visibilidad es crucial para garantizar la rentabilidad, especialmente con sus modelos de precios por hora. El panel de control detallado proporciona información sobre el progreso del proyecto y ayuda a evitar sobrecostes presupuestarios.

Las estimaciones de tiempo les ayudan a planificar y asignar mejor los recursos entre los proyectos. Los desarrolladores pueden realizar un seguimiento de su tiempo en relación con estas estimaciones y comunicar cualquier discrepancia directamente dentro de la plataforma.