Por que a venturethree mudou do Float para o Bonsai para otimizar suas operações

A venturethree é uma empresa criativa com sede em Londres e Nova Iorque. Parceria com marcas icônicas em tudo, desde posicionamento e narrativa até identidade e ativação. Conversamos com o diretor de projetos, Garry Lloyd, e a chefe de clientes, Alexa Hargreave, sobre os motivos que os levaram a escolher a Bonsai para otimizar suas operações.

O desafio: ferramentas fragmentadas e relatórios manuais

Antes de implementar o Bonsai, a venturethree enfrentava desafios operacionais que estavam a impedir o seu crescimento e eficiência.

Limitações no planejamento de recursos

A agência confiou na Float para o gerenciamento de recursos, o que funcionou bem para o agendamento, mas apresentou falhas críticas nos relatórios.

Os relatórios da Float não forneceram informações suficientes sobre nossas finanças. Nossas finanças no final do mês estavam espalhadas por várias planilhas por cliente.

— Garry Lloyd, diretor de projetos da venturethree

Esse processo manual era demorado e propenso a erros.

Lacunas no controle de tempo

A equipe não estava controlando o tempo de forma consistente em todos os projetos. Dificultando a compreensão da rentabilidade do projeto e da utilização dos recursos.

Por que a venturethree escolheu a Bonsai

Design intuitivo

Após avaliar várias plataformas, incluindo a Scoro, a venturethree concluiu que a maioria das soluções era demasiado complexa ou não estava concebida para o seu fluxo de trabalho. O design intuitivo do Bonsai atendeu às necessidades específicas deles, sem exigir uma grande curva de aprendizado.

Adoramos o fato de o Bonsai ser uma ferramenta com design criativo. Como equipe criativa, valorizamos uma interface que seja visualmente atraente e intuitiva, e o Bonsai oferece exatamente isso. Não só tem um ótimo visual, como também oferece a funcionalidade de que precisamos.”

— Alexa Hargreave, Diretora de Clientes da venturethree

Solução abrangente

A plataforma oferecia tudo o que a venturethree precisava em um só lugar:

“Nosso objetivo era encontrar uma plataforma onde todos pudessem ver tudo, desde o início até o fim do projeto.”
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— Garry Lloyd, Diretor de Projetos da venturethree

Implementação e resultados

Planejamento simplificado de recursos

As visões flexíveis de planejamento de recursos do Bonsai acomodam a abordagem colaborativa da venturethree. A visualização da programação, criada especificamente para agências em transição do Float, oferece a interface familiar de que precisavam, além de adicionar recursos poderosos de geração de relatórios.

Gerenciamento de projetos unificado

A agência agora gerencia tudo, desde as estimativas iniciais até a conclusão do projeto, em uma única plataforma. O recurso de criação de orçamentos, que será lançado em breve, simplificará ainda mais o fluxo de trabalho, permitindo a conversão direta de orçamentos em projetos e eliminando a duplicação de dados.

Maior visibilidade financeira

Com os relatórios integrados do Bonsai, a venturethree obtém informações em tempo real sobre a rentabilidade dos projetos e a utilização do orçamento. A equipe depende muito do Deals in Bonsai para entender seu funil de vendas, ver como ele converte e acompanhar mensalmente para ter as conversas certas.

“Contamos com o Deals in Bonsai para entender nosso pipeline, bem como para prever nossa receita mensal e anual.”

— Alexa Hargreave, Diretora de Clientes da venturethree

Maior adoção do controle de tempo

Os vários métodos de registro de tempo e a interface intuitiva da plataforma facilitaram a adoção do controle de tempo por toda a equipe.

“Adoramos o aspecto das folhas de ponto e a simplicidade e intuitividade com que a nossa equipe pode registrar o seu tempo. Anteriormente, os gerentes de projeto registravam o tempo de trabalho de suas equipes. Agora, a maioria dos membros da equipe registra seu próprio tempo de trabalho, o que nos poupa muitas horas.

— Garry Lloyd, diretor de projetos da venturethree

Principais benefícios alcançados

Eficiência operacional

•Redução dos processos manuais de planilhas para planejamento de projetos e relatórios financeiros

•Centralizou todas as informações do projeto em uma plataforma acessível

•Redução do tempo gasto em tarefas administrativas

Melhor controle financeiro

•O acompanhamento do orçamento em tempo real evita excedentes no projeto

•Os relatórios integrados de rentabilidade fornecem informações imediatas

Gerenciamento aprimorado de recursos

•Agendamento flexível que se adapta ao fluxo de trabalho colaborativo

•Maior visibilidade da utilização e capacidade da equipe

•Melhor previsão de projetos por meio de ferramentas de planejamento integradas

Ansioso

A venturethree encontrou na Bonsai a plataforma ideal, alcançando a eficiência operacional que buscava e mantendo sua cultura colaborativa. A agência continua a trabalhar em estreita colaboração com a equipe de produtos da Bonsai, fornecendo feedback que ajuda a moldar novos recursos — uma abordagem de parceria que garante que a plataforma evolua de acordo com suas necessidades.